2. TIPOS DE PRESENTACIONES
Las presentaciones pueden ser de muchos tipos: negocios,
producto, marca, profesionales o académicas, entre otras.
Y también pueden ir dirigidas a públicos muy diferentes: en
la propia empresa, a un público general o a accionistas,
advisors o inversores.
Las presentaciones son materiales gráficos que ayudan en
la promoción o venta de un producto y que presenta una
estructura donde se va dando a conocer diferentes áreas
o aspectos de un discurso profesional, académico o
publicitario. De ahí la importancia de acertar en el tipo de
presentación que se perfila.
Algunos de los tipos de presentación que hay son:
3. PRESENTACION DE TRABAJO
Cuando se quiere hacer unmodelo presentación de
trabajo hay que listar las tareas realizadas, las
iniciativas llevadas a cabo y orientar la presentación
a mostrar el trabajo realizado. Conviene diferenciar
este tipo de exposición de otraspresentaciones.
La presentación de trabajoes un tipo de
presentaciónque suele tener un carácter más
interno. El público son compañeros, jefes o otras
áreas de la empresa. Esto no quiere decir que haya
que bajar el nivel. Nada que ver. Lo que sí hay que
hacer es adecuarse al registro y necesidades de
este tipo de exposiciones. Además, puede que la
exposición también tenga otros destinatarios como
socios, accionistas o futuros inversores.
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5. PRESENTACION BREVE
El modelo de presentación breve exige dar a conocer tu
mensaje, producto o marca en un tiempo record. En
ocasiones las presentaciones requieren ajustarse a unas
normas, como suele suceder en las rondas de búsqueda
de inversiones. Para eso conviene conocer cómo hacer
una presentación y eliminar ciertos pasos hasta llegar a lo
esencial:
Producto + valor diferencial: qué vendo, para qué y cuál
es mi valor añadido.
Competencia: marco en el que se engloba y cómo lo
están haciendo ellos y qué voy a aportar yo.
ROI: El retorno de la inversión o plan de marketing. Es
decir, informa sobre tu modelo de negocio y dónde está la
rentabilidad.
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7. PRESENTACION EN ONLINE
Las presentaciones online es un tipo de presentación se
pueden realizar con programas como Prezi. La posibilidad
de trabajas con este sistema de presentación hace que
tengas que olvidarte de USB o llevar el archivo a cuestas.
La presentación de Prezi se crea online y se puede exponer
también online.
Google Drive, antes conocido como Google Docs es otro
sistema para realizar presentaciones online. La posibilidad
de editar o añadir cambios desde la nube es lo que
caracteriza a estos archivos. Con las exposiciones online se
puede trabajar en conjunto sin estar en el mismo sitio, y de
una forma totalmente efectiva.
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9. Presentación de Imagen de
marca
La presentación de la imagen de marca es esencialmente visual. En este tipo
de presentación se puede hablar del proceso de configuración, de los
valores que se quieren transmitir. Pero primero que nada hay que saber para
qué público es la presentación de imagen de marca. La exposición variará si
es interna o externa (para clientes que han hecho el encargo).
Una presentación de imagen de marca tiene que cumplir unos mínimos:
Imagen corporativa:
– Manual de entidad corporativa: el logo en color, escala de grises y en
negativo.
- Presentación de los colores de la marca: el pantone (si la empresa tiene), el
CMK y el código hexadecimal.
– Tipografía del logo y tipología escrita.
– Cartelería de la marca: toda la papelería donde va a tener presencia la
imagen de la empresa.
– Imagen en el producto o servicio.
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11. Presentación de producto
La presentación de producto es una acción que da a conocer el
resultado de la investigación y elaboración de un producto. Entre
los diferentes tipos de presentación, cuando se trata de un
producto hay que tener en cuenta aspectos que van más allá de
cómo hacer una presentación profesional. Esto será parte del
evento, pero desde el proceso creativo pasando por el lugar o la
organización del acto.
Fases de la presentación de producto:
Briefing: esta será la clave para que el resultado no sorprenda ni
dé una sensación no esperada al cliente. Escuchar sus
necesidades y expectativas es importante, tanto como
acompañarle en el proceso y no permitir que se haga una idea
que no beneficie al producto.
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13. Presentación para inversores
Las presentaciones para inversores deben resolver
los puntos más importantes para aquellos que
deben financiar el producto, servicio o iniciativa.
En el caso de las rondas de inversión, son
fundamentales varias partes: quién pide el dinero,
para qué y cómo se va a devolver.
El sector es un dato fundamental a la hora de
plantear una presentación para inversores. No es
lo mismo plantear una exposición para un sector
tradicional que para una lanzar una startup.
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15. Modelo presentación de
empresa
El modelo de presentación de empresa puede ser de muchas formas. No
existe un estilo único aunque sí es cierto que generalmente se piden modelos
de presentación más serios y formales. Sin embargo, cada vez esta
tendencia cambia más y lo que se pretende es presentar productos, marcas
o proyectos de forma original y con el objetivo de llegar a nuestro público.
A la hora de pensar cómo hacer una presentación hay que seguir una serie
de consejos, así como cumplir la estructura de una presentación. Pero para
decidir un modelo de presentación tienes que elegir lo que se adapte mejor
a tus necesidades entre los diferentes tipos de presentación:
Presentaciones online
Presentaciones Prezi
Presentaciones Powerpoint
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17. Powerpoint
El método normal de hacer una presentación es guardarla como un archivo
de Powerpoint. Un archivo de PowerPoint puede ser visto en cualquier
máquina con Powerpoint o una aplicación de lector de Powerpoint. La
presentación avanza a la siguiente diapositiva cada vez que la barra
espaciadora o el botón del mouse son presionados. Alternativamente, las
diapositivas se pueden crear para que avancen automáticamente. Esta es la
forma de presentación más utilizada para Powerpoint.
Película
Powerpoint también es capaz de codificar las diapositivas como una película
que reproduce de forma automática las diapositivas. Esto funciona igual que
cualquier otra película y es el menos complicado para la gente utilizarlo. La
película incluso se puede cargar en YouTube o en otro sitio de película para
compartir en Internet. Sin embargo, el archivo de película no se puede editar
en Powerpoint, hay que cambiar el archivo PowerPoint original y hacer una
nueva película si quieres hacer algún cambio.
18. Sitio web
Powerpoint es capaz de hacer un archivo HTML de las diapositivas de la
presentación. Este archivo HTML, entonces se puede colocar en la web
como un sitio web. Se podrá ver automáticamente a través de las
diapositivas como la película. Esto hace que la presentación sea accesible a
cualquiera que tenga un navegador de Internet y no sólo a los que tienen el
software de Powerpoint. Sin embargo, es necesario revisar tu presentación en
varios navegadores para asegurarte de que no hay problemas técnicos.
PDF
La forma más sencilla de presentación es el PDF. PowerPoint puede guardar
las diapositivas como páginas individuales y luego compilar las páginas en un
archivo PDF. Cualquier computadora con Adobe Acrobat Reader puede
abrir el archivo PDF y visualizar la presentación. El usuario tiene que
desplazarse de forma manual, pues PDF no permite la vuelta de páginas
automática.