Profit Plus es un sistema integral que automatiza las operaciones empresariales como inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar. Ofrece información en línea para la toma de decisiones y aumentar la competitividad de la empresa. Es multi-empresa, multi-sucursal, multi-almacén, multi-moneda y flexible.

1. Manual de uso de
Profit Plus
Paquete Administrativo.

2. ¿Que es el Profit Plus?
Es un sistema que permite automatizar
las operaciones empresariales de forma
integral y flexible en las áreas de: Inventario,
Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo
dar una visión global de negocios, lo cual
significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su empresa.

3. Características Generales
● Multi-Empresa.
● Multi-Sucursal.
● Multi-Almacén.
● Multi-Unidades.
● Multi-Moneda.
● Multi-Idioma.
● Múltiples Criterios de Costeo.
● Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).
● Flexible y altamente Parametrizable.
● Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o
situaciones externas dentro del sistema, bien sea
automáticamente

4. Otras Características
• Ediciones en SQL Server Express:
Home: disponible para 1 usuario.
Lite: disponible para 3 usuarios.
Small Business: disponible para 5 usuarios.
Profesional: disponible para 10 usuarios.
● Ediciones en SQL Server 2008:
Corporativo Small Business: disponible para 20 usuarios.
Corporativo: sin limite de usuarios
● Módulos totalmente integrados.
● Ayudas en línea con “comentarios editables”.
● Provee programas para:
Auto validar la consistencia de los datos.
Respaldar/Recuperar los datos.
Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.

5. Más Características
 Tesorería:
Programación de Pagos: Generación de cronograma de pagos,
autorización y pagos parciales.
Conciliación Bancaria automática (electrónica) y lectura de los
estados de cuentas bancarias.
Control de Cheques y Chequeras por responsable.
Manejo de imágenes y Gráficos.
 Totalmente compatible con Periféricos:
Lectores de Códigos de Barras.
Gavetas porta billetes.
Display de Ventana.
Impresoras de Ticket.
 Gestión de Códigos de Barras.
 Gestión de Seriales.

6. Conformado por:
Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado
acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el Sistema
Administrativo.
La opción Tareas: permite la ejecución y envío de reportes de
forma automática a través de correo electrónico, en formato
“.tif.”
La integración de la funcionalidad Avisos y Tareas: sólo
aplica para la edición Corporativa del Sistema Administrativo
versión 7.0 o superior.
Los eventos precargados en el Sistema Avisos y Tareas:
pueden ser utilizados por varios procesos del Sistema Profit
Administrativo, tales como Ajustes de Inventario, Facturas de
Venta, Facturas de Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre
otros, a fin de configurar los avisos deseados, para el control de
stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas, montos
de documentos, etc.

7. Avisos y Tareas
Es una funcionalidad adicional del sistema que permite la
notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el
Sistema Administrativo y la programación de tareas
específicas para la emisión de reportes

8. Requisitos de Hardware y Software para Profit
Plus Administrativo y Avisos de Tareas.
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus
Administrativo 2K8 Versión 7.02 en su
equipo, debe tener, mínimo, las siguientes
características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHZ o
superior.
• 256 MB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows 2000 Professional
(Service Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows Vista Business
instalado.

9. Consideraciones
TOME EN CUENTA QUE:
1.- Si adquirió la edición corporativa de Profit Plus debe tener instalado
Microsoft SQL Server 2000 (Service Pack 3 o superior) o Microsoft SQL
Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como manejador de base de
datos, en el servidor.
2.- Si adquirió Profit Plus versión Small Business, recuerde que ésta
limita el número de usuarios concurrentes que pueden usar el sistema a
tres (3).
3.- Si adquirió la edición Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta no
puede ser usada en red.
4.-Es necesario tener instalado Microsoft Internet Explorer 6.0 o
superior, para el acceso a las opciones de Internet, disponibles en la
interfaz Look and Feel.
5.-Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o superior, si se tiene
cualquiera de los sistemas operativos mencionados en los requisitos de
hardware y software.
6.- El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la
carga de trabajo del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al
servidor

10. Profit Plus:
Profit Plus representa una nueva era en Sistemas de Información
Integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos enteramente para operar
bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una
adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo
Visual Studio de Microsoft®, y tecnología SQL Server 2005 como
base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e
integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este
diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
Como así en materia innovadora es la incorporación constante de
los más novedosos procesos de negocios venezolanos,
estructurados bajo las exigencias legales vigentes; apoyándonos
con la más avanzada tecnología.

11. Paso 1: Al ingresar al programa se encuentra el
Menú principal siguiente:
Paso 2: Una vez seleccionada la opción Archivo del menú
principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

12. Paso 3: Al seleccionar la opción Edición del menú principal
aparece el submenú con las siguientes opciones:
Paso 4: Seleccionada la opción Procesos del menú principal
aparece el submenú con las siguientes opciones:

13. Paso 5: Una vez seleccionada la opción Tablas del menú
principal aparece el submenú con las siguientes opciones:
Paso 6: Al seleccionar la opción Reportes del menú
principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

14. Paso 7: Una vez seleccionada la opción Mantenimiento del
menú principal aparece el submenú con las siguientes
opciones:
Paso 8: Una vez seleccionada la opción Desplazamientos
se puede:

15. Paso 10: Una vez seleccionada la opción Ayudas del menú
principal aparece el submenú con las siguientes opciones:
Paso 9: Una vez seleccionada la opción Ventanas del menú
principal se puede:

16. Paso 12: Al seleccionar el botón de búsquedas se ejecuta
lo siguiente:
Paso 11: Respecto a la Barra de Herramientas, al
seleccionar los botones de flechas o desplazamientos se
ejecuta lo siguiente:

17. Paso 14: Al seleccionar uno de los botones: cerrar,
cambiar orden, próximo código o exportar registros se
ejecuta lo siguiente:
Paso 13: Al seleccionar uno de los botones: nuevo,
eliminar, guardar, restaurar o imprimir se ejecuta lo
siguiente:

18. Paso 16: Al seleccionar uno de los botones: Información
contable, Información contable (renglón) o información
administrativa se ejecuta lo siguiente:
Paso 15: Al seleccionar uno de los botones: Agregar
renglón o Eliminar renglón se ejecuta lo siguiente:

19. Ventajas
PROFIT PLUS maximiza el uso de la interface Gráfica de
Windows, Simplifica el registro de datos, Permite consultas
y reportes gerenciales, Se ahorra tiempo e incrementa su
productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de
gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.

20. Desventajas
Eliminar las barreras de tiempo y espacio, Disminuir la atención
al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la
empresa, No permitir que la empresa se desenvuelva de al
manera para avanzar dentro de la misma.
Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y flexible en las áreas de:
Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global de
negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la
competitividad de su empresa.