Tú haces que un evento sea Especial

TÚ haces que un
evento sea especial
#WCSevilla@ibonazkoitia | clubeom.com

Asistir a un evento
no quiere decir
que le saques
el máximo provecho

ANTES DEL EVENTO

ANTES DEL EVENTO
Revisa el Programa

Antes del Evento - Revisa el Programa

- ¿Qué charlas quieres ver?
- Prepara qué preguntas harás/harías en esa charla
- Prepara qué preguntas harás al ponente cuando puedas hablar con él/ella
- No pasa nada si no hay una charla que te interese en determinado momento,
aprovecha las zonas de descanso para hacer networking

ZONA DE ENCUENTRO

ANTES DEL EVENTO
Revisa los Asistentes

Antes del Evento - Revisa los Asistentes

- Es muy probable que haya una lista de asistentes al evento
- ¿Qué tipo de perfiles quieres conocer? ¿Están esos tipos de perfiles dentro de
los asistentes?
- Revisa qué es lo que hacen, su página web, redes sociales
- Esta información te permitirá “romper el hielo” durante el evento
Antes del Evento - Revisa los Asistentes

ANTES DEL EVENTO
Revisa la Logística

Antes del Evento - Revisa la Logística

- ¿El evento es en tu ciudad?
- ¿Cuántos días son?
- ¿Cómo vas a llegar allí? ¿Puedes compartir transporte?
- ¿Dónde te alojarás? ¿Puedes compartir alojamiento?
- Cuánto más controlado tengas todo, más provecho podrás sacar al evento
Antes del Evento - Revisa la Logística

ANTES DEL EVENTO
Prepara tu “Elevator Pitch”

- Tienes poco tiempo para presentarte, haz que merezca la pena
- Identifica el objetivo de tu proyecto | “Ayudar a emprendedores”
- Explica qué es lo que haces, ¿qué quieres que recuerden de ti? | “Gestiono un club
para emprendedores con cursos, tutoriales y una comunidad de emprendedores”
- Comunica tu USP (Unique Selling Proposition) | “En el Club EOM, te ayudamos a que
no emprendas solo. Tenemos una comunidad de emprendedores que se ayudan y
comparten experiencias entre ellos.”
- Realiza una pregunta para hacer participar a la otra persona | “¿Cuál es tu
experiencia a la hora de emprender?”
Antes del Evento - Prepara tu “Elevator Pitch”

¿Quiénes habéis hecho estas cosas?

DURANTE EL EVENTO

DURANTE EL EVENTO
Networking

- Si has revisado los asistentes, seguro tienes a alguien que quieres conocer
- Utiliza tu “Elevator Pitch”
- Si sabes que ese asistente con quien quieres hablar ha asistido a una charla a la que
has asistido tú, utiliza la temática de la charla para comenzar la conversación
- No temas hablar con los ponentes, la mayoría estarán más que encantados de hablar
contigo (al menos un rato)
Durante el Evento - Networking

DURANTE EL EVENTO
Asiste a “eventos secundarios”

- Algunos eventos cuentan con eventos/planes alrededor del evento principal
- Ejemplos
- Turismo por la ciudad el día anterior
- Cena de “no ponentes”
- After Party tras el evento
- Organiza tú una “meetup” - ejemplo WordCamp Europe Viena
Durante el Evento - Asiste a “Eventos Secundarios”

Durante el Evento - Asiste a “Eventos Secundarios”

DESPUÉS DEL EVENTO

DESPUÉS DEL EVENTO
Conecta con la Gente

- Si has seguido los pasos anteriores, seguro que has conocido mucha gente
interesante
- Conecta con estas personas a través de las diferentes redes sociales | Cada persona
será interesante en redes sociales concretas, no hace falta seguirles en todas
- Revisa sus proyectos, páginas web, etc.
- ¿Hay algún recurso o artículo que les pueda resultar de interés? No dudes en
compartírselo y aportar valor
Después del Evento - Conecta con la gente

DESPUÉS DEL EVENTO
Revisa los Artículos Resumen

- Es probable que algunos asistentes realicen resúmenes en su blog sobre qué les ha
parecido el evento
- Revisa estos artículos, siempre se cuentan cosas interesantes que quizás no te hayas
dado cuenta en el evento
- El punto de vista de otras personas puede ser muy enriquecedora
- Si tienes algo que añadir, coméntaselo en la sección de comentarios de ese artículo,
conecta con ellos
Después del Evento - Revisa los Artículos Resumen

DESPUÉS DEL EVENTO
Escribe tu Artículo Resumen

- Prepara tu artículo resumen y publícalo con tus impresiones
- Escribir lo que has vivido te permitirá darte cuenta de cómo puedes mejorar la
participación en próximos eventos
- Somos humanos, tenemos sentimientos, comparte tus vivencias con el resto
- Al igual que tú lees los resúmenes de otras personas, otras personas leerán tus
resúmenes
Después del Evento - Escribe tu Artículo Resumen

DESPUÉS DEL EVENTO
Prepara tu próximo evento

- Este evento ya ha pasado, es hora de preparar el siguiente
- Toca hacer valoración y revisión general para saber qué cosas se pueden mejorar:
- ¿Qué tal la logística?
- ¿Escogiste bien las charlas?
- ¿Pudiste conocer a todos los asistentes que te propusiste o el objetivo era demasiado
ambicioso?
- ¿Qué tal ha funcionado el Elevator Pitch?
Después del Evento - Prepara tu próximo evento

Después del Evento - Prepara tu próximo evento

Gestiono el Club para Emprendedores -> clubeom.com
Organizo un Evento WordPress Online -> SemanaWP.com
Organizo un Evento WordPress Nocturno -> WPNight.es
Valora la charla -> bit.ly/cwcsevilla2018
Ibon Azkoitia (@ibonazkoitia)

¿PREGUNTAS?

MUCHAS GRACIAS

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