Software de negocios i 2011-i

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CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 3

Página

ÍNDICE

Presentación 5
Red de contenidos 6

Edición de documentos con Microsoft Word 2007
1.1 Tema 1 : Word 2007
1.1.1. : Novedades de Office Word 2007 8
1.1.2. : Interfaz Gráfica 9
1.1.3. : Edición de documentos 11
1.1.4. : Formatos 13
1.1.5. : Configuración de página 21
1.2 Tema 2 : Tabulaciones y Tablas
1.2.1. : Tabulaciones 25
1.2.2. : Tablas 28
1.2.3. : Tablas rápidas 36
1.3 Tema 3 : Encabezados y pies, notas al pie, columnas y secciones
1.3.1. : Encabezados y pies de página 39
1.3.2. : Notas al pie de página 44
1.3.3. : Columnas 45
1.3.4. : Secciones de un documento 47
1.4 Tema 4 : Estilos y tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones
1.4.1. : Estilos 53
1.4.2. : Tablas de contenido 59
1.4.3. : Tablas de índice 64
1.4.4. : Tablas de ilustraciones 66
1.5 Tema 5 : Plantillas y elementos rápidos
1.5.1. : Plantillas 70
1.5.2. : Elementos rápidos 75
Diseño de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2007
2.1 Tema 6 : Presentaciones con PowerPoint 2007

CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

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2.1.1. : Novedades de Office PowerPoint 2007 84
2.1.2. Ilustraciones 85
2.1.3. Diseño de una presentación 92
2.1.4. Efectos de transición y animación 95
2.2 Tema 7 : Patrón de diapositivas, integración con Office, vínculos y
acción
2.2.1. : Patrón de diapositivas 103
2.2.2. : Integración con Office 105
2.2.3. : Vínculos 108
2.2.4. : Insertar acción 112
Análisis de datos con Microsoft Excel 2007
3.1 Tema 8 : Excel 2007
3.1.1. : Novedades de Office Excel 2007 116
3.1.2. : Fórmulas 118
3.1.3. : Operadores de cálculo 119
3.1.4. : Orden de las operaciones en las fórmulas 121
3.1.5. : Referencias de celdas 123
3.2 Tema 9 : Formatos y estilos de celdas
3.2.1. : Formatos de celdas 129
3.2.2. : Estilos de celdas 133
3.3 Tema 10 : Funciones
3.3.1. : Funciones matemáticas 145
3.3.2. : Funciones estadísticas 145
3.3.3. : Definir nombres de celdas 146
3.4 Tema 11 : Gráficos 151
3.4.1. : Tipos de gráficos 152
3.4.2. : Creación de gráficos 160



PRESENTACIÓN

Software de Negocios I es un curso que pertenece a la línea de software de
aplicaciones y se dicta en las carreras de Administración, Administración de
Negocios Internacionales, Contabilidad, Traducción y Marketing. Brinda a los
alumnos un conjunto de herramientas de software como Word, PowerPoint y
Excel para la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Ello le
permite crear las aplicaciones informáticas más utilizadas en el medio laboral.

El manual para el curso ha sido diseñado bajo la modalidad de unidades de
aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una
de ellas, hallará los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema
tratado, el cual será desarrollado; y los contenidos, que debe desarrollar, es
decir, los subtemas. Por último, encontrará las actividades que deberá
desarrollar en cada sesión, que le permitirán reforzar lo aprendido en la clase.

El curso es eminentemente práctico. Se inicia con el uso de la aplicación Word
2007 y abarca temas como aplicación de formatos e inserción de información.
Asimismo, se indica como utilizar la aplicación PowerPoint 2007 para crear una
presentación con animaciones e integrarlo a diferentes elementos de Office.
Finalmente, se emplea la aplicación Excel 2007 para crear cuadros, escribir
fórmulas, funciones y gráficos para el análisis de la información.


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RED DE CONTENIDOS

Sofware de Negocios I

Edición de documentos con
Word 2007

Word 2007

Tabulaciones y tablas

Encabezados y pies, notas al pie,
columnas y secciones

Estilos y tabla de contenido, índice ey
tabla de ilustraciones

Plantillas y elementos rápidos

Diseño de presentaciones con
PowerPoint 2007

Presentaciones con PowerPoint 2007

Patrón de diapositivas, integración con
Offices, vínculos y acción

Análisis de datos con Excel
2007

Excel 2007

Formatos y estilos de celdas

Funciones

Gráficos



UNIDAD DE
APRENDIZAJE

1
EDICIÓN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD
2007
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

• Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas
utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, inserción de
encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de
ilustraciones utilizando un procesador de textos.

TEMARIO

• Word 2007
• Tabulaciones y tablas
• Encabezados y pies, notas al pie, columnas y secciones
• Estilos y tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones
• Plantillas y elementos rápidos

ACTIVIDADES PROPUESTAS

• Los alumnos reconocen los elementos de la nueva interfaz gráfica del
programa Word 2007, crean documentos y aplican formatos para mejorar la
apariencia del texto.
• Los alumnos crean cuadros con tabulaciones e insertan tablas.
• Los alumnos diseñan un documento con encabezados y pies de página,
insertan notas al pie de página, aplican formato de columna a un documento
e insertan secciones a un documento.
• Los alumnos crean y aplican estilos en un documento, insertan tablas de
contenido, índices y tablas de ilustraciones.
• Los alumnos utilizan y crean plantillas.
• Los alumnos utilizan y crean elementos rápidos


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1.1 WORD 2007

1.1.1. Novedades de Office Word 2007

Los editores o procesadores de textos existen ya hace
bastante tiempo y desde la aparición del programa de Word,
este se ha convertido en el más popular y utilizado por la
mayoría de los usuarios en el mundo. La versión de Microsoft
Word 2007 no sólo proporciona nuevas y mejores
herramientas para crear documentos de manera profesional,
sino también,, ofrece nuevas características generales del
programa a través de su nueva interfaz gráfica.

La nueva versión de Word 2007 ayuda a los usuarios a crear
documentos de aspecto mucho más profesional, brindando
para ello, un completo set de herramientas y una nueva
interfaz gráfica. Entre las novedades más destacadas de la
nueva versión figuran las siguientes:

Nueva interfaz gráfica

Esta nueva versión ha dejado de utilizar los menús
desplegables y las barras de herramientas para agrupar los
comandos más comunes y lógicos en lo que ahora
denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de la ventana. Cada
una de ellas, está clasificada en fichas, que a su vez contienen varios grupos de
comandos.

Conversión de documentos con formatos PDF o XPS

PDF (Formato de documento portátil) o XPS (XML Paper
Specification) son formatos de archivo que mantienen el formato
del documento y permite el uso compartido del mismo. El formato
PDF o XPS garantizan que cuando el archivo se visualiza en línea o se
imprime, conserva el formato deseado y que los datos del archivo no se
pueden cambiar con facilidad.

Gráficos más atractivos

Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen
formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Facilidad para corregir errores ortográficos

Si cambia una de las opciones del corrector ortográfico en un programa de Office,
también se cambia en los demás programas de Office. Incluye además, el
diccionario francés posterior a la reforma a diferencia de la versión 2003, en la
que se trataba de un complemento que había que instalar por separado.



Firmas digitales o una línea de firma a los documentos

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento
agregando una firma digital al mismo. Office Word 2007 puede agregar una firma
digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para
capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

Detección instantánea de documentos que contienen macros incrustadas

Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los
documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un
archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Documentos de tamaño más pequeño

El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office
Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén integrados con sistemas
de información y orígenes de datos externos. Este tamaño reducido permite
mejorar la recuperación en caso de daños.

1.1.2. Interfaz Gráfica

La nueva apariencia de la ventana de Word 2007 es similar a la siguiente:

Esta nueva interfaz gráfica agrupa los comandos de una manera lógica, por
ejemplo, los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de
tabla. A continuación, se muestran los nuevos elementos de la nueva ventana de
Word 2007.


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Botón de
Office Barra de Botón de
herramientas de ayuda
acceso rápido Ficha
Cinta de opciones

Comandos
Grupos

Barra de zoom

Además de los nuevos elementos mostrados; existen otros tales, como los
siguientes:

Herramientas contextuales, que
permiten trabajar con un objeto que
seleccione en la página, como tablas,
imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese
objeto, junto a las fichas estándar aparece
el conjunto pertinente de herramientas
contextuales con un color resaltado.

Iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en
ciertos grupos. Al hacer clic en una de ellos, se abre un cuadro de diálogo o un
panel de tareas relacionado, lo cual proporciona más opciones relacionadas con
dicho grupo.



Minibarra de herramientas, permite dar formato
a un texto de manera rápida, simplemente
seleccionando el texto que desea modificar.

1.1.3. Edición de documentos

La edición de textos no sólo se refiere al modo como se
escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para
emplear una buena ortografía y redactar de manera apropiada
un párrafo; también se refiere a tomar en cuenta, cual es la
apariencia más adecuada para el documento dependiendo del
tipo de texto que se elabora. Por esa razón, la aplicación de
algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un
documento también es importante.

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo
el documento. Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Creación de un nuevo documento

Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Office y elija la opción Nuevo.
Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.

2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic
en el botón Crear.

Como ejemplo, escriba el siguiente texto:


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Guardar un documento

Si desea guardar el documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el Guardar de la Barra de
herramientas de acceso rápido.

De inmediato, aparecerá la siguiente ventana.

2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde desea
almacenar el archivo. También, verifique si el nombre de archivo es el que
usted desea utilizar y, finalmente, elija el tipo de archivo a guardar.

3. Después de verificar los datos anteriores, haga clic en el botón Guardar.



Word 2007 utiliza un nuevo formato de archivos que
permite tener archivos más pequeños y seguros. Los
documentos de Word pertenecientes a versiones
anteriores tenían la extensión .doc. Ahora la nueva
extensión de los archivos es .docx este nuevo formato de
archivos está basado en los nuevos formatos de XML
abierto (XML es la abreviatura de Extensible Markup Language, Lenguaje de
marcado extensible) de Office.

Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2007,
deberá escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.

1.1.4. Formatos

Los formatos son características que mejoran la
apariencia de los textos, párrafos y documentos. A
continuación, se aplicarán los siguientes formatos:

Fuente
Párrafo
Numeración y viñetas

Formato Fuente

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las
siguientes:

Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente


14

Con la minibarra de herramientas

Seleccione la fuente
Forte, tamaño 14,
negrita y color verde.

Con el cuadro de diálogo fuente



Con el menú contextual

Formato Párrafo

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato párrafo son las mismas
que para el formato fuente.

Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Párrafo


Con el cuadro de diálogo párrafo


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Numeración y viñetas

Las maneras posibles de realizar cambios del formato párrafo son las mismas que
para el formato fuente.

Con la Ficha Inicio, grupo Párrafo y botón Viñetas





Los mismos métodos utilizados para aplicar un formato de viñetas son
empleados para aplicar formatos de numeración.

Después de realizar algunos cambios de formatos en el documento, es posible
que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:


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Estilos

Una de las novedades de la versión Word 2007 es el cambio de formatos a través
de la aplicación de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un
documento.

Cambio de estilos

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.

3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Conjunto de estilos.

4. Seleccione uno de los estilos mostrados.

Observe como todo el texto adquiere otra apariencia.



.

Cambio de colores



3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Colores.

4. Seleccione una de las opciones mostradas.


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Cambio de fuente



3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Fuentes.

4. Seleccione una de las opciones mostradas.

Podrá observar que la apariencia del documento ha cambiado
notablemente.



1.1.5. Configuración de página

Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento está
relacionado a elegir las características que tendrá, como por ejemplo, cuáles son
los márgenes, la orientación y el tamaño del papel que se utilizarán, entre otros.

Para modificar estas características, seleccione la ficha Diseño de página, luego,
haga clic en el cuadro de dialogo del grupo Configurar página. Finalmente,
seleccione las opciones que necesita cambiar.

Márgenes de página

Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una página. Por lo general, el texto y los gráficos se insertan en el área de
impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes, por ejemplo, los encabezados, pies de página y los
números de página.


22

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página.

Utilice los márgenes de página
predeterminados o especifique otros.

Agregue márgenes de encuadernación.
Utilice este margen para agregar un espacio
adicional al margen lateral o superior de un
documento. Un margen de encuadernación
evita que se oculte texto al encuadernar un
documento.
Establezca márgenes de páginas opuestas.
Utilice márgenes simétricos para configurar
páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas.
En este caso, los márgenes de la página izquierda son un reflejo
simétrico de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y
exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
Agregue un libro plegado. Mediante la
opción Libro plegado en el cuadro de
diálogo Configurar página, puede crear
un menú, una invitación, un programa de
evento o cualquier otro tipo de
documento con un solo plegado central.

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que
con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos
visuales.

Orientación de la página

Esta opción permite cambiar la orientación de la página
activa o de todas las páginas del documento.

Tamaño de papel

En la ficha Papel, puede cambiar el tamaño del papel de todo un documento o de
una parte de él. Para ello, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el
tamaño del papel con la opción que desea. En el cuadro Aplicar a, haga clic en
Texto seleccionado. Microsoft Word inserta saltos de sección antes y después
de las páginas con el nuevo tamaño de papel.



Utilice el botón predeterminar cuando desee que las opciones elegidas se
apliquen a todos los nuevos documentos de Word.

Actividad 1

1. En un nuevo documento, escribe el siguiente texto:


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1. Configura el documento con tamaño de papel Carta, los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho de 3cm. La orientación en vertical.
2. Cambia el formato fuente por Calibrí y aplica tamaño 11 a todo el documento.
3. El tamaño del título es 18 y los subtítulos tienen tamaño 12. Además, aplícales
formato de negrita.
4. Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.
5. Aplica las viñetas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.
6. Inserta una imagen prediseñada en la posición y con el tamaño de acuerdo al
modelo. Indica qué formatos aplicaste a la imagen.

7. ¿Qué otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo?

Actividad 2
Crea un nuevo documento que contenga información sobre el coaching empresarial.
Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la apariencia del
texto.



1.2. TABULACIONES Y TABLAS

1.2.1. Tabulaciones

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, en un renglón, al que
se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación <TAB>. Por defecto, Word
establece las paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra, que aparecen
reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil inferior. Las
tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un
carácter decimal o visualizar una barra. También, puede insertar caracteres de
relleno específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

A continuación se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el cual tiene relleno
tipo puntos.

Creación de tabulaciones

Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o después. En este último
caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con tabulaciones. Para ello,
puede utilizar la regla o el cuadro de diálogo Tabulaciones que se encuentra en el
cuadro de diálogo de párrafo.

Los tipos de tabulaciones son:

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Tabulación barra

Utilizando la regla

1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación

2. Seleccione el tipo de tabulación haciendo clic en el botón de tabulaciones.


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3. Elija la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación y
luego, haga clic.

Para mover una tabulación, simplemente, arrastre la marca de la
tabulación a otra posición.
Si desea eliminar una tabulación, arrastre la marca de la tabulación hacia
el documento.

Utilizando el cuadro de diálogo Tabulaciones

1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación

2. Haga clic en la ficha Inicio

3. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del
grupo Párrafo.

4. Haga clic en el botón Tabulaciones.



5. En el cuadro Posición escriba el número 9.5.

Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el símbolo decimal. Por
ejemplo en la ventana anterior, el sistema está utilizando como símbolo el
punto, eso lo puede observar en el cuadro Tabulaciones predeterminadas
en él figura el valor 1.25 cm.
Si desea saber cuál es el símbolo decimal de su equipo, ingrese al panel
de control y en la opción de Configuración Regional encontrará esta
información.

6. Luego, elija la alineación, por ejemplo Derecha.

7. Ahora, elija un relleno. En este caso puede elegir el relleno tipo 2.

8. Haga clic en el botón Fijar y finalmente en el botón Aceptar.

El resultado se verá reflejado en la regla de la siguiente manera:

Escribiendo el cuadro con tabulaciones

1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas.

2. Presione la tecla <TAB> y escriba el primer dato, por ejemplo Artículo.

3. Presione la tecla <TAB> y escriba el segundo dato, por ejemplo Cantidad.
Luego presione la tecla <ENTER>.

4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo:

Eliminación de tabulaciones

1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas y donde desea
eliminarlas. Usualmente, es una línea vacía.

2. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

3. Haga clic en el botón Tabulaciones.

4. Seleccione el botón Eliminar todas.


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1.2.2. Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de
celdas que se pueden rellenar con texto y
gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y presentar información.

También, puede utilizar tablas para crear
diseños de página interesantes o crear texto,
gráficos y tablas anidadas en una página Web.

Partes de una tabla

Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.

Columna
Fila
Celda

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que está en el grupo Párrafo en la
ficha Inicio.

Controlador de movimiento de tablas
Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamaño de tablas
Marca de fin de celda

Insertar una tabla

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea
depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que
tenga la tabla.

1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.

2. Seleccione la ficha Insertar y el comando Tabla



3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Por
ejemplo 3 columnas con 4 filas.

El resultado será el siguiente:

Dibujar una tabla más compleja

Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo,
una con celdas de diferente alto o un número
variable de columnas por fila.

1. Coloque el cursor en el lugar en que desee
crear una tabla.

2. Seleccione la ficha Insertar y el comando
Tabla

3. Elija la opción Dibujar tabla.

Observe que el
puntero del mouse
adquiere la forma de
un lápiz.

4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:


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Resultado

Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC>.
Si desea continuar con el trazo, ubique el curso sobre la tabla, seleccione
la haga clic en la ficha Diseño y luego clic en el botón Dibujar tabla.

Complete la información en las siguientes tablas:

Puede crear tablas anidadas, es decir una tabla grande que contiene otras
tablas. Esta opción es bastante utilizada cuando diseña páginas web con
ayuda de Word.



Seleccionar elementos de una Tabla

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Elemento Método

Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Una fila Haga clic a la izquierda de la fila.

Una columna Haga clic en la línea de separación superior o
en el borde superior de la columna.

Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna.
O bien, seleccione varios elementos que no,
Varias celdas,
necesariamente, están ordenados. Haga clic en la
filas o
primera celda, fila o columna que desee, presione la
columnas
tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las
siguientes celdas, filas o columnas que desee.

Texto en la
Presione la tecla TAB.
siguiente celda

Texto en la
Presione las teclas MAYÚS+TAB
celda anterior

La tabla Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla
completa o arrastre a lo largo de toda la tabla

También, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla arrastrando los
elementos que necesite.

Diseño de tabla

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor
sobre la tabla y seleccionando la ficha Diseño.


32

Opciones de estilo de la tabla

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor
sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño.

Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

En el grupo Opciones de estilo de
tabla, active o desactive la casilla de
verificación que aparece junto a cada
uno de los elementos de tabla para
aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.

Estilos de tabla

Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y
seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño.

En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado. Inmediatamente, verá
el cambio en la tabla creada.

Puede encontrar más estilos de tabla y hace en el botón Más.



Bordes y sombreado

Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseño y botón
Sombreado.

Puede cambiar el estilo, grosor y color del
borde de una tabla, seleccionando las
celdas que desee y eligiendo las opciones
que desee del grupo Dibujar bordes de la
ficha Diseño. Y luego elija en el botón
Borde, el borde que necesita.

La apariencia final
de la tabla podría
ser la siguiente:

Herramientas de tabla

También, es posible realizar otras operaciones de selección, edición, formatos u
ordenación de los datos de una tabla creada. Para ello, debe ubicar el cursor
sobre la tabla, seleccione Herramientas de tabla y la ficha Presentación.


34

Alineación

Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineación. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y
elija lo que desee.

Dirección del texto

Seleccione las celdas en las que desea
cambiar la dirección del texto. Luego, haga
clic en Herramientas, ficha Presentación,
seleccione el grupo Alineación y haga clic en
el botón Dirección del Texto.

Si desea cambiar, nuevamente, la dirección del texto, vuelva a hacer clic en el
botón.

Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez más especial.



Ordenar datos de una tabla

Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna
de la tabla o toda la tabla.

También, puede ordenar por varias palabras o campos
dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una
columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá
ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría
si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

Haga clic sobre cualquier dato de la tabla.

Seleccione Herramientas de tabla, ficha Presentación, en el grupo Datos elija el
botón Ordenar.

En la ventana siguiente, seleccione el campo Nombre y Apellido. Luego, haga clic
en el botón Aceptar.

El resultado final será el siguiente:


36

Repetir filas de título

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de página. Para que los títulos de la tabla puedan repetirse al
inicio de la tabla será necesario realizar lo siguiente:

1. Ubique el cursor en la primera fila.

2. Haga clic en Herramientas de tabla, ficha Presentación, grupo Datos y
botón Repetir filas de título.

1.2.3. Tablas rápidas

Una de las novedades de Word 2007 es la inserción de tablas rápidas que son
tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. Puede tener
acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza con
frecuencia, una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la
misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a
crear la tabla cada vez que desee utilizarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

2. En el grupo Tablas de
la ficha Insertar, haga
clic en Tabla.

3. Seleccione Tablas
rápidas y, a
continuación, haga clic
en la tabla que desee.



En el resultado podría ser el siguiente:

Actividades

1. Diseñe el siguiente cuadro con Código .........................................Ventas
tabulaciones. Tome en cuenta que V-011 .............................................. 1500,7
deberá elegir el tipo de tabulación y la V-014 ................................................ 850,4
posición más conveniente. V-018 .................................................. 45,5
V-020 ................................................ 711,4

2. Diseñe un cuadro con tabulaciones que muestre la información del curso, créditos
y profesor de su ciclo actual.

3. En un documento nuevo, elabore la tabla mostrada e inserte la imagen de su
preferencia en la posición y tamaño según el siguiente modelo.

4. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla. Tome en cuenta los formatos
de alineación, sombreados, bordes y fuentes que se aprecian en el modelo.

Nombre y Apellido 5. Diseñe una tabla con
información de su horario
actual de clases y aplique el
Administración I Comunicación I estilo de tabla que prefiera.

Software I Matemática I 6. En un documento nuevo con
Ciclo

orientación horizontal, escriba
el siguiente texto y aplique en
Fundamentos Fin. Introd.. Marketing él los formatos fuente que
desee, la imagen de su
Vacaciones preferencia, el cuadro con
Inicio Fin dd-mm al dd-
mm


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tabulaciones en las posiciones 1, 7, 13.25, 17.5 y 20 según el siguiente modelo.
Tome en cuenta que el cuadro con los títulos Elaborado por y Autorizado por son
tablas.

7. En un documento nuevo, escriba el siguiente cuadro considerando que la
orientación de la página es de forma horizontal.

8. En un documento nuevo, cree la siguiente
tabla rápida y modifique los formatos que
se aprecian en la muestra.



1.3 ENCABEZADOS Y PIES, NOTAS AL PIE, COLUMNAS Y
SECCIONES
1.3.1. Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son espacios o áreas que
se ubican fuera de los márgenes inferior y superior de un
documento.

Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de
página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el
logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título
del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la
parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página,
haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver.

Insertar encabezado de página

1. Seleccione la ficha Insertar.

2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic en el botón Encabezado.

3. Elija el tipo de encabezado que
desee trabajar, por ejemplo,
seleccione el modelo Alfabeto.

Puede observar que
inmediatamente aparece la
cinta Diseño.


40

4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.

5. Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botón
Cerrar Encabezado y pie de página.

También, puede hacer doble fuera del encabezado para cerrar el
encabezado o pie de página. Cuando vea el documento, notará que este
encabezado está en todas las páginas del documento.

6. La apariencia del encabezado en el documento será similar a la siguiente:

Insertar pie de página


2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic
en el botón Pie de página.

3. Elija el tipo de pie de página que desee trabajar, por ejemplo, seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que,
inmediatamente, aparece la
cinta Diseño como en el caso
anterior.



4. Escriba el texto del encabezado. Por Puede observar que
ejemplo, escriba Primer Ciclo. dependiendo del modelo que
se seleccione se muestran los
elementos en el pie de página.
En este caso, se ha mostrado
automáticamente el número de
página.

5. Para salir del pie de página, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y
pie de página.

También, puede hacer doble fuera del pie de página para cerrar el
encabezado o pie de página. Cuando vea el documento, notará que este
encabezado está en todas las páginas del documento.

6. La apariencia del pie de página en el documento será similar a la siguiente:


42

Puede editar la información del encabezado o pie de página haciendo
doble clic en la zona a modificar. También puede elegir la ficha Insertar y
en el grupo Encabezado y pie de página, elegir el cambio que desee.

Insertar número de página


2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic
en el botón Número de página.

3. Seleccione el modelo que desea incluir.

Herramientas para encabezado y pie de página

Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de página, se activa la
ficha Diseño con una cinta de opciones que incluye la posibilidad de definir
encabezados o pies diferentes y también, cambiar la posición o los márgenes de
estos elementos en el documento. Para ello, realice lo siguiente:

Opciones de encabezado y pie de página

1. Edite un encabezado o pie de página.

2. En la ficha Diseño y en el grupo Opciones, active la casilla Primera página
diferente.



Puede observar que en el documento la primera página ya no tiene el encabezado
anterior; sin embargo, la segunda página si lo tiene.

3. Escriba en la primera página el texto que desee.

También, puede activar la opción Páginas pares e impares diferentes
activando la casilla. En este caso, Word creará dos zonas adicionales para
incluir un encabezado o pie de página en las páginas pares o en las
impares.

Posición del encabezado y pie de página

Esta opción se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de página.
Para ello, realice lo siguientes pasos.

1. Edite un encabezado o pie de página.

2. En la ficha Diseño y en el grupo Opciones, cambie la
posición del encabezado en 2cm.


44

1.3.2. Notas al pie de página

Las notas al pie son utilizadas,
normalmente, para hacer citas
bibliográficas, realizar
aclaraciones sobre algún tema
o para hacer comentarios
sobre algún tema.

Insertar una nota al pie de página

Para insertar una nota al pie realice el siguiente procedimiento:

1. Ubique el cursor en la posición donde desea la nota al pie.

2. Seleccione la ficha Referencia.

3. En el grupo Nota al pie, haga clic en el botón
Insertar nota al pie.

4. Escriba la nota al pie.

5. Luego, verá un resultado similar al siguiente:

Si coloca el puntero del mouse sobre el superíndice de la nota al
pie, aparecerá la anotación escrita anteriormente.

Borrar una nota al pie de página

Para borrar una nota al pie realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el superíndice generado al insertar la nota al pie.

2. Presione la tecla <Supr>.

Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic derecho
sobre la nota y elija Opciones de Notas.



1.3.3. Columnas

Puede diseñar texto o artículos en documentos de estilo
boletín, folletos y prospectos creando columnas de estilo
boletín o cuadros de texto vinculados.

El texto de las columnas de estilo boletín fluye de forma
continua desde la parte inferior de una columna hacia la
superior de la siguiente columna.

Puede especificar el número de columnas de estilo
boletín que desea, ajustar su ancho y agregar
líneas verticales entre las columnas. También,
puede agregar un título que ocupe todo el ancho de la página.

Crear columnas

El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma
página.

Antes de aplicar columnas a un texto, personalice la barra de estado y
active la opción Sección. Para ello, haga clic derecho en cualquier lugar de
la barra y luego haga clic a la opción Sección.

1. Active la vista Diseño de impresión.

2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.

3. Elija la ficha Diseño de página y haga clic al comando Columnas


46

4. Haga clic en el número de columnas que desee aplicar.

Puede observar que en la barra de
estado aparece la sección 2.
Asimismo, si ubica el cursor debajo
de las columnas, podrá leer que la
sección es la número 3.

5. Si elige la opción Más columnas, verá la siguiente
ventana:

6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas. También, puede activar
una línea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho y espacio
de las columnas.

7. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es
seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda opción es activar
el botón Mostrar todo y suprimir las líneas donde aparecen los saltos
de columna producidos.

Insertar salto de columna

Si desea que un texto cambie de columna, entonces deberá realizar los siguientes
pasos:

1. Ubique el cursor donde necesita hacer el salto de columna.

2. Elija la ficha Diseño de página y
haga clic en el comando Saltos.



3. Haga clic en la opción Columna.

1.3.4. Secciones de un documento

Una sección es una parte de un documento en el que se
establecen determinadas opciones de formato de
página. Puede crear una nueva sección cuando desee
cambiar propiedades como la numeración de líneas, el
número de columnas o los encabezados y pies de
página

Sección con formato de una columna
Sección con formato de dos columnas

Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y
después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar
formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después
utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la
siguiente sección.

Tipos de saltos de sección

En los siguientes ejemplos, se muestran los tipos de saltos de sección que se
pueden insertar.

Página siguiente
Inserta un salto de sección e inicia la nueva
sección en la página siguiente.

Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección
en la misma página.


48

Página impar o Página par
Inserta un salto de sección y empieza la
siguiente sección en la siguiente página
impar o par.

Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones

Puede cambiar los siguientes formatos de sección:

Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Fuente del papel para una impresora
Bordes de página
Alineación vertical
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de página
Numeración de línea
Notas al pie y notas al final

Recuerde que un salto de sección controla el formato de la
sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina
un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte
de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Observe
que la última marca de párrafo (¶) del documento controla el
formato de la última sección del documento, o de todo el
documento si éste no tiene secciones.

Insertar un salto de sección

1. Ubique el cursor donde desee insertar el salto de sección.

2. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos.

3. Los tipos de saltos de sección aparecerán en la siguiente ventana. Elija uno de
ellos y haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva
sección.



Al igual de lo ocurrido en las columnas, puede observar que en
la barra de estado aparece el número de sección actual.

Cambiar el tipo de salto de sección

1. Coloque el cursor en la sección que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo
Configurar página.

3. En la ventana Configurar página y en la opción Empezar sección, elija la
opción que describe dónde desea que comience la sección actual. Por ejemplo,
elija la opción continuo.


50

Eliminar un salto de sección

Si elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la
sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección
siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.

1. Coloque el cursor donde se encuentra el salto de sección que desee eliminar.

2. Si se encuentra en la vista Diseño de impresión y no puede ver el salto de
sección, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar todo de la cinta
Inicio.




Actividades

1. Diseñe el siguiente documento en Word mediante el uso de columnas.

2. Escriba la siguiente carta.

Escriba el siguiente encabezado tomando en cuenta los formatos mostrados.
Asimismo, considere que la fecha deberá actualizarse automáticamente.


52

3. Cree un documento sobre el tema del Cáncer, aplique en él los formatos fuente,
párrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes encabezados y pies de
página. Tome en cuenta que las figuras son sólo referenciales, puede elegirlas a
su gusto.

4. Cree un documento nuevo con el tema de su preferencia y seccione el documento
de la siguiente manera:
• La primera página que corresponde a la sección 1 no debe tener numeración
ya que es la carátula.
• La segunda página deberá tener el número de página con el numeral “i” como
encabezado. Esta página corresponde a la sección 2 y aquí escribirá como
título el texto “tabla de contenido”.
• La tercera página del documento debe corresponder a la sección 3 y tendrá
como encabezado una numeración de páginas utilizando los números arábigos
• Inserte encabezados para las páginas pares e impares del documento.



1.4 ESTILOS Y TABLA DE CONTENIDO, ÍNDICE Y TABLA DE
ILUSTRACIONES

1.4.1. Estilos

Un estilo es un conjunto formatos definido bajo un
nombre. Este tipo de formato se puede aplicar a textos,
tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar
su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se
aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para
aplicar a un título el formato de fuente Arial con tamaño
de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el
mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Título.

A continuación, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:

• Un estilo de párrafo controla, totalmente, la apariencia de un párrafo, como la
alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede
incluir formato de caracteres.

• Un estilo de caracter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la
fuente y el tamaño del texto, y los formatos de negrita y cursiva.

• Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado,
alineación y fuentes en las tablas.

• Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas, y
fuentes similares a las listas.

Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y
formato. El formato que aplique, directamente, también se guarda en este panel,
para que pueda volver a aplicarlo rápidamente.

Aplicar estilos

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

2. Haga clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos. Si desea más opciones de
estilos haga clic en el botón Más.


54

3. Ubique el mouse en el estilo que desee y verá que, automáticamente, el texto
toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic

También, puede aplicar un estilo predeterminado de Word a
través del panel de estilos. Para ello, haga clic en el cuadro de
diálogo del grupo Estilos y luego seleccione el estilo de su
preferencia.

El efecto final podría ser similar al siguiente:

Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el texto y
luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.



Crear un nuevo estilo

1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos.

De manera inmediata, aparecerá el panel de estilos.

2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botón
Nuevo estilo.


56

3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.

4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:

5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el
botón Formato para realizar los cambios.

6. Luego, haga clic en Aceptar.

7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha
agregado en la lista del panel de estilos.



Modificar un estilo

1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la opción
Modificar.

3. Seleccione las opciones que desee modificar.


58

4. Luego, haga clic en el botón Aceptar

Eliminar estilos

1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic en la opción
Eliminar.

Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft Word
aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los que se ha dado
formato con dicho estilo y quita la definición del estilo del panel
de tareas.

Seleccionar texto formato similar

1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Seleccionar.

3. Elija la opción Seleccionar texto con formato similar.

Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente:



1.4.2. Tablas de contenido

Una tabla de contenido es una lista de los
títulos en un documento. Puede utilizar una
tabla de contenido para obtener un resumen
de los temas tratados en un documento. Si
crea un documento Web, podrá colocar la
tabla de contenido en un marco Web de
modo que pueda desplazarse por el
documento con facilidad.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título
predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si
desea utilizar un formato propio para los títulos, aplique los estilos de título
personalizados. Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla
de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para
omitir los números de página de una parte de la tabla de contenido.

Después de especificar los títulos que desee incluir, puede elegir un diseño y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido,
Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y
mostrará la tabla de contenido en el documento.

Al mostrar un documento en la vista Diseño de impresión, la tabla de contenido
incluirá números de página con los títulos. Al cambiar a la vista Diseño Web, los
títulos se muestran como hipervínculos para que pueda saltar, directamente, a un
tema. Para desplazarse rápidamente por un documento mientras lo ve en Word,
considere utilizar el Mapa del documento.

Crear una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de
nivel de esquema o estilos de título integrados. A continuación, veremos un
ejemplo de cómo aplicar el nivel respectivo al título que desea incorporar en la
tabla de contenido a través de la vista esquema.

Asignar un nivel al título con la vista Esquema

1. Active la vista Esquema.

2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de título.

3. Haga clic en el nivel que desee.

4. Observe el nivel asignado y la marca
especial que le asigna a la izquierda
del texto.


60

También, puede establecer niveles a través del uso de los
estilos, los cuales le asignan de manera automática el nivel
correspondiente. Por ejemplo, si aplica a un texto el estilo Título
1, el nivel del texto será 1.

Insertar la tabla de contenido

1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido.

2. Elija la vista Diseño de impresión.

3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic al
comando Tabla de contenido.

4. Haga clic en el modelo de su preferencia.



5. Observará un resultado similar al siguiente:

También, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la
opción Insertar tabla de contenido. La diferencia es que con
esta opción puede elegir otras opciones para la tabla.

1. Seleccione la opción Insertar tabla de contenido.

2. En la ventana Tabla de contenido, podrá elegir entre otras opciones, el formato
de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.


62

3. Haga clic en el botón Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el botón Aceptar.

5. El resultado será un poco distinto al anterior.



Actualizar una tabla de contenido

Si ha realizado algún cambio como agregar títulos al documento o borrar algún
estilo a un título, es el momento de actualizar la tabla de contenido. Sin importar
como insertó la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente procedimiento:

1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.

2. Haga clic en la opción Actualizar campos.

3. Elija la opción que más le conviene y luego, haga clic en el botón Aceptar.

También, puede colocar el cursor sobre la tabla de contenido y
presionar la tecla de función F9 para actualizarla.

Eliminar una tabla de contenido

1. Seleccione las líneas de la tabla de contenido.


También, puede hacer clic en el botón tabla de contenido y elegir
la opción Quitar tabla de contenido.


64

1.4.3. Tablas de índice

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así
como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia
cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Entrada de índice

Puede crear una entrada de índice para los siguientes elementos:

• Para una palabra, una frase o un símbolo.
• Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas.
• Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office
Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada
principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere
el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las
ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita
las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entrada de índice

1. Seleccione el texto.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

3. En la siguiente ventana, para crear la entrada de índice principal que utilice su
propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.



Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una
subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada
a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro
Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba
el texto de la entrada de tercer nivel.

4. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

5. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números
de página.

7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del índice, haga clic en el botón
cerrar. Ahora, podrá ver todas las marcas del texto seleccionado similar al
siguiente:

Insertar índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Crear
índice


66

3. Seleccione los formatos que desea que tenga el índice y luego haga clic en el
botón Aceptar.

Si desea eliminar una entrada, active el botón Mostrar todo y
luego seleccione la marca y suprímala.
Asimismo, puede actualizar un índice presionando la tecla F9.

1.4.4. Tablas de ilustraciones

Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las tablas de
contenido.

Esta herramienta permite establecer una relación entre todas las figuras,
ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un documento, siempre y
cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo mejor es numerarlos
previamente con los estilos de títulos preestablecidos que ofrece el programa,
como por ejemplo Título 1, Título 2, etc. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de
ilustraciones en el documento.



Insertar título

1. Seleccione la imagen.

2. Haga clic en la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en el botón
Insertar título.

3. En la venta del título escriba el título que desea que aparezca en la tabla de
ilustraciones. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Si desea puede cambiar la numeración arábiga por otra,
utilizando el botón Numeración.

4. En la imagen, aparecerá el nombre del título que acaba de insertar.


68

Insertar Tabla de Ilustraciones

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar Tabla de
ilustraciones.

3. En la venta Tablas de ilustraciones, elija las opciones y formatos que desea
para la tabla. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

4. El resultado podría ser similar a la siguiente muestra:



Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un
documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por
ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente,
debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título
revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de
ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

Eliminar una tabla de ilustraciones

Puede eliminar una tabla de ilustraciones seleccionando las líneas de la tabla y
presionando la tecla <Supr>.

Actividades

1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga información sobre el Turismo
en el Perú. Escriba una descripción de algunos departamentos del Perú indicando
su historia, geografía y lugares turísticos. Asimismo, incorpore imágenes por cada
uno de los departamentos que ha desarrollado. Tome en cuenta aplicar formatos
para mejorar la apariencia del documento.

2. En el documento anterior, inserte al inicio del documento una tabla de contenido
con los títulos o subtítulos que considere convenientes.

3. Al final del documento, inserte un índice y una tabla de ilustraciones.


70

1.5 PLANTILLAS Y ELEMENTOS RÁPIDOS

1.5.1. Plantillas

Cada documento de Microsoft Word se
basa en una plantilla, la cual determina la
estructura básica de un documento y
contiene la configuración del documento,
por ejemplo, fuentes, asignaciones de
teclas, formatos de párrafo, diseño de
página, formatos especiales y estilos.

Con sólo escuchar el nombre Plantilla, ya uno se hace una idea de que nos
estamos refiriendo a un modelo de documento, que tras guardarlo nos servirá
luego, como punto de partida para crear otros documentos, con la particularidad
de que nos ahorrará un gran trabajo, ya que tendrá definida por ejemplo la fuente
de letra, el tamaño y color, márgenes, y cuanto hayamos establecido al crearla.

Lo especial de una plantilla reside en que abre una copia de sí misma como un
nuevo documento.

Plantillas globales

Al trabajar en un documento, generalmente, sólo se pueden utilizar los valores
almacenados en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal que es
la plantilla que Word utiliza de manera predeterminada. Para utilizar elementos de
este tipo que estén almacenados en otra plantilla, cárguela como plantilla global.
Después de cargarla, los elementos guardados en ella estarán disponibles para
cualquier documento durante el resto de la sesión de Word.

Los complementos y plantillas que cargue se descargan al cerrar Word.

Utilizar una plantilla instalada

Word incluye más de 30 plantillas instaladas para tipos de documento como
cartas, faxes, informes, currículos y entradas de blog. Para buscarlas, siga este
procedimiento

Realice el siguiente procedimiento si desea crear un nuevo documento basado en



una plantilla instalada en Word.

1. Haga clic en el botón Office y luego, clic en la opción Nuevo.

2. Elija la plantilla que desee del grupo Plantillas instaladas y haga clic en el
botón Crear.

3. Observe el resultado y empiece a escribir los datos en el nuevo documento.


72

Usar plantillas de Microsoft Office Online

Puede utilizar plantillas para crear documentos especiales como boletines,
informes, agendas, calendarios, diplomas, etc. a través del acceso a Microsoft
Office Online.

1. Haga clic en el botón Office y luego clic en la opción Nuevo.

2. Elija la plantilla que desee del grupo de Microsoft Office Online.

3. Haga clic en el botón Descargar.

4. Luego observe el resultado, el trabajo ya está casi hecho y sólo tiene ingresar
la información que usted necesita.



Crear una plantilla

Realice el siguiente procedimiento si desea crear un nueva plantilla.

1. Escriba el contenido de su nueva plantilla en un documento nuevo.

2. Haga clic en el botón Office, elija la opción Guardar como y, finalmente, haga
clic en Plantilla de Word.

3. En el panel izquierdo, haga clic en el botón Plantillas de confianza y escriba
el nombre de la nueva plantilla. Por último, haga clic en el botón Guardar.


74

Puede observar que al hacer clic sobre el botón Plantillas
de confianza, de inmediato, el cuadro Guardar en se
direcciona a la carpeta Plantillas. Además, note que la
extensión de las plantillas en Word 2007 es .dotx.

Utilizar una plantilla creada

Realice el siguiente procedimiento si desea utilizar su nueva plantilla.

1. Haga clic en el botón Office, elija la opción Nuevo.

2. Seleccione la opción Mis plantillas.

3. De manera automática, verá la siguiente ventana con la nueva plantilla recién
creada.



4. Haga clic en la plantilla creada y luego clic en el botón Aceptar.

1.5.2. Elementos rápidos

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el título, autor o cualquier otro tipo de
información.

Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. Office Word 2007 también, incluye la característica Estilos rápidos,
que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión
de minutos.

Crear elementos rápidos

Habrá notado que al utilizar una plantilla de Word, el programa incorpora campos
para facilitar la escritura del documento. A continuación, se verá como insertar el
campo de automatización llamado Macrobutton que podrá utilizar en las plantillas
que cree y diseñe usted mismo.

1. Seleccione el texto que se creará como elemento rápido.

2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Texto y luego, haga clic en Elementos
rápidos.

3. Haga clic en la opción Guardar selección en una galería de elementos
rápidos.


76

4. Escriba el nombre del nuevo elemento rápido y asegúrese de elegir las
opciones más convenientes. Por ejemplo, en este caso se elegirá la opción
Insertar contenido en su propio párrafo, porque se está creando una firma.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Desde ahora, al hacer clic en el comando Elementos
rápidos puede seleccionar el elemento recién creado e
insertarlo en su documento.

Si desea modificar o eliminar un elemento rápido, llamado
también, bloque de creación, realice el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en el botón Elementos rápidos.
2. Seleccione la opción Organizador de bloques de creación.
3. Elija el bloque o elemento a modificar o eliminar.
4. Finalmente, haga clic en la opción deseada.



Insertar Campo MacroButton

Habrá notado que al utilizar una plantilla de Word, el programa incorpora algunos
campos para facilitar la escritura del documento. A continuación, se verá como
insertar el campo de automatización llamado Macrobutton que podrá utilizar en las
plantillas que cree y diseñe usted mismo.

1. Ubique el cursor donde desea insertar el campo macrobutton.

2. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Texto

3. Haga clic en el comando Elementos rápidos y elija la opción Campo.

4. Seleccione la categoría Automatización y elija el campo Macrobutton.

5. En el cuadro Mostrar texto, escriba el nombre del campo. Luego, haga clic en
el botón Aceptar.


78

Si desea modificar los caracteres que acompañan al nombre del
nuevo campo. Haga clic en el botón Códigos de campo y
modifique dichos caracteres.

El resultado final será similar al siguiente:

Actividades

1. Cree los siguientes elementos rápidos llamados información y locales
respectivamente:



2. Diseñe la siguiente plantilla:

SUBVENCIONES EN MATERIA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
LA ENERGÍA Y FUENTES RENOVABLES. EJERCICIO 2010

ANEXO I SOLICITUD DE AYUDA ECONÓMICA 2007

PROGRAMA: (Marcar lo que proceda)
Ayudas para ahorro y eficiencia energética
Ayudas para energías renovables

DATOS DEL SOLICITANTE:
Nombre/Razón Social:
Apellido 1º.
Apellido 2º:
Tipo del Documento de Identidad que aporta: DNI, NIF, CIF ó NIE número:
DOMICILIO DEL SOLICITANTE A EFECTOS DE NOTIFICACIONES:
Dirección:
Localidad:
Provincia:
País:

Inserte campos macrobutton para los campos siguientes campos: Nombre/Razón,
Social, Apellido 1º, Apellido 2º, tipo de documento de identidad, dirección,
localidad, provincia y país.

3. Diseñe una plantilla que pueda ser utilizada para la creación de un trabajo
monográfico.


80

Resumen

Además de redactar de forma correcta, un documento y asegurarse de que se está
utilizando una buena ortografía, es importante aplicarle formatos que mejoren su
apariencia, con herramientas tales como formato fuente, párrafo, numeración y
viñetas. Asimismo, antes de empezar a escribir en Word es necesario configurar el
documento para indicar los márgenes, el tamaño y la orientación del papel.

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, en un renglón, al que se
puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación. Por defecto, Word establece las
paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra. Las tabulaciones se utilizan para
alinear textos de diversas formas en la misma fila.

Las tablas se diseñan para organizar los elementos de un documento como
imágenes, textos, etc. También, se pueden anidar las tablas si el diseño es muy
complejo. Solo tiene que ubicarse en una celda e insertar una tabla en ella. Las
tablas rápidas es una herramienta nueva en la nueva versión de Word 2007, estas
permiten aplicar formatos de una forma rápida y profesional.

El uso de encabezados, pié de página, notas al pie y columnas le dan a sus
documentos una apariencia más profesional.

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página como numeración, el uso
de columnas, el uso de encabezados, etc. Para eliminar una sección, es
recomendable hacerlo desde la vista Borrador, desde la vista Esquema o activar el
botón Mostrar todo.

Para insertar columnas, lo más aconsejable es que se escriba primero el texto y
luego, se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto, selecciónelo y
luego aplique el formato de columnas.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera similar a la que utiliza
para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de ilustraciones; para
ello, debe insertar los títulos en las imágenes y luego proceder a insertar la tabla de
ilustraciones. Asimismo, para insertar un índice debe definir o marcar las entradas
del mismo, estos pueden incluir subentradas y así facilitar la búsqueda de algún
tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, índice o ilustraciones
puede utilizar la tecla de función F9.

Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la
configuración del documento, por ejemplo, elementos de autotexto, fuentes,
asignaciones de teclas, diseño de página, formatos especiales y estilos

Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. También, incluye la característica Estilos rápidos, que facilita la
creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.



Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes
páginas.

http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/trucos34.mspx
Aquí hallará un tutorial para estilos rápidos.

http://apuntesword.iespana.es/ejercicios_y_soluciones_word/tabulaciones.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&ofcr
esset=1
En estas páginas, hallará algunos ejercicios sobre tabulaciones.

http://www.aulaclic.es/word2007/t_8_1.htm
En esta página, hallará más información sobre tablas.

En esta página, hallará un tutorial para crear encabezado y pie de página.

http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema7/columnas-en-Word-2007-
tema-7.html
En esta página, hallará un tutorial para crear columnas.

http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060830033082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892973082.aspx
En estas páginas, hallará tutoriales sobre tablas de contenido, índices y tablas
de ilustraciones.

http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema17/las-plantillas-en-Word-
2007-leccion-1.html
Aquí hallará un tutorial para crear plantillas.

http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos2007/Word_2007/Wor
d_2007/word_2007_files/Default.htm
Aquí hallará videos sobre el tema de plantillas.


82



UNIDAD DE
APRENDIZAJE

2

DISEÑO DE PRESENTACIONES CON MICROSOFT
POWERPOINT 2007


• Al término de la unidad, el alumno crea presentaciones utilizando formatos
de diseño, animaciones, ilustraciones, hipervínculos, patrones y diversos
objetos integrados.

TEMARIO

• Presentaciones con PowerPoint 2007
• Ilustraciones
• Diseño de una presentación
• Efectos de transición y animación
• Patrón de diapositivas
• Integración con Office
• Vínculos y acción


• Los alumnos crean presentaciones e insertan ilustraciones como formas,
SmartArt y gráficos.
• Los alumnos cambian el diseño de una presentación.
• Los alumnos aplican efectos de transición y animación a las diapositivas.
• Los alumnos modifican el patrón de diapositivas de la presentación e insertan
objetos provenientes de otros programas como Excel.


84

2.1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2007

2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2007

Cree presentaciones dinámicas, de
gran impacto y con mayor rapidez que
nunca con esta nueva versión que te
ofrece, ahora, no sólo una nueva
interfaz más intuitiva sino también
varias herramientas que facilitan su
trabajo.

Interfaz nueva e intuitiva

Office PowerPoint 2007 cuenta con una novedosa
e intuitiva interfaz de usuario denominada Interfaz
de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a
crear presentaciones mejores con mucha más
rapidez que en versiones anteriores de
PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye
efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de
formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinámicas de
aspecto profesional.

La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2007 le permite buscar
características y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados
intuitivamente.



Compartir información eficazmente

En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamaño de los archivos
dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo
electrónico y, además, no se podían compartir presentaciones con toda
confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos.

Proteger y administrar la información

Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que
las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea
asegurarse de que la presentación no incluya contenido involuntario, información
confidencial ni marcas de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no
contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar
el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información
confidencial.

2.1.2. Ilustraciones

Para lograr una presentación más efectiva, es preferible
utilizar ilustraciones o gráficos para transmitir una idea.
Estos pueden ser imágenes, formas, SmartArt y gráficos.

Formas

Para insertar una ilustración tipo forma realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando Formas.

3. Seleccione la forma a utilizar.


86

4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.

SmartArt

Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que
proporciona un conjunto muy extenso de características que puede usar para
crear y dar formato a la información. Use este tipo de ilustración para darle
dinamismo a su presentación. Exprese a través de ellos procesos, conceptos,
jerarquías y relaciones.


2. Haga clic en el comando SmartArt.



3. Seleccione el gráfico SmartArt. Luego haga clic en el botón Aceptar.

Cada diseño permite expresar el contenido y mejorar el mensaje
de forma distinta. Algunos diseños, simplemente, agregan una
mejora visual a una lista con viñetas, mientras que otros diseños
(tales como los organigramas o los diagramas de Venn) están
diseñados para representar clases de información específicas.

Tipos de diseño

La galería SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en nueve
tipos diferentes todos, lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, pirámide y
otros.

Lista

Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con
viñetas. Utilizando este diseño, los puntos principales
obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que
resaltan su importancia. Los diseños lista agrupan la
información que no sigue un proceso secuencial o paso a
paso. A diferencia de los diseños Proceso, los diseños Lista
normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.

Proceso
Los diseños del tipo proceso reflejan un flujo direccional y se
utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de
trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para
completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un
producto o un calendario o escala de tiempo. Utilícelos cuando
desee mostrar la evolución de pasos o fases para llegar a un
resultado.


88

Ciclo

Aunque se puede utilizar un diseño de tipo proceso para
comunicar información paso a paso, un diseño de tipo ciclo
suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar
diseños de tipo ciclo para mostrar los ciclos de vida de
productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos
repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de
escritura y publicación para un sitio Web) o el ciclo de
establecimiento de objetivos anuales y de revisión de
rendimiento de un empleado.

Jerarquía

Quizás el uso más común de los diseños de tipo
Jerarquía sea el del organigrama de una compañía.
Pero los diseños jerarquía también, se pueden utilizar
para mostrar árboles de decisión o una familia de
productos.

Relación

Los diseños del tipo relación muestran relaciones no
progresivas y no jerárquicas entre las partes (como, por
ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y,
normalmente, muestran relaciones conceptuales o
conexiones entre dos o más conjuntos de cosas.

Un buen ejemplo de los diseños relación son los
diagramas de Venn, que muestran como las áreas o
conceptos se solapan y se unen en una intersección
central; los diseños de destino que muestran contención y los diseños radiales
que muestran relaciones respecto a un núcleo o concepto central.

Matriz

Los diseños del tipo matriz clasifican la información y son
bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relación de partes
con un todo o con un concepto central. Los diseños de matriz
son una buena opción si tiene cuatro puntos clave o menos y
una gran cantidad de texto.

Pirámide

Los diseños del tipo pirámide muestran relaciones
proporcionales o jerárquicas que por lo general, se
construyen hacia arriba. Funcionan mejor con información
que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia
arriba. Si desea mostrar una jerarquía horizontal, debe elegir
un diseño Jerarquía.



Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto SmartArt, puede
hacer clic derecho en el objeto y seleccionar la opción Cambiar
forma.

Gráficos

Los gráficos están, totalmente, integrados con otros programas de versión Office
2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas
proporcionan las mismas herramientas de gráficos que Excel. Si tiene Excel
instalado, puede crear gráficos de Excel en PowerPoint y Word


2. Haga clic en el comando Gráfico.

3. Seleccione el tipo de gráfico y haga clic en el botón Aceptar.


90

4. Inmediatamente, notará que se abre la aplicación de Excel en forma
automática.

5. Escriba los datos que desea graficar y cierre Excel.

6. Verá una diapositiva con el gráfico similar a la siguiente muestra.



También, puede copiar un gráfico de Excel en PowerPoint 2007
y Word 2007. Cuando se copia un gráfico, se puede incrustar
como datos estáticos o vincularse con un libro. En el caso de un
gráfico vinculado con un libro al que tiene acceso, puede
especificar que se compruebe, automáticamente, si se han
realizado cambios en el libro vinculado siempre que se abra el
gráfico.

Al seleccionar el gráfico, se activa la ficha Diseño en el que encontrará comandos
para cambiar el tipo de gráficos, los datos, el diseño o los estilos del gráfico.

Asimismo, se activará la ficha Presentación que contiene comandos para editar
las etiquetas, ejes y fondo del gráfico, entre otras opciones.

Si desea eliminar un gráfico seleccione el área del gráfico y
presione la tecla <Supr>.


92

2.1.3. Diseño de una presentación

Microsoft PowerPoint proporciona varias herramientas de diseño que puede
aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente
profesionales. Por ejemplo, puede aplicar temas,

Temas

Los temas de PowerPoint 2007 reemplazan las plantillas de diseño que se usaban
en versiones anteriores de PowerPoint.

1. Haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Temas seleccione el de su preferencia.

3. Si hace clic en el botón Más, puede encontrar otros temas.

Observe que el cambio se apreciará en todas las
diapositivas de la presentación.



Colores

Para cambiar la combinación de colores del tema actual, deberá hacer clic en el
botón Colores, de la ficha Diseño del grupo Temas. Y luego, elija la combinación
que más le agrade.

Estilos de Fondo

Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2007 y utilizan el nuevo
modelo de colores del tema, que define dos colores oscuros y dos colores claros
para el texto y el fondo. Siempre, los colores claros son visibles sobre los colores
oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza texto de color oscuro sobre
un fondo claro. Hay seis colores de énfasis que combinan, perfectamente, con los
cuatros colores de fondo posibles.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el grupo Fondo.


94

3. Haga clic en el grupo Fondo.

También, puede elegir la opción Formato del fondo y realizar
cambios muy parecidos a los que eran posibles en versiones
anteriores a PowerPoint 2007 con el comando Formato Fondo.



Puede omitir la parte gráfica del fondo activando la casilla
Ocultar gráficos de fondo del grupo Fondo de la ficha Diseño.

2.1.4. Efectos de transición y animación

Transición

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen
en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la
siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de
diapositivas y también, agregarle sonido.

Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones
de diapositivas, entre los que se incluyen los siguientes:

Sin transición
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical

1. Seleccione la ficha Animaciones.

2. En el grupo Transición a esta diapositiva, elija la transición de su preferencia.

3. Si desea, haga un clic en el botón Más para ampliar las opciones.


96

4. Elija un sonido, una velocidad y decida como avanzará la diapositiva.
Finalmente, se recomienda hacer clic al comando Aplicar a todo.

Animaciones

Los efectos de animación más populares que puede usar en sus presentaciones
de Microsoft Office PowerPoint 2007 incluyen efectos de entrada, salida y sonido
aplicados a viñetas individuales de texto y trayectorias de animación aplicadas a
objetos.

Animar

Puede dar una animación a un texto o a un objeto de manera rápida y sencilla.
Para ello realice lo siguiente:

1. Seleccione el objeto a animar, por
ejemplo haga clic en un título.

2. Haga clic en la ficha Animaciones, y
la opción Animar elija la animación de
su preferencia.

3. Observe el efecto.



Las opciones del cuadro animar dependen del objeto que se
seleccione. Por ejemplo, si coloca el cursor en una lista con
viñetas, las opciones que verá serán las siguientes.

Personalizar animación

Puede animar texto, gráficos, diagramas y otros
objetos en las diapositivas para centrar la atención
sobre puntos importantes, controlar el flujo de
información y dar mayor interés a su presentación.

Para simplificar el diseño con animaciones, aplique
una combinación de animaciones preestablecida a
los elementos de todas las diapositivas. O bien,
utilice el panel de tareas Personalizar animación,
para controlar cómo y cuándo desea que aparezca
un elemento en una diapositiva durante la
presentación, por ejemplo, que entre volando desde
la izquierda al hacer clic con el mouse.

Efectos de entrada

1. Seleccione el objeto a animar.

2. Elija la ficha Animaciones.

3. En el grupo Animaciones, haga clic en
el botón Personalizar animación.


98

4. De manera inmediata, aparecerá el panel
Personalizar animación.

5. En el panel de tareas Personalizar animación,
haga clic en el botón Agregar efecto, elija el
efecto de su preferencia. En este caso, se elegirá
Entrada.

6. En la lista, haga clic a la opción Más efectos.

7. Seleccione el efecto de su preferencia. Luego, haga clic en el botón Aceptar

Si desea cambiar el modo
como ingresará el objeto,
utilice la opción Inicio.
Asimismo, elija la
velocidad de la
animación.



Efectos de énfasis


2. Elija la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, haga clic en el botón

3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Agregar
efecto, elija la opción Énfasis.



Si desea, cambie las opciones del
efecto de énfasis.


100

Efectos de salida


2. Elija la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, haga clic en el botón

efecto, elija la opción Salida.



efecto de énfasis.



Efectos de trayectoria


2. Elija la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, haga
clic en el botón Personalizar animación.

efecto, elija la opción Trayectoria de la animación.



efecto de trayectoria.


102

Actividades

Diseñe una presentación con las siguientes consideraciones:

1. Ingrese el titulo Turismo en el Perú en la primera diapositiva.
2. Los contenidos de la segunda y tercera diapositiva serán los siguientes:

3. Inserte una tabla en la cuarta diapositiva con los siguientes datos:

Años Nacional Extranjero
2000 100 500
2005 400 600
2010 700 1000
Fuente: INEI

4. La quinta diapositiva mostrará el siguiente gráfico:

5. Aplique el tema de su preferencia a la presentación. Si desea cambie los colores.
6. Convierta las viñetas de la segunda diapositiva en objetos de SmartArt tipo Lista.
7. Aplique efectos de transición a toda la presentación.
8. Coloque efectos de animación de entrada a los objetos de la primera de
diapositiva, efectos de énfasis a la segunda y efectos de salida a la quinta.



2.2 PATRÓN DE DIAPOSITIVAS, INTEGRACIÓN CON OFFICE Y
VÍNCULOS

2.2.1. Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla
que almacena información como posiciones de texto y
objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores
de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos,
temas de color, efectos y animación.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como
un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla
que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.
Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios
conjuntos de diseños estándar o personalizados.

Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para
las siguientes tareas:

Cambiar la fuente o las viñetas.
Insertar arte, como un logotipo, para que
aparezca en varias diapositivas.
Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de
posición.

El patrón de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas,
pero recuerde que el texto del patrón es, únicamente, para diseño. El texto de la
diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la diapositiva, en la vista
Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo
Encabezado y pie de página.

Para ingresar a la vista de Patrón de diapositivas, realice lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Vista, haga clic a la opción Patrón de diapositivas del
grupo Vistas de presentación.

2. De manera inmediata, verá una pantalla similar a la siguiente:


104

Observe que el esquema que se encuentra en el lado
izquierdo contiene cada uno de los diseños de diapositivas
y que cada uno indica el número de diapositiva que está
utilizando este diseño.

3. Seleccione el título del patrón haciendo clic en el contorno del cuadro de texto.

4. Haga algunos cambios en el cuadro, como fuente, tamaño, color, relleno, etc.

5. Haga clic en el botón Cerrar vista Patrón.

Observe los cambios
en la presentación.

Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados
en diapositivas individuales se conservan.



2.2.2. Integración con Office

Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa
para hacer que el contenido que se crea en un programa
esté disponible en otro. Por ejemplo, puede insertar una
hoja de cálculo de Excel 2007 en una presentación de
PowerPoint 2007. Para ver qué tipos de contenido puede
insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha
Insertar. Sólo los programas que estén instalados en el
equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo
de objeto. Si no ve el programa que desea, tiene que instalarlo para insertar
contenido del mismo.

Objetos vinculados o incrustados

Si copia información entre PowerPoint, Word o
cualquier otro programa que admita OLE, como
Excel, puede copiarla como un objeto vinculado o
como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el
objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Las
diferencias principales entre los objetos vinculados
y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en
el modo en que los objetos se actualizan después de colocarlos en el archivo de
destino. Los objetos incrustados se almacenan en el documento en el que están
insertados y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen como archivos
independientes y se pueden actualizar.

Si desea que la información del archivo de destino se actualice
cuando los datos del archivo de origen cambien, use objetos
vinculados.
Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambien en el
archivo de origen, use un objeto incrustado. La versión del origen
se incrusta completamente en el documento o la presentación. Si
copia la información como un objeto incrustado, el archivo de
destino requiere más espacio de disco que si la vincula.

Para colocar un cuadro hecho en Excel en PowerPoint, realice el siguiente
procedimiento:

1. Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto de Excel.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el comando Objetos.

3. Active la opción Crear desde archivo, haga clic en el botón Examinar para
localizar al archivo. Luego, haga clic en el botón Aceptar.


106

Si desea, puede activar la casilla Vínculo, para crear un enlace
con el origen.

4. Si desea cambie el tamaño del objeto.

Copiar Gráficos de Excel u otros objetos a PowerPoint

Para colocar objetos provenientes de otros programas, puede copiar desde la
aplicación fuente y pegar el objeto en la aplicación de destino. En el siguiente
ejemplo, se copiará un gráfico hecho en Excel en PowerPoint.

1. Seleccione el gráfico que está en Excel y haga clic en el comando Copiar.

2. Pase a la aplicación de PowerPoint y seleccione la diapositiva.

3. Haga clic en la ficha Inicio y el grupo Portapapeles, elija el botón Pegar y la
opción Pegado especial.



4. Seleccione la opción Pegar y elija Imagen (JPEG), para garantizar que la
imagen del gráfico será idéntica a la que se encuentra en Excel. Luego, haga
en el botón Aceptar.

5. Si desea modifique el tamaño de la imagen.

A continuación, se muestran las opciones de pegado especial
que se tienen disponibles para un gráfico de Excel.

Objeto de Microsoft Office, pega el contenido del Portapapeles en la
presentación como Objeto gráfico de Microsoft Office.
Imagen (PNG, GIF o JPEG), Pega el contenido del Portapapeles en la presentación
como una imagen.
Mapa de bits independiente, pega el contenido del Portapapeles en la
presentación como un mapa de bits independiente del dispositivo.
Mapa de bits, pega el contenido del Portapapeles en la presentación como un
mapa de bits.
Imagen (metarchivo mejorado), pega el contenido del Portapapeles en la
presentación como una imagen de metarchivo mejorado.
Imagen (metarchivo de Windows), pega el contenido del Portapapeles en la
presentación como una imagen de metarchivo de Windows.


108

También, puede pegar el gráfico vinculando con el origen de
Excel. Para ello, active la opción Pegar vínculo.

Sugerencias

Para pegar un gráfico como una imagen estática, haga clic en cualquier opción
Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor
calidad de presentación que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un
objeto gráfico que se pueda modificar mediante las herramientas gráficas de
PowerPoint. Esta opción no está disponible si se está utilizando el Modo de
compatibilidad de PowerPoint.
Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, en Pegar
vínculo para pegar un gráfico como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el
objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el
objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino. Esta opción no está
disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
Para pegar el gráfico como un icono OLE (vinculación e incrustación de objetos)
de PowerPoint (en lugar de pegar el gráfico real) en una presentación, haga clic
en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de
verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la
aplicación y ver el gráfico. Objeto gráfico de Microsoft Office Excel no está
disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.

2.2.3. Vínculos

En Microsoft PowerPoint 2007, se pueden establecer
vínculos a través del uso de hipervínculos o los botones de
acción. Estos vínculos permiten crear una conexión entre
diapositivas, una página Web, una dirección de correo o un
archivo.

Insertar hipervínculos

Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,
gráfico, forma, etc. Los tipos diferentes tipos de hipervínculos permiten crear un
vínculo a cualquiera de los siguientes elementos:



A una diapositiva de la misma presentación
A una diapositiva de otra presentación
A una dirección de correo electrónico
A una página o archivo en el Web
A un archivo nuevo

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la
presentación, no en el momento de crearla.

Hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar el hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, seleccione el comando
Hipervínculo.

3. En la ventana Insertar hipervínculo, elija el tipo de vínculo que desea hacer.

Dependiendo del tipo de vínculo que se elija las opciones de la
ventana cambian.

4. Para este ejemplo elija el vínculo Lugar de este documento. Luego, elija la
diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.


110

Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano ,
para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un
hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la
combinación de colores.

Hipervínculo a otro archivo o presentación


Hipervínculo.

3. En la ventana Insertar hipervínculo, elija la opción Archivo o página Web
existente, localice el archivo en el cuadro Buscar en. Luego, haga clic en el
botón Aceptar.

Hipervínculo a un correo electrónico




Hipervínculo.

3. En la ventana Insertar hipervínculo, elija la opción Dirección de correo
electrónico, escriba el email en el cuadro Dirección de correo electrónico.
Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Hipervínculo a una página web

Hipervínculo.

3. En la ventana Insertar hipervínculo, elija la opción Archivo o página Web
existente, escriba la dirección en el cuadro Dirección. Luego, haga clic en el
botón Aceptar.

Puede modificar o quitar un hipervínculo haciendo clic derecho
sobre el objeto.


112

2.2.4. Insertar acción

Agrega una acción a un objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar
cuando hace clic sobre el objeto, o cuando pasa el mouse.

Lo botones de acción (que se encuentras en el grupo
Ilustraciones en el comando Formas, incluyen botones con
símbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente,
anterior, primera o última. PowerPoint también, tiene botones de
acción para reproducir películas o sonidos. Los botones de
acción se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones sin
supervisión, por ejemplo, en una cabina o exposición.

1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar la acción.

Acción.

3. En la ventana Configuración de la acción, seleccione la ficha Clic del
mouse.

4. En la opción Hipervínculo a, elija el vínculo que desea. En este caso, se elegirá
Diapositiva.

5. Elija la diapositiva a vincular y luego, haga clic en el botón Aceptar.



6. Luego, verá el título de la diapositiva en la ventana de configuración. Después,
haga clic en el botón Aceptar.

En PowerPoint, el efecto de la configuración de la acción se
puede apreciar cuando se ejecuta la presentación, no en el
momento del diseño.

Actividades

Diseñe una presentación con un tema de su elección y considere los siguientes
criterios:

• Utilice animación personalizada con una imagen.
• Aplique dos estilos diferentes a su presentación.
• Modifique el patrón de diapositivas de los dos estilos aplicados.
• Inserte un gráfico de Excel en una diapositiva con datos relacionados al tema
elegido.
• El avance de las diapositivas debe hacerse con botones de desplazamiento
Siguiente y Anterior en cada diapositiva.


114

Resumen
Cuando diseñe una presentación en PowerPoint aplique temas, colores y fondo
para mejorar su presentación. Asimismo, mejore la calidad de sus presentaciones
incorporando ilustraciones como gráficos, formas, imágenes y objetos SmartArt.

Los efectos de transición son animaciones que se aplican a las diapositivas
cuando se visualizan una después de otra. Mientras que los efectos de animación
se aplican de manera individual a los objetos de una diapositiva.

La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar
el estilo de fuente, alineación de todos los títulos de las diapositivas, etc. La
aplicación de efectos en las presentaciones permiten dar movimiento a los objetos
que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o
más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la
están viendo.

La integración de PowerPoint con Office permite el uso eficiente de la información.
Permite actualizar los datos desde cualquier aplicación.

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas,
como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la
diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas
o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por
ejemplo, en presentaciones que se muestran en una cabina o en una exposición.

páginas.

http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/presentacion-curso-power-
point-2007.html
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA101662893082.aspx
En estas direcciones hallará tutoriales para insertar gráficos y efectos de
transición.

http://www.aulaclic.es/power2007/t_15_1.htm
Aquí hallará un tutorial sobre animación con PowerPoint.

http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/HA100214793082.aspx?pid=CH100668193082
En esta página, hallará más información sobre hipervínculos.

http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/presentacion-curso-power-
point-2007.html
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA101662893082.aspx
En estas direcciones hallará tutoriales para insertar gráficos y efectos de
transición.



UNIDAD DE
APRENDIZAJE

3

ANÁLISIS DE DATOS CON MICROSOFT EXCEL 2007


• .Al término de la unidad, el alumno elabora cuadros y gráficos utilizando
fórmulas y funciones básicas de la hoja de cálculo.

TEMARIO

• Novedades de Office Excel 2007
• Fórmulas y operadores de cálculo
• Orden de las operaciones en las fórmulas
• Referencias de celdas
• Funciones matemáticas y estadísticas
• Definir nombres de celdas
• Gráficos


• Los alumnos usan operadores en el ingreso fórmulas y emplean el
direccionamiento de celdas de manera conveniente.
• Los alumnos insertan formulas con referencias relativas, absolutas y mixtas
para analizar datos.
• Los alumnos aplican formatos y estilos de celda.
• Los alumnos insertan funciones para resolver problemas más complejos.
• Los alumnos definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso
de fórmulas y/o funciones.
• Los alumnos diseñan gráficos para analizar los datos.


116

3.1 EXCEL 2007

3.1.1. Novedades de Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 es una
herramienta eficaz que se puede usar
para crear y aplicar formato a hojas de
cálculo, y para analizar y compartir
información para tomar decisiones mejor
fundadas. La interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent, la visualización
de datos enriquecida y las vistas de
tabla dinámica permiten crear, de un
modo más sencillo, gráficos de aspecto
profesional y fácil uso.

Entre las nuevas características se encuentran las siguientes:

Interfaz de usuario orientada a los resultados
Más filas y columnas y otros límites nuevos
Temas de Office y estilos de Excel
Formato condicional enriquecido
Nuevo aspecto de los gráficos
Nuevos formatos de archivo

Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario
orientada a los resultados
facilita el trabajo en Microsoft
Office Excel. Los comandos y
funciones que solían estar
ocultos tras complejos menús y
barras de herramientas ahora
son más fáciles de encontrar en
las fichas orientadas a tareas
que contienen grupos lógicos
de comandos y características.
Muchos cuadros de diálogo han
sido reemplazados por galerías
desplegables que muestran las
opciones disponibles. Además,
se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo
para ayudarle a elegir la opción adecuada.

Más filas y columnas y otros límites nuevos

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office
Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.



Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por
16.384 columnas, lo que ofrece un 1500% más de filas y un 6300% más de
columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su
información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.

En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el
mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al
que limite la memoria disponible.

Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de
memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007.

También, experimentará una aceleración de los cálculos en hojas de cálculo de
gran tamaño con muchas fórmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel
2007 con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso.

Office Excel 2007 admite, asimismo, hasta 16 millones de colores.

Temas de Office y estilos de Excel

En Office Excel 2007, puede dar formato, rápidamente, a los datos de la hoja de
cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden
compartir con otros programas de versión Office 2007, como Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para
cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos,
tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel.

Formato condicional enriquecido

En versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar,
visualmente, los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar
fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede
implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un
formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y
conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos
condicionales son, asimismo, fáciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic
para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de análisis.

Nuevo aspecto de los gráficos

En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear
fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información
eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado
aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y
sombras suaves.

La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráfico
disponibles de manera que pueda crear el gráfico adecuado para los datos. Se
proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que
pueda aplicar, de manera rápida, un formato atractivo e incluir los detalles que
desea en el gráfico.


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Nuevos formatos de archivo

En 2007 Microsoft Office system, Microsoft presenta nuevos formatos de archivo
para Excel que se denominan formatos XML. Estos nuevos formatos de archivo
facilitan la integración con orígenes de datos externos a la vez que reducen los
tamaños de archivo y mejoran la recuperación de datos.

Puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o
formatos que no son compatibles con una versión anterior de Excel y poder llevar
a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con
versiones anteriores.

3.1.2. Fórmulas

Las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos
con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 12 por 2 y, a continuación,
suma el resultado de 21 entre 3.

Una fórmula puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y
constantes.

Funciones, la función PI() devuelve el valor de pi: 3,1416...
Referencias (o nombres), A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes, números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,
por ejemplo, 2.
Operadores, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia,
y el operador * (asterisco) multiplica.

Referencias en las fórmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También, pueden hacerse referencias a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros que estén abiertos. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se
refiere a columnas con letras (por ejemplo A, B, etc.) y a las filas con números
(por ejemplo 1, 2, etc.). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna
seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la
intersección de la columna B y la fila 2.



Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20

Referencia a otra hoja de cálculo
En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el
valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing
del mismo libro.

Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de exclamación (!)
preceden a la referencia de rango.

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 14-04-20010,
el número 213 y el texto "Nexol Perú" son constantes. Una expresión, o un valor
obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores
constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

3.1.3. Operadores de cálculo

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea
realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel
incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación, combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.


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Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.



Operador
Significado Ejemplo
de texto

& ("y" Conecta o concatena dos "Viento"&"norte
comercial) valores para generar un valor
de texto continuo

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de
Significado Ejemplo
referencia

: (dos puntos) Operador de rango, B5:B15
que genera una
referencia a todas las
celdas entre dos
referencias, éstas
incluidas.

; (punto y Operador de unión, SUMA(B5:B15;D5:D15)
coma) que combina varias
referencias en una sola

(espacio) Operador de B7:D7 C6:C8
intersección, que
genera una referencia
a las celdas comunes a
dos referencias

3.1.4. Orden de las operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula
contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula


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contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia
(un solo
espacio)
; (punto y
coma)

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= Comparación
<>
<=
>=
<>

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

= 5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5
y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

= (5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

= (B4+25) / SUMA(D5:F5)



3.1.5. Referencias de celdas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en
una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué
celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar
datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias
fórmulas. También, puede hacerse referencia a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.

Referencia (direccionamiento) Relativa

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta, de manera automática, de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias Absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias Mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la


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fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta, de manera
automática, y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte
superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar
valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el
valor constante almacenado en la celda activa.), seleccione la referencia que
desee cambiar.

3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a" refleja
cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia
dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

Fórmula que se copia

Referencia (Descripción) Cambia a
$A$1 (columna absolutay fila absoluta) $A$1
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3

Ejemplos de fórmulas con direccionamiento absoluto

Ejemplo 1

La columna Interés se calcula multiplicando cada monto de la columna Capital
con el porcentaje de interés fijo. Por ejemplo, 1000*10%., 2000*10%, y así
sucesivamente. Por ello, se considera que la celda B1 debe mantener su posición
cuando se copie la fórmula del interés a las celdas restante.

Escriba el siguiente cuadro:



1. En la celda B4, escriba la siguiente fórmula = A4 * B1

2. Ahora, presione la tecla de función F4 y busque la la referencia $B$1 para
que pueda mantener su posición en el momento que se copie la fórmula
hacia abajo.

3. Ahora, presione la tecla ENTER.

4. Copie la fórmula hacia abajo y observe los resultados.

Ejemplo 2

Calcule la venta en soles de acuerdo al tipo de cambio. Use una referencia
absoluta en la fórmula para el tipo de cambio.


126

Solución

En la celda H6 escriba la fórmula =G6*$G$2 y presione la tecla ENTER.

Ahora copie la fórmula hacia abajo.

Actividades

1. Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:
La columna SALDO es la diferencia entre lo programado y lo ejecutado.
La columna %, calcula el % AVANCE por cada concepto, dividiendo la columna
Ejecutado entre la columna Programado
Calcule la fila TOTAL.

2. Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:
La columna DCTO S/. es el producto del precio, la cantidad y %DCTO.
La columna VENTA S/., se calcula multiplicando precio * unidad y restando el
DCTO S/.
Calcule la fila de Totales.



3. Calcule la información faltante del cuadro tomando las fórmulas siguientes:
IMPORTE = CANTIDAD * PRECIO
IGV = IMPORTE * 0.19
MONTO VTA S/. = IMPORTE + IGV
MONTO VTA $ = MONTO VTA S/. / 2.95
Considere los valores del IGV y del tipo de cambio como constantes en la fórmula
que vaya a insertar para las dos ultimas columnas.

4. Calcule la información faltante del cuadro tomando las fórmulas siguientes:
El total Anual es la suma de los 3 cuatrimestres.
El total Anual es el promedio de los 3 cuatrimestres.
Añada una columna y calcule el %Total Anual de cada sucursal.
Calcule el % de cada cuatrimestre con respecto al total anual de todas las
sucursales.


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5. Calcule la columna Participación dividiendo cada venta de un producto entre el
total. Por ejemplo, 300/2100. La siguiente formula seria 800/2100 y así
sucesivamente.

6. Complete el siguiente cuadro utilizando las fórmulas adecuadas en las columnas
Venta $, IGV $, PRECIO S/., PRECIO $ y % VENTA. Además complete la fila Total
y calcula la cantidad total, las ventas y el IGV.

7. Escriba y complete el siguiente cuadro considerando que el gasto de cada mes es
el Gasto del mes anterior más el % Incremento. Utilice las fórmulas con las
referencias más convenientes para este caso.



3.2 FORMATOS Y ESTILOS DE CELDAS

3.2.1. Formatos de celdas

El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,
números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicio
y los grupos fuente, alineación y número.

También, es posible cambiar estas opciones con el menú contextual y la opción
Formato de celdas.

Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.

Formatos de número

Puede utilizar los formatos de número para
cambiar el aspecto de los números, incluidas
las fechas y las horas, sin que cambie el
número. El formato de número no afecta al
valor real de la celda que Microsoft Excel


130

utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.

El formato de número General es el formato predeterminado.
En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica
Formato de el formato General se muestran tal como se escriben. Sin
número embargo, si la celda no es, suficientemente, ancha para
General mostrar todo el número, el formato General redondea los
números con posiciones decimales y utiliza la notación
científica para números grandes.
Excel contiene numerosos formatos de número integrados.
Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el
Formatos de menú Formato y después en la ficha Número. La categoría
número Especial incluye formatos para códigos postales y números
integrados telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la
derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en
categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha,
Hora, Fracción, Científica y Texto.

También, puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo
Número de la cinta de opciones.

Formatos de alineación

Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en la
celda.



Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para
cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda. De
forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto a la
Horizontal izquierda, los números a la derecha y los valores lógicos o
de error se centran. La alineación horizontal predeterminada
es General. Si cambia la alineación de los datos, no
cambiará el tipo de datos.
Seleccione una opción en el cuadro de lista Vertical para
cambiar la alineación vertical del contenido de la celda. De
Vertical forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto
verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineación
horizontal predeterminada es General.

Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de
la celda, en función de si elige Horizontal o Vertical. Cada
Sangría
incremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de un
carácter.

Seleccione una opción en Orientación para cambiar la
orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible
Orientación
que las opciones de giro no estén disponibles si se
seleccionan otras opciones de alineación.

Establece la cantidad de giro del texto en la celda
seleccionada. Utilice un número positivo en el cuadro Grados
para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior
Grados izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice
grados negativos para girar el texto desde la esquina
superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda
seleccionada.

Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para
Control del texto
ajustar el aspecto del texto en una celda.

Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de
Ajustar texto líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la
longitud del contenido de la celda.


132

Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de
forma que se ajusten todos los datos de una celda
Reducir hasta
seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta
ajustar automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El
tamaño de la fuente aplicada no cambia.

Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda.
La referencia de celda para una celda combinada es la celda
Combinar celdas de la esquina superior izquierda del rango original
seleccionado.

Dirección del Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para
texto especificar el orden de lectura y la alineación.

También, puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo
Alineación de la cinta de opciones.

Formatos de Fuente

En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la apariencia del
texto, del mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.
También, puede realizar cambios en la Ficha Inicio y en el grupo Fuente de la
cinta de opciones.

Formatos de bordes

Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en la
celda.



3.2.2. Estilos de celdas

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de
estilos de tabla (o estilos rápidos) predefinidos que
puede utilizar para dar formato, rápidamente, a una
tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no
satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un
estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden
eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla
para que ya no se aplique a los datos.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones
de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y
de totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas.

Aplicar estilos de celda

Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.

Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de
formato, como fuentes (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números,
símbolos y caracteres alfabéticos.

Para aplicar estilos de celda debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione las celdas a modificar.

2. Haga clic en la ficha Inicio, grupo Estilos opción Estilos de celda.


134

3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.

También, puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penúltima
opción del listado de estilos.

Si por el contrario quiere borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el estilo
Normal.

Dar formato como tabla

Otra de las características nuevas en
la versión 2007, es el uso de formatos
automáticos a las tablas con la opción
Dar formato como tabla.

Para aplicar este tipo de formato realice lo siguiente:

1. En la hoja de cálculo, ubique el puntero de celda sobre la tabla a la que desea
aplicar un estilo de tabla.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el comando Dar formato
como tabla.

3. Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.



4. En la ventana Dar formato como tabla, verifique que el rango coincide con la
tabla que está utilizando. También, active la casilla La tabla tiene
encabezados. Luego, haga en el botón Aceptar.

5. Observe el resultado en la tabla elegida.

Cuando se usa la función Dar formato como tabla, Office Excel,
automáticamente, inserta una tabla; este tipo de elemento incluye filtros
automáticos en la cabecera de las columnas. Si desea trabajar sin los filtros,
haga clic en el botón Ordenar y filtrar, luego, desactive la opción Filtro.


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6. Si decidió desactivar el filtro, entonces la apariencia final de la tabla será
similar a la siguiente:

También, puede convertir la tabla en un rango utilizando la ficha Diseño de
Herramientas de tabla y haciendo clic en el comando Convertir en rango.

Si desea convertir la tabla en rango haga clic en el botón Sí.
La diferencia es que de aquí en adelante, cada vez que aplique el comando
Dar formato de tabla, mantendrá los formatos elegidos, pero no se activará
nuevamente el filtro.

Formato condicional

Las mejoras en el formato condicional son una característica
popular en Microsoft Office Excel 2007. El análisis de datos
nunca ha sido más interesante y divertido. Ahora, puede realizar
un seguimiento de las tendencias, revisar el estado, localizar
datos y buscar valores máximos.

El formato condicional se utiliza para aplicar formatos a determinadas celdas de la
hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.



Para aplicar formatos condicionales realice lo siguiente:

1. Seleccione las celdas cuyo formato
condicional desee agregar, modificar o
quitar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos haga clic en el comando Formato
condicional.

3. Elija uno de los tipos de formato condicional.

4. Por ejemplo, utilizaremos la primera opción Resaltar reglas de celdas.


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5. Escriba el número 300 y observe que de manera inmediata el formato
condicional predeterminado se aplica sobre el rango seleccionado.

6. Si desea elija otro tipo de formato haciendo clic en el cuadro la lista Con.

7. También, puede personalizar el formato, para ello, haga clic en la opción
Formato personalizado. Inmediatamente, aparecerá la ventana Formato de
celdas y en ella, podrá elegir los formatos a su gusto.

Además, puede solicitar más reglas para definir los formatos condicionales.
Para ello, haga clic en la opción Más reglas.



Los tipos de regla que puede considerar al establecer formatos condicionales son
los siguientes:

Tipo de regla Descripción

Valor de celda Identificar números, fechas y texto específicos en una
lista de productos

Valor de celda (con Identificar un número o texto modificado de forma
fórmula) dinámica en una lista de productos

Valores superiores e Identificar los valores superiores, inferiores y por encima
inferiores del promedio en un informe sobre un reciente viaje de
Por encima o por debajo promoción de libros
del promedio

Valores superiores e Determinar quiénes son los dos mejores alumnos de la
inferiores clase

Único o duplicado Buscar las filas duplicadas de una lista de clientes

Conjunto de iconos Ver el estado de los ingresos y las tendencias de un
trimestre al siguiente

Conjunto de iconos Comparar los diferentes criterios de productos mediante
una escala de clasificación

Conjunto de iconos Examinar las tendencias de beneficios mes a mes

Conjunto de iconos Identificar las ventas regionales por debajo de $900.000

Barras de datos Comparar la altura de las montañas más altas

Escala de 3 colores Examinar las distribuciones de ventas totales en las
categorías de producto clave

Basado en fórmulas Sombrear filas alternas en un rango

Basado en fórmulas Comparar los datos en una celda fuera del rango de


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Tipo de regla Descripción

celdas con formato condicional

Basado en fórmulas Sombrear una fila completa en la que deben cumplirse
varios criterios

Basado en fórmulas Sombrear una fila completa si la fila es un valor único

Un rango de celdas puede tener más de una regla de formato condicional que
dé como resultado verdadero. Ello puede ocasionar las siguientes situaciones:
Que las reglas no entren en conflicto.
Por ejemplo, si una regla aplica el formato a una celda con una fuente en
negrita y otra regla aplica el formato con la misma celda con un color rojo,
se aplica un formato a la celda con una fuente en negrita y color rojo.
Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican ambas
reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto.
Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en rojo y otra
establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos
reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar una. La regla que se
aplica es la de mayor prioridad.

Nuevos tipos de formato condicional

Barra de datos

Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con
relación a las demás. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra más grande
representa un valor más alto y una barra más corta
representa un valor más bajo. Las barras de datos son
útiles para encontrar números más altos y más bajos
especialmente con grandes cantidades de datos, como las
mayores y menores ventas de juguetes en un informe de
ventas.

Escalas de color

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan
a comprender la variación y la distribución de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango
de celdas utilizando una gradación de dos colores. El
tono de color representa los valores superiores o
inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde
y rojo, puede especificar que las celdas con el valor
superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color
más rojo.



Conjunto de iconos

Utilice un conjunto de iconos para comentar y
clasificar datos de tres a cinco categorías
separadas por un valor de umbral. Cada icono
representa un rango de valores. Por ejemplo, en
el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha roja
hacia arriba representa valores más altos, la
flecha hacia el lado amarilla representa valores
medios y la flecha hacia abajo verde representa
valores más bajos.

Actividades

1. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesión
anterior, aplique los formatos de celda y estilo que
desee, de tal manera, que se asemeje a la muestra.
Además, aplique un formato condicional, tipo
conjunto de iconos 5 partes, a los datos de la
columna interés.

2. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesión anterior, aplique los formatos
de celda y estilo que desee, de tal manera, que se asemeje a la muestra. Además,
aplique los siguientes formatos condicionales:

El precio deberá resaltar los 3 precios más altos.
La cantidad deberá resaltar las cantidades que están por encima del promedio.
El % de descuento mostrará iconos.
El descuento en soles utilizará un formato condicional tipo barra de datos.
La venta en soles, resaltará los datos con escalas del color.

3. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesión anterior, aplique los formatos
de celda y estilo que desee, de tal manera, que se asemeje a la muestra. Además,
aplique un formato condicional, tipo escalas de color, a las filas cuya cantidad de
deposito sea mayor a 1750.


142

4. En la siguiente actividad se debe calcular la columna Demora (días), restando la
fecha actual menos la Fecha Vencimiento.
Además, mediante el uso de formatos condicionales, se debe resaltar de color
morado (en degradado), todas las cuentas que tengan más de 60 días de demora

5. Diseñe un cuadro que muestre sus notas obtenidas en ciclo hasta la fecha actual.
Aplique a las celdas el formato y estilo que desee. Finalmente, utilice el formato
condicional que desee a las notas que están aprobadas.



3.3 FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
En la versión 2007, puede insertar una función utilizando la biblioteca de
funciones de la ficha Fórmulas.

Estructura de una función

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, empiece a
escribir el nombre de la función. La lista aparecerá de manera automática.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el
mismo. Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones.


144

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,
aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.
Por ejemplo, escriba = PROMEDIO( y aparecerá la información relacionada a la
función.

Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la
hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro
de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de
sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Funciones anidadas

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos. Cuando se utiliza una función anidada como argumento,
deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por
ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función
anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft
Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
64 niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la
Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función
PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque
son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función
PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.



3.3.1. Funciones Matemáticas

Función SUMA

=SUMA (Rango)

Realiza la suma de las celdas que contienen el rango especificado. Por ejemplo,
en el cuadro de la derecha, el total de comisión se obtiene insertando la función:

=SUMA(C2:C9)

3.3.2. Funciones Estadísticas

Función PROMEDIO

=PROMEDIO(Número1;Número2;.)

Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango
encerrado entre paréntesis

Funciones MAX y MIN

=MAX(Números) =MIN(Números)

Estas funciones devuelven los valores
máximo y mínimo respectivamente de
un conjunto de números.


146

Funciones CONTAR y CONTARA

=CONTAR (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.

=CONTARA (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

3.3.3. Definir nombres de celdas

Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, cuyo
propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. La siguiente
información muestra ejemplos habituales de nombres y de cómo pueden mejorar
la claridad y la comprensión.

Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); =SUMA(Existencias;-Pedidos)
-G5)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres

Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.

Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas,
una fórmula o un valor de constante. Puede crear sus propios nombres definidos
aunque, en ocasiones, Microsoft Office Excel los crea por el usuario; por ejemplo,
cuando se establece un área de impresión.

Nombre de tabla. Nombre de una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que
inserte una tabla de Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor
significado.



El ámbito de un nombre

Todos los nombres tienen un ámbito, para una hoja de cálculo específica o para
todo el libro. El ámbito de un nombre es la ubicación en la se reorganiza sin
calificación. Por ejemplo:

Si ha definido un nombre, como Presupuesto_FY08 y su ámbito es la Hoja1, el
nombre, si no se califica, sólo se reconoce en la Hoja1, pero no en Hoja2 ni en
Hoja3 sin calificación.

Para usar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede
calificarla si la precede del nombre de la hoja, como muestra el siguiente ejemplo:

Hoja1!Presupuesto_FY08

Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dpto_Ventas, y su ámbito es el libro,
ese nombre se reconoce en todas las hojas de cálculo de ese libro, pero en
ningún otro libro.

Un nombre debe ser único en su ámbito. Excel impide que el usuario defina un
nombre que no sea único en su ámbito. Sin embargo, puede usar el mismo
nombre en ámbitos distintos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como
IngresosBrutos, cuyo ámbito sean Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro.
Aunque cada nombre sea el mismo, cada uno de ellos es único en su ámbito.
Debería hacerlo así para asegurarse de que una fórmula que use el nombre,
IngresosBrutos, siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja
de cálculo local.

Incluso, puede definir el mismo nombre, IngresosBrutos, para el nivel de libro
global, pero nuevamente el ámbito es único. En este caso, no obstante, se puede
producir un conflicto de nombres y para resolverlo, de forma predeterminada,
Excel usa el nombre definido para la hoja de cálculo, ya que el nivel de hoja de
cálculo local tiene prioridad respecto al libro global. Si desea reemplazar la
prioridad y usar el nombre del libro, puede eliminar la ambigüedad del nombre si
coloca un prefijo en el nombre del libro como se muestra en el siguiente ejemplo:

ArchivoLibro!IngresosBrutos

Crear y especificar nombres

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:

Cuadro Nombre de la barra de fórmulas. Es la forma más adecuada de crear
un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.

Crear un nombre a partir de una selección. Puede crear nombres,
cómodamente, partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes
mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.

Cuadro de diálogo Nombre nuevo. Es el método más adecuado si desea tener
más flexibilidad al crear nombres; por ejemplo, especificar un ámbito de nivel
de hoja de cálculo local o crear un comentario de nombre.


148

Reglas de sintaxis para los nombres

A continuación, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que necesita
conocer para crear y editar referencias estructuradas.

Restricciones Descripción

Caracteres válidos El primer carácter de un nombre debe ser una letra,
un carácter de subrayado (_) o una barra inversa ().
El resto de los caracteres del nombre pueden ser
letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

Nombres de celda no Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de
permitidos una celda, como Z$100 o L1C1.

Los espacios no son No se permiten espacios. Use el carácter de
válidos subrayado (_) y el punto (.) como separadores de
palabras; por ejemplo, Ventas_Impuestos o
Primer.Trimestre.

Longitud del nombre Un nombre puede contener un máximo de 255
caracteres.

Distinción entre Los nombres pueden contener letras en mayúsculas y
mayúsculas y minúsculas minúsculas. Excel no diferencia entre caracteres en
mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por
ejemplo, Si creó el nombre Ventas y, a continuación,
crea otro nombre denominado VENTAS en el mismo
libro, Excel le pide que elija un nombre único.

No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre definido, ya
que estas dos letras se usan como formas abreviadas para seleccionar
una fila o columna de la celda seleccionada, actualmente, cuando las
especifique en un cuadro de texto Nombre o Ir a.

Crear un nombre para la celda o el rango de celdas de una hoja de cálculo

1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que
desee asignar un nombre.

2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de
fórmulas

3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la selección. Los nombres
pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.

4. Presione la tecla <ENTER>.



También, puede crear nombre a un rango utilizando la Ficha Fórmulas y las
opciones del grupo Nombres definidos.

Actividades

1. Aplique las funciones promedio, máximo y mínimo en el siguiente cuadro de notas:

Aplique al cuadro los formatos que desee.

2. Aplique las funciones estadísticas solicitadas en los siguientes cuadros.

Zona Ene Feb Mar Total
Norte 1000 400 450
Centro 380 1000 1000
Sur 540 435 390
Total
Max
Min
Promedio

Alumnos Inglés Sw1 Mate Prom
Alumno 1 15 19
Alumno 2 20 15
Alumno 3 16 15
Alumno 4 8 18
Max
Min
Promedio

3. En un libro nuevo, inserte los siguientes datos:


150

Luego calcule las siguientes estadísticas:

Cuadro Estadístico
Nro. de registros
Promedio Cantidad
Mínimo Precio
Máximo Descuento
Total Impuesto



3.4 GRÁFICOS

Los gráficos muestran los datos en imágenes y por ser llamativos, facilitan a los
usuarios las comparaciones, tramas y tendencias de los datos. En Excel, los
gráficos pueden ser parte de una hoja de cálculo o podría ocupar toda una hoja
de gráfico.

En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo
con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico, obtendrá resultados
profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más
sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que
podrá aplicar cuando cree un nuevo gráfico.

Elementos de los gráficos

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de
forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para
cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También, puede
eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.


152

1 El área del gráfico es todo el gráfico junto con todos sus elementos.

2 El área de trazado del gráfico.

3 Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico y
representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas
denominadas marcadores de datos.

4 Los ejes son las líneas que rodean el área de trazado de un gráfico utilizada
como marco de referencia de medida.

5 La leyenda es el cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las
series de datos o categorías de un gráfico.

6 El título es el texto descriptivo que se alinea con un eje o se centra en la parte
superior de un gráfico.

7 La etiqueta de datos es la que proporciona información adicional acerca de un
marcador de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.

3.4.1. Tipos de gráficos

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos. A continuación, se muestra una
galería de ejemplos de gráficos para que pueda determinar qué tipos de gráficos
son los mejores para sus datos.

Columnas

Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de
columnas. Este tipo de gráfico es útil
para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías se organizan en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:



Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D

Los gráficos de este tipo comparan valores entre
categorías. Un gráfico de columnas agrupadas
muestra valores en rectángulos verticales en 2D.
Un gráfico de columnas agrupadas en 3D, de
forma simple, muestra los datos con perspectiva
3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de
profundidad).

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D

Estos gráficos muestran la relación de
elementos individuales con el conjunto,
comparando la contribución de cada valor con
un total entre categorías.

Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas
cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.

Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D

Estos gráficos comparan el porcentaje con que
contribuye cada valor a un total de categorías.

Puede utilizar estos tipos de gráficos cuando
tenga tres o más series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto,
especialmente, si el total es el mismo para cada
categoría.

Columnas 3D

Estos gráficos utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan
puntos de datos.

Puede utilizar este tipo de gráfico cuando desee comparar del
mismo modo datos entre categorías y entre series.

Cilindro, cono y pirámide

Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos
de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de
cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.


154

Barra

Los gráficos de barras muestran
comparaciones entre elementos
individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras
cuando:

Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son
duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Barra apilada y barra apilada en 3D
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Cilindro, cono y pirámide horizontales

Tome en cuenta las mismas consideraciones que se
mencionaron para los gráficos de columnas.

Circular

En un gráfico circular, se pueden
representar datos contenidos en
una columna o una fila de una
hoja de cálculo. Los gráficos
circulares sólo tienen una serie de
datos.

Utilice un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar es negativo.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.



Línea

Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en
el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por
tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de
categoría se distribuyen, de manera uniforme, en el eje
horizontal y todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.

Use este tipo de gráficos si las
etiquetas de categorías son textos, y
representan valores que están
separados entre sí, por ejemplo
meses, trimestres o ejercicios
fiscales. Este tipo de gráfico es
válido, especialmente, si hay más de
una serie. Si sólo hay una, se
recomienda utilizar un gráfico de
categorías. Utilice también, un
gráfico de líneas si tiene etiquetas
numéricas con valores separados entre sí de manera uniforme, especialmente
años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de
dispersión.

Dispersión XY

Estos gráficos muestran la relación
entre los valores numéricos de varias
series de datos o trazan dos grupos
de números como una única serie de
coordenadas XY. Este gráfico
muestra intervalos desiguales, o
agrupaciones, de datos y se usa para
mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos
científicos, estadísticos y de
ingeniería.

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no
son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar con eficacia datos de hoja de cálculo
que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas
independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información
acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo;


156

cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las
comparaciones que podrá realizar.

Área

organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de área.
Los gráficos de área destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y
se pueden utilizar para llamar la
atención hacia el valor total en una
tendencia.

Utilice este tipo de gráfico cuando desee representar el beneficio en el tiempo en
un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también, muestra la
relación de las partes con un todo.

Burbuja

En este tipo de gráfico, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas
en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera
columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.

Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.



Radial

El gráfico radial compara los
valores agregados de muchas
series de datos.

Para crear un gráfico radial, debe
tomar en cuenta una organización
de los datos como la siguiente:


158

Superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango
de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos
sean valores numéricos.

Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que
dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.



Anillo

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en
columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un
gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede
contener más de una serie de datos

Cotizaciones

organizan en columnas o filas en un
orden específico en una hoja de
cálculo en un gráfico de
cotizaciones. Este gráfico se utiliza
con mayor frecuencia para mostrar
la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también,
se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de
cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales.
Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.


160

3.4.2. Creación de gráficos

Para crear un gráfico básico en Excel que
pueda modificar y dar formato más adelante,
debe especificar, en primer lugar, los datos del
gráfico en una hoja de cálculo. A continuación,
sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de
gráfico que desea utilizar en la cinta de
opciones de la ficha Insertar, grupo Gráficos.

Datos de la hoja de cálculo
Gráfico creado a partir de datos de la hoja
de cálculo

Realice los siguientes pasos para crear un
gráfico:

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

Si las celdas que desea seleccionar para el gráfico no están en
un rango continuo presione la tecla CTRL y manteniéndola
presionada seleccione con el mouse los otros grupos de celda
que desee incluir.

2. En la ficha Insertar, en el grupo, haga clic al tipo de gráfico que sea insertar.
Por ejemplo, haga clic en el gráfico Columna.

3. Seleccione el tipo de gráfico.



4. De manera inmediata, podrá observar el gráfico en la hoja donde están los
datos seleccionados.


162

Diseño de Gráfico

Puede cambiar el diseño de un gráfico realizando el siguiente procedimiento.

1. Haga clic sobre el gráfico.

2. Seleccione la ficha Diseño y el grupo Diseños de gráficos.

3. Si desea ver más diseños, haga clic en el botón Más y elija el de su
preferencia.

El resultado será similar al siguiente:



Cambiar datos entre filas y columnas

Realice el siguiente procedimiento.

1. Haga clic sobre el gráfico.

2. Seleccione la ficha Diseño y el grupo Datos.

3. Haga clic en el comando Cambiar entre filas y columnas.

El resultado será similar al siguiente:

Utilice el recuadro del título del gráfico y escriba el título más
conveniente.

Consideraciones sobre gráficos

1. Tenga listos los datos que va a graficar.

2. Si desea colocar un gráfico en una hoja nueva, haga clic sobre él y elija Mover
gráfico.

3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del gráficos, elija otro
estilo de gráfico en la ficha Diseño, grupo estilos de diseño.


164

Actividades

1. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:

Tome en consideración que las ventas están en nuevos soles.

2. Realice el siguiente gráfico en una hoja nueva.

3. Inserte un gráfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael Granda.

4. Inserte un gráfico de barras con las ventas del segundo trimestre de las
vendedoras Alessandra Villacorta, Noemí Delgado y Norelia Villalobos.

5. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:

6. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente gráfico en la hoja 2:



7. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente gráfico en la hoja 3:

Ventas 2007

400
Nuevos Soles

300

200

100

0
Trim1 Trim2

Azúcar Arroz Café

8. En una hoja nueva inserte un gráfico tipo barras apiladas que permita mostrar las
ventas del primer semestre del año 2007 de los productos azúcar y café.

9. Inserte el siguiente gráfico en una hoja nueva que se llamará Gráfico2.

Producciones del Trimestre 4 - Año 2007

Azúcar Arroz Café

35.29% 31.37%

33.33%

Fuente: Departamento de Producción


166

Resumen

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados operandos y,
con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe
entrar como primer carácter el signo igual.

De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas. Esto quiere
decir que la referencia indica una celda en un ubicación específica, y si por
ejemplo, se copia esta fórmula en otras celdas, la referencia se ajustará
automáticamente. Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la
tecla de función F4.

En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si
se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias absolutas van
precedidas del signo $. De modo similar, en las referencias mixtas una de las
coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal manera que si la referencia es $J7,
la columna es absoluta y la fila es relativa.

Para distinguir los diferentes tipos de información se puede modificar las celdas
aplicando formatos de celdas o estilos. En la versión de Excel 2007, los estilos de
celdas abarcan la aplicación de estilos de celdas, formatos condicionales y tablas.
Otra de las características nuevas en la versión 2007, es el uso de formatos
automáticos a los cuadros con la opción dar formato como tabla, lo cual permite
trabajar con los comandos de bases de datos como filtros de manera directa, así
como llenar fórmulas de manera más rápida y eficiente.

Una función, es una serie de fórmulas pero en forma simplificada, más sencilla y
más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden
resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de varios.

El presentar los datos en forma gráfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Además de esto, las gráficas se
pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en la persona que recibe
la información, ayudando en su comprensión y análisis.

páginas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc21excel.htm
En esta dirección hallará un tutorial sobre fórmulas en Excel

http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=XT100484543082&width=88
4&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484503082&app=EXCEL&ver
=12
En esta dirección encontrará un video sobre las novedades de este programa.



http://www.aulaclic.es/excel2007/b_4_2_1.htm
Aquí hallará un tutorial sobre el uso de las referencias.

http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_17_3_1.htm
http://www.videotutoriales.es/temario-curso-excel2007/formato-
condicional/index.html
Aquí hallará tutoriales sobre el uso de formato condicional.

http://www.scribd.com/doc/7422405/Ejercicios-excel-2007practicas-excel-
2007Practicar-Con-Las-Opciones-de-Formato-de-Condidiconal
Aquí hallará ejercicios sobre formato condicional.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
Aquí hallará un tutorial sobre funciones de Excel.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012337283082.aspx
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc32excel.htm
Aquí hallará tutoriales sobre la creación de gráficos con Excel.

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA102004993082.aspx
En esta página, hallará un video que le mostrará cómo crear un gráfico.


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