El documento presenta una introducción a la contabilidad y la información financiera. Explica conceptos clave como la ecuación contable (Activo = Pasivo + Capital Contable) y sus elementos. También describe las características de la información financiera, las teorías contables, el registro de transacciones mediante cargos y abonos, y el uso de cuentas para organizar la información. Finalmente, presenta ejemplos para ilustrar el registro contable de diferentes operaciones como compras, ventas y aportaciones de capital.
1. Open Class semana 2
L.C. Fabiola Aquino Sánchez
Información Financiera
Ecuación Contable
2. Actividades de
intercambio entre dos
partes
-Compras
-Ventas
-Cobros
-Pagos
Registro de operaciones
o transacciones
Contabilidad. Es una técnica que se encarga
de clasificar y registrar todas las operaciones
financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base
para la toma de decisiones sobre la actividad.
3. Por lo que, la información financiera debe reunir las siguientes
características:
Utilidad
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
Oportunidad
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Verificabilidad
Información Suficiente
4. La Primer Teoría Contable o Teoría de la Propiedad
Bienes + Derechos – Obligaciones = Patrimonio Neto
Considera todos los bienes, derechos y obligaciones del propietario (tanto las del negocio
como las personales).
Teoría de la Entidad
Activo = Pasivo + Capital contable
Considera a la empresa como un ente distinto e independiente de sus propietarios.
5. La ecuación contable
Refleja los tres elementos del balance general: los activos, los pasivos y el capital contable.
La ecuación contable se representa de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital contable
es posible representarla de acuerdo con lo siguiente:
A = P + CC
6. Activo Pasivo Capital contable
Representan los
bienes y derechos
propiedad de una
empresa.
Representan las
deudas y
obligaciones de las
empresas
Reflejan las
aportaciones de los
socios, así como las
utilidades o pérdidas
NIF
Recursos
controlados por la
entidad del cual
se espera obtener
recursos
económicos.
NIF
Obligaciones
presentes de
hechos pasados
que la empresa
realizará un pago
para cancelarlos.
NIF
El valor residual
de activo menos
pasivo.
7. Ingresos Gastos
“Recursos obtenidos a
través de los servicios
prestados por la
empresa o por la venta
de sus productos. Son
aumentos o
incrementos de los
activos, se ven
reflejados en su
utilidad.”
Un gasto “es el
decremento bruto de
activos o incremento de
pasivos experimentado
por una entidad, con
efecto en su utilidad
neta, por consecuencia
la generación de
ingresos”
NIF
8. Debe Haber
+ +
Ejercicio:
Determina el pasivo con la siguiente
información:
Capital $100
Banco / Efectivo $80
Clientes $50
Deudores diversos $30
9. La Empresa X, S.A.
Balance General al 31 de agosto de 20x3.
Activo PASIVO
Circulante A corto plazo:
Efectivo 15,000 Proveedores 23,000
Inversiones Temporales 5,000 Documentos por pagar 10,000
Clientes 2,500 Impuestos por pagar 2,700
Documentos por cobrar 12,200 Acreedores diversos 12,000
Deudores diversos 4,700 Rentas cobradas por anticipado 3,500 51,200
Inventario de mercancías 18,000 A largo plazo:
Rentas pagadas por anticipado 1,900 Préstamos hipotecarios 250,000
Seguros pagados por anticipado 1,800 61,100 Préstamos bancarios a largo plazo 120,000 370,000
No circulante TOTAL DE PASIVO 421,200
Fijo:
Terrenos 120,000
Edificios 500,000 CAPITAL CONTABLE
Equipo de oficina 43,000 Capital contribuido:
Equipo de reparto 160,000 Capital Social 400,000
Equipo de cómputo 18,000 841,000 Prima en venta de Acciones 16,000 416,000
Intangibles: Capital ganado
Patentes y marcas 10,000 Utilidades Retenidas 112,000
Gastos de Instalación 29,000 Utilidad del ejercicio 26,800 138,800
Gastos de organización 34,900 73,900 TOTAL CAPITAL CONTABLE 554,800
TOTAL DE ACTIVO $ 976,000 TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL CONTABLE $ 976,000
10. Reglas de cargo y abono
Para que la ecuación contable permanezca en equilibrio, se debe aplicar el registro
por partida doble, por lo cual cada asiento contable consta de un cargo y un abono,
o bien, pueden ser varios cargos y varios abonos, pero que sumen la misma
cantidad, a fin de no alterar la ecuación contable.
Activo Pasivo Capital Contable Ingreso Gastos
Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono
+ - - + - + - + + -
Reglas del cargo y del abono aplicadas a cada uno de los grupos principales de los
estados financieros.
11. A = P + CC
1. Los accionistas aportaron a la empresa la cantidad de $50,000 en efectivo.
2. Comprar una camioneta a crédito por $30,000.
3. Se realiza el pago parcial de la camioneta por $10,000 en efectivo.
Los valores de la ecuación contable son :
Activo $70,000 = Pasivo + Capital contable $70,000
Activo = Pasivo + Capital
1 50,000 = 0 + 50,000
2 30,000 = 30,000 + 0
3 -10,000 = -10,000 + 0
70,000 = 70,000
12. Al instrumento que sirve
para registrar los
aumentos o
disminuciones de
cualquier elemento de los
estados financieros, con
motivo de las
transacciones que
realizan las empresas, se
le da el nombre de
cuenta.
La Cuenta T
Nombre de la cuenta
Debe Haber
$ 1,200 $ 340
Cargos 890 250 Abonos
430 170
$ 2,520 $760
Suma de los Suma de los
movimientos movimientos
Deudores Acreedores
$ 1,760
Saldo Deudor
13. Recordemos la presentación del balance en forma de cuenta, donde los
activos se presentaban en el lado izquierdo y el pasivo + capital
contable, en el lado derecho.
Balance General
Activo
Pasivo +
Capital Contable
14. 1. Se compra un automóvil para distribuir las ventas por 100,000 más IVA.
Equipo de transporte Banco
1) 100,000 116,000 (1
IVA Acreditable
1) 16,000
15. 2. Se adquiere 5 sillas y 5 escritorios cada silla de 1,200 mas IVA, los escritorios por
10,000 mas IVA.
Mobiliario y Equipo de oficina Banco
2) 56,000 64,960 (2
IVA Acreditable
2) 8,960
16. 3. Hubo ventas a crédito de 45,000 mas IVA.
Clientes Ventas
3) 52,200 45,000 (3
IVA Trasladado
7,200 (3
17. 1. Se inicia la empresa y los socios efectúan una aportación inicial de $50,000 en
efectivo como capital.
Efectivo Capital Social
1) 50,000 50,000 (1
2. Compra de mercancías a crédito por un importe total de $5,000.
Inventario de mercancías Proveedores
2) $5,000 $ 5,000 (2
3. Compra a crédito de una camioneta con valor de $70,000
Equipo de reparto Acreedores diversos
3) $ 70,000 $ 70,000 (3
18. 4. Se compra un escritorio con valor de $20,000, pagando $10,000 de contado y
el resto a crédito.
Efectivo Equipo de Oficina Acreedores diversos
10,000 (4 4) 20,000 10,000 (4
5. Se venden mercancías a crédito por $1,800.
Ventas Clientes
1,800 (5 5) 1,800
19. CONCLUSIONES
La ecuación contable y los elementos que la integran A = P + CC.
Para facilitar el registro y evitar errores en las cuentas utilizadas se
requiere un catálogo de cuentas, que es una lista que contiene los
nombres de las cuentas que podrán utilizarse en la contabilidad; esta se
acompaña del instructivo.
El instructivo del catálogo de cuentas contiene nombre, número, por qué
se carga y abona cada una de las cuentas utilizadas en el registro contable
y lo que su saldo representa.