Un sistema de información es un conjunto integrado de elementos como personas, equipos, datos y procedimientos que transforman los datos en información útil para los diferentes sectores de una organización. Un sistema de información efectivo recolecta datos relevantes, los almacena y organiza en archivos, y produce información valiosa como resultado del procesamiento de datos. Los componentes clave de un sistema de información incluyen hardware, software, bases de datos y procedimientos establecidos.

1. SISTEMA DE INFORMACIONSISTEMA DE INFORMACION
Un sistema es una serie de elementos
articulados de tal manera que
constituyen un conjunto integrado, de
modo tal que cuando alguno de esos
elementos cambia o se modifica, el
conjunto en su totalidad.

2. La información esta ordenada y
articulada, a esto se lo denomina
sistema de información.
Este gráfico muestra las
características de un sistema de
información. El proceso que se
realiza realmente se inicia con la
determinación de que información es
necesaria, luego se recurre a los
archivos a utilizar y por ultimo se
realiza el proceso que permite obtener
la información necesaria.

3. Un sistema de información debe estar
preparado para proveer información a
todos los sectores de la organización.
• Un sistema de información, podría existir sin el
uso de computadoras. Sin embargo, los adelantos
tecnológicos y las necesidades de las
organizaciones hacen que sea casi indispensable
un buen sistema de computadoras. Las
posibilidades que brinda un sistema de
información computarizado son mayores que las
que podrían dar procedimientos manuales a
mecánicos.

4. Podemos conceptuar al sistema
de información como
• Un conjunto de coordinado de personas
y equipos que transforman a los datos
en información para ser utilizados por
los distintos sectores de la
organización.

5. 6.2. Componentes
• Un sistema de información se compone de
varios elementos físicos:
∀• Equipos de computación.
∀• Programas del sistema.
∀• Procedimientos.
∀• Base de datos.

6. Los equipos de computación constituyen lo que se denomina
el hardware, que incluye a todos los componentes
electrónicos y electromagnéticos de la computadora.
• Los programas del sistema son lo que se denomina
software.
• Los procedimientos indican los distintos pasos a seguir
para cada una de las tareas que son necesarias para
elaborar la información correspondiente.
• La base de datos es un conjunto de datos almacenados en
registros adecuados que se interrelacionan.

7. 6.3 Funciones
Las funciones de un sistema de información son tres:
Procesar datos.
• Crear y mantener archivos.
• Producir información.
• Procesar datos significa recolectarlos. No todos los datos son útiles y
no todos son considerados insumos del proceso.
• Crear y mantener archivos es la tarea de ordenar los datos recolectados
de forma tal que puedan ser identificados por los usuarios.
• El producto final del proceso es transformar los datos en información.

8. 6.4 El sistema de información como componente
del sistema administrativo de las organizaciones
• Toda organización requiere para su
desarrollo una administración. Podemos
decir que es el conjunto de conocimientos
que se utilizan para la gestión de las
organizaciones, de modo que estas alcancen
las finalidades para las que se
contribuyeron.

9. Administrar una organización es disponer de los
recursos de la misma.
• Podemos conseptuar el sistema
administrativo como el conjunto de
procedimientos.
• Recursos y personas tendientes a que la
organización alcanse los fines con
eficiencia

10. Administrar una organización es disponer de los
recursos de la misma.
• Podemos conseptuar el sistema
administrativo como el conjunto de
procedimientos.
• Recursos y personas tendientes a que la
organización alcanse los fines con
eficiencia