Resolución número 062 (plan de acción 2013) personeria

RESOLUCION N° 062
(19 de diciembre de 2012)

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL DE
LA PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA ANTIOQUIA PARA LA VIGENCIA 2013

La Personera Municipal en uso de sus atribuciones Constitucionales y legales y en
especial lo dispuesto por la Ley 42 de 1993 y Decreto 2145 de 1999, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto Nacional 2145 de 1999, en el artículo 11 y 12 del capítulo III
considera a la Planeación como uno de los procesos fundamentales de la
Administración, al considerarla como una herramienta gerencial que articula y
orienta las acciones de la Entidad, para el logro de los objetivos institucionales en
cumplimiento de su misión Particular y los fines del Estado en general; es el principal
referente de la gestión, puesto que a través de ella se definen y determinan las
estrategias, objetivos y metas.

Que en el ejercicio de la Planeación organizacional debe llevar implícitas dos
características importantes: Debe ser eminentemente participativo y concertado, así
como tener un despliegue adecuado y suficiente en todos los niveles y espacios de
la institución; por tanto la planificación de la gestión debe asumirse como una
responsabilidad corporativa tanto en su construcción como en su ejecución y
evaluación.

Que los planes de acción institucionales fueron elaborados teniendo en cuenta el
Plan Estratégico del cuatrienio, adicional a las obligaciones legales y administrativas.

Que estos Planes son herramienta básica del proceso administrativo que permitirá
direccionar la Organización de acuerdo con su política de calidad y objetivos de
calidad, con el fin de ejercer la Misión y Visión Constitucional de manera eficiente y
eficaz.

Que los planes de acción Institucionales de la Personería, deben ser flexibles, de tal
manera que permita las modificaciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas, así como dar el cumplimiento del Plan Estratégico de la
Entidad.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Plan de acción institucional de la Personería
Municipal para la vigencia 2013, documento que hace parte integrante de este Acto
administrativo, de conformidad con lo expuesto en la parte motivada de este acto.

ARTICULO SEGUNDO: El cumplimiento de este Plan de Acción tiene carácter de
obligatoriedad en su ejecución, seguimiento y evaluación por parte de los funcionarios
de la Entidad y será el referente para realizar el respectivo seguimiento.

CALLE 10 N° 9 – 22 ARMENIA ANTIOQUIA
TELEFAX 855 90 63
e-mail: personeria@armenia-antioquia.gov.co

ARTÍCULO TERCERO: El acto administrativo por el cual se acoge el Plan de acción
Institucional, se dará a conocer a todos los funcionarios de la Entidad.

ARTÍCULO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición,

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Armenia Antioquia, a los diecinueve (19) días del mes de diciembre del año
2012.

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PLAN DE ACCIÓN 2013

PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA ANTIOQUIA

“COMPROMETIDOS CON LA COMUNIDAD”

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PROGRAMA I. GUARDA Y PROMOCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS

Proyecto 1: Formación en Derechos Humanos y sus Mecanismos de Protección.

ACTIVIDADES DURACIÓN RECURSOS INDICADOR META RESPONSABLE SEGUIMIENTO
1. Orientación y elaboración de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Acciones de tutela elaboradas 100% Personera Informes
acciones de tutela. Administrativa. Físicos: Equipos de computo y material Número de solicitudes de acciones de Municipal y Auxiliar mensuales.
de oficina. tutela sobre número acciones de Administrativa.
tutela elaboradas.
2. Orientación y elaboración de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Acciones diferentes a las acciones de 100% Personera Informes
otras acciones legales para la Administrativa. Físicos: Equipos de computo y material tutela elaboradas Municipal mensuales.
protección de derechos humanos de oficina. Número de solicitudes de acciones
diferentes a la acción de tutela, sobre número acciones elaboradas.
tales como: acciones populares y
de grupo, acciones de
cumplimiento, solicitud de habeas
corpus, solicitud de habeas data,
protección de los derechos del
consumidor.
3. Orientación y elaboración de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Derechos de petición elaborados 100% Personera Informes
derechos de petición. Administrativa. Físicos: Equipos de computo y material Número de solicitudes sobre número Municipal y Auxiliar mensuales.
de oficina. de derechos de petición elaborados. Administrativa.

4. Elaboración de Solicitudes 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Elaboración de solicitudes varias. 100% Personera Informes
Varias. Administrativa. Físicos: Equipos de computo y material Número de consultas sobre número Municipal y mensuales.
de oficina. solicitudes elaboradas. Auxiliar.
5. Formación en Derechos 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Capacitaciones realizadas sobre 100% Personera Informes
Humanos y sus mecanismos de Administrativa. Físicos: Equipos de computo, material mecanismos de protección de Municipal y Auxiliar mensuales.
protección a través de charlas, de oficina, proyectores, espacios locativos. derechos humanos. Número de Administrativa.
capacitaciones, foros, talleres, etc. Económicos: gastos de transporte para el capacitaciones programadas sobre
desplazamiento a las veredas. Código presupuestal número capacitaciones realizadas.
21220203 comunicaciones y transporte.

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Proyecto 2: Asesoría a la comunidad.

1. Asesoría jurídica. 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Usuarios asesorados. Número de 100% Personera Municipal y Informes
Administrativa. Físicos: Equipos de solicitudes de asesoría sobre número de Auxiliar Administrativa. mensuales.
computo y material de oficina, usuarios atendidos.
2. Atención a estudiantes: 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Estudiantes asesorados. Número de 100% Personera Municipal y Informes
Administrativa. Físicos: Equipos de solicitudes sobre número de estudiantes Auxiliar Administrativa. mensuales.
computo, material de oficina, material atendidos.
didáctico y de consulta.

Proyecto 3: Protección de los derechos de las personas privadas de la libertad.

1. Visitas a la Estación de Policía de la 1 año. Humanos: Personera Municipal y Visitas realizadas a la Estación de Policía. 100% Personera Municipal Informes
localidad. Auxiliar Administrativa. Número de visitas programadas y solicitadas y Auxiliar mensuales.
sobre número de visitas realizadas. Administrativa.

2. Intervención efectiva en los casos 1 año. Humanos: Personera Municipal y Actuaciones realizadas por violación de 100% Personera Municipal Informes
de violación de derechos de las Auxiliar Administrativa. Físicos: derechos de personas privadas de la libertad. mensuales.
personas privadas de la libertad. Equipos de computo y material de Número de intervenciones solicitadas o
oficina. decretadas de oficio sobre número de
actuaciones realizadas.
3. Presentación de informes sobre 1 año. Humanos: Personera Municipal y Informes presentados Número de informes 100% Auxiliar Informes
condiciones de personas privadas de Auxiliar Administrativa. Físicos: solicitados sobre número de informes Administrativa y mensuales.
la libertad a la Procuraduría Provincial Equipos de computo y material de presentados. Personera Municipal.
del Valle de Aburra. oficina.
4. Reporte de comportamiento de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Informes comportamiento de tropas del Ejército 100% Auxiliar Informes
tropas del Ejército Nacional al interior Auxiliar Administrativa. Nacional. Administrativa y mensuales.
del municipio Físicos: Equipos de computo y Número de informes requeridos sobre número Personera Municipal.
material de oficina. de informes presentados.

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Proyecto 4: Implementación de Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos “MASC”.

1. Recepción de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Audiencias de conciliación 100% Personera Informes
Solicitudes y Físicos: Equipos de computo y material de oficina. celebradas. Municipal mensuales.
Realización de Número de solicitudes de
Audiencias de audiencias sobre número de
Conciliación audiencias realizadas.
extrajudiciales en
derecho.
2. Formación en 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones en MASC. 100% Personera Informes
mecanismos Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, Número de capacitaciones Municipal y Auxiliar mensuales.
alternativos de solución espacios locativos. programadas sobre número Administrativa.
de conflictos MASC. Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento a las capacitaciones realizadas.
veredas.
Código presupuestal 21220203 comunicaciones y transporte.
El valor depende del sitio destino según la tabla de tarifas que
maneja la empresa transportadora municipal.

Proyecto 5: Defensa de los derechos de las víctimas de la violencia.

1. Asesoría y Diligenciamiento de Solicitud de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Solicitudes de reparación por 100% Personera Informes
Reparación por Vía Judicial - Formato de Administrativa. vía judicial. Municipal mensuales.
Registro de Hechos Atribuibles a Grupos Físicos: Equipos de computo y material Número de solicitudes de
Organizados al Margen de la Ley de Justicia y de oficina. reparación sobre número de
Paz – Ley 975 de 2005, ante la Unidad de Justicia Económicos: gastos de correo, código formularios diligenciados
y Paz de la Fiscalía General de la Nación, con presupuestal 21220203 comunicaciones y
acompañamiento hasta el final del proceso. transporte.

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2. Asesoría y Diligenciamiento del Formulario 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Solicitud de Defensor Público. 100% Personera Informes
para Solicitud de Defensor Público en materia de Administrativa. Físicos: Equipos de Número de solicitudes de Municipal mensuales.
Justicia y Paz, ante la Defensoría del Pueblo, con computo y material de oficina. Defensor Público sobre
acompañamiento hasta el final del proceso. Económicos: gastos de correo, código número de Solicitudes
presupuestal 21220203 comunicaciones y presentadas ante la
transporte. Defensoría del Pueblo.
3. Asesoría y Diligenciamiento de Formulario de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Solicitudes de Ayuda 100% Personera Informes
Solicitud de Ayuda Humanitaria – Ley 418 de Administrativa. Físicos: Equipos de Humanitaria. Municipal mensuales.
1997, ante Acción Social, con acompañamiento computo y material de oficina. Número de solicitudes de
hasta el final del proceso. Económicos: gastos de correo, código ayuda humanitaria sobre
presupuestal 21220203 comunicaciones y número de formularios
transporte. diligenciados.
4. Asesoría y Diligenciamiento de Formulario 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Solitudes de protección de 100% Personera Informes
Único de Solicitud Individual de Inscripción en el Administrativa. Físicos: Equipos de tierras. Municipal. mensuales.
Folio de Matricula Inmobiliaria de la Medida de computo y material de oficina. Número de solicitudes de
Protección e Ingreso al Registro Único de Económicos: gastos de correo, código protección de tierras sobre
Predios y Territorios Abandonados (Rupta), con presupuestal 21220203 comunicaciones y número de formularios
acompañamiento hasta el final del proceso. transporte. diligenciados.
5. Asesoría y Diligenciamiento de formato único 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Solitudes de diligenciamiento 100% Personera Informes
de declaración para la solicitud de inscripción en Administrativa. de FUV Municipal. mensuales.
el registro único de víctimas, con Físicos: Equipos de computo y material Número de solicitudes de
acompañamiento hasta el final del proceso. de oficina. diligenciamiento de FUV
Económicos: gastos de correo, código sobre número de formularios
presupuestal 21220203 comunicaciones y diligenciados.
transporte.

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7. Formación en derechos de las víctimas del 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Capacitaciones víctimas del 100% Personera Informes
conflicto y demás asuntos relacionados. Administrativa. conflicto armado. Municipal y Auxiliar mensuales.
Físicos: Equipos de computo, material de Número de capacitaciones Administrativa.
oficina, proyectores, espacios locativos. programadas sobre número
Económicos: gastos de transporte para el capacitaciones realizadas.
desplazamiento a las veredas, código
presupuestal 21220203 comunicaciones y
transporte. El valor depende del sitio
destino según la tabla de tarifas que
maneja la empresa transportadora
municipal.

Proyecto 6: Activación del mecanismo de búsqueda urgente.

1. Solicitar la activación del 1 año. Humanos: Personera Municipal y Solicitudes de activación de mecanismo de búsqueda 100% Personera Municipal Informes
mecanismo de búsqueda urgente Auxiliar Administrativa. urgente. mensuales.
de oficio o a solicitud de parte. Físicos: Equipos de computo y Número de solicitudes de activación de mecanismo de
material de oficina. búsqueda urgente sobre número de solicitudes
elevadas.
2. Intervenir oportuna y 1 año. Humanos: Personera Municipal y Intervenciones trámite de mecanismo de búsqueda 100% Personera Municipal Informes
efectivamente en las actuaciones Auxiliar Administrativa. urgente. mensuales.
adelantados dentro del trámite Físicos: Equipos de computo y Número de trámites del mecanismo de búsqueda
del mecanismo de búsqueda material de oficina. urgente notificados sobre número de intervenciones
urgente realizadas.

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Proyecto 7: Protección del medio ambiente.

1. Implementar los mecanismos 1 año. Humanos: Personera Municipal. Actuaciones realizadas en defensa del 100% Personera Municipal. Informes
de ley para la protección del Físicos: Equipos de computo y material de medio ambiente. mensuales.
Medio Ambiente. oficina. Número de solicitudes recibidas o
decretadas de oficio sobre número de

2. Realizar campañas de 1 año. Humanos: Personera Municipal. Campañas sobre protección de medio 100% Personera Municipal. Informes
prevención y formación para la Físicos: Equipos de computo, material de ambiente. mensuales.
protección del medio ambiente. oficina, proyectores, espacios locativos. Número de campañas programadas
Económicos: gastos de transporte para el sobre número de campañas realizadas.
desplazamiento a las veredas, código
presupuestal 21220203 comunicaciones y
transporte. El valor depende del sitio destino
según la tabla de tarifas que maneja la
empresa transportadora municipal.
3. Participar activamente y 1 año. Humanos: Personera Municipal. Asistencia a reuniones de grupos 100% Personera Municipal. Informes
apoyar los comités, mesas y organizados en defensa del medio mensuales.
demás grupos organizados que ambiente.
trabajen en defensa del medio Número de reuniones programadas
ambiente. sobre número de reuniones asistidas.

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PROGRAMA II. PROTECCIÓN DEL INTERÉS PÚBLICO

Proyecto 1: Defensa del ordenamiento jurídico.

1. Intervención como 1 año. Humanos: Personera Actuaciones como Ministerio público. Número 100% Personera Municipal. Informes mensuales.
Ministerio Público. Municipal. de solicitudes de intervención sobre número

2. Actuación como 1 año. Humanos: Personera Actuaciones como Ministerio Público en lo 100% Personera Municipal. Informes mensuales.
Ministerio Público en lo Municipal. penal. Número de citación a audiencias sobre
Penal. número de audiencias asistidas.
3. Participación en los 1 año. Humanos: Personera Asistencia a reuniones de comités municipales. 100% Personera Municipal. Informes mensuales.
diferentes Comités que Municipal. Número de citación a reuniones sobre número
integran las Autoridades de reuniones asistidas.
del Municipio.

Proyecto 2: Fortalecimiento de la participación de la comunidad a través de los comités de veedurías ciudadanas y grupos de control social.

1. Identificar las Veedurías que 6 meses Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Inspección de veedurías. 100% Personera Informes
estén constituidas de acuerdo con Físicos: Equipos de computo, material de oficina Número de veedurías Municipal. mensuales.
los requisitos de la ley 850 de 2003 registradas sobre número de
y diagnosticar la situación actual veedurías inspeccionadas.
de las mismas.
2. Promocionar la creación de los 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Nuevas veedurías 100% Personera Informes
comités de veeduría, a través de Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, conformadas. Número de Municipal. mensuales.
los diferentes medios masivos de espacios locativos. Económicos: gastos de transporte para el promociones realizadas sobre
comunicación. desplazamiento a las veredas, código presupuestal 21220203 número de nuevas veedurías
comunicaciones y transporte. conformadas.

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3. Adelantar jornadas para la 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones a veedores. 100% Personera Informes
construcción de conocimientos Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, Número de capacitaciones Municipal. mensuales.
con los miembros de las veedurías espacios locativos. programadas y solicitadas
ciudadanas. Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento a las sobre número de
veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones y capacitaciones realizadas.
transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla de
tarifas que maneja la empresa transportadora municipal.
4. Efectuar el registro de veedurías 1 año. Humanos: Personera Municipal. Físicos: Equipos de computo y Veedurías registradas. 100% Personera Informes
ciudadanas. material de oficina. Número de solicitudes de Municipal. mensuales.
registro sobre número de
veedurías registradas.
5. Brindar asesoría jurídica y 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Asesoría jurídica a veedurías. 100% Personera Informes
acompañamiento para el buen Número de solicitudes sobre Municipal. mensuales.
funcionamiento de las veedurías número de solicitudes
ciudadanas. atendidas.

Proyecto 3: Creación de la liga de consumidores.

1.Difundir en la 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Físicos: Reuniones para difundir la 100% Personera Informes
comunidad la Equipos de computo, material de oficina, proyectores, espacios importancia de las ligas de Municipal. mensuales.
importancia de la locativos. Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento consumidores.
creación de ligas de a las veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones y Número de reuniones programadas
consumidores. transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla de tarifas sobre número de reuniones
que maneja la empresa transportadora municipal. realizadas.
2.Conformar la liga de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Integrantes liga de consumidores. 100% Personera Informes
consumidores del Número de personas convocadas Municipal. mensuales.
municipio de Armenia sobre número de personas

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Antioquia postuladas.

3.Capacitar a los 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Físicos: Capacitaciones liga de 100% Personera Informes
miembros de la liga de Equipos de computo, material de oficina, proyectores, espacios consumidores. Municipal. mensuales.
consumidores sobre locativos. Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento Número de capacitaciones
sus funciones y otros a las veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones y programadas y solicitadas sobre
tema de interés. transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla de tarifas número de capacitaciones
que maneja la empresa transportadora municipal. realizadas.

Proyecto 4: Cumplimiento del principio de colaboración armónica entre las entidades del Estado y reporte de informes a las mismas.

1. Comisiones de 1 año. Humanos: Personera Municipal. Comisiones cumplidas. 100% Personera Informes
otras entidades. Físicos: Equipos de computo y material de oficina. Número de comisiones recibidas Municipal. mensuales.
Económicos: gastos de correspondencia, código presupuestal sobre número de comisiones
21220203 comunicaciones y transporte. cumplidas.
2. Informes a Entes 1 año. Humanos: Personera Municipal. Informes. 100% Personera Informes
de Control. Físicos: Equipos de computo y material de oficina. Número de informes solicitados Municipal. mensuales.
Económicos: gastos de correspondencia, código presupuestal sobre número de informes
21220203 comunicaciones y transporte. presentados.

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PROGRAMA III. VIGILANCIA DE LA CONDUCTA OFICIAL DE QUIENES DESEMPEÑAN FUNCIONES PÚBLICAS EN EL ORDEN MUNICIPAL

Proyecto 1: Trámite de investigaciones disciplinarias.

1. Recepción de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Quejas y denuncias recibidas. 100% Personera Municipal. Informes
quejas y denuncias. Físicos: Equipos de computo y material de oficina. Número de solicitudes recibidas sobre mensuales.
número de actuaciones adelantadas.

2. Averiguación 1 año. Humanos: Personera Municipal. Investigaciones disciplinarias. 100% Personera Municipal. Informes
disciplinaria. Físicos: Equipos de computo y material de oficina. Número de quejas disciplinarias mensuales.
recibidas sobre número de
investigaciones adelantadas.

Proyecto 2: Vigilancia preventiva de la gestión administrativa.

1. Realizar las intervenciones 1 año. Humanos: Personera Municipal. Controles preventivos. 100% Personera Municipal. Informes mensuales.
necesarias para garantizar el Físicos: Equipos de computo y Número de solicitudes
cumplimiento de las funciones y la material de oficina. recibidas sobre número
transparencia en los procesos de de actuaciones
las entidades públicas adelantadas.
municipales.

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PROGRAMA IV. ACERCAMIENTO CON LA COMUNIDAD – PARTICIPACIÓN DE LA CIUDADANÍA –

Proyecto 1: Formación a la comunidad.
1. Capacitaciones en 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones a la comunidad. 100% Personera Informes
derechos humanos y otros Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, Número de capacitaciones Municipal. mensuales.
temas de interés a los espacios locativos. programadas sobre número de
diferentes actores de la Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento a las capacitaciones realizadas.
comunidad. veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones y
transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla de
tarifas que maneja la empresa transportadora.
2. Capacitaciones a los 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones Policía Nacional. 100% Personera Informes
miembros de la Policía Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, Número de capacitaciones Municipal. mensuales.
Nacional. espacios locativos. programadas sobre número de
capacitaciones realizadas.

3. Capacitaciones a los 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones comunidad 100% Personera Informes
niños, niñas, adolescentes, Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, educativa. Municipal. mensuales.
padres de familia y espacios locativos. Número de capacitaciones
educadores sobre Ley 1098 Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento a las programadas sobre número de
de 2006, Ley de Infancia y veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones y capacitaciones realizadas.
Adolescencia y demás transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla de
temas relacionados. tarifas que maneja la empresa transportadora.

4. Visitas y Reuniones. 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Visitas y reuniones. 100% Personera Informes
Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, Número de consultas sobre Municipal. mensuales.
espacios locativos. Económicos: gastos de transporte para el número de actuaciones
desplazamiento a las veredas, código presupuestal 21220203 realizadas.
comunicaciones y transporte.

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Proyecto 2: La Personería en su Vereda.

1. Implementar una agenda de 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Descentralización de la 100% Personera Informes
visitas y actividades para cada Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, Personería. Municipal. mensuales.
una de las veredas del espacios locativos. Número de veredas y
municipio de Armenia Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento a las corregimientos existentes
Antioquia, con el objetivo de veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones y sobre número de
dar a conocer y poner a transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla de veredas y corregimientos
disposición de las tarifas que maneja la empresa transportadora. visitados.
comunidades de estos
sectores, los servicios de la
Personería.
2. Elaborar un listado de las 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones 100% Personera Informes
necesidades de capacitación Físicos: Equipos de computo, material de oficina, proyectores, solicitadas por la Municipal. mensuales.
que demande la comunidad y espacios locativos.Económicos: gastos de transporte para el comunidad.
programar la realización de las desplazamiento a las veredas, código presupuestal 21220203 Número de solicitudes
mismas. comunicaciones y transporte. El valor depende del sitio destino presentadas sobre
según la tabla de tarifas que maneja la empresa transportadora. número de
capacitaciones
realizadas.

Proyecto 3: Personeros estudiantiles.

1. Divulgar los objetivos de la 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones sobre los 100% Personera Informes
Institución e implementación de Físicos: Equipos de computo, material de oficina, personeros estudiantiles. Municipal. mensuales.
las elecciones de Personeros proyectores, espacios locativos. Económicos: gastos de Número de capacitaciones
Estudiantiles. transporte para el desplazamiento a las veredas, código programadas sobre número
presupuestal 21220203 comunicaciones y transporte. El de capacitaciones
valor depende del sitio destino según la tabla de tarifas. realizadas.

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2. Implementar capacitaciones 1 año. Humanos: Personera Municipal y Auxiliar Administrativa. Capacitaciones a personeros 100% Personera Informes
para los Personeros Estudiantiles Físicos: Equipos de computo, material de oficina, estudiantiles. Municipal. mensuales.
Electos en las temáticas propias proyectores, espacios locativos. Número de capacitaciones
de su cargo, especialmente en Económicos: gastos de transporte para el desplazamiento a programadas sobre número
Derechos Humanos y Derecho las veredas, código presupuestal 21220203 comunicaciones de capacitaciones
Internacional Humanitario, Ley y transporte. El valor depende del sitio destino según la tabla realizadas.
1098 de 2006 Infancia y de tarifas que maneja la empresa transportadora.
Adolescencia, Defensa del Medio
ambiente, etc.

Proyecto 4: Sensibilización de fechas importantes sobre Derechos Humanos y vinculación activa por parte de la comunidad.

1 Divulgar las fechas relevantes en 1 año. Humanos: Personera Municipal Capacitaciones sobre fechas relevantes para los 100% Personera Informes
el tema de los DDHH. y Auxiliar Administrativa. D.H. Número de capacitaciones programadas Municipal. mensuales.
sobre número de capacitaciones realizadas.
2 Vincular a los medios de 1 año. Humanos: Personera Municipal Medios de comunicación vinculados a las 100% Personera Informes
comunicación en los procesos de y Auxiliar Administrativa. celebraciones de fechas en D.H. Número de Municipal. mensuales.
divulgación de la propuesta. solicitudes realizadas sobre número de entidades
vinculadas.
3 Elaborar el calendario de 1 año. Humanos: Personera Municipal Calendario fechas D.H. 100% Personera Informes
conmemoraciones para el y Auxiliar Administrativa. Número de fechas existentes sobre número de Municipal. mensuales.
reconocimiento de las fechas Físicos: Equipos de computo y fecha establecidas.
relevantes en el tema de los DDHH. material de oficina.

4 Involucrar a la comunidad en cada 1 año. Humanos: Personera Municipal Invitaciones celebración de fechas en D.H. 100% Personera Informes
una de dichas conmemoraciones. y Auxiliar Administrativa. Número de invitaciones realizadas sobre número de Municipal. mensuales.
personas vinculadas.

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PROGRAMA V. DESARROLLO INSTITUCIONAL INTEGRAL

Proyecto 1: Implementación del modelo estándar de control interno – MECI 1000:2000, de la norma técnica de calidad en la gestión pública – NTCGP 1000:2004 y de la
ley general de archivo.

1. Realizar diagnóstico sobre cada uno 1 año Humanos: Personera Municipal y Diagnostico MECI. 100% Personera Informes
de los componentes y elementos del Auxiliar Administrativa. Municipal. mensuales.
MECI. Físicos: Equipos de computo y Número de componentes y elementos
material de oficina. exigidos sobre número de componentes y
elementos existentes en la Personería
Municipal.

2. Crear cada uno de los elementos y 1 año Humanos: Personera Municipal y Implementación MECI 100% Personera Informes
componentes del MECI faltantes. Auxiliar Administrativa. Municipal. mensuales.
Físicos: Equipos de computo y Número de componentes y elementos
elementos creados

3. Implementar del Sistema de Gestión 1 año Humanos: Personera Municipal y Implementación sistema de calidad. 100% Personera Informes
de la Calidad. Auxiliar Administrativa. Municipal. mensuales.
Físicos: Equipos de computo y Número de componentes y elementos
elementos creados.

4. Implementar la ley general de 1 año Humanos: Personera Municipal y Implementación de la ley general de archivo. 100% Personera Informes
archivo. Auxiliar Administrativa. Municipal. mensuales.
Físicos: Equipos de computo y Número de requisitos exigidos sobre número
material de oficina. de requisitos cumplidos

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Proyecto 2: Desarrollo de un ambiente apto para el trabajo interno y la atención a la comunidad.

1. Actualizar el inventario de la 1 año Humanos: Personera Municipal y Actualización de inventarios. 100% Personera Informes
infraestructura y dotación de la Auxiliar Administrativa. Inventario existente sobre inventarios Municipal. mensuales.
Personería Municipal. actualizados.

2. Establecer la relación de 1 año Humanos: Personera Municipal y Necesidades Personería Municipal. 100% Personera Informes
necesidades y hacer los ajustes Auxiliar Administrativa. Número de necesidades encontradas sobre Municipal. mensuales.
necesarios, en infraestructura y Económicos: rubro presupuestal número de necesidades satisfechas.
dotación de la Personería destinado a materiales y suministros.
Municipal, para el correcto
desarrollo de sus funciones.

3. Capacitación a los funcionarios 4 años. Humanos: entidades externas Capacitaciones recibidas. 100% Personera Informes
que conforman la planta de cargos Económicos: rubro presupuestal Número de invitaciones o programación de Municipal. Anuales.
de la Personería Municipal. destinado a capacitaciones. capacitaciones sobre número de
capacitaciones recibidas.

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INDICADORES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD

Lo siguientes son los indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad que se tendrán en cuenta al momento de evaluar el plan estratégico de la Personería Municipal de
Armenia Antioquia.

EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
Puntaje eficiencia
(RA / CA * TA) +
RA / RE (RE / CE * TE) Puntaje eficacia
2_______
Máximo puntaje
RANGOS PUNTOS RANGOS PUNTOS
0 – 20% 0 Muy eficiente > 1 5
21 – 40% 1 La efectividad se expresa en porcentaje (%)
41 – 60% 2 Eficiente = 1 3
61 – 80% 3
81 – 90% 4 Ineficiente < 1 1
> 91% 5

Donde R= Resultado, E= Esperado, C= Costo, A= Alcanzado, T= Tiempo

TELEFAX 855 90 63

Resolución número 062 (plan de acción 2013) personeria

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