2. 6,1 CONCEPTO
En las organizaciones la información está organizada bajo la forma
de sistemas.
Un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera
que constituyen un conjunto integrado, de modo tal que cuando alguno de
esos elementos cambia o se modifica, cambia o se modifica el conjunto en
su totalidad.
La información está ordenada y articulada, constituyendo un sistema
que se denomina precisamente, sistema de información.
Se puede graficar un sistema de información de la siguiente manera:
Entrada Proceso Salida
Datos Proceso Información
Archivos
3. El proceso que se realiza realmente se inicia con la determinación de que
información se desea obtener, según cuáles sean las necesidades, luego se recurre a los
archivos y a los datos a utilizar y por último se realiza el proceso de que permite obtener
la información necesaria.
Archivos
¿Qué información desea? Proceso Información
Datos
Un sistema de información tiene por finalidad reunir datos, procesarlos y crear y
mantener archivos ordenados, y producir información bajo distintas formas, para
diferenciar usuarios, que utilizan la misma para adoptar decisiones organizacionales.
Hemos visto la importancia de la información. Ello hace necesario que esté
ordenada para que pueda ser utilizada rápidamente en el momento en que se la
necesite. Para las organizaciones tener la información ordenada. Un sistema de
información debe estar preparado para proveer información a todos los sectores de la
organización, desde las más bajas, hasta las más altas jerarquía, y en las condiciones
adecuadas de calidad, conforme hemos visto en capítulos anteriores.
4. En realidad, un sistema de información, podría existir sin el uso de
computadoras. Sin embargo, las necesidades y los adelantos tecnológicos
en los desarrollos informáticos hacen que casi sea impensable un buen
sistema de información si el uso de una computadora. Las posibilidades que
estas brindan, en cuanto a volumen de procesamiento, y velocidad en la
relación de las operaciones, las constituyen en un instrumento esencial en
el procesamiento de la información.
Su utilización cada vez más generalizada hace que, cuando se
piensa en sistemas de información, se los asocie inmediatamente a la
utilización de informática. Las posibilidades que rinda un sistema de
información computarizado son infinitamente mayores que las que podrían
dar procedimientos manuales o mecánicos.
Por lo dicho, podemos conceptuar al sistema de información como:
Un conjunto articulado, integrado y coordinado de personas, equipos
y procedimientos, que relevan y procesan datos, transformándolos en
información para ser utilizada por los distintos sectores y personas de la
organización, para la adopción de decisiones más eficientes.
5. 6,2.COMPONENTES
Un sistema de información se compone de varios elementos físicos.
__Equipos de computación: Constituyen lo que se denomina el
hardware, que incluye a todos los componentes electrónicos y
electromagnéticos de la computación.
__Programas de sistemas: Son los que se denomina Software
que consiste en una serie de ordenes (simples o complejas)) declaradas
en una secuencia determinada con el objetivo de realizar determinadas
tareas.
__Procedimientos: Son las instrucciones con respecto a las formas
en que se debe procesar la información. Indica distintos pasos a seguir
para cada una de las tareas que sean necesarias para elaborar la
información correspondiente.
__Base de datos: Conjunto integrado de datos almacenados en registros
adecuados que se interrelacionan y facilita la utilización por distintos
usuarios.
6. 3,3. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN COMO
COMPONENTE DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE LAS ORGANIZACIONES
Toda organización requiere para su desarrollo una
administración.
La administración es un conjunto de conocimientos que se
utilizan para la conducción y gestión de las organizaciones, de
modo que estas alcancen con eficiencia las finalidades para las que
se constituyeron.
Administrar una organización es disponer adecuadamente los
recursos de la misma, armonizando los intereses de los distintos
sectores que la integran para que pueda alcanzar con eficiencia las
metas que se propuso.
El sistema de información es uno de los componentes del
sistema administrativo.
