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INTRODUCCION 
Es una colección de información organizada de forma que un programa de 
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Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos. Se organizan por 
campos, campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de 
información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una 
colección de registros. 
Las bases de datos son usadas en infinidad de circunstancias; una base de datos 
permite acomodar, ordenas y tener libre acceso de la información cualquiera. 
Como en los hospitales para catalogar medicamentos, y los pacientes; en la 
administración para catalogar los diferentes temas a tratar; en el gobierno para 
catalogar los temas y obligaciones a resolver; en la escuela para matricular a los 
alumnos; en el comercio para controlar la información 
En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o 
institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran 
importancia al mantenimiento de la base de datos contenga ciertos datos 
fundamentales de la persona. Estas bases de datos son dinámica, pues se 
modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar 
información o documentos históricos. 
La evolución de las bases de datos está en incremento, actualmente nos 
encontramos en la tercera generación, muchos expertos en la materia coinciden 
en que el incremento de las bases de datos está en aumento día con día, en todas 
las áreas profesionales ya que todo es información, en las áreas como la 
investigación, tecnología, arte, educación, sistemas médicos, programas de 
ingeniería de software, programas de desarrollo, de diseño, sistemas de 
información geográfica, entre otros.
Contenido 
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3 
1. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 5 
1.1 Conceptos Básicos ............................................................................................................. 6 
1.2 Crear una base de datos ........................................................................................................ 8 
1.2.1 Encabezado De La Empresa Didáctica ...................................................................... 8 
1.2.2 Crear una base de datos en Access 2010 ................................................................. 8 
1.2.3 Crear una base de datos en Access 2010 con el nombre de la empresa. ............ 9 
1.2.4 Crear una tabla en Access 2010 con las informaciones dadas. ............................. 9 
1.2.5 Asignamos el nombre a los campos.......................................................................... 10 
1.2.6 Ponemos los datos en los campos y sus tipos de relaciones. ............................. 10 
1.2.7 La tabla queda así ........................................................................................................ 11 
1.3 Crear formularios ............................................................................................................... 12 
1.3.1 Vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para formularios .......................... 12 
1.3.2 Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario ...................................... 12 
1.3.3 Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario .............................. 13 
1.3.4 Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. ....................... 13 
1.3.5 Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. ....................... 14 
1.4 Grupos De Controles .............................................................................................................. 17 
1.5 Informes ............................................................................................................................... 19 
1.5.1 Damos clic en asistentes de formularios para crearlos. ......................................... 19 
1.5.2 Pasamos los datos que queremos poner en el asistente de formularios y damos 
en siguiente ............................................................................................................................. 20 
1.5.3 Elegimos la distribución de los datos que queramos que tenga nuestro 
formulario y damos clic en siguiente. .................................................................................. 21 
1.5.4 Elegimos el título y si deseamos modificar el formulario y damos clic en finalizar. 
................................................................................................................................................... 21 
1.5.5 Tu asistente de formularios debe quedar así ........................................................... 22 
1.6 CONCLUSIONES ................................................................................................................ 23
1.1 OBJETIVOS 
OBJETIVO GENERAL 
Crear una tabla de datos, donde se evidencie el trabajo hecho en clase, y lo 
aprendido en ellas. 
BASE DE DATOS 
Diseñar una tabla de datos, para comprender los diferentes conceptos utilizados 
en ella. 
TABLA 
Construir una tabla de datos, teniendo en cuenta su uso para guardar, almacenar 
y organizar información. 
RELACIONES 
Comprender el uso de las relaciones en una tabla de datos, relacionando sus 
campos en común. 
FORMULARIOS 
Aprender los formularios de una tabla, Comprendiendo su uso para escribir, 
modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. 
INFORMES 
Hacer un informe, para evidenciar su uso como de resumir la información de 
nuestras bases.
Microsoft Access 2010 
1.1 Conceptos Básicos 
Ilustración 1. Componentes de una base de datos. 
Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son: 
Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar 
los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto 
en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos 
realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes 
datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección. 
Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos 
almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar 
actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos 
de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones. 
Un formulario es el objetivo de Access 2010, diseñado para la introducción 
visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el 
objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y 
resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para 
presentar los datos de forma impresa. 
Una página de access2010 es un tipo especial de página web diseñada para 
ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es 
una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access 
realice en repuesta a una cuenta determinada.
Ilustración 2. Mapa conceptual de bases de datos relacionales
1.2 Crear una base de datos 
1.2.1 Encabezado De La Empresa Didáctica 
Ilustración 3. Logotipo de empresa didactica 
1.2.2 Crear una base de datos en Access 2010 
Ilustración 4. Pantallazo como crear una base de datos
1.2.3 Crear una base de datos en Access 2010 con el nombre de la empresa. 
Ilustración 5 Pantallazo de guardado de base de datos 
1.2.4 Crear una tabla en Access 2010 con las informaciones dadas. 
Ilustración 6 Desarrollo base de datos
1.2.5 Asignamos el nombre a los campos. 
Ilustración 7 Asignación de campos 
1.2.6 Ponemos los datos en los campos y sus tipos de relaciones.
Ilustración 8 Asignacion de tipos de relaciones 
1.2.7 La tabla queda así 
Ilustración 9 Resultado de la tabla creada
1.3 Crear formularios 
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una 
tabla o consulta. 
Para crear un formulario seguimos los siguientes pasos: 
1.3.1 Vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para formularios 
Ilustración 10 Asignación de formularios 
1.3.2 Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario
Ilustración 11 Pasos a seguir para asignar un formulario 
1.3.3 Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario 
Ilustración 12 Asignación de todos los campos de nuestra tabla 
1.3.4 Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Ilustración 13 Asiganacion de orientacion de nuestro formulario 
1.3.5 Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. 
Ilustración 14 Ultimo paso de asigancion de un formulario
 Queda un fomulario de la siguiente forma: 
Ilustración 15 Formulario terminado 
 Tus formularios deben quedar asi 
Ilustración 16 Formulario de empleados terminado
Ilustración 17 Formulario de inventario terminado 
Ilustración 18 Formulario de productos terminado
1.4 Grupos De Controles 
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que 
llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se 
utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un 
botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar 
y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles. 
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se 
pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro 
que los contiene: 
Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles: 
Tabla 1 Tipos de controles 
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN 
Seleccionar 
Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, 
anulando cualquier otro control que hubiese 
seleccionado. 
Cuadro de texto 
Se utiliza principalmente para presentar un dato 
almacenado en un campo del origen del formulario. 
Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente. 
- El cuadro de texto dependiente depende de los datos 
de un campo y si modificamos el contenido del cuadro 
en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en 
el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el 
nombre del campo a la que está asociado. 
- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo 
presentar los resultados de un cálculo o aceptar la 
entrada de datos. Modificar el dato de este campo no 
modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del 
control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, 
que siempre irá precedida por el signo =. 
Etiqueta 
Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos 
directamente en el control o en su propiedad Título. 
Botón 
Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, 
tanto acciones personalizadas como acciones 
predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su 
asistente. 
Control de 
pestaña 
Permite organizar la información a mostrar en pestañas 
distintas. 
Hipervínculo 
Para incluir un enlace a una página web, un correo 
electrónico o un programa.
Control de 
explorador web 
Permite incrustar una página web en el formulario, 
indicando su dirección. 
Control de 
navegación 
Inserta en el formulario un objeto que facilita la 
navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear 
directamente un formulario de tipo Navegación. 
Grupo de 
opciones 
Permite delimitar una serie de opciones disponibles que 
guardan una relación entre sí. Por ejemplo el 
grupo Género que podría englobar las 
opciones Hombrey Mujer. 
Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas 
opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con 
cuadros de lista o combinados. 
Se definen sus opciones mediante un asistente. 
Insertar salto de 
línea 
No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista 
Preliminar y a la hora de imprimir. 
Cuadro 
combinado 
Es una lista de posibilidades entre las que el usuario 
puede escoger si la despliega. 
Se definen sus opciones mediante un asistente. 
Gráfico 
Representación gráfica de datos que ayuda a su 
interpretación de forma visual. 
Línea 
Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a 
organizar la información. 
Botón de 
alternar 
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un 
grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar 
para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo 
contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado. 
Cuadro de lista 
A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores 
aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la 
posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. 
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista 
puede tener una o más columnas, que pueden aparecer 
con o sin encabezados. Se define mediante un asistente. 
Rectángulo 
Permite dibujar rectángulos en el formulario, para 
ayudar a organizar la información. 
Casilla de 
verificación 
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un 
grupo de opciones ya creado, o para presentar un 
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la 
casilla tendrá este aspecto , sino este otro . 
Marco de objeto 
independiente 
Para insertar archivos como un documento Word, una 
hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de 
registro (independientes), y no están en ninguna tabla 
de la base. 
Datos adjuntos 
Esta es la forma más moderna y óptima de incluir 
archivos en un formulario. Equivale a los marcos de
objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las 
nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones 
superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las 
versiones anteriores (.mdb). 
Botón de opción 
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un 
grupo de opciones ya creado, o para presentar un 
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el 
botón tendrá este aspecto , sino, este otro . 
Subformulario/ 
Subinforme 
Para incluir un subformulario o subinforme dentro del 
formulario. Un asistente te permitirá elegirlo. 
En versiones anteriores un formulario no podía incluir 
un subinforme, en este aspecto se ha mejorado. 
Marco de objeto 
dependiente 
Para insertar archivos como un documento Word, una 
hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de 
registro (dependientes), porque se encuentran en una 
tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de 
una persona, las ventas de un empleado, etc. 
Imagen 
Permite insertar imágenes en el formulario, que no 
dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de 
la empresa en la zona superior. 
1.5 Informes 
1.5.1 Damos clic en asistentes de formularios para crearlos.
Ilustración 19 Primer paso para crear un informe 
1.5.2 Pasamos los datos que queremos poner en el asistente de formularios 
y damos en siguiente 
Ilustración 20 Elección de datos que queremos poner en nuestro informe
1.5.3 Elegimos la distribución de los datos que queramos que tenga nuestro 
formulario y damos clic en siguiente. 
Ilustración 21 Eleccion de la orientacion de nuestro informe 
1.5.4 Elegimos el título y si deseamos modificar el formulario y damos clic 
en finalizar. 
Ilustración 22 Ultimo paso de nuestro informe
1.5.5 Tu asistente de formularios debe quedar así 
Ilustración 23 informe de clientes terminado
1.6 CONCLUSIONES 
Las bases de datos es una herramienta muy necesaria para la vida debido a que 
se pueden utilizar en la vida laboral donde es muy usada, 
En el periodo he aprendido el manejo de las relaciones, relacionando sus 
campos en común y todas las herramientas dichas anteriormente. Con este 
programa de Microsoft, podemos ampliar nuestros conocimientos a nivel 
informático. 
Con las bases de datos podemos aprender a manejar, organizar y determinar una 
tabla de datos. Con esta base de datos podemos almacenar y guardar 
información, en Access podemos utilizar diversas herramientas como los 
formularios, informes, relacione de bases entre otras herramientas 
Al manejar las tablas de datos aprendí a utilizar su almacenamiento de datos, 
estos pueden ser de temas o asuntos en particular, otro elemento esencial de 
Access es el informe, que con ellos podemos calcular, imprimir y resumir los 
datos; al utilizar los formularios, podemos aprender a usarlos para escribir, 
modificar, o visualizar los datos de una tabla. 
Por ultimo, Access es un objeto nos facilita el manejo y gestión de datos , el 
docente nos a puesto talleres acerca del tema. Una pagina en la cual podemos 
encontrar mas información de Access 2010 paso por paso es Aulaclic, en el nos 
enseña la elaboración de una tabla de datos.

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Ultimo final

  • 1. BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010 DANIEL FELIPE LAITON GARZON DANIEL RICARDO FUENTES ROJAS 901 COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C 2014
  • 2. BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010 DANIEL FELIPE LAITON GARZON DANIEL RICARDO FUENTES ROJAS 901 Trabajo presentado con el requisito final del tercer periodo JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C 2014
  • 3. INTRODUCCION Es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda relacionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos. Se organizan por campos, campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Las bases de datos son usadas en infinidad de circunstancias; una base de datos permite acomodar, ordenas y tener libre acceso de la información cualquiera. Como en los hospitales para catalogar medicamentos, y los pacientes; en la administración para catalogar los diferentes temas a tratar; en el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver; en la escuela para matricular a los alumnos; en el comercio para controlar la información En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos contenga ciertos datos fundamentales de la persona. Estas bases de datos son dinámica, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. La evolución de las bases de datos está en incremento, actualmente nos encontramos en la tercera generación, muchos expertos en la materia coinciden en que el incremento de las bases de datos está en aumento día con día, en todas las áreas profesionales ya que todo es información, en las áreas como la investigación, tecnología, arte, educación, sistemas médicos, programas de ingeniería de software, programas de desarrollo, de diseño, sistemas de información geográfica, entre otros.
  • 4. Contenido INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3 1. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 5 1.1 Conceptos Básicos ............................................................................................................. 6 1.2 Crear una base de datos ........................................................................................................ 8 1.2.1 Encabezado De La Empresa Didáctica ...................................................................... 8 1.2.2 Crear una base de datos en Access 2010 ................................................................. 8 1.2.3 Crear una base de datos en Access 2010 con el nombre de la empresa. ............ 9 1.2.4 Crear una tabla en Access 2010 con las informaciones dadas. ............................. 9 1.2.5 Asignamos el nombre a los campos.......................................................................... 10 1.2.6 Ponemos los datos en los campos y sus tipos de relaciones. ............................. 10 1.2.7 La tabla queda así ........................................................................................................ 11 1.3 Crear formularios ............................................................................................................... 12 1.3.1 Vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para formularios .......................... 12 1.3.2 Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario ...................................... 12 1.3.3 Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario .............................. 13 1.3.4 Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. ....................... 13 1.3.5 Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. ....................... 14 1.4 Grupos De Controles .............................................................................................................. 17 1.5 Informes ............................................................................................................................... 19 1.5.1 Damos clic en asistentes de formularios para crearlos. ......................................... 19 1.5.2 Pasamos los datos que queremos poner en el asistente de formularios y damos en siguiente ............................................................................................................................. 20 1.5.3 Elegimos la distribución de los datos que queramos que tenga nuestro formulario y damos clic en siguiente. .................................................................................. 21 1.5.4 Elegimos el título y si deseamos modificar el formulario y damos clic en finalizar. ................................................................................................................................................... 21 1.5.5 Tu asistente de formularios debe quedar así ........................................................... 22 1.6 CONCLUSIONES ................................................................................................................ 23
  • 5. 1.1 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Crear una tabla de datos, donde se evidencie el trabajo hecho en clase, y lo aprendido en ellas. BASE DE DATOS Diseñar una tabla de datos, para comprender los diferentes conceptos utilizados en ella. TABLA Construir una tabla de datos, teniendo en cuenta su uso para guardar, almacenar y organizar información. RELACIONES Comprender el uso de las relaciones en una tabla de datos, relacionando sus campos en común. FORMULARIOS Aprender los formularios de una tabla, Comprendiendo su uso para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. INFORMES Hacer un informe, para evidenciar su uso como de resumir la información de nuestras bases.
  • 6. Microsoft Access 2010 1.1 Conceptos Básicos Ilustración 1. Componentes de una base de datos. Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son: Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección. Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones. Un formulario es el objetivo de Access 2010, diseñado para la introducción visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. Una página de access2010 es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access realice en repuesta a una cuenta determinada.
  • 7. Ilustración 2. Mapa conceptual de bases de datos relacionales
  • 8. 1.2 Crear una base de datos 1.2.1 Encabezado De La Empresa Didáctica Ilustración 3. Logotipo de empresa didactica 1.2.2 Crear una base de datos en Access 2010 Ilustración 4. Pantallazo como crear una base de datos
  • 9. 1.2.3 Crear una base de datos en Access 2010 con el nombre de la empresa. Ilustración 5 Pantallazo de guardado de base de datos 1.2.4 Crear una tabla en Access 2010 con las informaciones dadas. Ilustración 6 Desarrollo base de datos
  • 10. 1.2.5 Asignamos el nombre a los campos. Ilustración 7 Asignación de campos 1.2.6 Ponemos los datos en los campos y sus tipos de relaciones.
  • 11. Ilustración 8 Asignacion de tipos de relaciones 1.2.7 La tabla queda así Ilustración 9 Resultado de la tabla creada
  • 12. 1.3 Crear formularios Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Para crear un formulario seguimos los siguientes pasos: 1.3.1 Vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para formularios Ilustración 10 Asignación de formularios 1.3.2 Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario
  • 13. Ilustración 11 Pasos a seguir para asignar un formulario 1.3.3 Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario Ilustración 12 Asignación de todos los campos de nuestra tabla 1.3.4 Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
  • 14. Ilustración 13 Asiganacion de orientacion de nuestro formulario 1.3.5 Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. Ilustración 14 Ultimo paso de asigancion de un formulario
  • 15.  Queda un fomulario de la siguiente forma: Ilustración 15 Formulario terminado  Tus formularios deben quedar asi Ilustración 16 Formulario de empleados terminado
  • 16. Ilustración 17 Formulario de inventario terminado Ilustración 18 Formulario de productos terminado
  • 17. 1.4 Grupos De Controles Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles. En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene: Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles: Tabla 1 Tipos de controles ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN Seleccionar Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado. Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente. - El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado. - El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =. Etiqueta Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título. Botón Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente. Control de pestaña Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas. Hipervínculo Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.
  • 18. Control de explorador web Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección. Control de navegación Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegación. Grupo de opciones Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombrey Mujer. Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados. Se definen sus opciones mediante un asistente. Insertar salto de línea No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir. Cuadro combinado Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente. Gráfico Representación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual. Línea Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información. Botón de alternar Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado. Cuadro de lista A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente. Rectángulo Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información. Casilla de verificación Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino este otro . Marco de objeto independiente Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base. Datos adjuntos Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de
  • 19. objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb). Botón de opción Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro . Subformulario/ Subinforme Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo. En versiones anteriores un formulario no podía incluir un subinforme, en este aspecto se ha mejorado. Marco de objeto dependiente Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc. Imagen Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior. 1.5 Informes 1.5.1 Damos clic en asistentes de formularios para crearlos.
  • 20. Ilustración 19 Primer paso para crear un informe 1.5.2 Pasamos los datos que queremos poner en el asistente de formularios y damos en siguiente Ilustración 20 Elección de datos que queremos poner en nuestro informe
  • 21. 1.5.3 Elegimos la distribución de los datos que queramos que tenga nuestro formulario y damos clic en siguiente. Ilustración 21 Eleccion de la orientacion de nuestro informe 1.5.4 Elegimos el título y si deseamos modificar el formulario y damos clic en finalizar. Ilustración 22 Ultimo paso de nuestro informe
  • 22. 1.5.5 Tu asistente de formularios debe quedar así Ilustración 23 informe de clientes terminado
  • 23. 1.6 CONCLUSIONES Las bases de datos es una herramienta muy necesaria para la vida debido a que se pueden utilizar en la vida laboral donde es muy usada, En el periodo he aprendido el manejo de las relaciones, relacionando sus campos en común y todas las herramientas dichas anteriormente. Con este programa de Microsoft, podemos ampliar nuestros conocimientos a nivel informático. Con las bases de datos podemos aprender a manejar, organizar y determinar una tabla de datos. Con esta base de datos podemos almacenar y guardar información, en Access podemos utilizar diversas herramientas como los formularios, informes, relacione de bases entre otras herramientas Al manejar las tablas de datos aprendí a utilizar su almacenamiento de datos, estos pueden ser de temas o asuntos en particular, otro elemento esencial de Access es el informe, que con ellos podemos calcular, imprimir y resumir los datos; al utilizar los formularios, podemos aprender a usarlos para escribir, modificar, o visualizar los datos de una tabla. Por ultimo, Access es un objeto nos facilita el manejo y gestión de datos , el docente nos a puesto talleres acerca del tema. Una pagina en la cual podemos encontrar mas información de Access 2010 paso por paso es Aulaclic, en el nos enseña la elaboración de una tabla de datos.