Delimitación y antecedentes del sistema de Búsqueda de Archivos que permita la Digitalización del Archivo Municipal del H. Ayuntamiento de Cosalá

1. Maestría
Nombre: Alfredo Humberto Escalante Godínez Matrícula: al02824643
Nombre del curso:
Módulo 1. Iniciar y planear un
proyecto
Nombre del profesor:
Módulo:
Introducción a la administración y al
proceso administrativo: la planeación
Actividad:
Evidencia 1. Delimitación y
antecedentes
Fecha: 14/11/2017
Definición y delimitación del problema.
Proponer la planeación de un Sistema de Búsqueda de Archivos que
permita la Digitalización del Archivo Municipal del H. Ayuntamiento de Cosalá y
así se promueva la consulta de archivos entre los ciudadanos Cosaltecos.
Título: Planeación de la Digitalización del Archivo Municipal del H.
Ayuntamiento de Cosalá.

2. Maestría
Antecedentes.
Cosalá es uno de los dieciocho municipios que conforman el Estado de
Sinaloa, posee una población 16,697 personas, ocupando el último lugar de los
municipios en la entidad con base a sus habitantes. Debido a su historia y
belleza ha sido nombrado como Pueblo Mágico. Durante años el Archivo
Municipal del H. Ayuntamiento de Cosalá ha estado olvidado y desactualizado,
constando de documentando que fue arrumbada o apilada, sin embargo, la
nueva Ley de Acceso de a la Información Pública del Estado de Sinaloa en su
artículo 95, fracción XIV define que todos los Archivos Municipales deben
contar con una Guía de Archivo y Catalogo de Disposición Documental.
Actualmente, el H. Ayuntamiento de Cosalá posee un sitio web en el cual
los ciudadanos y la población en general pueden conocer las actividades que
desarrolla el gobierno. Sin embargo, se carecen de sistemas que permitan
organizar y clasificar la información existente.
Objetivo del proyecto.
Desarrollar la planeación de un Sistema de Búsqueda de Archivos
para el Área de Archivo Municipal del H. Ayuntamiento de Cosalá en un plazo
de 20 días.
Análisis de contexto.
Cosalá colinda al norte con el municipio de Culiacán y el Estado de
Durango; al este con el estado de Durango y el municipio de San Ignacio, al sur
con los municipios de San Ignacio, Elota y Culiacán; al oeste con el municipio
de Culiacán. El H. Ayuntamiento de Cosalá se encuentra en la ciudad de
Cosalá, Sinaloa en el Palacio Municipal sobre la calle Rosales y Gabriel Leyva
S/N, Colonia Centro.
La economía de Cosalá es considerada como pobre, pues, el 66% de
la población (9,039 personas) se encuentra en situación de pobreza y el 17.6%
se encuentra en pobreza extrema (2,403 personas). La Presidencia Municipal
es encabezada por una mujer, la cual fue postulada por el partido local “Partido

3. Maestría
Sinaloense” siendo electa para el periodo 2017-2018 con posibilidad de
reelección (debido al recorte de tiempos de gobernabilidad).
Primera propuesta de solución.
Se propone la planeación de un sistema que permita la captura,
búsqueda, eliminación y modificación de documentos digitales, para así poder
cumplir con la fracción XIV del artículo 95 de la Ley de Acceso a la Información
Pública del Estado de Sinaloa. Para ello, se deberán definir un conjunto de
actividades con objetivos claros, de manera progresiva y con principios y fin.
Finalmente, se realizará un análisis de la complejidad del proyecto, el
riesgo durante su desarrollo, el alcance y tamaño que tendrá, el tiempo
requerido para el desarrollo, la experiencia del equipo del proyecto en
proyectos similares, el acceso a los recursos de acuerdo a su disponibilidad, la
cantidad de información histórica y bases de datos de conocimiento y el nivel
de madurez de la administración de proyectos en la organización.