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Contenidos
1 Introducción ................................................................................................................................... 5
2 Alcance Funcional ......................................................................................................................... 8
2.1 Gestión del ciclo de vida de las mercancías ....................................................................... 8
2.1.1 Gestión de productos ...................................................................................................... 8
2.1.2 Precios ............................................................................................................................ 9
2.1.3 Gestión de surtidos ....................................................................................................... 11
2.2 Gestión de la Cadena de Suministro ................................................................................ 12
2.2.1 Aprovisionamiento ........................................................................................................ 12
2.2.2 Gestión de Almacenes y Centros de Distribución ........................................................ 12
2.2.3 Distribución de Mercancías .......................................................................................... 13
2.3 Multicanal .......................................................................................................................... 13
2.3.1 Gestión de Pedidos de Venta (Distribución) ................................................................. 13
2.3.2 Gestión de Pedidos en el Punto de Venta (TPV) ......................................................... 15
2.3.3 Gestión de Pedidos de Comercio Electrónico .............................................................. 17
2.3.4 Gestión de Mercancías e Inventario en Tienda ............................................................ 17
2.3.5 Gestión de Pagos ......................................................................................................... 17
2.3.6 Operaciones de Caja .................................................................................................... 19
2.4 Gestión Empresarial .......................................................................................................... 21
2.4.1 Estructura organizativa ................................................................................................. 21
2.4.2 Gestión de Recursos Humanos / Personal................................................................... 22
2.4.3 Gestión Financiera ........................................................................................................ 24
2.4.4 Gestión Documental ..................................................................................................... 26
2.4.5 Soporte a E-Learning .................................................................................................... 26
2.4.6 CRM .............................................................................................................................. 27
2.5 Inteligencia de negocio ..................................................................................................... 29
2.5.1 Informes dimensionales ................................................................................................ 29
2.5.2 Widgets ......................................................................................................................... 30
2.5.3 Rejilla ............................................................................................................................ 32
2.5.4 Integración con plataformas BI ..................................................................................... 33
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3. Openbravo para Minoristas
Pantallas
Pantalla 1: Ventana de login al Backoffice ........................................................................................... 5
Pantalla 2: Pantalla de login del TPV ................................................................................................... 6
Pantalla 3: Ventana de Producto .......................................................................................................... 8
Pantalla 4: Ventana de lista de precios ................................................................................................ 9
Pantalla 5: Ficha de producto con información de precio .................................................................. 10
Pantalla 6: Ventana de surtidos .......................................................................................................... 11
Pantalla 7: Ventana de pedido de venta ............................................................................................ 14
Pantalla 8: Navegar por categorías de productos .............................................................................. 16
Pantalla 9: Ventana de configuración de tipos de terminales TPV .................................................... 16
Pantalla 10 : Ejemplo de pago con tarjeta .......................................................................................... 18
Pantalla 11: Pago del tiquet ................................................................................................................ 19
Pantalla 12 : Ventana de Gestión de Caja ......................................................................................... 20
Pantalla 13: Cierre de Caja (proceso de cierre diario) ....................................................................... 21
Pantalla 14: Ventana de Organización ............................................................................................... 22
Pantalla 15 : Ficha del empleado ....................................................................................................... 23
Pantalla 16: Configuración de comisiones ......................................................................................... 23
Pantalla 17: Previsión de cash flow exportada a excel ...................................................................... 25
Pantalla 18 : Pérdidas y Ganancias de la tienda ................................................................................ 25
Pantalla 19: Anexar un fichero ........................................................................................................... 26
Pantalla 20: Espacio de trabajo de Openbravo .................................................................................. 27
Pantalla 21: Ficha de cliente .............................................................................................................. 28
Pantalla 22: Historial de Cliente (pedidos, entregas, facturas) .......................................................... 28
Pantalla 23: Informe dimensional de ventas ...................................................................................... 30
Pantalla 24: Widget de Zoho en el espacio de trabajo ....................................................................... 31
Pantalla 25: Zoho widget as a menu entry ......................................................................................... 31
Pantalla 26: Ejemplo de rejilla ............................................................................................................ 32
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4. Openbravo para Minoristas
Copyright
© Copyright 2012 Openbravo. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma
oparaningún propósito sin el permiso expreso y por escrito de Openbravo. La información
contenidaeneste documento pueden ser modificada sin previo aviso.
Openbravo y el logo son marcas registradas de Openbravo SLU. Los nombres y los signos
distintivos de otras marcas son marcas comerciales de sus respectivos dueños. Para más
información sobre nuestra licencia, por favor consulte
http://www.openbravo.com/legal/license.html
Notas o sugerencias
Funcionalidad complementaria proporcionada por módulos
adicionales desarrollados por Openbravo o alguno de sus partners
oficiales
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5. Openbravo para Minoristas
1 Introducción
Openbravo para Minoristas es una solución para la gestión minorista multicanal, asequible,
completa y adaptable para la gestión total del negocio para Minoristas, desde Ventas y
Relaciones con Clientes hasta Finanzas y Operaciones a través de diferentes canales.
La solución incluye una total integración con una funcionalidad de punto de venta (TPV) ,
implementada en modalidad web, con capacidad de trabajo en modo desconectado, pudiendo ser
ejecutada desde dispositivos móviles tipo tableta con pantalla táctil y que dispongas de un
navegador.
Openbravo para Minoristas proporciona una experiencia de uso altamente satisfactoria, y que
además puede ser fácilmente personalizada y extendida.
Pantalla 1: Ventana de login al Backoffice
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6. Openbravo para Minoristas
Pantalla 2: Pantalla de login del TPV
Construida sobre la potente plataforma totalmente web de Openbravo 3, Openbravo para Minoristas
proporciona una excelente experiencia de uso, con funcionalidades claves orientadas al usuario,
como por ejemplo alertas, enlaces URL directos, notas, archivos adjuntos, etc, que mejoran la
productividad de sus empleados y potencian el trabajo en equipo y la colaboración.
Información más detallada sobre las posibilidades de su interfaz de usuario pueden encontrarse
aquí (en inglés): http://wiki.openbravo.com/wiki/User_Interface_Introduction.
Plataforma Openbravo 3
Totalmente web
Interfaz de usuario altamente
productiva
Modular
Totalmente integrable
Análisis de datos
Cuadros de mando
Informes
Información estructurada tipo hoja
de cálculo con filtrados y búsquedas
Alcance funcional
Gestión del ciclo de vida de
mercancías
Gestión de la cadena de
suministro
Multicanal
Gestión empresarial
Imagen 1: Alcance de Openbravo para Minoristas
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7. Openbravo para Minoristas
Gracias a sus características y robusta plataforma, la solución de Openbravo para el sector
Minorista permite a cualquier Minorista obtener el máximo rendimiento de su infraestructura
de sistemas para obtener mejores resultados del negocio:
Minoristas tradicionales con tiendas físicas, interesados en una solución moderna que
ayude a mejorar sus operaciones y la experiencia de compra, así como apoyando la
apertura del canal web
Minoristas de comercio electrónico, interesados en una solución de backoffice que
mejore sus procesos logísticos y financieros
Franquiciadores, interesados en una solución escalable, con un claro modelo de costes
para sus franquiciados o tiendas propias, que ayude en la mejora del rendimiento de sus
cadenas y minimize el tiempo de apertura de nuevas tiendas
Minoristas en general interesados en una solución para dar soporte a sus
operaciones internacionales, capaz de operar en distintas monedas e idiomas
La solución de Openbravo para Minoristas proporciona ventajas y beneficios para toda la empresa.
¡Simplemente encuentre los suyos!
Picture 2: Beneficios Globales
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8. Openbravo para Minoristas
2 Alcance Funcional
2.1 Gestión del ciclo de vida de las mercancías
2.1.1 Gestión de productos
Openbravo para Minoristas utiliza y amplia la funcionalidad estándar de Gestión de Productos de
Openbravo 3.
Información adicional sobre la funcionalidad estándar de Gestión de Productos de Openbravo 3
puede encontrarse aquí (en inglés): http://wiki.openbravo.com/wiki/Product.
La funcionalidad principal incluye:
Productos y componentes
Categorías de productos
Códigos de barras
Detalles de producto como tipos de producto (Artículo, Servicio, Coste), con gestión
diferenciada para cada uno
Definición específica de la gestión de almacén para cada producto (gestión de stock,
seguimiento)
Imágenes de producto
Unidades de medida
Configuración de varios proveedores para cada producto
Herramienta de carga de productos
Pantalla 3: Ventana de Producto
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9. Openbravo para Minoristas
2.1.2 Precios
Openbravo para Minoristas proporciona una solución completa y flexible para la gestión de los
precios en los comercios minoristas, tanto para venta directa como para distribución, permitiendo un
sencillo mantenimiento de precios de cliente final y de transferencia para todos los establecimientos
(tiendas y centros de distribución), así como para otras unidades operacionales. Openbravo para
Minoristas amplía la funcionalidad estándar de precios de Openbravo 3.
Información adicional sobre la funcionalidad de precios estándar de Openbravo 3 puede
encontrarse aquí (inglés): http://wiki.openbravo.com/wiki/Price_List.
La funcionalidad principal incluye:
Listas de precios y versiones de listas de precios (fechas de validez desde y hasta)
Esquemas de listas de precios, o plantillas que se utilizan para generar automáticamente
nuevas versiones de una lista de precios
Listas de precios base que identifican el punto de partida para el cálculo de precios
Listas de precios por establecimiento, asignadas a nivel de una única tienda o un grupo de
tiendas
Informe de listas de precios
Listas de precios para minoristas con impuesto incluido
Herramienta de carga de datos de precios
Pantalla 4: Ventana de lista de precios
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10. Openbravo para Minoristas
2.1.2.1 Minorista
Es posible configurar una lista de precios propia para cada organización minorista.
Se observan las siguientes reglas de prioridad:
1. Si una tienda tiene asociada una lista de precios, cualquier producto vendido en esta tienda
tomará el precio de la lista de precios a nivel de tienda.
2. Si la tienda no tiene asociada una lista de precios, el precio se heredará del elemento padre
más cercano (grupo de tiendas) en la estructura organizativa.
Pantalla 5: Ficha de producto con información de precio
2.1.2.2 Distribución
En este caso se hace uso de la funcionalidad estándar de gestión de precios de Openbravo 3,
anteriormente referenciada.
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11. Openbravo para Minoristas
2.1.3 Gestión de surtidos
El principal objetivo de la gestión surtidos es la definición de surtidos, identificando qué artículos se
venderán en cada tienda. La variedad (amplitud) es el número de diferentes categorías de producto
comercializadas en una tienda o departamento. El surtido (profundidad) es el número de
referencias dentro de una categoría. La disponibilidad de producto define el porcentaje de
demanda satisfecha para una referencia concreta.
La funcionalidad principal incluye:
Creación de listas de productos
Copia de listas de productos
Asociación de listas de productos a una organización minorista:
o Si una tienda tiene asociada una lista de productos, únicamente puede
comercializar con productos definidos en esa lista de precios
o Si una tienda no tiene asociada una lista de productos, la lista de productos se
heredará del elemento padre más cercano (grupo de tiendas) en la estructura
organizativa
Pantalla 6: Ventana de surtidos
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12. Openbravo para Minoristas
2.2 Gestión de la Cadena de Suministro
Openbravo for Retail provides full control of the supply chain, with streamlined functionality to
minimize acquisition costs and optimize collaboration with trading partners.
2.2.1 Aprovisionamiento
Openbravo para Minoristas proporciona una completa funcionalidad para la gestión de
aprovisionamientos.
La funcionalidad clave incluye:
Soporte a la planificación y ejecución de compras
Gestión de proveedores
Gestión de precios de lista de compra
Gestión de pedidos de compra
Gestión de devoluciones
Gestión de recepciones
Gestión de facturas
Detallada información para descuentos con proveedores
Verificación de facturas
Información adicional sobre las capacidades en la gestión de la cadena de suministro pueden ser
consultadas aquí (inglés):
http://wiki.openbravo.com/wiki/Procurement_Management.
2.2.2 Gestión de Almacenes y Centros de Distribución
Los procesos de gestión de almacenes que incorpora Openbravo para Minoristas permiten un
inventario siempre actualizado y correctamente valorado. La capacidad de definir la estructura de
almacén a nivel de ubicaciones facilita el seguimiento de la posición exacta de stock en todo
momento. Además, la capacidad para la gestión de lotes de productos y la posibilidad de utilizar
números de serie aseguran el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad impuestos por la
mayoría de menor sub-sectores.
La funcionalidad clave incluye:
Almacenes y ubicaciones
Centros de distribución (almacén aprovisionado por proveedores que guarda las
mercancías y las prepara para ser enviadas a clientes o tiendas)
Diferentes unidades de almacenamiento
Control de reaprovisionamiento
Inventario físico, inventario continuo, soporte a planificación de inventario
Trazabilidad configurable por producto
Visibilidad de stock en distintas tiendas
Mayor información puede ser consultada aquí (inglés):
http://wiki.openbravo.com/wiki/Warehouse_Management.
© Openbravo Julio 2012 Página 12 of 33
13. Openbravo para Minoristas
El módulo de Gestión de Operaciones de Almacén le permite especificar qué
operaciones se permiten en cada almacén. Vea los detalles aquí:
http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/warehouse-transactions-
management/
2.2.3 Distribución de Mercancías
Los minoristas a menudo tienen que distribuir mercancía de forma centralizada entre un gran
número de receptores, utilizando distintos procedimientos. La mercancía puede ser entregada
directamente por el proveedor al destinatario, a partir de un centro de distribución a un destinatario,
o desde el proveedor a un centro de distribución y al destinatario.
Dependiendo del tipo de mercancía o durante períodos de tiempo especial, un minorista puede
utilizar métodos PUSH o PULL y luego activar y ejecutar la distribución en el centro de distribución.
Independientemente del tipo de la planificación, la mercancía puede ser transferida a stock o
gestionada a través del centro de distribución (normalmente mediante el uso de métodos como por
ejemplo el cross-docking).
Mediante el uso de la compra diferente o transacciones de inventario de documentos, Openbravo
for Retail permite a los minoristas gestionar de forma eficaz la planificación necesaria y el
procesamiento de las actividades de distribución.
La funcionalidad clave incluye:
Pedidos de compra
Recepciones de material
Movimientos de mercancía
Entradas y salidas de materiales
Informe de movimientos de mercancía
Informe de transacciones
2.3 Multicanal
2.3.1 Gestión de Pedidos de Venta (Distribución)
Openbravo para Minoristas permite a estos operar como distribuidores, proporcionando una
completa funcionalidad para la gestión de pedidos de venta, entregas y facturas de venta.
Openbravo para Minoristas se basa en la funcionalidad estándar ofrecida por Openbravo 3.
Mayor información sobre la funcionalidad estándar ofrecida por Openbravo 3 puede ser consultada
aquí (inglés): http://wiki.openbravo.com/wiki/Sales_Management.
La funcionalidad clave incluye:
Gestión de clientes
Descuentos
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14. Openbravo para Minoristas
Ofertas
Gestión de pedidos de venta
Gestión de entregas
Creación masiva de albaranes
Facturación masiva
Gestión de notas de abono/crédito
Prepagos
Gestión del crédito
Devoluciones
Envío de pedidos/ofertas por correo
El módulo de Operaciones Intercompañía permite una fácil gestión de ventas entre
unidades organizativas:
http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/intercompany-documents/
El módulo de Gestión de Consigna, ofrece una completa e integrada funcionalidad para
este tipo de escenarios:
http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/consignment-sales-management/
Pantalla 7: Ventana de pedido de venta
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15. Openbravo para Minoristas
2.3.2 Gestión de Pedidos en el Punto de Venta (TPV)
Openbravo para Minorista ofrece un soporte completo a las tiendas físicas tradicionales. Basándose
en la gestión de precios y surtidos, cada tienda y punto de venta accederá a los distintos productos
y precios disponibles.
La funcionalidad clave incluye:
Capacidades de trabajo con conexión o desconectado de internet. En el caso de pérdida de
conexión es posible continuar con las ventas. En cuanto se recupera, la información se
sincroniza de forma automática
Navegación por categorías
Búsqueda de productos
Escaneado de códigos de barras
Operaciones sobre tickets con posibilidad de revertir acciones (caso de errores)
Asignación de cliente
Formatos de ticket configurables
Múltiples tickets de forma simultánea
Descuentos manuales
Cambio de precio
Devoluciones y facturación de un ticket
Soporte a múltiples periféricos : impresora, pantalla de cliente, pantalla táctil, balanza, lector
código de barras
Configuración de tipos de terminales:
o Tipo de documento para las ventas, devoluciones y reconciliación (cierre de caja)
o Métodos de pago soportados, incluyendo por ejemplo configuración en el cierre
sobre cantidad a mantener en caja o ser transferida
o Indicación sobre posibilidad de ingresos o salidas de efectivo y motivos
Configuración del terminal
o Tipo de terminal asociado
o Prefijo del número de ticket
o Impresora y balanza asociadas
o Métodos de pago asociados
Procesos distintos a la venta, como el Cierre de Caja por ejemplo (explicado en otra
sección) requieren conectividad con el sistema central.
© Openbravo Julio 2012 Página 15 of 33
16. Openbravo para Minoristas
Pantalla 8: Navegar por categorías de productos
Pantalla 9: Ventana de configuración de tipos de terminales TPV
© Openbravo Julio 2012 Página 16 of 33
17. Openbravo para Minoristas
2.3.3 Gestión de Pedidos de Comercio Electrónico
Openbravo para Minoristas soporta la gestión de pedidos a través de comercio electrónico mediante
la integración de plataformas E-Commerce externas, gracias a sus potentes capacidades en cuanto
a interoperabilidad.
La funcionalidad clave incluye:
Integración de datos maestros
Integración de pedidos de venta
Un ejemplo de la existencia de un conector con una de estas plataformas es el
conector con Magento:
http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/cleardrop-magento-connector/
2.3.4 Gestión de Mercancías e Inventario en Tienda
Openbravo para Minoristas permite a las tiendas llevar a cabo todos los procesos necesarios
relacionados con la gestión de mercancía y gestión de inventario, incluidas las compras, movimiento
de mercancías y registro de ventas, que puede ser ejecutadas por los empleados directamente en
la tienda.
Openbravo para Minoristas completa y optimiza las operaciones de tienda, proporcionando
funcionalidades de Backoffice y Frontoffice. La interfaz web de usuario altamente productiva
combina la facilidad de uso intuitivo del navegador web, con las funcionalidades del sistema,
proporcionando una experiencia de usuario excelente para los nuevos empleados, sin un
entrenamiento extensivo.
Dispositivos existentes de control de inventario pueden ser también usados para recoger y cargar la
información del inventario, a través de formatos estándar de carga de datos o con una simple
extensión.
2.3.5 Gestión de Pagos
Openbravo para Minoristas ofrece una completa funcionalidad para la gestión de los pagos.
La funcionalidad clave incluye:
Configuración de tipos de métodos de pago por terminal TPV
Pagos con tarjeta (integración con terminales externos de pago)
Múltiples métodos de pago por tiquet
Cancelación del pago
Gestión de pagos en Backoffice
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18. Openbravo para Minoristas
Los pagos con tarjeta de crédito son gestionados conjuntamente con terminales
externos de pago, que se comunican con una pasarela de pago. Distintos tipos de
tarjetas o transacciones (crédito, débito, Chip&Pin) son posibles dependiendo del tipo
de terminal y el procesador de los pagos. Una integración con dichos terminales suele
ser habitualmente requerida. Los pagos con tarjeta requieren conectividad.
Para implantaciones que integran una plataforma de comercio electrónico integrada,
los pagos de las ventas por dicho canal, son típicamente gestionados por el
componente de pagos de dicha plataforma externa
Pantalla 10 : Ejemplo de pago con tarjeta
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19. Openbravo para Minoristas
Pantalla 11: Pago del tiquet
2.3.6 Operaciones de Caja
2.3.6.1 Gestión de Caja
La interfaz de usuario de Openbravo TPV proporciona una completa y fácil de usar funcionalidad
para la gestión de movimientos de caja en la tienda, cubriendo distintas situaciones como los
pequeños pagos, retirada de dinero en un cambio de turno, ingreso de cambio en el cajero, etc.
La funcionalidad clave incluye:
Ingresos o retiradas de efectivo
Configuración de motivos del movimiento
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20. Openbravo para Minoristas
Pantalla 12 : Ventana de Gestión de Caja
2.3.6.2 Cierre de Caja
Mediante el uso de la interfaz de usuario de Openbravo TPV, se dispone de un completo soporte al
proceso de cierre de caja.
El Cierre de Caja puede sólo procesarse estando conectado al servidor central.
La funcionalidad clave incluye:
Proceso guiado de cierre
Revisión de tiquets pendientes. Al final del día pueden existir tiquets no procesados que
fueron quizás pagados si ser completados (un pago rápido en efectivo) o para los que
quizás el cliente finalmente abandonó la compra. En este punto es posible identificar estos
tiquets y decidir eliminarlos o volver a ellos para procesarlos
Conteo de caja, con la posibilidad de registrar diferencias de caja, cuado el importe
esperado y el real no coinciden. Es posible por tipo de terminal configurar elementos del
libro mayor a los que irán estas diferencias
Importes a mantener, con la posibilidad de decidir qué cantidad se va a dejar en caja o será
movida a cuentas financieras de la central
Finalizar e imprimir, que imprime el informe de Cierre de Caja y procesa los datos en el
Backoffice
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21. Openbravo para Minoristas
Pantalla 13: Cierre de Caja (proceso de cierre diario)
2.4 Gestión Empresarial
2.4.1 Estructura organizativa
Cualquier negocio minorista necesita planificar su estructura organizativa de forma que maximice la
eficiencia y la rentabilidad. No importa lo grandes o pequeñas que sean sus operaciones, si se trata
de una importante tienda por departamentos o una simple boutique, cada empresa debe estar
estructurada de tal manera que mejor se adapte a sus necesidades y haga que el negocio sea un
éxito.
Openbravo para Minoristas incluye soporte sofisticado nivel de la plataforma que permite a los
minoristas modelar jerárquicamente organizaciones de complejidad arbitraria, (ver
wiki.openbravo.com/wiki/General_Setup#Enterprise_Model). Su fácil interfaz permite crear nuevos
nodos (las organizaciones), que sirven como la base del modelo de seguridad, así como del modelo
de información.
La funcionalidad clave incluye:
Configuración de una organización como Tienda o Grupo de Tiendas . Un grupo puede
representar una zona de ventas, zona geográfica o cualquier agrupación con sentido en la
organización
Almacén asociado a la tienda
Surtido asociado a tienda o grupo de tiendas (ver capítulo de Gestión de Surtidos para
mayor información)
Lista de precios asociada a tienda o grupo de tiendas (ver capítulo de Precios para mayor
información)
Ventas anónimas o con cliente
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22. Openbravo para Minoristas
Pantalla 14: Ventana de Organización
2.4.2 Gestión de Recursos Humanos / Personal
Openbravo para Minoristas integra completamente la funcionalidad básica necesaria para gestionar
los recursos humanos tanto en las tiendas como en los distintos niveles corporativos.
Su interfaz de usuario de fácil uso y altamente productiva ayuda a minimizar el impacto del entorno
de trabajo típico (largos horarios, períodos de pico de ventas, énfasis en el control de costes) y la
realidad de un entorno como el minorista (gran número de empleados a tiempo parcial, diversos
perfiles), que convierten a la Gestión de Recursos Humanos en un reto para los minoristas.
La funcionalidad clave incluye:
Registrar y gestionar información de sus empleados
Controlar el rendimiento de ventas de sus comerciales o empleados en tienda
Configurar modelos de comisiones
Gestionar de forma centralizada el pago de comisiones basadas en ventas
Fácil integración con sistemas externos de control de presencia o nómina para la
consideración de horas y costes de trabajo
Módulos adicionales están disponibles para proporcionar funcionalidad adicional,
como por ejemplo : http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/sysfore-
human-resources-payroll/
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23. Openbravo para Minoristas
Pantalla 15 : Ficha del empleado
Pantalla 16: Configuración de comisiones
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24. Openbravo para Minoristas
2.4.3 Gestión Financiera
La solución de contabilidad proporcionada por la solución de Openbravo para Minoristas está
diseñada para minimizar la introducción manual de datos por parte del usuario, liberándole así de
tareas pesadas y rutinarias y permitiendo, por tanto, que pueda focalizarse en otras de mayor valor
añadido. Este incremento de productividad es debido a que el área financiera actúa como un
recolector de todos los hechos relevantes que se van generando desde el resto de áreas de
gestión, de manera que éstos tienen un reflejo automático en la contabilidad general, en las cuentas
a cobrar y en las cuentas a pagar en cuanto se producen. Las capacidades únicas de multi-
esquema contable permiten que cada actividad sea reflejada financieramente de distintas formas,
permitiendo a los minoristas internacionales automatizar la captura de datos para soportar
necesidades de información local y corporativa y cubrir de este modo distintas necesidades de
cumplimiento, tanto lfinancieras como legales.
Mayor información sobre las funcionalidades financieras de la solución de Openbravo para
Minoristas puede ser encontrada aquí (inglés):
http://wiki.openbravo.com/wiki/Financial_Management.
La funcionalidad clave incluye:
Contabilidad
o Evaluación e informe en tiempo real de datos contables
o Operaciones de cierre de periodo
o Balance y Pérdidas y Ganancias
Gestión de cobros y pagos
o Múltiples métodos de pago
o Algoritmos de reconciliación
o Formatos de extractos bancarios
o Plan de pagos y ejecución
o Pagos masivos
o Reconciliación automática
o Informe de pagos
o Informe de previsión de cash flow
Gestión de activos
o Compra
o Creación de la ficha del activo
o Ejecución y contabilización del plan de depreciación
o Disposición
Gestión del presupuesto financiero
o Creación de su estructura e importación inicial
o Seguimiento
o Importación/Exportación
Soporte a la internacionalización
o Soporte para múltiples monedas.
o Soporte para múltiples esquemas contables, lo cual permite que la misma
transacción sea contabilizada según reglas distintas, esquemas contables varios,
distintas monedas o incluso diferentes calendarios.
o Soporte para números de cuentas bancarias internacionales.
o Soporte para múltiples idiomas, definidos a nivel de usuario.
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25. Openbravo para Minoristas
Pantalla 17: Previsión de cash flow exportada a excel
Pantalla 18 : Pérdidas y Ganancias de la tienda
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26. Openbravo para Minoristas
2.4.4 Gestión Documental
Openbravo para Minoristas utiliza las capacidades estándar de la plataforma Openbravo 3 para el
soporte a una gestión flexible y contextual de documentos. Es posible anexar varios documentos a
cualquier transacción, proporcionando una fuente totalmente integrada de información.
La funcionalidad clave incluye:
Ficheros de todo tipo pueden ser anexados a cualquier transacción o entidad
Pantalla 19: Anexar un fichero
Funcionalidad adicional de gestión documental puede ser añadida a través de
módulos, por ejemplo, este módulo de Gestión de Contenido Empresarial:
http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/content-management/.
2.4.5 Soporte a E-Learning
Basado en las potentes capacidades de la plataforma de Openbravo 3, Openbravo para Minoristas
ofrece a los minoristas una herramienta poderosa para la formación del personal de la tienda para
su trabajo diario. Esto es especialmente importante en una industria como al por menor con un alto
número de empleados a tiempo parcial, contratados durante los períodos pico de ventas, o
simplemente debido a la habitual tasa de rotación.
La funcionalidad clave incluye:
Uso de widgets HTML o URL que apuntan a repositorios de información
Ayuda integrada en la aplicación
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27. Openbravo para Minoristas
By using widgets, it is possible to easily embed targeted training content directly in the role-based
Openbravo workspace. For example see below a workspace Pantalla with a widget called “Getting
Started”, which lets user to navigate to different contents.
Pantalla 20: Espacio de trabajo de Openbravo
Un módulo existente llamado Gestión de Preguntas Frecuentes, puede ser utilizado
con el fin de definir una serie de preguntas preconfiguradas con sus respuestas a
continuación, disponibles a partir de un widget. Ejemplos de aplicación podría ser una
explicación detallada sobre cómo realizar un inventario físico, cómo hacer una
devolución, etc Además, cada pregunta se puede marcar como de lectura obligada. Consultar aquí
detalles: http://www.openbravo.com/product/exchange/modules/faq-management/
2.4.6 CRM
La solución de Openbravo para Minoristas proporciona un completo conjunto de funcionalidades
para la gestión de clientes.
La funcionalidad clave incluye:
Información del cliente, incluyendo personas de contacto, direcciones, condiciones de pago,
saldos de cuenta, información de crédito, notas y más
Clasificación de cliente basada en Categorías
Opciones ilimitadas para ampliar la información disponible con los campos o información
adicional
Historial detallado de los pedidos del cliente, con información detallada sobre fechas,
precios y cantidades
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28. Openbravo para Minoristas
Pantalla 21: Ficha de cliente
Pantalla 22: Historial de Cliente (pedidos, entregas, facturas)
© Openbravo Julio 2012 Página 28 of 33
29. Openbravo para Minoristas
2.5 Inteligencia de negocio
La solución de Openbravo para Minoristas, utiliza y extiende las capacidades estándar de
Openbravo 3 para el análisis de información.
2.5.1 Informes dimensionales
Un número significante de informes en Openbravo son multidimensionales, lo cual significa que el
usuario puede seleccionar qué tipo de información incluir en el informe, cómo agruparla y ordenarla,
y cómo filtrarla.
Adicionalmente, análisis comparativos pueden ser realizados (con porcentages de variación),
combinando en un informe información de varios periodos,
Entre los típicos filtros en estos informes se incluyen:
Fechas: fecha Desde y Hasta para la recuperación de información.
Importes: rango de cantidades para recueperar los totales (normalmente serán importes
netos).
Informe comparativo: en el caso de interés en un informe comparativo entre dos periodos
La zona de filtros secundarios incluye normalmente Organización, Grupos de Terceros o Productos,
múltiple selector de Terceros y Producto, y varios campos específicos por informe.
Entre los informes clave se encuentran:
Informe dimensional de ventas
Informe dimensional de entregas
Informe dimensional de facturas de venta
Informe dimensional de compras
Informe dimensional de recepciones
Informe dimensional de facturas de compra
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Pantalla 23: Informe dimensional de ventas
2.5.2 Widgets
Los widgets son elementos de la interfaz de usuario que se pueden colocar ya sea en el espacio de
trabajo de los usuarios, o una ventana generada o manual. Se pueden utilizar para mostrar una
amplia gama de informaciones, que van desde el contenido estático, a los datos dinámicos en forma
de lista personalizada de contenido HTML o una dirección URL completa.
Posibilidad de conocer:
Tiendas que más venden
Productos más vendidos
Categorías más vendidas
Comerciales que más venden
Clientes que más compran
Funcionalidades clave que incluyen:
Parámetros de entrada
Filtrado de columna, ordenación
Exportación a hoja de cálculo
Visibilidad por usuario o rol
En espacio de trabajo o en documentos
Integración con Zoho. Openbravo 3 se integra con Zoho Reports (www.zoho.com/reports ),
para facilitar la creación de informes y cuadros de mando.
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A pesar de que el módulo de integración con Zoho es gratuito con la Edición Profesional de
Openbravo, el uso de Zoho Reports puede representar un coste extra. Consultar aquí para detalles:
https://www.zoho.com/reports/zohoreports-pricing.html
Pantalla 24: Widget de Zoho en el espacio de trabajo
Pantalla 25: Widget Zoho en una entrada de menú
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2.5.3 Rejilla
La rejilla suele actuar como la vista base, a menudo el punto de partida para el filtrado y
navegación en los datos. El usuario puede abrir un registro en vista de formulario en la parte
superior de la parrilla. Este componente permite navegar, seleccionar, filtrar y organizar grandes
volúmenes de datos con facilidad.
Las funcionalidades avanzadas de la rejilla incluyen:
Filtros en las columnas
o Filtros regulares: Vacíos por defecto pero que una vez se empieza a escribir un
término de búsqueda, el grid inicia un filtrado de modo incremental.
o Filtros de columnas de fecha : inician un diálogo en el que es posible fijar fechas
relativas, por ejemplo 8 días atrás hasta hoy.
o Filtros de columnas desplegables : filtros que contienen un número limitado de
valores. Uno de los valores es siempre “blanco” para el caso de no requerirse
filtrado
Filtros implícitos
Visibilidad de columnas
Ordenación
Posición y tamaño de la columna
Inmovilizar columnas : quedan fijas a la izquierda facilitando el desplazamiento a la derecha
Columnas resumen o calculadas : a partir de los valores de otras columnas
Grabación de vistas, configuradas por el usuario, que pueden incluir filtros y ordenaciones
especiales del grid
Exportación a hoja de cálculo
Consulte aquí para mayor información (inglés):
http://wiki.openbravo.com/wiki/User_Interface_Introduction#Advanced_Grid_Functionality
Pantalla 26: Ejemplo de rejilla
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2.5.4 Integración con plataformas BI
Mediante el uso de su base de datos intuitiva y completamente documentada y avanzadas
capacidades de interoperabilidad, Openbravo para Minoristas puede ser fácilmente integrado con
las plataformas BI externas, como Pentaho y otras, con el fin de cubrir informes y necesidades de
análisis avanzadas.
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