Este documento presenta un caso práctico de gestión de proyectos utilizando Microsoft Project. El estudiante debe crear un proyecto para implementar una cartera de proyectos en Project Server siguiendo 7 pasos: 1) crear y configurar el archivo de proyecto, 2) crear y asignar calendarios, 3) agregar tareas y duraciones, 4) establecer dependencias, 5) asignar recursos a grupos, 6) asignar recursos a tareas, y 7) mostrar estadísticas y la ruta crítica del proyecto.

1. PROJECT MANAGEMENT MG. DANIEL EDGARDO SALAZARLLUÉN
Nombresy apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.
INDICACIONES:
Estimado estudiante a continuación se le propone un caso práctico relacionado a la Gestión de
Proyectos aplicando MS Project que deberá desarrollar. Una vez completada esta evaluación
debe grabar el archivo con el nombreCARTERA DE PROYECTOS EN PROJECT SERVER - APELLIDOS
y enviarlo a slluende@ucvvirtual.edu.pe.
1. Crear un archivonuevo del proyecto (1 pto)
a. Crear unarchivonuevode proyectoespecificandocomofecha decomienzodel proyecto
el 18 de setiembre del presente año.
b. Configurar MS Project para este proyecto de la siguiente manera:
Título: CARTERA DE PROYECTOS EN PROJECT SERVER - APELLIDOS
Asunto: Cartera de Proyectos en Project Server
Autor: [Escriba en este espacio sus Nombres y Apellidos]
Administrador: [Nombres del docente]
Información adicional:
Viabilidad del proyecto: SI
Lugar de aplicación: (LugarNacimiento)
Núm. de celular: (TuNumero)
Núm. de DNI: (TuDni)
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CASO PRÁCTICO

2. PROJECT MANAGEMENT MG. DANIEL EDGARDO SALAZARLLUÉN

3. PROJECT MANAGEMENT MG. DANIEL EDGARDO SALAZARLLUÉN
2. Creación, edición y asignación de calendarios (4 ptos)
a. A partir de una copia del calendario base Estándar, cree un nuevo calendario base
llamado PROYECTOS - APELLIDOS para este proyecto.
Cambiar el horario de trabajo de la siguiente forma:
Días laborables de lunes a viernes (8h/d con 30’ de receso y la salida es a las 05:00pm)
Los sábados se labora de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Hora de comienzo:
Hora de fin:
Horas x día:
Horas x semana:
Días por mes:
b. Considerar los siguientes feriados.
27 Julio Día de la Independenciade Perú
28 Julio Día de la Independenciade Perú
30 Agosto Santa Rosa de Lima
08 Octubre Combate de Angamos
01 Noviembre Todos los Santos
08 Diciembre Inmaculada
25 Diciembre Navidad
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c. Asigne como calendario del Proyecto al calendario PROYECTOS - APELLIDOS.
3. Gestión de Tareas (1 pto)
 Coloque la información de la caja del primer nivel como Título del proyecto.
 Las cajas del segundo nivel representan fases.
 La información asociada a cada fase corresponde a sus subtareas.

4. PROJECT MANAGEMENT MG. DANIEL EDGARDO SALAZARLLUÉN
a. Incluya las siguientes duraciones al cronograma:
 Las tareas que están en negrita y no tienen duración representan fases.
 Las tareas que tienen una duración de 0 días son hitos.
Nombre de la tarea Duración
Servidor
Instalar Servidor 1 día
Comprar Servidor 4 días
Definir Equipo de 1Instalación del Servidor 1 día
Pruebas de Instalación 2 días
Configurar Servidor 2 días
Configuración Project Server
Analizar Cuales Usuarios Accesan al Servidor 1 día
Establecer los Permisos a Usuarios 1 día
Crear Usuarios 1 día
Verificar Permisos de Usuarios 2 días
Instalación de Project Server
Conseguir los Discos 1 día
Instalar el Software 2 días
Pruebas de Instalación 1 día
Visto Bueno de Instalación 1 día
Cartera de Proyectos
Conseguir Lista de Proyectos 2 días
Almacenar los Proyectos en el Servidor 1 día
Seleccionar los Proyectosquese Almacenarán en el Servidor 1 día
Clasificar los Proyectos (Priorizar) 1 día
Crear Vista de los Proyectos en el Servidor
Crear Vista de Costos 1 día
Crear Vista de Seguimiento 1 día
Definir Quienes Accesan Cada Vista 1 día
Fin Proyecto 0 días
4. Dependencia de Tareas (1 pto)

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 Para establecer la dependencia de las tareas, se considera la cronología lógica de
ejecución de las fases y las tareas.
 Respete el orden establecido de la EDT (no cambie de lugar ninguna actividad).
a) La actividad “Comprar Servidor” tiene un tipo de relación Comienzo-Comienzocon la
actividad “Definir Equipo de Instalación del Servidor”.
b) Una vez que hayan concluido las tareas “Comprar Servidor” y “Definir Equipo de
Instalacióndel Servidor”se procedea instalar el servidor, luego se configuray por último
se realizan las pruebas.
c) Las siguientes tareas tienen el tipo de relación FC:
Conseguir los Discos
Instalar el Software
Pruebas de Instalación
Visto Bueno de la Instalación
Crear Vista de Costos
Crear Vista de Seguimiento
Definir Quiénes Accesan Cada Vista
Fin Proyecto
d) En la Configuración del Project Server primero se analiza cuales usuarios accesan el
servidor, luego se crean los usuarios, seestablecen lospermisosy porúltimo se verifican
estos permisos.
e) Para configurar la Cartera de Proyectos, se debe conseguir primerola lista de proyectos,
luego seselecciona cuáles deellos se almacenarán, se procedea priorizarlosy porúltimo
se almacenan en el servidor.
f) En este proyecto primero se realiza la fase Servidor, luego la fase relacionada con la
instalación del Project Server, luego la relacionada con configuración. Una vez
configurado el software, se levanta la cartera de proyectos en el servidor y, por último,
se procede con la fase relacionada con la creación de vistas de los proyectos.
b. Establezca “Visto Bueno de la Instalación” como un hito.
5. Gestión de recursos (1 pto)
 El encabezado suministradocorrespondeal valor a colocar en la columna “Grupo” para
cada conjunto de recursos.
EquipoInstalación del Servidor
Javier Prado
MarianaSintek
EquipoConfiguración Project Server
Ingeniero1 Microsoft
EquipoInstalación Project Server
KatrinaOvares
Ingeniero2 Microsoft
EquipoCarteraProyectos

6. PROJECT MANAGEMENT MG. DANIEL EDGARDO SALAZARLLUÉN
DavidSáenz
Félix Torres
EquipoVista de los Proyectos
Ingeniero3 Microsoft
6. Asignar Recursosa las actividades (1 pto)
Nombre de la tarea Nombre de Recurso
Servidor
Instalar Servidor Mariana Sintek
Comprar Servidor
Definir Equipo de Instalación del Servidor Javier Prado
Pruebas de Instalación Javier Prado
Configurar Servidor Javier Prado
Configuración Project Server
Analizar Cuales Usuarios Accesan al Servidor Ingeniero1 Microsoft
Establecer los Permisos a Usuarios Ingeniero1 Microsoft
Crear Usuarios Ingeniero1 Microsoft
Verificar Permisos de Usuarios Ingeniero1 Microsoft
Instalación de Project Server
Conseguir los Discos Katrina Ovares
Instalar el Software Katrina Ovares
Pruebas de Instalación Ingeniero2 Microsoft
Visto Bueno de Instalación
Cartera de Proyectos
Conseguir Lista de Proyectos Félix Torres
Almacenar los Proyectos en el Servidor David Sáenz
Seleccionar los Proyectosquese Almacenarán en el Servidor Félix Torres
Clasificar los Proyectos (Priorizar) David Sáenz
Crear Vista de los Proyectos en el Servidor
Crear Vista de Costos Ingeniero3 Microsoft
Crear Vista de Seguimiento Ingeniero3 Microsoft
Definir Quienes Accesan Cada Vista Ingeniero3 Microsoft
Fin Proyecto
7. Estadísticasdel Proyecto (10 ptos)
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8. Indicar las tareas queforman parte de la rutacrítica (identificadores). (1 pto)
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Una vezcompletada esta evaluacióndebecomprimirla carpeta CARTERA DE
PROYECTOS EN PROJECT SERVER - APELLIDOS y enviarlo a
slluende@ucvvirtual.edu.pe