El documento describe el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (SSEPI), una herramienta de base de datos utilizada para el seguimiento de proyectos en el sector público colombiano. El SSEPI requiere que los usuarios sigan la metodología del Departamento Nacional de Planeación para la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos, lo que algunos usuarios encuentran excesivo. El sistema permite el registro y seguimiento de proyectos de acuerdo con la metodología BPIN y

1. PRESENTADO POR: MARIA ANTONIA BAYUELO LEIVY VIVIANA PALECHOR DANIELA OSORIO ESAP III INFORMATICA III Escuela Superior de Administración Pública Programa de Administración Pública Territorial

2. existen otros aplicativos de software usados en el sector público, algunos han sido diseñados específicamente para un municipio, localidad o entidad (caso Ciudad Bolívar en el Distrito Capital) ya sea en razón a las especificidades de dicha organización o debido a los múltiples esfuerzos no articulados que se suelen presentar en el sector público. Otra razón es por que el SSEPI resulta ser muy exigente para el ingreso de la información, pues obliga al usuario a conocer la metodología de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación direccionada por el Departamento Nacional de Planeación DNP para el sector público colombiano. Esa finalidad pedagógica y de orden es desestimada por algunos, que deciden abordar otras formas de trabajo.

3. ¿Que es el SSEPI? El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional. La labor en la que más se ha centrado el aplicativo en la de registro de proyectos, los cuales deben estar organizados de acuerdo con la metodología BPIN con su respectiva ficha de Estadísticas Básicas de Inversión EBI.

5. Transferencia de información, que permite exportar e importar información entre las distintas instancias responsables de cada etapa del proyecto

6. El sistema de información está dirigido en primer lugar a los funcionarios de los Bancos de programas y proyectos de las Oficinas de Planeación en los departamentos, municipios y distritos y de las secretarías sectoriales. De igual manera ha sido demandado por entidades del orden nacional y por otros países, con el fin de contar con una herramienta informática que permite efectuar seguimiento a proyectos. Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar el Ssepi a sus departamentos respectivos, los cuales recibieron el aplicativo en su última versión 4.0 en enero del año 2001 junto con los manuales correspondientes, con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para su manejo en las alcaldías.