El documento proporciona información sobre la planificación de reuniones y conferencias. Detalla los pasos a seguir antes, durante y después del evento, incluyendo la confirmación de detalles, la búsqueda de un lugar adecuado, la preparación de materiales y el agradecimiento a los asistentes después. El documento enfatiza la importancia de la organización y anticipación para garantizar el éxito del evento.

1. REUNIONES Y CONFERENCIAS
Olivares Corona Paulina
Rivera Rodríguez María Fernanda
Luna Rodríguez Adriana Berenice
López Ramírez Mauricio
Romero Castillo Daniela 3.5

2. Portada ……………………………………………... 1
Antes de la reunión ……………………………… 3
Durante …………………………………………….. 4
Después ……………………............................. 5
Reunión para 200 personas …………………… 6
Antes ………………………………………………... 7
Durante …………………………………………….. 8
Después …………………………………………….. 9
Al finalizar el evento ……………………………. 10
Lugares para la reunión ……………………..... 11
Conclusión ………………………………………… 12

3. ANTES DE LA REUNIÓN

5. DESPUÉS DE LA REUNIÓN

6. Antes de la
reunión…

7. Se debe confirmar la información de la
reunión fecha, material tecnológico
necesario
Tener en cuenta el tipo de publico
(universitarios, profesionistas,
ejecutivos, etc.)
Una vez teniendo la fecha debemos
darnos a la tarea de buscar un lugar
salón, auditorio suficientemente
amplio, ventilado y con buena acústica
para asegurarnos de que los asistentes
estarán cómodos y atentos.

8. Durante
Determina si se ofrecerá algún
refrigerio o bebida
Se pedirá a los exponentes copias con los
temas y tiempos de participación (Orden el
día) ,de este modo podrán calcular la duración
e la reunión.

9. Después
*En caso de ser
una convención
de varios días
deberá repartirse
a los asistentes
(confirmados o
inscritos
previamente) un
itinerario con las
actividades de
cada día.
*Además de buscar de
preferencia un convenio
con algún hotel para
facilitar la participación
y asistencia hace como
los servicios necesarios
(Comedor, Sanitarios,
infraestructuras para
personas discapacitadas
como rampas
elevadores etc).
Al mismo tiempo
de procurar no
extender el
presupuesto
destinado para el
evento

10. Al finalizar el evento
• Agradecer la asistencia, recabar opiniones
sobre la calidad del evento , dar a los
exponentes un presente de parte de la
compañía,
• Asegurase de que no haya daños que
reponer y recoger todo el material propio
(registros, gafetes, temarios, etc).

12. Conclusión
ÍNDICE
En conclusión creemos que es muy
importante, tener todo arreglado para la
reunión, anticipar los documentos o el
material necesario para la reunión, estar
atento a cualquier problema que pueda
ocurrir, y ser organizado muy organizado
para no tener ningún problema.