- Las cuentas son utilizadas para registrar de forma ordenada las operaciones de una empresa. Existen cuentas reales (de activo, pasivo y patrimonio), nominales (de ingresos, gastos y costos) y de orden. - El activo representa los bienes y derechos de propiedad de la empresa. El pasivo son las obligaciones de la empresa. El patrimonio está constituido por los aportes de los dueños más las utilidades. - Las cuentas de activo, gastos y costos aumentan en el debe y disminuyen en el haber

2. 3
2
LAS CUENTAS
1. CONCEPTO
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta T. Sus partes son :
Nombre completo de la cuenta
Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos
Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.
1
Debe Haber
Nombre
1
Débitos Créditos
2 3
1. CONCEPTO
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta T. Sus partes son :
Nombre completo de la cuenta
Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos
Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

3. 2.1 Registros en la cuenta “T”
Debitar una cuenta es registrar
Un valor en el lado izquierdo, es
Decir en el debe, acreditar una
Cuenta es registrar un valor en el
Lado derecho, es decir, en la
Columna del haber
Movimiento débito es la suma
De todos los valores registrados
En el Debe de una cuenta, movimiento
Crédito es la suma de todos los valores
Registrados en el haber.
DEBITO CREDITO
Cuenta
90.000
Debitar
DEBITO CREDITO
Cuenta
90.000
Acreditar
60.000
40.000
30.000
50.000
30.000
20.000
130.000 100.000
Movimiento Movimiento
Débito Crédito

4. 2.2. Saldos en las cuentas T
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los
Valores Registrados en la columna del Debe
y los valores registrados En la columna del Haber.
1.Saldo débito: una cuenta tiene un saldo debito
Cuando el movimiento Débito es mayor que el
Movimiento Crédito
2. Saldo crédito: una cuenta tiene saldo crédito
Cuando el movimiento crédito es mayor que el
Movimiento Débito
DEBITO CREDITO
Cuenta
60.000
40.000
50.000
30.000
100.000
20.000
80.000
Saldo
Débito
Debe Haber
Cuenta
50.000
30.000
60.000
40.000
80.000 100.000
20.000
Saldo
Crédito

5. Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias o perdidas y de orden.
CUENTAS
De Balance
Reales
Activo
Pasivo
Patrimonio Costo
Gastos
Ingresos
De Resultados
Nominales
Cuentas de Orden
3. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

6. 3.1. Cuentas reales o de balance.
Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.
a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de
la empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos, y derechos, las cuentas por cobrar y
todos los créditos a su favor.
Características: El Activo se caracteriza por :
☺ Estar en capacidad de generar bienes o servicios
☺ Estar bajo el control de la empresa
☺ Generar un derecho de reclamación Debe Haber
CUENTAS DEL ACTIVO
Aumentan Disminuyen
Saldo
Débito
Movimiento de las Cuentas de
Activo

7. ACTIVOS
» 1105 - CAJA
» 1110 - BANCOS
» 1205- ACCIONES
» 1305- CLIENTES
» 1365 -CUENTAS POR COBRAR
TRABAJADORES
» 1355 - ANTICIPOS DE IMPUESTOS
» 1435 -MERCANCIAS NO FABRICADAS POR
LA EMPRESA
» 1504 - TERRENOS
» 1516 - CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
» 1520 - MAQUINARIA Y EQUIPOS
» 1524 - EQUIPOS DE OFICINA
» 1540 - FLOTA Y EQUIPOS DE TRANSPORTE
» 1528 - EQUIPOS DE COMPUTACION Y
COMUNICACION
» 16-INTANGIBLES
» 1705 - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS
» 1710 - CARGOS DIFERIDOS
» 18 - OTROS ACTIVOS
» 19 - VALORIZACIONES

8. Debe Haber
Flota y equipo de
transporte
+
5.000.000
9.000.000
Saldo
Débito
-
5.000.000
14.000.000
9.000.000
5.000.000
Ejemplo :
En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $
5.000.000 representa el primer registro, la adquisición
de otro vehiculo por la suma de $ 9.000.000 significa
otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor
anterior da un movimiento débito por valor de $
14.000.000.
Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $
5.000.000 en el haber, por que constituye una
disminución del activo. El movimiento crédito es de $
5.000.000
El saldo de la cuenta de Activo se calcula
mediante la diferencia entre débitos y créditos, es decir
: 14.000.000 – 5.000.000 = 9.000.000
Como son mayores los débitos, el saldo es débito.

9. b. Pasivo : Son todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en
el futuro.
Características :
☺ La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
☺ Existe una deuda con un beneficio cierto.
Debe Haber
CUENTAS DEL PASIVO
AumentanDisminuyen
Saldo
Crédito
Movimiento de las Cuentas del
Pasivo

10. PASIVOS
» 2105 - BANCOS NACIONALES
» 2205 - PROVEEDORES
» 2335 - COSTOS Y GASTOS POR
PAGAR
» 2365 - RETENCION EN LA FUENTE
» 2370 - APORTES Y RETENCIONES
DE NOMINA
» 2380 - ACREEDORES VARIOS
» 2408 - IVA IMPUESTO A LAS
VENTAS POR PAGAR
» 2505 – SALARIOS POR PAGAR
» 2505 - CESANTIAS CONSOLIDADAS
» 2515 - INTERESES SOBRE
CESANTIAS
» 2520 - PRIMAS DE SERVICIO
» 2525 - VACACIONES POR PAGAR
» 26 PASIVOS ESTIMADOS
» 2705 - INGRESOS RECIBIDOS POR
ANTICIPADO

11. Ejemplo :
La empresa tiene una deuda por $ 350.000. Éste valor constituye El primer registro en el Haber
de Proveedores Nacionales, otra deuda Por $ 500.000 representa un aumento de la deuda,
esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $850.000 al
cancelar la primera deuda, por $ 350.000, Proveedores se debita por éste valor, por que
constituye una disminución en el Pasivo.
Debe Haber
PROVEEDORES NACIONALES
+
350.000
500.000
-
350.000
Saldo
Crédito
350.000 850.000
500.000
Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se
establece la diferencia Entre créditos y débitos, es decir :
850.000 – 350.000 = 500.000
Como son mayores los créditos el saldo es crédito.

12. c. Patrimonio : Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o
dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Constituye un
Pasivo a favor de los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del
pasivo.
Características:
☺ Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
☺ Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Ejemplo :
Para constituir una empresa, tres socios Aportan
$ 1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000 Respectivamente.
Al contabilizar los aportes se registran en el Haber
Por ser un aumento en el Patrimonio.
Se retira el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta una
Disminución del Patrimonio, el valor se registra en el debe.
Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se
Establece la diferencia entre créditos y débitos, así :
7.000.000 – 1.000.000 = 6.000.000
Por ser mayores los créditos el saldo es crédito.
APORTES SOCIALES
(Cuotas o partes de interés social )
1.000.000
Saldo
Credito
1.000.000
2.000.000
4.000.000
1.000.000 7.000.000
6.000.000
Debe Haber

13. PATRIMONIO
» 3105 - APORTES SOCIALES
» 3305 – RESERVAS OBLIGATORIA O
LEGAL
» 3605 – UTILIDAD DEL EJERCICIO
» 3610 – PERDIDAS DEL EJERCICIO
» 3705 – UTILIDAD DE EJERCICIOS
ANTERIORES
» 3710 – PERDIDA DE EJERCICIOS
ANTERIORES

14. 3.2. Cuentas nominales, de resultado o
transitorias.
Las cuentas nominales son llamadas también de
resultado por que al final de un ejercicio contable
dan a conocer las utilidades , costos y gastos, y son
transitorias por que cancelan al cierre del periodo
contable.
Comprende las cuentas del Estado de resultados :
Ingresos, Gastos y Costo de Ventas.
CUENTAS DE INGRESOS
AumentanDisminuyen
Saldo
Crédito
Movimiento de las Cuentas de
Ingreso
a. Ingresos : son los valores que recibe la
empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el objetivo de
obtener una ganancia.
Ver
Ejemplo
Debe Haber

15. b. Gastos : Una empresa debe efectuar
pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen
Funcionamiento, esto constituye un
gasto o una pérdida por que esos
valores no son recuperables.
Ejemplos: pago de sueldos,
arrendamiento, servicios públicos, entre
otros.
CUENTAS DE GASTOS
Aumentan Disminuyen
Saldo
Debito
Movimiento de las Cuentas de
Gastos
Ejemplo : se pagan servicios públicos del mes de
abril por Los siguientes conceptos: energía $ 75.000,
agua $ 30.000 Y teléfono $ 65.000, estos valores se
registran en el debe Por que representan aumento en
los gastos de la empresa
Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo
débito Por la suma de $ 170.000
Debe Haber
GASTOS SERVICIOS
(Ingresos)
75.000
30.000
65.000
170.000
Saldo
debito
Debe Haber

16. c. Costo de ventas : Representa el
valor de adquisición de los artículos
destinados a la venta.
Ejemplo : se compran 15 uniformes por
valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis
por valor de $ 250.000
Debe Haber
CUENTAS DE COSTO DE VENTAS
Aumentan Disminuyen
Saldo
Débito
Movimiento de las Cuentas de
costo de ventas Debe Haber
COMPRAS DE MERCANCIAS
800.000
250.000
Saldo
Débito
Al sumar el movimiento de la columna del debe
Se obtiene un saldo débito por la suma de $ 1.050.000
1.050.000

17. 4. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA
COMERCIANTES ( PUC )
7
VER PUC
El plan único de cuentas es un
instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los
principales sectores de la economía
colombiana. El Plan único de cuentas
busca mejorar la calidad, transparencia
y comparabilidad de la información
contable y generan múltiples beneficios
para sus usuarios.

18. -Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las
transacciones comerciales realizadas en una empresa.
-De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: Reales o de balance, Nominales,
o de estado de resultados, y de Orden.
-Las cuentas Reales pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. El Activo es el conjunto de
bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo
representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El Patrimonio está formado
por los aportes del dueño(s) para constituir la empresa, y además incluye las Utilidades y
Reservas, matemáticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
-Las cuentas de Ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos son los valores pagados o
causados para el normal funcionamiento de la empresa. Costo de venta es el valor de
adquisición de los artículos destinados a la venta.
-Las cuentas de Activo, Gastos y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el
Haber y generalmente tiene un saldo Débito.
-Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el
Debe, generalmente son de saldo Crédito.
-El catálogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa, su
descripción y manejo se encuentran en el PUC.
RESUMEN DE LA UNIDAD

19. FUENTES DE APOYO
-PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS
-CARTILLA LABORAL – LEGIS
- CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL
- www.actualicese.com
- www.gerencie.com
- www.dian.gov.co