Este documento presenta información sobre el uso de plantillas en Microsoft Word 2010. Explica cómo crear documentos a partir de plantillas existentes o personalizadas, modificar plantillas existentes para crear nuevas, y buscar y descargar plantillas disponibles en línea. También cubre cómo combinar correspondencia y utilizar campos combinados para incluir datos variables en documentos.

1. CENTRO DE BACHILLERATO
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS.
NO.26
MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN.
Blogfesor: Héctor M. Días Vásquez.
Alumnos:
• Jonathan Marcial Rodríguez.
• Adán Joseph Tapia Guzmán.
• Carlos Rafael Pérez Bautista.
• José Antonio Pérez García.
1° «Ñ»
Turno: Vespertino.
Especialidad: Electricidad.

2. Curso de Microsoft Word
2010. p13. Utilizar
plantillas
Hoy aprenderemos a: Utilizar plantillas.

3. Selecciona «archivo» y da clic en «nuevo», ahí
encontrarás la «Plantillas de ejemplo».

4. Al elegir una, se ve una vista previa a la derecha.
Si elegimos una plantilla debemos dar
clic en «documento» para hacer un
archivo basado en ella.
Volvamos a la página de inicio
con este botón.

5. Aquí están las plantillas usadas
últimamente.
Estas son
plantillas
disponibles en
internet, está
por categorías
y su descarga
es gratuita.
Aquí las que hemos creado.

6. Veamos que
hay en
«invitaciones
».
Observemos las subcategorías.
Volvemos a
inicio.
Una función interesante es la
del buscador. Busca la
plantillas descargables usando
palabras clave.
Vemos categorizadas las
plantillas relacionadas con la
palabra «FAX».

7. A la derecha nos muestra el
creador y nos permite valorarla.
Ahora elegimos una.
Abajo está la
opción
«descargar».
Ya
descargada
se abre para
trabajar en
ella.

8. Sólo debemos llenar los campos siempre
de la misma forma.
Ya que terminemos, guardamos el
archivo y observa que se guarda
como un documento normal.

9. Y así aprendimos a:
«Utilizar plantillas.»

10. Curso de Microsoft Word
2010. p13 «Modificar
plantillas.»
Hoy aprenderemos a: «Modificar plantillas.»

11. Abrimos «archivo» luego damos clic en
«nuevo» y seleccionamos una de las
plantillas de ejemplo.
Modificamos la opción
de «documento» a
«plantilla» y damos clic
en «crear».

12. Hacemos los cambios para crear un fax de tipo urgente.
Hacemos clic en guardar.
Al abrirla como plantilla el
sistema propondrá la
carpeta «plantilla» para
guardarla.
El tipo será «Plantilla de Word» y
damos clic en guardar.

13. Ahora la cerramos
para ver como abrirla
desde cero.
Ahora entramos a archivo. Clic en nuevo y
elegimos «Mis plantillas».
Enseguida veremos nuestra plantilla.
Para crear un documento dejamos
la opción «documento» y hacemos
clic en «aceptar».

14. Notamos que el fax conserva el formato con el que lo
hemos guardado.

15. Hemos aprendido a: Modificar
plantillas.

16. Empezaremos de una carta que queramos enviar a
alguien

17. Daremos click en correspondencia

18. Daremos Click en Iniciar ombinacion de
correspondecia.

19. En este caso son cartas asi que daremos
click en Cartas

20. Y despues daremos click en Seleccionar
destinatarios

21. Seleccionaremos la opcion que
deseemos en este caso sera
Escribir Nueva Lista

22. Y pondremos lo que se
nos pide.

23. Estas opciones es para incorporar el
contenido de los registros.

24. Aprendimos a convinar nuestra
correspondencia

25. Podemos utilizar la opcion Insertar campo
combinadopara incluir cualquier dato de la tabla
origen en la carta

27. Vamos a mostrar los
resultados

29. Para localizae una carta en
concreto, haremos click en
buscar destinatario

31. Buscaremos todas las
cartas dirigidas a
Alicante

33. Un mensaje nos avisara
cuando haya mas
resultados coincidentes

35. Ahora vamos a Editar listas
de destinatarios para
aprender a filtrar y ordenar
las cartas

36. Lo ideal seria ordenarlas por la
localidad y direccion de modo
que al imprimirlas vengan ya
bien organizadas para su
reparto

37. Hacemos click en
Ordenar

38. Y ordenamos segun
los distintos
criterios

41. Observa el
cambio

42. Ahora vamos a probar
Filtrar

43. Veamos como hariamos para
mostrar solo las cartas Alicanes

46. Ahora solo se
combinarian las cartas

47. Para eliminar el filtro hacemos clic
en la flecha del encabezado del
criterio por el que hemos filtrado

48. Y seleccionamos
TODOS

50. Para finaliza hacemos click en el
boton
Resaltar campo de comcinaciones

51. Con este boton activado,
se muestran grises los
datos variables

52. Crear un esquema en Word. Tema no. 15

59. Hola crearemos un Documento Maestro
Un documento maestro es un documento que
puede contener lo que un documento normal (gráficos,
tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a
un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que
pueden tratarse independientemente como documentos
normales.

60. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está
previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos
maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más
pequeños y fáciles de manejar.
En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

61. Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema Recordamos que para acceder a
la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4º icono de la
lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:
Aparecerán nuevas opciones
destinadas a trabajar con documentos
maestros:

62. Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro y Convertir documentos existentes en un documento
maestro..
Mostraremos como hacer los dos

63. Esta opción sirve cuando tenemos muy clara la
organización, estructura y el desarrollo del
documento.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro
bien estructurado y sabemos el número de capítulos
con sus títulos, entonces podemos hacer el
documento maestro con un esquema y destinar cada
título de un capítulo a un subdocumento.
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de
los capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del
subdocumento.
Con el resto de capítulos seguimos el mismo
procedimiento.

64. Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y
además crea un documento por cada subdocumento que hayamos
creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento
maestro.

65. La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos
ya creados y queremos fusionarlos en un único documento
maestro sin tener que estar cortando y pegando.
Para fusionar todos estos documentos en un documento
maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento
maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la
pestaña Vista > Esquema o presionando sobre el
correspondiente botón en la barra de estado .
Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente
tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Título 1
para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capítulo 1)
presionamos sobre .
Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para
que seleccionemos que documento queremos insertar.
- Seleccionamos el Capítulo
1.docx y pulsamos Abrir.

66. Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un
documento maestro formado por tres subdocumentos.
Y listo emos concluido con el tema y ahora ya sabes como Crear un Documento Maestro.

68. Hola de nuevo…
Ahora les mostrare como manipular un Documento Maestro.

69. Contraer / expandir documentos.
Con el botón
conseguimos contraer o expandir
los subdocumentos que tenemos en el documento
maestro.
En la imagen podemos ver el efecto que provoca
contraer el documento maestro que estamos viendo de
ejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de
los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro
disco duro donde se encuentra ubicado dicho
documento.

70. Para quitar un subdocumento podemos pulsar sobre el botón
para quitar el
documento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento
pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el
subdocumento no se borra físicamente de nuestro disco duro.

71. Para convinar varios subdocumento pequeños en nuestro
documento maestro puede ser conveniente ir
combinando algunos subdocumentos de poca extensión
para tener menos subdocumentos, pero un poco más
extensos.
Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos
que seleccionarlos presionando primero sobre el
icono que aparece a la izquierda superior del primer
subdocumento y manteniendo pulsada la
tecla MAYÚS (Shift) de nuestro teclado haremos clic
sobre el siguiente subdocumento. Podemos combinar
tantos subdocumentos como queramos.
Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre
el icono
. Se fusionarán todos en el mismo
subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si
tenemos varios subdocumentos seleccionados.

72. El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos
muy extensos y queremos dividirlos en varios
subdocumentos.
Para realizar la división debemos situarnos una línea
encima o al principio del título del subdocumento a
partir de donde vayamos a crear otro subdocumento.
Una vez estemos ahí situados pulsamos sobre el
botón
, este botón sólo estará habilitado si
estamos en la posición correcta

73. BLOQUEAR UN DOCUMENTO
Cuando estamos trabajando en
grupo con un documento maestro
que contiene varios subdocumentos,
los subdocumentos pueden ser
bloqueados automáticamente por
Word cuando un usuario está
utilizando un subdocumento y otro lo
abre, en este caso el segundo sólo
tendrá acceso en modo lectura.
También podemos modificar la
opción de bloquear/desbloquear
nosotros mismos utilizando el icono
que tenemos en la barra esquema .
Cuando tengamos un subdocumento
bloqueado, en la izquierda del
subdocumento aparece un dibujo en
forma de candado . A partir de este
momento no podremos modificar el
subdocumento, sólo tendremos
acceso en modo lectura, nosotros y
el resto de usuarios.

74. Ya concluimos ahora sabes como
manipular un documento maestro.

75. CBTis 26
Tecnologias de la Informacion y Comunicacion
Blogfesor: HECTOR M. DIAZ VASQUEZ
Turno: VESPERTINO
1:Ñ
INTEGRANTES DEL EQUIPO
-JONATHAN MARCIAL RODRIGUEZ
-JOSE ANTONIO PEREZ GARCIA
-CRALOS RAFAEL PEREZ BAUTISTA
-ADAN JOSEPH TAPIA GUZMAN

76. En esta diapositiva veremos como crear un
indice de conceptos clave.

85.  Eso ha sido todo, hemos aprendido a crear un
indice en word

86. CBTis 26
Tecnologias de la Informacion y
Comunicacion
Blogfesor: HECTOR M. DIAZ VASQUEZ
Turno: VESPERTINO
1:Ñ
INTEGRANTES DEL EQUIPO
-JONATHAN MARCIAL RODRIGUEZ
-JOSE ANTONIO PEREZ GARCIA
-CRALOS RAFAEL PEREZ BAUTISTA
-ADAN JOSEPH TAPIA GUZMAN

88. Tema:17
 Cuadro de ilustración ………….

89. Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las
ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la
tabla de ilustraciones en el documento

90. Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento

91. 3.Haga clic en Opciones.
4.Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5.En la lista Estilo, haga clic en el estilo que
ha aplicado a los títulos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
6.Seleccione todas las demás opciones que
desee y, a continuación, haga clic en Aceptar

92. COMO INSERTAR MARCADORES EN
WORD
*

102. *COMO PONER NOTAS AL
PIE*

110. COMO UTILIZAR REFERENCIAS
CRUZADAS*