1. UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE
Facultad De Ciencias Económicas y Administrativas
Escuela de Auditoría
Tratamiento contable de equipos
computacionales y software
Nombre:
Loreto Yáñez
Valdivia, 11 de septiembre de 2012

2. Tratamiento contable de equipos computacionales y software
Equipos computacionales:
De acuerdo a IFRS (International Financial Reporting Standars) para que un equipo
computacional sea considerado un activo de la empresa debe cumplir con las características
de activo, es decir, debe ser producto de un hecho pasado, debe ser un potencial generador
de flujos futuros y ser controlado por la empresa. Si cumple con estos requisitos, además de
que su costo pueda ser medido con fiabilidad entonces puede ser clasificado como un activo
de propiedad planta y equipo (de acuerdo a NIC 16 Las propiedades, planta y equipo son
los activos tangibles que: (a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro
de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y (b) se
esperan usar durante más de un periodo.)
Estos activos son valorizados a su valor razonable (es el importe por el cual podría ser
intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente
informadas, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua.), pero en
el momento inicial de su reconocimiento este valor corresponde al costo de los equipos
computacionales. Lo cual incluye el costo de adquisición más todos los desembolsos
necesarios para dejar el activo en condiciones de uso. Este reconocimiento por tanto
implica una salida de recursos generado por el pago del o de los equipos computacionales o
generar una deuda si estos son adquiridos al crédito.
Posterior a su reconocimiento deben ser valorados de acuerdo al modelo del costo (costo
menos depreciación acumulada y pérdida por deterioro NIC 36) o al modelo de
revalorización (valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación
acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor)
Estos activos deben ser depreciados (Depreciación es la distribución sistemática del
importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil, la cual corresponde: a) el
periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o
bien (b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo
por parte de la entidad.), de esta manera se lleva a resultado el costo de los equipos
computacionales disminuyendo la utilidad de la empresa. La vida útil se revisara como
mínimo al término de cada periodo anual a fin de rectificar los posibles cambios en está.

3. El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera que
sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo.
El método de depreciación aplicado a un activo se revisará, como mínimo, al término de
cada periodo anual
Los equipos además de ser comprados pueden ser arrendados lo que contablemente
implicaría el devengamiento de este que se produce mensualmente llevando a gasto el
tiempo que estos han sido utilizados.
Software:
Para ser reconocido como un activo debe al igual que en el caso anterior cumplir con las
características del activo así como con la definición de intangible (de acuerdo a NIC 38
activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia
física), además debe cumplir con los criterios para su reconocimiento (ser probable que los
beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad y que el
costo del activo pueda ser valorado con fiabilidad).
Estos activos son valorados inicialmente a su costo, el cual incluye el costo de adquisición
más todos los desembolsos necesarios para dejarlo en uso. Esto implica una salida de
recursos generado por el pago del activo o bien una deuda (pasivo) en caso de que sea
cancelado al crédito. Posterior a su reconocimiento inicial se valorizara de acuerdo al
modelo del costo (su costo menos su amortización acumulada y pérdida por deterioro) o al
modelo de revalorización (valor razonable en el momento de su revalorización, menos la
amortización acumulada y el importe por las pérdidas de deterioro de valor).
De acuerdo a NIC 38 estos activos pueden tener una vida útil finita en cuyo caso se debe de
amortizar (amortización es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo
intangible durante los años de su vida útil), de esta manera el costo del software es llevado
al resultado disminuyendo la utilidad de la entidad. o indefinida (no existe un límite de
tiempo en el cual se espera que el activo genere flujos a la empresa).Para determinar la vida
útil del activo se deben considerar variados aspectos, como. Utilización esperada del activo,
ciclos típicos de vida del producto, incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica,
comercial, o de otro tipo, estabilidad de la industria en la que opera, actuaciones esperadas

4. de los competidores, nivel de los desembolsos por mantenimiento, periodo de control sobre
el activo y si la vida útil del intangible depende de la vida útil de otro activo.
El boletín técnico nº 55 del colegio de contadores establece que el período de amortización
no debe exceder el plazo en que se espera otorgarán beneficios, el cual está generalmente
dado por el período de duración del contrato suscrito con el otorgante de la licencia,
franquicia o similar. Si el plazo no se encuentra definido contractualmente, el período de
amortización no deberá exceder de veinte (20) años, a partir de la fecha de adquisición En
ningún caso, el período de amortización podrá exceder los (40) años, aun cuando el plazo
del contrato se extienda más allá de dicho período
El método de amortización utilizado reflejara el patrón de consumo esperado por parte de la
entidad, de los beneficios económicos y de futuros deterioros del activo.
En caso de que el software es arrendado en parte o a través de un leasing corresponde en el
primer caso el devengamiento del arriendo que se produce mensualmente llevando a gasto
la cantidad de tiempo que está en uso en la organización, en el segundo caso se efectúa
igual que una adquisición.
En caso de que el software sea descargado de internet no corresponde realizar ningún
tratamiento contable, dado que no se le puede asignar un valor.
La empresa también podría crear su propio software para lo cual necesitara contratar
personal calificado lo que determinara en definitiva el valor contable de este. También se le
podría crear una licencia y comercializarlo. Aquí se pueden distinguir dos fases la de
investigación y la de desarrollo, en la primera no se generan activos solo se incurren en
gasto en el periodo en que se incurre en ellos, mientras que en la segunda fase si se genera
un activo intangible, desde aquí comienzan a acumularse los costos para el valor de este.
Estos no solo pueden ser utilizados en la producción sino que también puede ayudar a este
proceso sirviendo en el área administrativa, por lo cual pasaría a ser un gasto de
administración y venta