sinube ERP

• A continuación se da una
pequeña demostración de la
operación de Sinube ERP.
• Desde Sinube puede crear de
manera sencilla un formulario
que puede publicar en su sitio
web o ponerlo como enlace en
su página o perfil de Facebook.
• Ese formulario le permite captar
los datos de clientes potenciales
que encuentren su página
navegando en Internet.
• Los datos así captados quedan
en la base de datos de su
empresa, evitando perderlos o
recapturarlos con posibles
errores.
Sinube ERP sinube.mx
CRM – Prospectos Web1

• Los prospectos captados
mediante el formulario web se
pueden revisar para descartar
los que no son viables.
• Basta un clic para mover a un
prospecto al catálogo de
Clientes y complementar sus
datos.
• Una vez como cliente, se
podrán hacerle cotizaciones,
contratos, facturas, etc.
CRM – Prospecto a Cliente2

• Al cliente se le puede abrir una
oportunidad, a fin de poder dar
seguimiento al proceso de la
venta y poder medir los
resultados del trabajo de la
fuerza de ventas.
• También se pueden agendar
actividades como llamadas, citas
y tareas, para avanzar en el
proceso de la venta.
CRM – Oportunidades y Actividades3

• A partir de un pedido o de un
contrato se puede generar la
factura por los productos solicitados
por el cliente.
• Utilizando la oportunidad como
referencia, se pueden elaborar para
el cliente cotizaciones, pedidos o
contratos.
Área Comercial - Contrato4

• Por ejemplo, si se usa un
contrato. A partir del mismo se
puede generar el pedido u
orden de compra para el
proveedor de los insumos o
materia prima necesaria para
la elaboración del producto
terminado.
• También se puede hacer el
pedido de productos
terminados que se
comercialicen tal como están.
5
Productos terminados que se venden al cliente
Materias primas que forman cada producto terminado
Administración – Pedido a proveedor

• Con base en el pedido u orden
de compra, se puede registrar
la factura entregada por dicho
proveedor para validar
productos, cantidades e
importes.
• Muy pronto se podrá vincular
el XML del CFDI entregado por
el proveedor con dicho
registro.
• Con esa factura se podrá
programar y registrar el pago
realizado al proveedor.
6 Administración – Factura y pago al proveedor

• De la misma manera, a partir
del contrato del cliente se
puede generar la factura,
incluso indicando que de
momento no se afectará al
almacén si se trata de
productos que pasen por el
inventario.
• A continuación, puede
aplicar a la factura el
depósito del cliente por
concepto de cobro de la
misma.
7 Área Comercial – Factura y cobro al cliente

• Igualmente, después de
generar la factura, cuando
llegue el momento de
entregar los productos al
cliente, se puede generar
desde el contrato la salida de
almacén.
• Como medida de control, el
contrato muestra si están
facturados o entregados tanto
de los productos terminados
como de la materia prima.
8 Administración – Salida de almacén
Productos terminados que se venden al cliente

• Todas esas operaciones
administrativas realizadas
permiten generar las pólizas
contables correspondientes:
Ingreso, Egreso y Diario.
9 Contabilidad – Generación de pólizas
• Las pólizas contables se pueden
consultar desde cada movimiento o
en la consulta de pólizas del módulo
de contabilidad.
• Si se requiere, en ocasiones el
contador puede modificar las pólizas
para que el registro contable sea el
adecuado.

10 Contabilidad – Reportes contables
• Una vez generadas las pólizas
contables de todos los
movimientos administrativos
(facturas de clientes,
depósitos, facturas de
proveedores, pagos, entradas
y salidas de almacén) se
pueden generar reportes
contables y estados
financieros.
• Dichos reportes se pueden
consultar en pantalla, imprimir
o descargar.
• Proximamente se podrá
generar la información
contable a formato XML para
presentar al SAT.

11 Sinube ERP es su mejor opción
• Sinube le permite realizar la administración y contabilidad de su empresa
desde cualquier lugar.
• Sinube le dará la Contabilidad Electrónica para cumplir con los requisitos
establecidos por el SAT.
• Sinube le proporciona una manera fácil de hacer facturas electrónicas.
• Sinube le brinda un CRM y administrador de ventas muy amigable.
• Con Sinube su información está siempre a su alcance, pero segura en los
DataCenters de Google, lejos de daños que sufra el equipo o del ataque de
hackers. http://www.google.com/intl/es-419/enterprise/apps/business/benefits.html
• Sinube le permite aprovechar las herramientas online de Google.
¡Suba su empresa a Sinube YA!

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