presentacion de los tipos de planes de auerdo a harold koontz

1. TIPOS DE
PLANES
DE ACUERDO A HAROLD KOONTZ - “ADMINISTRACION,
UNA PERSPECTIVA GLOBAL Y EMPRESARIAL”
ADMINISTRACION I

2. INTRODUCCION
LA PLANIFICACIÓN ES UNA FUNCIÓN
FUNDAMENTAL EN LA GESTIÓN DE CUALQUIER
EMPRESA, ORGANIZACIÓN O PROYECTO.
PERMITE ESTABLECER OBJETIVOS, DEFINIR
ESTRATEGIAS Y TOMAR DECISIONES INFORMADAS
PARA ALCANZAR METAS ESPECÍFICAS.
HAY VARIOS TIPOS DE PLANIFICACIÓN QUE SE
UTILIZAN EN DIVERSOS CONTEXTOS Y NIVELES
ORGANIZATIVOS.
A CONTINUACIÓN, SE PRESENTAN ALGUNOS DE
LOS TIPOS MÁS COMUNES DE PLANIFICACIÓN:

3. TIPOS DE PLANES
• MISIONES O PROPOSITOS
• OBJETIVOS O METAS
• ESTRATEGIAS
• POLITICAS
• PROCEDIMIENTOS
• REGLAS
• PROGRAMAS
• PRESUPUESTOS

4. 1.MISIONES O
PROPOSITOS
“IDENTIFICAN LA FUNCION O LAS TAREAS BASICAS DE
UNA EMPRESA O DEPENDENCIA, O DE CUALQUIERA
DE SUS PARTES”
“POR LO GENERAL TODO TIPO DE OPERACION ORGANIZADA
DEBE TENER UN MISION O UN PROPOSITO”
“EN CADA SISTEMA SOCIAL LAS EMPRESAS DEBEN REALIZAR
UNA FUNCION BASICA O TAREA QUE LA SOCIEDAD LE ASIGNA”
“EL PROPOSITO DE UNA EMPRESA EN GENERAL ES LA
PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE BIENES Y SERVICIOS; EL DE
UNA DIRECCION PUBLICA DE CARRETERAS ES EL DISEÑO,
CONSTRUCCION Y OPERACION DE UN SISTEMA DE
CARRETERAS ESTATALES, ETC. “

5. “nuestra mision es
inspirar y nutrir el
espiritu humano: una
persona, una taza y una
comunidad a la vez
“nuestra mision es
organizar la
informacion del
mundo y hacerla
universalmente
accesible y util”
“nuestra mision es
empoderar a cada persona y
a cada organizacion del
planeta para que puedan
lograr mas”
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6. • VALORES ESENCIALES
• AMBITO GEOGRAFICO
• ASPECTOS:
3
PASOS PARA EL DESARROLLO DE UNA DECLARACION
DE MISION
Aspectos y pasos
• RELACIONES CON QUIENES PARTICIPAN EN ELLA
• VISION DEL FUTURO
• EVALUACION DEL PERFIL PASADO Y PRESENTE DE LA EMPRESA
• CONTRIBUCION DE LOS PARTICIPANTES EN LA EMPRESA A LA
DIRECCION FUTURA
• ELABORACION DEL ENUNCIADO DE LA MISION QUE DESCRIBA
LA DIRECCION GENERAL DE LA ORGANIZACION, SUS VALORES Y
FILOSOFIA, AMBITO GEOGRAFICO Y CONTRIBUCION A LA
SOCIEDAD.
• DISCUSION DE LA DECLARACION DE MISION A LOS GRUPOS
INTERESADOS (ADMINISTRADORES Y EMPLEADOS) Y REALIZAR
LOS AJUSTES NECESARIOS.
• COMUNICACION DE LA DECLARACION DE MISION A TODOS LOS
QUE REQUIERAN CONOCERLA

7. OBJETIVOS O
METAS
2

8. “ Son los fines hacia los cuales se dirige la
actividad”
“no solo representan el punto final de la
planeacion, sino el fin al que se dirige la
organizacion”
“la integración de personal, la direccion y el
control”
OBJETIVOS O METAS:
1
2
3

9. 3. ESTRATEGIAS
Estrategia: Es la forma de determinación de los
objetivos básicos a largo plazo de una empresa,
la instrumentación de los cursos de acción y la
asignación de los recursos necesarios para
alcanzar los objetivos.

10. CARACTERISTICAS
Mission
Vision
TO MAINTAIN
THE HIGHEST
LEVELS OF
QUALITY
SERVICES SO
THAT WE CAN
PROVIDE THE
BEST INTERNET
SERVICES IN
THE COUNTRY.
Las estrategias son planes de acción diseñados para alcanzar objetivos específicos. Aquí tienes algunas características
generales de las estrategias:
• Objetivos claros: Las estrategias deben estar alineadas con metas y objetivos definidos.
• Planificación a largo plazo: Las estrategias suelen ser a largo plazo y requieren una visión a futuro.
• Flexibilidad: Deben adaptarse a cambios en el entorno o circunstancias imprevistas.
• Coherencia: Deben ser coherentes con la misión y valores de una organización.
• Enfoque: Las estrategias se centran en áreas críticas para el éxito.
• Asignación de recursos: Requieren la asignación adecuada de recursos (financieros, humanos, tecnológicos, etc.).

11. TIPOS
• ESTRATEGIA CORPORATIVA: SE REFIERE A LAS DECISIONES
A NIVEL DE EMPRESA EN TÉRMINOS DE EXPANSIÓN,
DIVERSIFICACIÓN O ENFOQUE EN UN MERCADO
ESPECÍFICO.
• ESTRATEGIA DE NEGOCIO: SE CONCENTRA EN CÓMO UNA
UNIDAD DE NEGOCIO PARTICULAR COMPETIRÁ EN SU
MERCADO.
• ESTRATEGIA DE OPERACIONES: ESTÁ RELACIONADA
CON LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS
INTERNOS.
• ESTRATEGIA DE COSTOS: BUSCA LOGRAR VENTAJAS
COMPETITIVAS A TRAVÉS DE LA REDUCCIÓN DE COSTOS.
• ESTRATEGIA DE MARKETING: SE ENFOCA EN LA
COMERCIALIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE PRODUCTOS O
SERVICIOS.

12. PASOS PARA ELABORAR UNA
ESTRATEGIA
ELABORAR UNA ESTRATEGIA EFECTIVA IMPLICA UN PROCESO ORGANIZADO Y ESTRUCTURADO. QUE
CONSTA POR LO GENERAL DE LOS SIGUIENTES PASOS:
• DEFINIR OBJETIVOS : ESTOS DEBEN SER ESPECÍFICOS, MEDIBLES, ALCANZABLES, RELEVANTES
Y CON UN PLAZO DE TIEMPO DEFINIDO
• REALIZAR UN ANÁLISIS DEL ENTORNO: EVALUAR INTERNA Y EXTERNAMENTE LA SITUACIÓN
ACTUAL, IDENTIFICANDO CUALQUIER OTRO FACTOR RELEVANTE QUE PUEDA AFECTAR TU
ESTRATEGIA.
• IDENTIFICACIÓN DEL PÚBLICO OBJETIVO: DEFINIR CLARAMENTE A QUIÉN VA DIRIGIDA TU
ESTRATEGIA.
• PLANIFICACIÓN DE ACCIONES Y TÁCTICAS: Detallar las acciones concretas que debes llevar a cabo
para implementar cada estrategia.
• IMPLEMENTACION: EJECUTAR LAS TAREAS SEGÚN LO ESTABLECIDO Y COORDINAR A LOS
EQUIPOS INVOLUCRADOS.
• MONITOREO Y MEDICIÓN : EVALUAR EL DESEMPEÑO Y REALIZAR AJUSTES SI ES NECESARIO
PARA MEJORAR LOS RESULTADOS.
• ANÁLISIS FINAL: REALIZAR UNA EVALUACIÓN COMPLETA AL FINALIZAR LA
IMPLEMENTACIÓN.

13. 4.POLÍTICAS

14. POLÍTICAS
SON DECLARACIONES E INTERPRETACIONES GENERALES QUE ORIENTAN LAS
REFLEXIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES
LA POLÍTICAS DEFINEN UN ÁREA DENTRO DE LA CUAL DEBE TOMARSE UNA
DECISIÓN Y ASEGURAN QUE ESTAS SEAN CONSISTENTES CON UN OBJETIVO Y
CONTRIBUYAN A UN LOGRO PERMITIENDO ASÍ SOLUCIONAR PROBLEMÁTICAS
ANTES DE QUE SE AGRAVEN. CABE DESTACAR QUE TAMBIÉN PUEDEN
UNIFICARSE A OTROS PLANES Y ASÍ MEJORAR SU IMPLEMENTACIÓN.
SU IMPORTANCIA RADICA EN LA UNIFORMIDAD, CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS Y GESTIÓN EFECTIVA DE RECURSOS.

15. LOS TIPOS DE POLÍTICAS VARÍAN SEGÚN LA ORGANIZACIÓN, INCLUYENDO
POLÍTICAS OPERATIVAS, DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIERAS Y MÁS.
Para elaborar políticas efectivas, se recomienda seguir estos pasos:
POLÍTICAS
• IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES
• INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS
• BORRADOR INICIAL
• REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
• AJUSTES Y MEJORAS
• APROBACIÓN
• IMPLEMENTACIÓN Y COMUNICACIÓN
• EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN
• EVALUACIÓN CONTINUA

16. 5.PROCEDIMIENTOS

17. • Tareas relacionadas que forman una
secuencia cronológica y una forma
establecida de ejecutar el trabajo próximo a
realizar.
PROCEDIMIENTOS

18. • En una organización son de vital importancia,
debido a que permitirán cumplir con la
entrega de bienes o servicios, ofrecidos por
la misma. .
PROCEMIENTOS
• En una empresa por lo general son procesos
operativos, aunque se pueden dividir en :
• Estratégicos
• Operativos
• De apoyo
• De gestión

19. 6.REGLAS
Consideradas como una de las
formas más simples de un plan
dentro de las empresas, utilizadas
para guiar sus operaciones.
Generalmente provienen de
decisones gerenciales o de los
altos mandos.

20. ASPECTOS IMPORTANTES
• Guían el
comportamiento del
personal
• Sustituyen la decisión
individual
• Definen previamente
el comportamiento de
la entidad
• Minimizan los
problemas de relación
entre trabajadores,
por la equitatividad.
• Excelencia del
producto y/o
servicio.
• Firmeza en el
trabajo.
• Reglamentación
del
comportamiento.
IMPORTANCIA
FUNCIÓN
• Claras, precisas e
inflexibles .
• Racionales.
• Son diferentes a
las políticas.
CARACTERÍSTICAS

21. • Una regla debe ser clara y específica para
evitar la discrecionalidad de cada persona.
• Debe elaborarse por medio de una decisión
administrativa.
• Debe ser ordenada, lo que significa que debe
ser coherente en base a su respectiva
situación.
• Necesita especificar lo que puede o no
hacerse y como.
• Requiere estar por escrito, para que en el
futuro se eviten malas interpretaciones, y
además puedan estar al alcance de todos.
Consideraciones en la
elaboración de reglas.

22. • complejo de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesarios para realizar un
curso de acción determinado .
Programas

23. PRESUPUESTO
• es un informe de
resultados
esperados que se
expresan en
términos numéricos
PRESUPUESTO FINANCIERO
OPERATIVO (PLAN DE UTILIDADES)
QUE ES?
LOS PRESUPUESTOS
SON DISPOSITIVOS
DE CONTROL.
• expresion en términos
financieros y horas
laborales: unidad de
producto y horas
máquina o cualquier
término numérico
medible
• terminos de operación
: presupuesto de
gastos, repercusión en
los egresos, mostrar el
flujo de caja

24. MUCHAS
GRACIAS
ADMINISTRACION I