La encuesta fue aplicada a 10 personas de dos consejos comunales para obtener información sobre las consideraciones técnicas para el desarrollo e implementación de un sistema de información. La mayoría de los encuestados tenían conocimientos básicos de sistemas y computadoras. Varios módulos como inscripción de habitantes y reportes de estadísticas fueron considerados importantes para el sistema. La mayoría opinó que un solo administrador debería administrar la información y que los respaldos periódicos son esenciales.

1. Segunda Encuesta Realizada a los profesionales
Encuesta Aplicada
La Encuesta fue utilizada como material para observación de las consideraciones
técnicas a tomar en cuenta para el desarrollo e implementación del sistema propuesto;
consta de 15 preguntas, la misma fue aplicada a 5 (cinco) personas integrantes del
Consejo Comunal “El Bosque” y 5 (cinco) personas integrantes la Unidad
Administrativa y Financiera del Consejo Comunal “Potrero Cercado II”, Sector
Quebrada de Cúa. El resultado arrojado por la encuesta practicada a 10 (dies) personas,
lo podemos observar con mayor detalle a continuación:
Item 1: ¿De qué comunidad proviene?
Cuadro Nº 49: Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)
Gráfico Nº 34: Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los habitantes.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)
En conclusión fueron encuestadas 5 personas del consejo comunal “El Bosque” y 5
personas del consejo comunal “Potrero Cercado II”.
¿De que comunidad proviene?
El Bosque
Potrero Cercado II
Variables Habitantes Total %
El Bosque 5 50%
Potrero Cercado II 5 50%

2. Item 2: ¿Posee conocimientos sobre manejo de Sistemas Administrativos y
computadores?
Cuadro Nº 50: Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)
Gráfico Nº 35: Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta de los habitantes.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas un 70% si tiene experiencia sobre el manejo de sistemas
administrativos y computadoras. El restante 30% no tienen experiencia en el área.
¿Posee conocimientossobre manejo de
sistemasy computadores?
Si
No
Variables Habitantes Total %
Si 7 70%
No 3 30%

3. Item 3: ¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?
Cuadro Nº 51: Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales.Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 36: Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de
Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de
las 10 personas encuestadas un 44% maneja con mayor dominio Windows 7, 33%
maneja Windows XP, 17% maneja Canaima 7 y 6% maneja Otros como MACos.
El equipo de proyecto llego a la conclusión de que los integrantes de la Unidad
Administrativa y Financiera tienen mayor control de los Sistema Operativos
Windows 7 y XP.
¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?
Windows XP
Windows 7
Canaima
Otros
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Windows XP 6 33%
Windows 7 8 44%
Canaima 3 17%
Otro 1 6%

4. Ítem 4: ¿Cómo visualiza Ud. el sistema propuesto?
Cuadro Nº 52: Cuarta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales.Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 37: Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas un 19% visualiza el sistema propuesto como una página web,
14% visualiza el sistema propuesto como una interfaz administrativa, 21% visualiza el
sistema propuesto como un sistema de inscripción de habitantes, 19% visualiza el
sistema propuesto como un Modulo de Noticias de la Comunidad, 21% visualiza el
visualiza el sistema propuesto como una página web sistema propuesto como un
Sistema de Reportes de Estadísticas arrojadas por el Censo. Llegamos a la conclusión
de que los integrantes de la Unidad Administrativa y Financiera dan prioridad a los
módulos de Inscripción de Habitantes y reportes de estadísticas del censo.
¿Cómo visualizaUd. el sistema propuesto?
Página Web
Interfaz administrativa
Inscripción de Habitantes
Noticias de La Comunidad
Reportes de Estadísticas del
censo
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Página Web 8 19%
Interfaz administrativa 6 14%
Inscripción de Habitantes 9 21%
Noticias de La Comunidad 8 19%
Reportesde Estadísticas del censo 9 21%
Otro 2 5%

5. Ítem 5: Para Ud. ¿Cuáles son los primeros datos que debe mostrar el sistema?
Cuadro Nº 54: Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa, 2014)
Gráfico Nº 38: Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de
Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas un 22% piensa que el primer dato que se debe mostrar son los
Datos del Usuario, 24% piensa que el primer dato que se debe mostrar son las noticias
de la comunidad, 21% piensa que el primer dato que se debe mostrar son los Módulos
de Configuración del Sistema, 16% piensa que el primer dato que se debe mostrar son
los Repostes de estadísticas del censo. Llegamos a la conclusión de que los integrantes
de la Unidad Administrativa y Financiera requieren visualizar en la pantalla principal
los Módulos de Configuración y las Noticias de la Comunidad.
Para Ud. ¿Cuáles son los primeros
datos que debe mostrar el sistema?
Datos del Usuario
Noticias de la Comunidan
Módulos de Configuració
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Nombre y descripción Consejo Comunal 8 22%
Datos del Usuario 5 14%
Noticias de la Comunidad 9 24%
Módulos de Configuración 9 24%
Reportes de Estadísticas del censo 6 16%

6. Item 6: ¿Cuáles colores le agradan para la interfaz gráfica del sistema?
Cuadro Nº 54: Sexta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 39: Sexta Pregunta Planteada en la Encuesta de los habitantes.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas un 31% Le agrada la combinación de colores Amarillo azul y
rojo, esa combinación de colores se propone debido a que fue la combinación de colores
con mayor preferencia en la encuesta aplicada los habitantes en general, 13%
indicaron que tenían preferencia en verde, blanco y gris, 56% Le es indiferente la
combinación de colores que se use en el sistema.
¿Cuáles coloresle agradan para la interfaz
gráfica del sistema?
Amarillo ,Azul y Rojo
Otros
Le es Indiferente
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Amarillo ,Azul y Rojo 5 31%
Otros 2 13%
Le es Indiferente 9 56%

7. Item 7: ¿Cuáles reportes o resultados considera necesarios para el sistema
propuesto?
Cuadro Nº 55: Septima Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de
Cúa, 2014)
Gráfico Nº 40: Séptima Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,
2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas un 29% dan prioridad las estadísticas de Habitantes en General ,
14% dan prioridad a las estadísticas de habitantes por consejo comunal, 10% dan
prioridad a las estadísticas de habitantes que carecen de un servicio, 48% dan prioridad
a todas las estadísticas ya mencionadas.
¿Cuáles reporteso resultadosconsidera
necesarios para el sistema propuesto?
Cantidad de Habitantes en
General
Cantidad de Habitantes por
Consejo Comunal
Habitantes carecen de un
servicio
Todas las anteriores
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Habitantes en General 6 29%
Habitantes por Consejo Comunal 3 14%
Habitantes que carecen de un servicio 2 10%
Todas las anteriores 10 48%

8. Item 8: ¿Desearía obtener impresos los reportes solicitados por Ud?
Cuadro Nº 56: Octava Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa, 2014)
Gráfico Nº 41: Octava Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de
Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 100% requiere imprimir todos los posibles reportes que se le
puedan solicitar al sistema.
¿Desearía obtener impresoslos reportes
solicitados por Ud?
Si
No
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Si 10 100%
No 0 0%

9. Item 9: ¿Quién administrará la información del sistema?
Cuadro Nº 57: Novena Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 42: Novena Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de
Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 10% opina que cualquier persona debería poder administrar el
sistema, 90% opina que solo una persona deber administrar el sistema, esa persona será
elegida mediante elecciones internas en ambas comunidades.
¿Quién administrará la informacióndel
sistema?
Cualquier miembro del consejo
comunal
Un miembro en específico del
consejo comunal
Toda la Unidad Administrativa
y financiera
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Cualquier miembro del consejo comunal 1 10%
Un miembro en específico del consejo
comunal
9
90%
Toda la Unidad Administrativa y financiera 0 0%

10. Item 10: ¿Resulta importante para Ud. realizar un respaldo periódico de la
información capturada por el sistema?
Cuadro Nº 58: Decima Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 43: Decima Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de
Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 100% opina que es importante realizar un respaldo periódico de
la información capturada por el sistema
¿Resulta importante para Ud. realizarun
respaldo periódico de la información
capturada por el sistema?
Si
No
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Si 10 100%
No 0 0%

11. Item 11: ¿El sistema le debe recordar el respaldo de la base de datos con qué
frecuencia?
Cuadro Nº 59: Decima Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 44: Decima Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de
Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 10% Considera que el sistema debe recordar que deben realizar
el respaldo cada 15 días, otro 10% Considera que el sistema debe recordar que deben
realizar el respaldo mensualmente, el 80% Considera que el sistema nunca debe
recordar que deben realizar el respaldo, en el campo porque los usuarios especifican que
el sistema debe realizar el respaldo automáticamente.
¿El sistema le debe recordarel respaldo de
la base de datos con qué frecuencia?
Diariamente
Semanalmente
Cada 15 días
Mensualmente
Nunca
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Diariamente 0 0%
Semanalmente 0 0%
Cada 15 días 1 10%
Mensualmente 1 10%
Nunca 8 80%

12. Item 12: ¿Qué medio de almacenamiento considera más conveniente para
respaldar la información de la base de datos del sistema?
Cuadro Nº 60: Decima Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 45: Decima Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta
de los habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero
D.(Quebrada de Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 10% Considera que el sistema debería poder respaldar la
información a través de un Pen Drive, el 60% Considera que el sistema debería poder
respaldar la información a través de un correo al que solo tenga acceso el administrador
del sistema, el 30% Considera que el sistema debería poder respaldar la información
solo en el disco duro principal del servidor.
¿Qué medio de almacenamiento considera
más conveniente para respaldarla
informaciónde la base de datos del sistema?
En CD
En Pen drive
En unidad de disco removible
Correo
Variables Habitantes % de Habitantes Total
En CD 0 0%
En Pen drive 1 10%
En unidad de disco removible 0 0%
Correo 6 60%
En el Disco duro 3 30%

13. Item 13: Según su criterio. ¿Considera importante la revisión de la información
por parte de otros entes gubernamentales para el proceso de Auditoría por entes
Gubernamentales?
Cuadro Nº 61: Decima Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 46: Decima Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 90% Considera importante que otros entes gubernamentales
puedan revisar información sobre los resultados arrojados por el censo, el 10%
Considera que la información debe ser solicitada primero a la Unidad Administrativa y
Financiera.
Según su criterio. ¿Considera importante la
revisión de la informaciónpor parte de otros
entes gubernamentalespara el proceso de
Auditoría por entes Gubernamentales?
Si
No
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Si 9 90%
No 1 10%

14. Item 14: ¿Cómo aria llegar la información solicitada a los entes mencionados?
Cuadro Nº 62: Decima Cuarta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Gráfico Nº 47: Decima Cuarta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,
2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 20% Considera que el ente gubernamental podría acceder a la
información directamente en el sistema, el 70% Considera que la información puede ser
solicitada al consejo comunal y enviada a través del correo luego de que sea organizada,
10% Considera que la información requerida debe ser solicitada directamente en el
consejo comunal
¿Cómo aria llegar la informaciónsolicitada a
los entes mencionados?
Acceso directo a la información
Correo
Revisión Directa en el Consejo
Comunal
Otros
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Acceso directo a la información 2 20%
Correo 7 70%
Revisión Directa en el Consejo Comunal 1 10%
Otros 0 0%

15. Items 15: ¿Cree usted necesario que el sistema deba guardar un registro de control
(persona que ingresó, modificó o eliminó información del sistema?
Cuadro Nº 63: Decima Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de
Cúa, 2014)
Gráfico Nº 48: Decima Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los
Profesionales.
Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)
Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10
personas encuestadas el 90% Considera importante mantener una bitácora de las
personas que hacen un cambio en el sistema, el 10% Considera que no es necesario ya
que eso lo lleva a cabo una sola persona.
¿Cree usted necesario que el sistema deba
guardar un registro de control (persona que
ingresó, modificó o eliminó informacióndel
sistema?
Si
No
Variables Habitantes % de Habitantes Total
Si 9 90%
No 1 10%

16. Análisis de la Entrevista
Mediante el método de la entrevista pudimos recolectar la información suficiente
para identificar los problemas que se presentaban las unidades administrativas y
financieras de los consejos comunales “El Bosque y Potrero Cercado II”, así como la
identificación de las posibles soluciones y elaboración de un diagnóstico para cada una
de estas comunidades.
Análisis del Cuestionario
Este procedimiento permitió realizar las correcciones y modificaciones
pertinentes a los fines de la investigación, accedió a elección de un modelo amigable
para diseño de la interfaz del sistema ya que eran preguntas que se encontraban
inmersas en las encuestas, de igual manera nos permitió identificar los problemas y
debilidades que presentaban los consejos comunales presentes en la comunidad , así
como también la manera en que desarrollaban la gestión administrativa y financiera de
los conejos comunales “El Bosque Y Potrero cercado II”