Servicio de outsorcing datapro s.a.

OBJETIVOS
• PROVEER A GENERALMOTORS – OMNIBUS BB DE UN SERVICIO
DE IMPRESIÓN Y RELACIONADOS (FOTOCOPIADO, ESCANEO Y
FAX) EN BLANCO- NEGRO Y COLOR CON EQUIPOS LASER
DIGITALES DE ULTIMA TECNOLOGIA DURANTE 36 MESES.

• DATAPRO S.A. CONTARÁ CON UN OPERADOR TECNICO
CAPACITADO PARA DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODOS LOS EQUIPOS OFERTADOS. EN CASO
QUE EL DAÑO DE ALGUNO DE LOS EQUIPOS SEA DIFICIL DE
SUPERAR, SERÁ CAMBIADO POR OTRO DE SIMILARES
CARACTERÍSTICAS.

IMPRESORA LEXMARX C544DN (1 EQUIPO)

• Impresora Láser Digital B/N y color en red

• 23 páginas por minuto B/N, 23 páginas por
minuto color

• Dúplex automático

• Memoria 128 Mb

• Área de impresión hasta A4

UBICACIÓN LEXMARK C544DN

Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo

Lab.Calidad 1 5 BN 2800
15 8 3000 (1) C544
GCA - Calidad 1 3 COLOR 200

IMPRESORA LEXMARX C736DN (6 EQUIPOS)


minuto color


• Memoria 256 Mb


Total Páginas
Tipo

Pos-Venta 1 6 BN 6000
3 10 7500 (1) C736DN
Pos-Venta 1 4 COLOR 1500
13
Logistica 1 4
Logistica 2 4 COLOR 700
5 700 (1) C736DN
Logistica - Cris Suarez 2 1
MATERIALES Y LOGISTICA 2 4
6 Ing. Experimental 2 6 6 BN 400 400 (1) C736DN
22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1 BN 500 500
(1) C736DN
23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3 BN 1800
28 CMM 1 7 7 COLOR 400 400 (1) C736DN
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 5 COLOR 4750
29 Bodega P&A 1 5 17 4750 (1) C736DN
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5

IMPRESORA LEXMARX C935DN (8 EQUIPOS)


minuto color


• Memoria 256 Mb


Total Páginas
Tipo

Ventas 1 6
MARKETING 1 7 COLOR 1500
1 GM VENTAS 1 4 32 1500 (1) C935DN

VENTAS 1 10
Garantias -GM 1 5

CUENTAS X PAGAR 2 2
TESORERIA 2 2 COLOR 1950
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
8 Contraloria 2 3 23 1950 (1) C935DN

Cuentas por pagar 2 3

Total Páginas
Tipo

Recursos Humanos- Rlaborales 1 7
11 11 1000 (1) C935DN
ADM. Recursos Humanos 1 2 COLOR 1000
ADM. Recursos Humanos 1 2

Manufactura - Secretaria 1 5
Materiales 1 4
13 20 900 (1) C935DN
Mejoramiento Continuo 1 7 COLOR 900
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2

Calidad 1 7
Calidad 1 6 COLOR 800
Proyectos 1 7
14 31 800 (1) C935DN
Dibujo 1 2
Ingenieria de Procesos 1 4
Procesos 1 5
Centro nervioso de Pintura 1 6 14
21 700 (1) C935DN
Pintura 1 8 COLOR 700
Centro nervioso de Ensamble 1 7
24 14 600 (1) C935DN
Centro nervioso de Ensamble 1 7 COLOR 600
27 Mantenimiento de suelda 1 7 7 400 (1) C935DN
COLOR 400

IMPRESORA LEXMARX E460DN (19 EQUIPOS)

• Impresora Láser Digital B/N en red

• 40 páginas por minuto B/N


• Memoria 64 Mb


UBICACIÓN LEXMARK E460DN

Total Total Páginas Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo
Usuarios por mes por por Mes recomendados

CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 12600

TESORERIA 2 2

CONTRALORIA 2 1

Impuestos 2 3
8 23 12600 (1) E460DN
Contraloria 2 3




10 Ingenieria de Productos 1 8 8 BN 2400 2400 (1) E460DN

Recursos Humanos- Rlaborales 1 7 BN 6000
11 11 6000 (1) E460DN

UBICACIÓN LEXMARK E460DN

12 Control de Materiales 1 4 4 BN 6000 6000 (1) E460DN
17 Seguridad 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN
18 Asociación 1 1 1 BN 1200 1200 (1) E460DN
19 Dep. Medico 1 2 2 BN 2000 2000 (1) E460DN
20 Centro nervioso de Materiales 1 5 5 BN 4200 4200 (1) E460DN
Centro nervioso de Pintura 1 6 14 BN 6000
21 6000 (1) E460DN
Pintura 1 8
22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1
BN 1800 1800 (1) E460DN
23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3
Centro nervioso de Ensamble 1 7 BN 4000
24 14 4000 (1) E460DN
Centro nervioso de Ensamble 1 7
25 Tornilleria Comerciales 1 2 2 BN 4000 4000 (1) E460DN
Suelda 1 7 BN 6150
26 14 6150 (1) E460DN
Suelda 1 7
BN 1200
27 Mantenimiento de suelda 1 7 7 1200 (1) E460DN
COLOR
30 PATIO CORSA 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN
PATIO CORSA 1 2 BN 3800
31 5 3800 (2) E460DN
PATIO CORSA 1 3
33 AMAGUAÑA 1 BN 3000 3000 (2) E460DN

IMPRESORA LEXMARX T654DN (1 EQUIPO)

• Impresora Láser Digital B/N en red



• Memoria 256 Mb


UBICACIÓN LEXMARK T654DN

Total Páginas
Tipo
16 Bodega de Repuestos 1 5 5 BN 9000 9000 (1) T654

MULTIFUNCION LEXMARX X464DE (4 EQUIPOS)

• Multifunción Láser Digital B/N en red
(Copiadora-impresora-scaner-fax)



• Memoria 128 Mb


UBICACIÓN LEXMARK X464DE

Secretaria- Presidencia 2 1 BN 900
9 4 1100 (1) X464
PRESIDENCIA GM 2 3 BN 200

Manufactura - Secretaria 1 5 BN 4200
Materiales 1 4
13 20 4200 (1) X464
Mejoramiento Continuo 1 7
MAN.MATERIALES 1 2

Calidad 1 7 BN 10300
Calidad 1 6
Proyectos 1 7
14 31 10300 (1) X464
Dibujo 1 2
Ingenieria de Procesos 1 4
Procesos 1 5

SISTEMAS 2 9 BN 3000
32 9 3000 (1) X464
SISTEMAS 2 9

MULTIFUNCION LEXMARX X656DE (4 EQUIPOS)

• Multifunción Láser Digital B/N en red
(Copiadora-impresora-scaner-fax)



• Memoria 256 Mb



Ventas 1 6 BN 17000
MARKETING 1 7
1 GM VENTAS 1 4 32 17000
(1) X656DE
VENTAS 1 10
Garantias -GM 1 5

Compras 1 8 BN 12980
Compras 1 8
4 32 12980 (1) X656DE
Compras 1 8
CALIDAD PROVEEDORES 1 5
Calidad Proveedores 1 3

CONTRALORIA 2 2 BN 13570
Contraloría 2 3
Nomina 2 4
7 21 13570
(1) X656DE
Finanzas /Tesoreria 2 3
Bodega P&A 1 5 BN 25500
Bodega P&A 1 5
29 Bodega P&A 1 5 17 25500 (1) X656DE
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5

MULTIFUNCION LEXMARX X738DE (1 EQUIPO)

• Multifunción Láser Digital B/N y color en
red (Copiadora-impresora-scaner-fax)

minuto en color


• Memoria 512 Mb



Total Páginas
Tipo
Logistica 1 4 13 7400 7400
Logistica 2 4 (1)
5 BN
Logistica - Cris Suarez 2 1 X738DE
MATERIALES Y LOGISTICA 2 4

IMPRESORA EPSON FX890 (9 EQUIPOS)

• Impresora de matriz de punto de 80
columnas y 9 agugas
• Velocidad de hasta 680 cps a 12 cpp
• Gran duración del Cabezal: 400 Millones
de caracteres

UBICACIÓN EPSON FX890
Total Páginas
Tipo

OPERAC. VENTAS 1 2 BN 9000
OPERAC. VENTAS 1 2
2 6 9000 (4) FX-890
OPERAC. VENTAS 1 2
OPERAC. VENTAS 1

CONTRALORIA 2 2 BN 1500
Contraloría 2 3
Nomina 2 4
7 21 1500 (1) FX-890

CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 6000

TESORERIA 2 2

CONTRALORIA 2 1

Impuestos 2 3
8 23 6000 (2) FX-890
Contraloria 2 3




Manufactura - Secretaria 1 5 BN 1500
Materiales 1 4
13 20 1500 (1) FX-890
Mejoramiento Continuo 1 7
MAN.MATERIALES 1 2
Bodega P&A 1 5 BN 1500
Bodega P&A 1 5
29 Bodega P&A 1 5 17 1500 (1) FX-890
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5

VIEWTRAC
Viewtrac es una solución de contabilización de copiado, fax, mail y ftp. Esta aplicación
permite el seguimiento de todas las operaciones de copiado, fax, escaneo a ftp y correo
electrónico efectuadas sobre equipos multifuncionales de pantalla táctil modelos X642e,
X644e, X646e, X850e, X852e, X854e y X4600.
Para realizar una contabilización completa, Viewtrac se apoya en el software Blueprint o
Uniprint de Pharos para el seguimiento de sus trabajos de impresión.
Como controles activos tenemos:
- Validación de usuario y password (LDAP o base de datos SQL),
- Validación de permiso por función
- Validación de cuota por función.
Los beneficios de esta solución son de gran valor debido a que ayudan a controlar costos y
disponer de los equipos de manera más eficiente en función del negocio controlando su uso
sin abuso.

PHAROS BLUEPRINT TM
Pharos Blue Print™ es una aplicación que llevara el seguimiento de las
impresiones realizadas por el personal de oficinas en los dispositivos
asignado para esta solución. Este se encargara de guardar en una base de
datos SQL la información de cada una de las impresiones hechas por los
usuarios de tal forma que pueda ser concentrada y de ahí generar reportes
de uso de los equipos como se describe a continuación en los ejemplos:
- Por usuario
- Por Centro de Costo
- Por Impresora

BLUEPRINT ENTERPRICE SOLUTIONS: CARACTERISTICAS
- Registro de la impresión del servidor, Local y Directa
- Registro de Copiado
- Descubrimiento automático de dispositivos.
- Costos de Impresión y Copia
- Secure Release Here TM
- Autenticación del Usuario (vía Tarjetas de Banda Magnética, Tarjetas de aproximación y
TocuhPad)
- Sistemas de integración (Recurso Humanos, Facturación y Administración de Activos)
- Escalable (100 a 250.000 o más usuarios)
Métricas Claves
- Coeficiente de Empleado a Dispositivo
- Utilización del dispositivo
- Costo por página ( a color y a blanco y negro)

Pharos Blueprint Enterprise le ofrece más de 50 estándares de reportes para hacer sus tareas de administración de
activos de impresión, simples y Fáciles. El Reporte Resumen le ayudará a determinar rápidamente el estado de su
ambiente de su impresión y copiado
Lista de Reportes Selectos:
- Total de Costos por Usuario
- Total de Costos por Centro de Costo
- Total de Costos por Edificio
- Total de Costos por Piso
- Total de Costos por Dispositivo
- Lista de Dispositivo por Centro de Costos
- Resumen de Departamento/Grupo por el Centro de Costos
- Lista de Dispositivos por Edificio
- Transacción del Empleado y Listados de Dispositivos
- Los más grandes trabajos de impresión
- Resumen de Impresión Local
- Dispositivos más Usados
- Resumen del Centro de Costos de la Empresa
- Utilización Promedio en la Empresa

Costos blanco y negro
IMPRESIONES EN B/N
ESCENARIO DE
PRECIOS POR
COMPARACION PAPEL TOTAL MENSUAL
CANTIDADES DE HOJA
DE PRECIOS
AÑO RANGOS HOJAS POR RANGO
(MENSUAL) B/N Costo unitario Costo papel Costo total
QTY Mensual
(unitario) hoja de papel mensual incluyendo papel

RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 $ 325,00 $ 3.440,00
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 $ 650,00 $ 5.210,00
AÑO 1
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 $ 975,00 $ 5.955,00
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 $ 1.300,00 $ 6.980,00
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 $ 325,00 $ 3.440,00
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 $ 650,00 $ 5.210,00
AÑO 2
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 $ 975,00 $ 5.955,00
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 $ 1.300,00 $ 6.980,00
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 $ 325,00 $ 3.440,00
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 $ 650,00 $ 5.210,00
AÑO 3
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 $ 975,00 $ 5.955,00
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 $ 1.300,00 $ 6.980,00

Costos color
IMPRESIONES EN COLOR (A4)
ESCENARIO DE
PRECIOS POR
COMPARACION PAPEL TOTAL MENSUAL
CANTIDADES DE HOJA
DE PRECIOS
AÑO RANGOS HOJAS POR RANGO
(MENSUAL) COLOR
QTY Mensual
Costo unitario Costo papel Costo total
(unitario) hoja de papel mensual incluyendo papel

RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 $ 26,00 $ 2.706,80
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 $ 52,00 $ 3.024,00
AÑO 1
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 $ 78,00 $ 3.472,80
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 $ 104,00 $ 4.246,40
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 $ 26,00 $ 2.706,80
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 $ 52,00 $ 3.024,00
AÑO 2
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 $ 78,00 $ 3.472,80
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 $ 104,00 $ 4.246,40
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 $ 26,00 $ 2.706,80
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 $ 52,00 $ 3.024,00
AÑO 3
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 $ 78,00 $ 3.472,80
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 $ 104,00 $ 4.246,40

Precio unitario de impresiones a color A3: 190 % de precio unitario de impresiones a color A4
Costo mensual técnico on-site $ 700,00
Costo hora técnico fuera de las 40 horas del pool $ 8,00

La Oferta Incluye: Equipos, instalación, mantenimiento
preventivo y correctivo, con mano de obra calificada,
repuestos, cilindros, suministros, papel bond A4 de 75
grms. Y un operador técnico en sitio.
SOMOS DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE LA
MARCA LEXMARK PARA EL ECUADOR

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