1. Tratamiento
Contable de
Activos
Intangibles y
Activos Fijos
Software - Equipos
Computacionales
Belén Arancibia Villablanca
Sistemas de Información Administrativos
Septiembre 2012
2. ACTIVOS De acuerdo a IFRS, el tratamiento contable para el reconocimiento,
valoración y desglose de los activos intangibles, deberá ajustarse a las
INTANGIBLES indicaciones impartidas por la NIC 38, salvo norma contraria.
Un activo intangible se valorizará inicialmente al costo. Posterior al ello, las entidades deberán
elegir la política de revaluación contable del tratamiento de los Intangibles, seleccionando el
modelo de costo o bien el de revalorización, definidos en la Norma.
Modelo de Costo: Modelo de Revalorización:
Costo – Valor justo, en el momento de la
Cualquier amortización acumulada y revalorización –
cualquier pérdida por deterioro del Amortización acumulada y pérdidas por
valor acumulada. deterioro de valor acumuladas
posteriores
La contabilización de un activo intangible se basa en su vida útil. Un activo intangible con una
vida útil finita se amortiza, mientras que un activo con una vida útil indefinida no se amortiza.
Algunos activos intangibles pueden estar contenidos en un elemento físico, como es el
caso de un disco compacto (en el caso de programas informáticos), documentación legal (en el
caso de una licencia o patente) o en una película. Al determinar si un activo, que incluye
elementos tangibles e intangibles, se tratará según la NIC 16 Activo Fijo o como un activo
intangible según la NIC 38, será la entidad quien evaluará cuál de
los dos elementos es más significativo. Por ejemplo, un programa
informático para un ordenador que no pueda funcionar sin ese
programa específico, es una parte integral del hardware y es
tratado como activo fijo. Lo mismo se aplica al sistema operativo
de un ordenador. Cuando el programa informático no es parte
integral del hardware, es tratado como un activo intangible.
Para efectos de una mejor comprensión acerca del tratamiento de este tipo de activos, la norma
define algunos conceptos claves, tales como:
- Activo: es un recurso (a) controlado por la entidad - Amortización: distribución
como resultado de hechos pasados; y (b) del que la sistemática del valor
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios amortizable de un activo
económicos. intangible durante los años de
- su vida útil.
- Activo Intangible: es un activo identificable, de
carácter no monetario, sin sustancia física, con
existencia de control sobre un recurso y beneficios
económicos futuros.
3. - Costo: monto de efectivo o de efectivo equivalente - Vida útil es (a) el período
pagado, o el valor justo de la contraprestación durante el cual se espera
entregada para adquirir un activo, en el momento de utilizar el activo por parte de la
su adquisición o construcción, o, cuando sea entidad; o bien (b) el número
aplicable, el monto atribuido a ese activo cuando sea de unidades de producción o
inicialmente reconocido de acuerdo con los similares que se espera
requerimientos específicos de otras NIIF. obtener del mismo por parte
de la entidad.
El reconocimiento de una partida como activo intangible exige, para la entidad, demostrar que la
partida cumple con:
(a) la definición de activo intangible; y
(b) los criterios para su reconocimiento: probabilidad que los beneficios económicos
futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad; y que el costo del activo
puede ser valorizado de forma fiable.
Adquisición Independiente:
Comprende el precio de adquisición y
cualquier costo directamente atribuible Adquisición
a la preparación del activo para su uso de un
previsto. El reconocimiento de los Activo Intangible
costos en el importe en libros de un
activo intangible finalizará cuando el
activo se encuentre en el lugar y
condiciones necesarias para operar de
Adquisición mediante una subvención oficial
la forma prevista por la dirección.
En algunos casos, el activo intangible puede
ser adquirido gratis, o por un precio
simbólico, mediante una subvención oficial.
Según lo establecido en la NIC 20, la
entidad puede elegir reconocer, en el
momento inicial, tanto el activo intangible
como la subvención, por sus valores
Adquisición como parte de una razonables. Si la entidad no escogiese el
combinación de negocios tratamiento contable descrito, reconocerá el
El costo del mismo será su valor activo, inicialmente, por un valor simbólico,
razonable en la fecha de adquisición. más cualquier eventual desembolso que sea
El valor razonable de un activo directamente atribuible a las operaciones de
intangible refleja las expectativas del preparación del activo para el uso al que va
mercado acerca de la probabilidad de destinado.
que los beneficios económicos futuros
incorporados al activo fluyan a la
entidad.
Independientemente de que el activo
haya sido reconocido por la adquirida
antes de la combinación de negocios.
4. Adquisición por intercambio de Activo intangible generado internamente
activos Las sociedades deberán evaluar
El costo de dicho activo primeramente si el activo intangible
intangible se medirá por su valor desarrollado internamente cumple con el
razonable, a menos que (a) la criterio de reconocimiento, debiendo
transacción de intercambio no clasificar la generación del activo en:
tenga carácter comercial, o (b) a) una fase de investigación, en la cual
no pueda medirse con fiabilidad todos aquellos costos incurridos deberán
el valor razonable del activo ser llevados a gasto cuando se incurran
recibido ni el del activo b) una fase de desarrollo, en la que los
entregado. costos serán activados, cumpliéndose
ciertas condiciones, detalladas en la
Norma.
F R E E S O F T W A R E: En el caso del software de
código abierto, que puede ser descargado gratuitamente
de internet, existe otra variable que considerar al momento
de activarlo.
Un software de código abierto puede ser modificado por
sus usuarios, logrando de esta forma obtener una
plataforma más amigable, agregando nuevas opciones de
acuerdo a las necesidades que puedan aparecer a través del tiempo. De esta forma se agrega
un mayor valor a este software, que en un principio no tuvo valor de adquisición. Este valor
puede ser calculado de acuerdo al costo de implementación y adaptación del software, teniendo
de esta forma el primer costo para éste.
Luego, es posible realizar una tasación de acuerdo a IFRS, logrando de esta forma aumentar
significativamente el valor de este, ya que la tasación podría ser hecha sobre la utilidad que este
tiene en el mercado y un estudio de aceptación por parte de clientes externos a la empresa
sobre el interés de estos sobre el software. De esta forma el software podría ser activado a un
mayor valor que los costos de implementación y adaptación, aumentando el patrimonio de la
empresa.
ACTIVOS Por su parte, la contabilización de Equipos Computacionales,
salvo norma en contrario, estará regida por la NIC 16, norma
FIJOS que suscribe el tratamiento de Activos Inmovilizados.
Estos, según la norma, deberán ser reconocidos como activos cuando sea probable que:
a) los beneficios económicos futuros asociados con el activo fluirán para la empresa; y
b) el costo del activo se puede medir confiablemente.
Inicialmente un activo de esta naturaleza deberá ser registrado al costo. El costo incluye
todos los costos necesarios para permitir que el activo esté en condición de funcionar para el uso
que se le intenta dar. Esto incluiría no solo su precio original de compra sino también los costos
5. de preparación del sitio, entrega y manejo, instalación, honorarios profesionales relacionados
para arquitectos e ingenieros, y el costo estimado de desmantelar y remover el activo, así como
la restauración del sitio.
La NIC 16 permite dos modelos de contabilidad para revaluar los activos luego al
reconocimiento inicial:
a) Modelo de costo: El activo es cargado al costo menos
la depreciación acumulada y el deterioro.
b) Modelo de revaluación: El activo es cargado a la
cantidad revaluada, siendo ésta su valor razonable a la
fecha de revaluación menos la depreciación
subsiguiente.
En cuanto a la Depreciación de un activo se refiera, se trate de uno u otro modelo de
revaluación, la cantidad depreciable (costo menos depreciación anterior, deterioro, y valor
residual) debe ser asignada de manera sistemática durante la vida útil del activo. El método de
depreciación que se use debe reflejar el patrón con el cual los beneficios económicos del activo
sean consumidos por la empresa