Santiago

Servicio Nacional de Aprendizaje
Colegio Evangélico Luterano de Colombia
Aprendiz: Santiago Andrés Castro Pineda
1. leer archivos conformación de un sistema de archivos. Realizar resumen

Conformación de un sistema de archivos

Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades
profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. La
computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de
datos con un nombre que los identifica.

Éste documento tiene la intención de:

Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento
de archivos en los equipos de cómputo.

Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de
archivos.

Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la
administración de archivos.

Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información
almacenada en la computadora, toda la información de la computadora se
almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los
identifica. Los archivos se dividen en archivos de programa (programas) y
archivos de documento (documentos).

Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un
procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.

Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos
de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.

Bitacora de almacenamiento telefonico: El nombre del archivo puede ser de
hasta 255 caracteres y puede contener espacios en blanco.


UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en
donde se graba la información, para mantener dicha información aún después
de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes
unidades de almacenamiento, según se requiera.

Unidad de disco duro:
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie
de discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura
integrado. Por lo general se encuentran dentro del gabinete de la
computadora en forma permanente.

Unidad de disco flexible:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite grabar y
leer información en y desde discos flexibles. Los discos flexibles son
dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños y capacidades en
forma de discos, compuestos por material flexible (con cubierta cuadrada y de
material rígido). Los discos flexibles pueden insertarse y extraerse de la
unidad de disco de la computadora.

Unidad de red:
Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro de un servidor de red.
Esta unidad de red, se ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado
físicamente en la computadora, aunque realmente se encuentre en otra
computadora (servidor).

Unidad de CD-ROM:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer
información desde un disco compacto (CD-ROM). Los discos compactos son
dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y pueden insertarse y
extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.

Carpeta:
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un

número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.

Al igual que en un archivero (computadora) los cajones (unidades de
almacenamiento) pueden tener folders (carpetas) y papeles (documentos y
programas), cuando en una computadora se guarda un documento, se elige la
carpeta en la que éste ha de ser almacenado. Al organizar los documentos en
carpetas se debe seguir una lógica determinada que permita la localización
posterior de los documentos cuando sean requeridos.

Los archivos de programa se almacenan también en carpetas. Al instalar un
programa, durante el propio proceso de instalación se crea una nueva carpeta
en la unidad de almacenamiento (generalmente el disco duro). Todos los
archivos del nuevo programa que permiten la ejecución del mismo se copian a
una carpeta. Los archivos de programa se mantienen normalmente en
carpetas diferentes separados unos de otros. Como consecuencia, aunque se
trabaje con una computadora nueva, ya existirá probablemente en la misma
una estructura de carpetas para los programas que hayan sido instalados.

ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO

El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras
que propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes),
presenta la siguiente estructura:

Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el
ambiente operativo, a partir de las cuales se propone

ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

Como ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado esquema de
almacenamiento de archivos,

partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta, de acuerdo a tu organización
personal. Podrías disponer de una carpeta independiente para cada tipo de
proyecto, como por ejemplo: curso, investigación, personal, etc.

Objetivo del proyecto:

1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros
archivos.

El producto del proyecto:

Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio
asignado a tu cuenta.

Descripción:

1. Define tu mismo tu esquema de almacenamiento de archivos de
acuerdo a la organización de tus proyectos (escríbelo).
2. Conoce las herramientas que te permiten administrar tus archivos.
3. Utiliza la herramienta que prefieras para generar en tu cuenta tu
esquema de almacenamiento.

Identificando el ambiente:

Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las
unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para
llevar a cabo tareas de gestión y organización de archivos como copiar,
mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar la herramienta que
prefieras.

Identifica los componentes de las herramientas Mi PC y Explorador de
Windows.

Mi PC

Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos
(locales y remotas), además de herramientas como Panel de Control e
Impresoras, con las que podemos controlar y configurar nuestro equipo.

A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o
etiqueta con el que podemos hacer referencia a ella, ésta etiqueta es una
letra. Las letras A y B, determinan las unidades de disco flexible (cuando solo
se tiene una unidad de disco flexible, la letra B queda disponible por si se
agrega dicha unidad posteriormente) C determina el disco duro local, D
generalmente una unidad de CD-ROM (puede referirse a otro disco duro o a
una unidad de red cuando no hay CD-ROM), y de la E en adelante una unidad
remota (unidad de red).

Crear carpetas:

Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y
carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar
del menú Archivo, la opción Nuevo – Carpeta. En ese momento aparecerá la
nueva carpeta en la ubicación previamente definida, con el cursor
parpadeando en donde debemos teclear el nombre que deseamos asignarle

MANEJO DE ARCHIVOS

Objetivo del proyecto:

Introducirse en el manejo y organización de archivos.
Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.

El producto del proyecto:

Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de
archivos, utilizando los documentos que has creado.

Descripción :

En este proyecto practicarás las diferentes operaciones referentes a la
administración de archivos como: mover, copiar, eliminar, localizar y cambiar
nombre de archivos con los ejercicios que se ofrecen a continuación.

Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):

Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de EJERCICIOS
Vas a mover todos tus documentos hasta esa carpeta, incluyendo el archivo
que está en tu disco flexible.

Podemos copiar y mover archivos o carpetas, utilizando el ratón, la barra de
menúes o el teclado. Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón
y podemos arrastrarlo hasta la nueva ubicación o tomar del menú Edición, la
opción copiar o cortar, según sea el caso, después nos colocamos en la
nueva carpeta y del menú Edición tomamos la opción pegar

Si requerimos copiar archivos en una misma unidad, debemos recurrir a los
comandos copiar y pegar del menú Edición y si queremos mover archivos
entre dos unidades, debemos utilizar los comandos cortar y pegar.

Para seleccionar dos o mas archivos a la vez, si éstos están continuos,
seleccionamos el primer archivo del bloque con un clic del ratón y
manteniendo presionada la tecla Shift, seleccionamos el último archivo del
bloque con otro clic. Si los archivos a seleccionar no están juntos,

seleccionamos el primer archivo con un clic y manteniendo presionada la tecla
Control, seleccionamos con otro clic uno a uno el resto de los archivos.

En ocasiones la pantalla del Explorador de Windows no permite ver al mismo
tiempo el origen (carpeta o unidad donde se encuentran los archivos que
queremos mover) y el destino (carpeta o unidad hacia donde los queremos
mover), por lo que tendremos que seleccionar primero el origen, seleccionar
el (los) archivo(s), y utilizando las barras de desplazamiento del área de
carpetas, recorrernos hacia el destino y entonces arrastrar los archivos.

Cambiar nombre a carpetas o archivos

Ahora vas a cambiar de nombre dos de tus documentos, el de "lo común" se
llamará "elementos comunes" y el de "apuntes" se llamará "funciones de
edición".
Copia esos dos documentos en tu disco flexible.

Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre
el nombre (no dar doble clic), en este momento se marca el nombre y aparece
el cursor parpadeando, escribe el nuevo nombre y presiona la tecla entre.

Podemos también seleccionar el archivo con el botón secundario del ratón, en
ese momento se despliega un menú contextual en donde seleccionamos la
opción Cambiar nombre, escribimos entonces el nuevo nombre y
presionamos la tecla enter.

Eliminar archivos o carpetas

Vas a eliminar los documentos "elementos comunes" y "funciones de edición"
de tu carpeta EJERCICIOS.

Seleccionar el (los) archivo(s) o carpeta(s) y oprimir la tecla suprimir (Supr o
Del). Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar
los archivos a la papelera de reciclaje oprima las teclas shift suprimir.

Localización de archivos

Localiza en donde se encuentra el programa OSA.EXE y escribe su
ubicación:

Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú inicio
la opción Buscar – Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo, indica
en que unidad quieres realizar la búsqueda y presionar Buscar ahora.

Al localizar el programa, aparece en la pantalla el nombre, en que carpeta se
encuentra, su tamaño, etc. Si no logras ver completa la ubicación, tienes que
ampliar el tamaño del campo "En carpeta", posicionando el ratón sobre la
línea que divide este campo con el de tamaño y arrastrarla hacia la derecha.

Si no aparece nada en la pantalla, significa que no encontró el archivo
señalado en la unidad que le indicamos, podemos intentar buscando en otras
unidades.

2. Defina.

2.1. Archivos, como esta estructurado: Los archivos también denominados
ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí),
localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de
la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que
pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas
informaciones

2.2. Programas: Un programa informático es un conjunto de instrucciones que
una vez ejecutadas realizarán una o varias tareas en una computadora. Sin
programas, estas máquinas no pueden funcionar. Al conjunto general de
programas, se le denomina software, que más genéricamente se refiere al
equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital.

2.3. Carpeta: Las carpetas de archivo consisten en generalmente una hoja de
cartón, bien gruesa y de color rosa. La lámina se dobla por la mitad
alcanzando una superficie superior a la de un papel DIN A4. Los documentos
se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes. Se utilizan a
menudo en combinación con un archivador para su almacenaje. Las carpetas
de archivo se pueden comprar fácilmente en las tiendas de material de
oficina. En el Reino Unido, una de las más viejas y mejores compañías de

carpetas conocidas es Railex. El Smead Manufacturan Company tiene un
nivel similar en los Estados Unidos.

2.4. Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento de datos
son dispositivos que, conectados a la computadora, permiten
el almacenamiento de información (archivos). En general, hacen referencia a
almacenamiento masivo, es decir, de grandes cantidades de datos

3. como esta estructurado el contenido de los archivos: nombre y fecha

4. como se identifican y organizan los archivos: se identifica por el nombre del
archivo y por la ruta de dirección, lo identifica lo identifica organiza
jerárquicamente

5. que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros.

Creación de un fichero
Apertura de un fichero
Cierre de un fichero
Borrador de un fichero
Extensión del fichero

6. como se protege un archivo: cuando este listo el documento y das guardar
en la esquina superior izquierda te aparecerá la opción herramientas, entra a
ella y selecciona "opciones de seguridad", luego tendrás que ingresar una
contraseña de apertura y una de escritura. con la de apertura solo podrás
leerlo y con la de escritura podrás hacerle modificaciones.

7. que tipos de archivos que existen en su pc

APLICACIÓN TIPO DE EXTENSIONES ICONOS
HERRAMIENTAS ARCHIVOS
WORD TEXTO DOCX

POWER POINT TEXTO PPT

REPRODUCTOR VIDEO .WMV
WINDOWS MEDIA
WINRAR EXTRACION .RAR
PAINT IMAGEN JPG, BMP, PNG,
GIF, TIF

GOOGLE BUSQUEDA HTML
CHROME
WINDOWS EDICION DE WMV
MOVIE MAKER VIDEOS
MICROSOFT HOJA DE .XLS
EXCEL CALCULO

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