El documento lista los documentos requeridos para el proceso de legalización de contratos en una universidad. Los funcionarios nuevos y antiguos deben adjuntar una fotografía, certificación de cuenta bancaria, fotocopia del documento de identidad, títulos y certificaciones laborales. Los funcionarios nuevos también necesitan presentar el formato de declaración juramentada de bienes y rentas, RUT actualizado y afiliaciones a seguridad social.

1. VINCULACIÓN TRANSITORIOS ADMINSTRATIVOS
2015
Para realizar el proceso de legalización de su contrato, usted deberá adjuntar los siguientes documentos al
sistema de Información en formato digital (JPG ó PDF)
LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS
DOCUMENTOS
REQUERIDOS
OBSERVACIONES
FUNCIONARIO
NUEVO
FUNCIONARIO
ANTIGUO
Fotografía reciente Tamaño documento x
Certificación
Cuenta Bancaria
Certificado de la entidad bancaria con fecha de expedición no superior a
un mes.
Si desea abrir una cuenta en Davivienda, Bancolombia o Colpatria, con el
fin de acceder a algunos beneficios que dichas entidades otorgan a las
cuentas de nómina de la Universidad, favor solicitar formato de apertura
de cuenta en la oficina de Gestión de Talento Humano.
x
Fotocopia del
documento de
identidad
Si es extranjero, fotocopia de la cédula de extranjería vigente.
x
Visa de trabajo Solo para extranjeros. Debe estar vigente x
Fotocopia Libreta
Militar
Para varones mayores de 18 años y menores de 50 años
x
Tarjeta Profesional En aquellos casos en que la ley lo exige (ver listado).
x x
Fotocopia de
títulos
Con fecha de grado legible.
Los títulos de Universidades extranjeras, deben estar debidamente
convalidados.
Se debe adjuntar la resolución de convalidación, de lo contrario el título
no se tendrá en cuenta para valoración por parte del Comité Interno de
Asignación de Puntaje (CIARP)
x
Certificaciones
laborales
El documento debe especificar: fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo.
x
Formato del
Departamento
Administrativo de
la Función Pública
de declaración
Juramentada de
bienes y rentas
Diligenciarlo con base en los ingresos del año inmediatamente anterior
(son 2 hojas).
x x
RUT Los Registros únicos tributarios (RUT), con fecha de expedición anterior
al 01 de septiembre de 2012 ó con un código diferente al 0010, deben ser
actualizados a través de la página de la DIAN.
Se exceptúan de este requisito los ciudadanos extranjeros.
X X
Afiliaciones en
seguridad social
(Salud, Pensión,
ARL, Comfamiliar)
El proceso de afiliaciones en seguridad social es requisito para aprobar
su legalización. Ver requisitos en el link afiliaciones en seguridad social
X X