2. Funcionamiento de un Sistema de Información
Es un conjunto de elementos que interactúan
entre sí con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio. En un sentido amplio,
un sistema de información no necesariamente
incluye equipo electrónico (hardware).
Interactúan entre sí el equipo computacional,
el recurso humano, los datos o información
fuente, programas ejecutados por las
computadoras, las telecomunicaciones y los
procedimientos de políticas y reglas de
operación
3. Área salud
Lista de las decisiones que se pueden tomar al hacer uso de un Sistema de Información
estudiando un caso en particular
Si los sistemas de información deben desarrollarse considerando el contexto, ¿cuáles son las
circunstancias que determinan los requisitos? En este sentido, es preciso examinar cinco aspectos
contextuales importantes de la atención de salud cuando se diseñan sistemas de información, a saber:
1.- Modelo de atención de salud
2.- Características de la prestación de atención de salud
3.- Atención primaria y orientación de la comunidad
4.- Infraestructura de información
5.- Idoneidad
Desde el punto de vista del financiamiento y la prestación de servicios, hay varios modelos de atención
de salud. La atención de salud puede financiarse públicamente, puede depender de un esquema de
seguro y puede ser costeada directamente por los consumidores (con o sin copagos de un tercero).
4. Elementos de la cadena valor y
el Sistema de información
La cadena de valor de una empresa esta incrustada en
un campo más grande de actividades, los proveedores no
solo tiene cadenas de valor que crean y entregan un
producto sino que también pueden influir en el
desempeño de la empresa de muchas otras maneras.
Permite describir la empresa como una serie de
actividades, procesos u operaciones interrelacionadas,
que finalmente explican la forma en que la empresa
genera su margen de utilidad.
Cada empresa es un conjunto de actividades que se desempeñan para diseñar, producir, llevar al mercado,
entregar y apoyar a sus productos. La cadena de valor es un reflejo de cómo las empresas se han
desempeñado históricamente, también nos dice como es su estrategia y cuál es su enfoque para
implementarla, permitiendo ser un sistema de información, sobre el acontecer de las actividades que se
desempeñan en la empresa.
Base de datos como estructura de datos de la empresa
Es una serie de datos organizados y
relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de
información de una empresa o negocio en
particular.
5. Funcionamiento de un Sistema de Información en la empresa
Problemas del funcionamiento del Sistema de Comunicación
Falta de comprensión del objetivo de la
comunicación.
Falta de confianza en el emisor o receptor.
La comunicación no satisface las
necesidades del receptor.
Un sistema de comunicación restringido por
reglas o malos canales de comunicación.
Diferencias sociales.
6. Principales funciones del Sistema de información en la empresa
Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar,
ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen
lugar durante la realización de actividades en la organización.
Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de
transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado
(base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y
un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).
Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener
actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la
eliminación de datos en los medios de almacenamiento
7. Principales funciones del Sistema de información en la empresa
Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar,
ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen
lugar durante la realización de actividades en la organización.
Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de
transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado
(base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y
un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).
Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener
actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la
eliminación de datos en los medios de almacenamiento
8. Principales funciones del Sistema de información en la empresa
Procesamientos de Consultas: Parte de la información requerida por los usuarios responde
a interrogantes no predefinidas y cuyas respuestas son generalmente cortas por lo que no
requiere un formato complejo como el de los reportes.
Mantenimiento de la Integridad de los Datos: Los datos mantenidos por el sistema de
información deben ser confiables y veraces por lo que una de sus funciones debe garantizar la
integridad de tales datos y protegerlos contra accesos indebidos o no autorizados y contra
modificaciones mal intencionadas
Es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente
de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con
usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.
9. Modelo jerárquico: El sistema jerárquico más comúnmente conocido es el sistema IMS de
IBM. Esta base de datos tiene como objetivo establecer una jerarquía de fichas, de manera
que cada ficha puede contener a su vez listas de otras fichas, y así sucesivamente.
Modelo en red: Podemos considerar al modelo de bases de datos en red como de una
potencia intermedia entre el jerárquico y el relacional que estudiaremos más adelante.
Su estructura es parecida a la jerárquica aunque bastante más compleja, con lo que se
consiguen evitar, al menos en parte, los problemas de aquél
Modelo relacional: En este apartado tan sólo daremos unas nociones iniciales sobre este
modelo, ya que todo nuestro trabajo se basará en él, y será estudiado con mucho mayor
detalle en capítulos posteriores.
10. Independencia de los datos:
Los datos no dependen del
programa y por tanto cualquier
aplicación puede hacer uso de
los datos
Seguridad de acceso y
auditoria: Un SGBD debe
permitir que tengamos un
control sobre la seguridad de los
datos
Reducción de la redundancia:
Llamamos redundancia a la
existencia de duplicación de los
datos, al reducir ésta al máximo,
conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y
además evitamos que existan
inconsistencias entre los datos.
Acceso concurrente por parte
de múltiples usuarios
Integridad de los datos
Consultas complejas
optimizadas. La optimización
de consultas permite la rápida
Ejecución de las mismas
Independencia del hardware:
Están disponibles para ser
instalados en múltiples
plataformas de hardware
11. Los sistemas de información, son de gran importancia, sobre todo en la toma de
decisiones, en el caso de las empresas, requiriéndose para el mismo, sean instalados
con un buen diseño y con una capacitación previa a su instalación para sus usuarios.
La ventaja que presentan los sistemas de información, es que se actualizan
constantemente, sufren de cambios según las necesidades que se presenten, en una
empresa que se instale un sistema de información, proporcionará información oportuna,
sabiendo utilizar la información que este sistema arroja.
En la constante evolución que se vive en el mundo, es esencial la implementación de
un sistema de información dentro de las empresas, que ayuden a facilitar las tomas de
decisiones y estas sean mas oportunas y acertadas.
El sistema de información, se estructura con la intención de poder almacenar, ordenar,
procesar y emitir resultados que sirvan de herramientas para estas decisiones.
CONCLUSIONES