1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
Carrera de Agronomía 1
PLAN DE CLASE
1. DATOS INFORMATIVOS 2. ORGANIZACIÓN DE LA CLASE
FACULTAD Recursos Naturales UNIDAD 2
CARRERA Agronomía TEMA Manejo avanzado de tablas y gráficos dinámicos,
aplicando a las ciencias agrícolas.
SEDE Riobamba MODALIDAD ORGANIZATIVA Clase Teórica / Estudio y Trabajo en grupo
ASIGNATURA Tecnología Informática y Comunicación MÉTODO Inductivo-Deductivo, Expositivo / Lección Magistral
NIVEL Tercero TÉCNICA - ESTRATEGIA Preguntas Socráticas, Mapas Conceptuales, Resumen
PERÍODO ACADÉMICO Septiembre 2019 – febrero 2020
DOCENTE Ing. Jonny Guaiña Yungán, Mgs
FECHA 12/11/2019
3. PROCESO DIDÁCTICO
OBJETIVO DE
APRENDIZAJE
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
RECURSOS
DIDÁCTICOS
EVALUACIÓN
TIPO INSTRUMENTOS
Identificar los pasos de
la automatización del
proceso de creación,
actualización y
borrado de una Tabla
Dinámica en Excel,
aplicado a las ciencias
agrícolas; para obtener
información completa
y resumida de grandes
cantidades de datos.
CLASE 1 (30 minutos)
1. EXPERIENCIA: (Fase inicial)
Motivación:
Video de animación sobre la importancia del tema de la clase.
Lluvia de ideas: Se identifican enunciados y proposiciones.
Enunciación del tema y del objetivo.
02’
Textos básicos.
Guía didáctica.
Bibliografía.
Virtuales Tics.
Infraestructura
educativa.
Equipos de
proyección.
Diagnóstica.
Formativa.
Guía de práctica.
Rubrica de
evaluación de
Guía de práctica.
Test
2. REFLEXIÓN:
Preguntas Socráticas:
¿Para que se utilizan las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos?
¿Cuáles son las ventajas al utilizar estas herramientas de análisis?
03’
3. CONCEPTUALIZACIÓN: (Fase de desarrollo)
Docente:
Expone elcontenido científico: Creaciónde tabla dinámica, gráfico
dinámico, automatizaciónconmacros yasignaciónacreaciónde
botones de comando.
Estudiante:
Construye el conocimiento mediante la interacción y observación de
las actividades realizadas.
De la observación abstrae definiciones que expresa con sus propias
palabras.
Identifica características de las proposiciones.
Reconoce las funciones de tablas y gráficos dinámicos.
Identifica la secuencia de pasos para realizar una tabla dinámica.
10’
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OBJETIVO DE
APRENDIZAJE
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
RECURSOS
DIDÁCTICOS
EVALUACIÓN
TIPO INSTRUMENTOS
Socializan los resultados con sus compañeros.
4. APLICACIÓN: (Fase de evaluación o cierre)
Ejecución del caso práctico.
Refuerzo del docente para retroalimentar el tema.
Evaluación: Preguntas y respuestas.
15’
LOGRO DE
APRENDIZAJE
Aplicar adecuadamente los pasos de creación., actualización y borrado de tablas dinámicas, para obtener información completa y resumida de grandes
cantidades de datos, en las ciencias agrícolas.
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5. CONTENIDO CIENTÍFICO
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son una herramienta de las hojas de cálculo, en nuestro caso MS Excel que sirve para analizar los datos
almacenados en una hoja de cálculo. Esta herramienta permite agrupar la información de diferentes formas para obtener una
visión generalde los datos que necesitamos. En definitiva, una tabla dinámica permite mostrar un resumen de los datos según los
criterios que se elijan para mostrar (Jelen & Alexander, 2019).
Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos
complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver
fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar
decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos como tablas
de SQL Server,cubos de SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos de conexión de datos de Office (.odc), archivos
XML, bases de datos de Access y archivos de textopara crear tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes para crear tablas
nuevas.
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos.Puede usar una tabla dinámica
para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas
están especialmente diseñadas para:
Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas
personalizadas.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de
las áreas de interés.
Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional,
para que pueda centrarse en la información que desee.
Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados. (support.office.com, 2016)
Crear una tabla dinámica
El proceso para crear una tabla dinámica es el que se muestra a continuación: (support.office.com, 2016)
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.
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4. En Tabla o rango, compruebe elrango de celdas.
5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en
una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después,seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la
tabla dinámica.
6. Seleccione Aceptar.
Añadir campos a una tabla dinámica
1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre delcampo en el panel Campos de tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados seagregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías
de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
Gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes MS Excel pone a disposición de sus usuarios para analizar
datos. Si bien es cierto que las tablas dinámicas son una herramienta analítica eficiente, se debe reconocer que un gráfico es más
poderoso para transmitir información, puesto que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente.
Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar relaciones, tendencias, diferencias o cualquier
conclusión relevante,sin embargo, en un gráficodinámico de Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya que las tablas
dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan el entendimiento de dicho análisis, a
través de elementos visuales.
Creación
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Carrera de Agronomía 3
Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda activa sobre la tabla dinámica y en la pestaña
Analizar nos dirigimos al grupo Herramientas donde debemos dar clic sobre el comando Gráfico Dinámico.
Posterior a ello, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar Gráfico, donde debemos elegir el tipo de gráfico más apropiado para
representar los datos, en el caso hipotético de la imagen mostrada, se pretende hacer comparaciones entre categorías, y en
consecuencia se elegirá el grupoColumna y el tipo de gráfico Columna Agrupada,para finalizar presionando el botón Aceptar. En
la siguiente imagen se observa el cuadro de diálogo con las opciones que se seleccionaron anteriormente:
Nota: Lamentablemente, no todos los tipos de gráficos están disponibles para gráficos dinámicos.
Una vez insertadoel gráfico dinámico, al lado de la tabla dinámica que es el origen de los datos se obtendrá una apariencia similar
a la que se muestra en la siguiente imagen.
Al observar elgráfico, obtenidodelcaso hipotético de estudio,se concluye rápidamente que las motocicletas son eltipode vehículo
menos vendido,por lo cual, se deberían pensar ciertas estrategias para mejorar las ventas de este tipo de vehículo. Por defecto,se
crea el gráfico en la hoja activa, peropodemos moverlo a otra hoja dentrodel libro de Excel en que se esté trabajando o incluso a
otro libro de Excel.
Si se desea quieres mover el gráfico dinámico, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el gráfico.
2. Pestaña Diseño.
3. Grupo Ubicación.
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4. Clic sobre el Comando Mover Gráfico.
5. En el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico elegimos el destino, ya sea una Hoja completa o una hoja ya creada en el libro.
6. Presionar Aceptar.
Automatización
Las tablas dinámicas son una herramienta muy útilque ayuda a analizar datos, pero cuandohay cambios en los datos de origen se
hace necesario actualizar las tablas dinámicas para que muestren los últimos cambios. A continuación, los pasos a seguir para
actualizar automáticamente tablas dinámicas (y por ende a sus gráficos dinámicos asociados). Para ello, se deben grabar las
acciones empeladas para la creación, actualización y borradode la tabla y/ográfico dinámico, empleandopara ello el grabador de
macros (comando mostrado en la siguiente figura), se debe tener cuidado de no realizar acciones innecesarias mientras se esta
grabando.
Nota: Antes de ejecutar las tareas antes mencionadas, se debe activar el modo programador de MS Excel.
Luego de grabar las macros para cada unode los procesos de creación, actualización y borrado de las tablas y gráficos dinámicos,
se procederá a asignar cada una de dichas macros a botones que serán creados mediante la inserción de varias formas
rectangulares a las cuales se les insertará texto y se le asignará una macro con el menú contextualde cada forma, luegode ello, se
procederá a borrar los elementos creados, menos la tabla con la data original, se comprueba el correcto funcionamiento de los
botones creados y se grabará el libro de Excel como “Libro de Excel habilitado para macros”.
6. BIBLIOGRAFÍA
Jelen, B., & Alexander, M. (2019). Microsoft Excel 2019 Pivot Table Data Crunching. Recuperado de
https://learning.oreilly.com/library/view/microsoft-excel-2019/9781509308200/support.office.com. (2016).
Información general sobretablas dinámicas y gráficos dinámicos. Recuperado 11 de noviembre de 2019, de https://support.office.com/es-
es/article/informaci%c3%b3n-general-sobre-tablas-din%c3%a1micas-y-gr%c3%a1ficos-din%c3%a1micos-527c8fa3-02c0-445a-
a2db-7794676bce96
Ing. Norma Erazo PhD. Ing. Jonny Guaiña. Mgs
DIRECTORA DE CARRERA PROFESOR