Este documento describe los sistemas de archivos y cómo se organizan y almacenan los archivos en una computadora. Explica que los archivos se dividen en programas y documentos y que estos se almacenan en unidades de almacenamiento como discos duros, discos flexibles, unidades de red y CD-ROMs. Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente mediante nombres y rutas y pueden protegerse asignando permisos a los usuarios.

1. SISTEMAS DE ARCHIVOS
MARTHA LILIANA BORDA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
ESPECIALIDAD
2014

2. DESARROLLO GUIA #8
1) Conformación de un sistema de archivos
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades
profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora.
Éste documento tiene la intención de:
 Apoya la comprensión de conceptos relacionados con el
almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.
 Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la
administración de archivos.
 Como ya se había mencionado, toda la información de la computadora
se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que
los identifica.
Los archivos se dividen en:
Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para
llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas:
un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.
Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa.
Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas,
gráficos, etc.
Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento
se almacena o guarda en una unidad de almacenamiento.
Cada vez que se cierra el documento nos va a permitir guardar el
proceso o colocar nuevo nombre.
El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede
contener espacios en blanco.

3. 2. Defina:
Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas
necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas
específicas. Ejemplo de programas: un procesador de
textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.
Documento:
Información que se crea en la computadora
usando un programa. Ejemplos de
documentos: cartas, informes, presentaciones,
tablas, gráficos, etc.
Cada vez que se crea un documento en un
programa, dicho documento se almacena o
guarda en una unidad de almacenamiento. Al
guardar un archivo se le asigna un nombre que
lo identifica.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los
elementos de la computadora en donde se
graba la información, para mantener dicha
información aún después de apagar la
computadora. Una computadora puede
contar con diferentes unidades de
almacenamiento, según se requiera.
Unidad de disco duro: Dispositivo de almacenamiento de gran
capacidad compuesto por una serie de discos o platos de material rígido
y un sistema de lectura y escritura integrado. Por lo general se
encuentran dentro del gabinete de la computadora en forma
permanente.
Unidad de disco flexible: Esta unidad debe estar instalada en la
computadora y nos permite grabar y leer información en y desde discos
flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de
diferentes tamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por
material flexible (con cubierta cuadrada y de material rígido). Los discos
flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la
computadora.
Unidad de red: Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro
de un servidor de red. Esta unida de red, se ve y se maneja como si
fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunque
realmente se encuentre en otra computadora (servidor).

4. Unidad de CD-ROM: Esta unidad debe estar instalada en la
computadora y nos permite leer información desde un disco compacto
(CD-ROM). Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento
de gran capacidad y pueden insertarse y extraerse de la unidad de CD-
ROM de la computadora.
Para facilitar la organización de los documentos por categorías se
pueden crear carpetas.
Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento
en el que se guardan documentos, programas y otras
carpetas. Las carpetas pueden contener un número
indeterminado de archivos, así como carpetas
secundarias.
Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten
una más precisa y eficaz organización de los documentos.
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El esquema general de almacenamiento de información en las
computadoras que propone el ambiente operativo Windows (y versiones
subsecuentes), presenta la siguiente estructura:
Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por
el ambiente operativo, a partir de las cuales se propone
Carpeta Archivos de Programa

5. ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de
archivos, partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta, de acuerdo a tu
organización personal. Podrías disponer de una carpeta independiente
para cada tipo de proyecto, como por ejemplo: curso, investigación,
personal, etc.
Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar
las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora
para llevar a cabo tareas de gestión y organización de archivos como
copiar, mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar la
herramienta que prefieras.
Identifica los componentes de las herramientas Mi PC y Explorador de
Windows.
Mi PC
Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio
Explorador de Windows

6. Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos (locales
y remotas), además de herramientas como Panel de Control e Impresoras, con
las que podemos controlar y configurar nuestro equipo.
Crear carpetas: Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de
almacenamiento y carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva
carpeta. Seleccionar del menú Archivo, la opción Nuevo – Carpeta. En ese
momento aparecerá la nueva carpeta en la ubicación previamente definida, con
el cursor parpadeando en donde debemos teclear el nombre que deseamos
asignarle
3. Como está estructurado el contenido de los archivos:
Estas herramientas presentan las unidades
de disco con que contamos (locales y
remotas), además de herramientas como
Panel de Control e Impresoras, con las que
podemos controlar y configurar nuestro
equipo. Aquí se dispone un tipo de capetas en
el que se almacenan más carpetas.

7. 4. Como se identifican y organizan los archivos:
Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.
En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen
nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo
debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos
archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.
Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y
carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que
identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta.
En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra-
para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en la
ilustración mostrada en este artículo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers
identifica unívocamente un archivo llamado Managers que está en una
carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en una carpeta
llamada Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos
están separados por barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y
por ello la ruta comienza con una barra (si la carpeta raíz tuviera
nombre, precedería a esta primera barra).

8. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros:
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad,
sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del
fichero y la estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en
cuenta al operar con él.
El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de
nuevos ficheros. Mediante esta operación se indican las propiedades y
las características del fichero para que el sistema de ficheros pueda
reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación del fichero debe
registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar
el fichero y manipular sus registros lógicos. Para ello, el método de
acceso debe obtener información sobre el formato y el tamaño de los
registros lógicos y físicos, la identificación del fichero, la fecha de
creación, su posible tamaño, su organización, aspectos de seguridad,
etc.
6. Como se protege un archivo:
Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos
sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear
archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente
permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a
un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas,
pero no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para
permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo
o carpeta. Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o
destrucción de la información de los archivos, y mantienen la información
privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados vean
ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras
es una marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un
archivo (lo que puede ser realizado por un programa de computadora o
por un usuario humano), el archivo puede ser examinado, pero no puede
ser modificado. Esta marca es útil para información crítica que no debe
ser modificada o borrada, como archivos especiales que son usados
solamente por partes internas del sistema informático. Algunos sistemas
incluyen también una marca oculta para hacer que ciertos archivos sean
invisibles; esta marca la usa el sistema informático para ocultar archivos
de sistema esenciales que los usuarios nunca deben modificar.

9. 7. Que tipos de Archivos existen en su PC:
APLICACIÓN-
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSIÓN ICONO
WORD Texto DOCX
BLOC DE NOTAS Texto .txt
EXCEL Tabla de calculo .xls
POWER POINT Presentaciones .ppt
PAINT Dibujo, diseño .png , .gif

10. PUBLISHER Publicidad .pub
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WINDOWS MEDIA.
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