Este documento presenta información sobre un curso de Tecnologías de la Información y Comunicación impartido por el profesor Héctor M. Díaz Vázquez a un grupo de 5 alumnos de primer grado en el turno vespertino.

1. MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
PROFESOR: Héctor M. Díaz Vázquez
ALUMNOS: Frida Argentina Ramírez Tenorio, José Carlos Loaeza
Villalobos, Yaretzi Isabel Hernandez , Karla Evelin Zarate Morales ,
Paola Alejandra Avendaño García
Heidi Flores Martínez
GRADO:1 R
TURNO: VESPERTINO

2. CREAREMOS UN ESQUEMA A
PARTIR DE UN DOCUMENTO
ESCRITO Y MODIFICARLO A MEDIDA
QUE SE VA AMPLIANDO
2

3. 3

4. 4

5. Si el texto no se ha
estructurado,
tendra un aspecto
como el siguiente.
5

6. con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema
del contenido
seleccionado
6

7. El primer nivel será
utilizado para el titulo
principal
7

8. Y el nivel 2 será
utilizado para sus
apartados del texto
8

9. Observa los
cambios
9

10. Esta herramienta
permite ver los
niveles que
nosotros deseemos
10

11. Cerraremos
esquema para ver
la vista real del
documento
11

12. Observaremos que al
aplicar niveles a un texto
en la vista esquema,
automáticamente se aplica
el estilo.
12

13. Del mismo modo que
si se aplica un estilo al
texto la estructura se
vera representada en la
vista esquema
13

14. Se pueden aplicar estilos
desde vista “Diseño de
impresión“
14

15. En seguida aparecerá un
cuadro como el siguiente y
damos clic en el primer
cuadro que se encuentra en
la parte inferior
15

16. A continuación en el
siguiente cuadro se
ueden hacer los cambios
deseados y por lo
consecuente aparecerá
reflejado en el formato
deseado
16

17. Utilizaremos un documento maestro &
crear los subdocumentos que lo
complementen
1

18. A continuación
tenemos un
documento normal
que solo cuenta con el
titulo y 3
subapartados
18

19. Veamos el mismo
documento pero en
“vista esquema”
19

20. En este grupo
encontraremos el
“Documento Maestro”
con el cual podremos
transformar el
documento
20

21. Al seleccionar el icono
“Mostrar Documento”
aparecerán mas
opciones del grupo
21

22. Solo debemos seleccionar
el titulo de apartado que
queramos que este en un
archivo independiente
22

23. Y pulsamos el icono
crear
23

24. Este cuadro
simboliza el “nuevo
documento”
Podemos redactarlo en esta
vista o bien en la habitual
vista de impreción
24

25. A continuación
guardaremos el archivo,
teniendo en cuente que
es el documento maestro
que enlazara con el resto
Hemos creado un
“documento
maestro” para cada
capítulo
25

26. Damos clic en guardar
& el archivo quedo en la
carpeta seleccionada
26

27. Damos clic en el icono
“Diseño de impresión”
para ver como se ve el
documento
27

28. Para poder ver los
archivos ya
creados damos
clic en el
siguiente icono
28

29. En seguida aparecen
los documentos ya
guardados entre
ellos nuestros 3
archivos
correspondientes a
los capítulos
Y los cuales aparecen
con el nombre que se le
asigno en un
principio, incluyendo
el “documento
maestro”
29

30. En seguida aparece nuestro
documento con su titulo y
contenido
Seleccionamos y abrimos
el capitulo 1 que es en el
cual trabajamos
30

31. Utilizaremos todas herramientas
especificas de los DOCUMENTOS
MAESTROS en la cinta
31

32. Lo principal que debes
saber es que solo las
cinta de herramientas
será visible si esta
activada la opción
“mostrar documento”
32

33. Y luego damos clic
en el icono
“desvincular”
Desvincularemos el
capitulo 2 solo
seleccionando este
pequeño botón
33

34. El documento no se
perdió
simplemente paso a ser
parte del propio
documento maestro
34

35. Contraeremos
documentos para
comprobarlo
En seguida aperecera un
cuadro donde pregunta si
se desean guardar los
cambios y le damos
aceptar
35

36. Ahora si podemos ver q
los documentos 1 y 3
tienen una ruta q
contienen la
información
En cambio el capitulo
2 esta integrado en el
documento propio
36

37. Expandimos de
nuevo los
subdocumentos
Seleccioonamos el
capitulo 2 y
presionamos
SUPRIMIR para
eliminar lo
seleccionado
37

38. Lo aremos con
el botón
insertar
Volveremos a vincular
el capitulo 2 que aun
conservamos en el
documento
independiente
38

39. Seleccionamos nuestro
texto deseado
Y
pulsamos
abrir
39

40. Ahora ya estamos
como al principio
Para combinar
seleccionamos los
apartados deseados
mientras mantenemos
presionada la tecla
MAYÚS
40

41. Y hacemos clic
en Combinar
41

42. Para volverlos a separar
damos clic en el punto
que se desee separar
Y damos clic en
dividir
42

43. Simplemente para
cambiar su estado es
cosa de ACTIVAR o
DESACTIVAR este
icono
Y por ultimo para
bloquear
documentos se
utiliza este
pequeño candado
43

44. crear un índice de conceptos clave
44

45. Para empezar
debemos marcarlos,
por lo cual nos
situamos en
“REFERENCIAS”
45

46. Seleccionamos
el texto
46

47. CREAREMOS DOCUMENTOS
BASADOS EN UN DOCUMENTO
MAESTRO

48. 1
PARTIMOS DE UNA
CARTA BASE QUE
QUIERAMOS
ENVIAR A
NUESTROS
ALU0NOS
LUEGO NOS
SITUAMOS EN LA
FICHA
CORRESPONDENCIA

49. 2
INDICAMOS QUE QUEREMOS
COMBINAR CORRESPONDENCIA EN
EL CASO SON CARTAS Y
SELECCIONAM6S ESA OPCION DE
CARTAS LUEGO SELECCIONAMOS LA
FICHA DE CORRESPONDENCIA
PARTIMOS DE UNA LISTA EXISTENTE
CONCRETAMENTE DE UNA BASE DE
DATOS ACCESS DONDE ESTA DATOS
DE ALUMNOS

50. 3
SELLECCIONA0O
S Y DAM6S CLIC
EN EL BOTON
ABRIR

51. 4
SI LA BASE TIENE
MAS DE UNA BASE
DEBEMOS
ESCOGER LA QUE
REQUERIMOS

52. 5
ESTE BOTON NOS
PERMITE EDITAR
LA LISTA DE
DEST5NATARIOS

53. MUESTRA UN LISTADO DONDE
PODEMOS ORDENAR Y FILTRAR
REGISTROS O DE AQUELLAS
PERSONAS QUE QUEREMOS
DESACTIVAR DE MAILING PUEDES
VER EL TOTAL DE ALUMNOS
P6NEMOS ACEPTAR Y
CONTINUAM6S
6

54. UTILIZAREMOS
PARA
INCORPORAR EL
CONTENIDO DE
LAS CARTAS
EMPEZAMOS POR
EL BLOQUE DE
DIRECCIONES
7

55. 8
NO APARECE NADA
EN LOS REGISTROS
ESTO OCURRE
CUANDO LOS
CAMPOS NO AN SIDO
ASIGNADOS PARA
ASIGNARLOS DAMOS
CLIC EN EL BOTON
ASIGNAR

56. 9
ESTO ES LO QUE SE
ESPERAVA DEBEMOS IR
ASIGNANDOLOS CADA
UNO EN SU CAMPO PARA
FINALIZAR ACEPTAMOS
LUEGO YA SE PODRA VER
LA VISTA PREVIA DEL
BLOQUE DE DIRECCIONES

57. 10
PRESIONAMOS LA TECLA
INTRO PARA DEJAR ESPACIO
PARA LA LINEA DEL SALUDO
LA INTRODUCIMOS
HACIENDO CLIC AQUÍ
PODREMOS CONFIGURAR
COMO QUEREMOS QUE SE
MUESTRE

58. VEAMOS UNA VISTA
PREVIA DE LOS
RESULTADOS COMO
QUEDARAN EN LAS
CARTAS DE LA MISMA
FORN0A SE PUEDE
DESACTIVAR PODEMOS
ALINEARLO DIFERENTE
SI YA ESTA LISTO
PODEMOS IMPRIMIR
11

59. LE DAMOS EN IMPRIMIR EL
CUDRO DE DIALOGOS NOS
PERMITIRA ESCOGER QUE CARTAS
IMPRIMIR LE DAMOS CANCELAR
POR QUE LO QUE AREMOS SERA
COMBINAR TODAS EN UN MISMO
DOCUMENTO POR ESO
ELEGIREMOS LA PRIMERA OPCION
Y OBTENDREMOS NO UNA SINO
DEPENDIENDO EL NUM.., DE
ALUMNOS QUE TENGAMOS
12

60. APRENDEREMOS A MODIFICAR
PLANTILLAS

61. 1
EMPEZAREMOS POR ABR
IR UNA PLANTILLA QUE
USAREMOS
DESPLEGANDO EL MENU
ARCHIVO

62. 2
SELECCIONAMOS NUEVO
Y BUSCAMOS UNA
PLANTILLA DE EJEMPLO

63. 3
COMO QUEREMOS
CREAR UNA
PLANTILLA
MODIFICAREMOS LA
OPCION MARCAREMOS
LA OPCION PLANTILLA
Y DAMOS CLIC EN EL
BOTON CREAR

64. REALIZAMOS LOS
CAMBIOS EN
NUESTRO FAX
QUE SERA DE
CASO URGENTE
4

65. COMO LA ABRIMOS
COMO PLANTILLA
EL SISTEMA LAS
GUARDARA EN LA
CARPETA DE
PLANTILLAS EL
TIPO DE ARCHIVO
SERA PLANTILLA DE
WORD
5

66. 6
VAMOS A CERRAR LA
PLANTILLA PARA VER
COMO ABRIRLA DESDE
CERO

67. 7
PARA ABRIR NUESTRA
PLANTILLA BAMOS AL
0ENU ARCHIVO

68. 8
SELECCIONAMOS
NUEVO
Y NOS UBICAMOS
EN M IS
PLANTILLAS

69. 9
EN EL LISTADO
VEREMOS NUESTRA
PLANTILLA DE FAX
URGENTE
PARA CREAR UN
DOCUMENTO APARTIR
DE ELLA DEJAREMOS
SELECCIONADO
DOCUMENTO Y
ACEPTAREMOS

70. EL FAX SIGUE IGUAL
QUE CUANDO LO
GUARDAMOS
10

71. APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A
PARTIR DE PLANTILLAS

72. ABRIMOS LA
OPCION
ARCHIVO
1

73. 2
SELECCIONAMOS
NUEVO

74. 3
AQUÍ ENCONTRAMOS
LAS PLANTILLAS DE
MUESTRA QUE
VIENEN CON LA
INSTALACION

75. 4
AL ESCOGER UNA
PLANTILLA SE
MUESTRA UNA
VISTA A LA
DERECHA

76. 5
MOVEREMOS
LA BARRA
PARA
DESPLASARNOS
Y OBTENER
OTRAS
PLANTILLAS

77. 6
DEBEREMOS
ESCOGER
DOCUMENTO
PARA CREAR
BASADO EN EYA

78. 7
NOS PERMITE
NAVEGAR ENTRE
LAS PLANTILLAS

79. 8
REGRESEMOS A
LA PG. DE INICIO
CON ESTE

80. 9
ENCONTRAMOS
LAS PLANTILLAS
RECIENTES

81. 10
Y TAMBIEN
ENCONTRAREMOS LAS
PLANTILLAS CREADAS
POR NOSOTROS

82. LUEGO EN LA PARTE
INFERIOR
ENCONTRAMOS
PLANTILLAS
DISPONIBLES A
INTERNET
ORGANIZADAS EN
CATEGORIAS Y SU
DESCARGA ES
GRATUITA
11

83. VEAMOS QUE HAY
EN INVITACIONES
12

84. 13
TIENE DISTINTAS
SUBCATEGORIAS

85. 14
REGRESEMOS
AL INICIO

86. EL BUSCADOR NOS
PERMITE DESCARGAR
PLANTILLAS TAN SOLO
CON INTRODUCIR UNA
PALABRA CLAVE
15

87. 16
COMO ESTAN
CATEGORIZADAS LAS
PLANTILLAS CON LA
PALABRA FAX ESCOJAMOS
UNA Y A LA DERECHA NOS
PERMITE VERLA

88. UNA VEZ DESCARGADA
SE ABRE PARA QUE
EMPIESES A TRABAJAR EN
ELLA TENDRAS QUE
RELLENAR LOS CAMPOS Y
AL TERMINAR
GUARDEMOS
17

89. FIJATE QUE SE
GUARDE COMO UN
DOCUMENTO
NORMAL DE WORD
LE DAS GUARDAR Y
LISTO
18

91. APRENDEREMOS A MODIFICAR
PLANTILLAS

92. 1
EMPEZAREMOS POR ABR
IR UNA PLANTILLA QUE
USAREMOS
DESPLEGANDO EL MENU
ARCHIVO

93. 2
SELECCIONAMOS NUEVO
Y BUSCAMOS UNA
PLANTILLA DE EJEMPLO

94. 3
COMO QUEREMOS
CREAR UNA
PLANTILLA
MODIFICAREMOS LA
OPCION MARCAREMOS
LA OPCION PLANTILLA
Y DAMOS CLIC EN EL
BOTON CREAR

95. REALIZAMOS LOS
CAMBIOS EN
NUESTRO FAX
QUE SERA DE
CASO URGENTE
4

96. COMO LA ABRIMOS
COMO PLANTILLA
EL SISTEMA LAS
GUARDARA EN LA
CARPETA DE
PLANTILLAS EL
TIPO DE ARCHIVO
SERA PLANTILLA DE
WORD
5

97. 6
VAMOS A CERRAR LA
PLANTILLA PARA VER
COMO ABRIRLA DESDE
CERO

98. 7
PARA ABRIR NUESTRA
PLANTILLA BAMOS AL
0ENU ARCHIVO

99. 8
SELECCIONAMOS
NUEVO
Y NOS UBICAMOS
EN M IS
PLANTILLAS

100. 9
EN EL LISTADO
VEREMOS NUESTRA
PLANTILLA DE FAX
URGENTE
PARA CREAR UN
DOCUMENTO APARTIR
DE ELLA DEJAREMOS
SELECCIONADO
DOCUMENTO Y
ACEPTAREMOS

101. EL FAX SIGUE IGUAL
QUE CUANDO LO
GUARDAMOS
10