Aprenderemos a crear documentos maestros en Word que enlacen varios archivos de texto independientes y a modificarlos y gestionar sus vínculos. Podremos desvincular y eliminar secciones, volver a vincular archivos y bloquear partes del documento maestro.

2. Materia : Tecnologías de la Información
y la Comunicación
Blogfesor: Héctor m. Díaz Vásquez
Alumnos: Giovanni Miguel
Sebastián, Pedro Damián Pinacho
Lujan, José Manuel Amaro
Torres, Jonathan Alan Guerrero
Ramírez, Juan José Velasco Nicolás
Semestre: 1º Grado:”O” Turno: Matutino

4. DESPLEGAMOS EL MENU ARCHIVO Y
SELECCIONAMOS NUEVO

5. AHÍ ENCONTRAREMOS
PLANTILLAS DE EJEMPLO Y
CUANDO SELECCIONES UNA, SE
MOSTRARA A LA DERECHA UNA
VISTA PREVIA.

6. SI ESCOGEMOS UNA PLANTILLA DAREMOS
ESCOGER DOCUMENTO PARA CREAR
DOCUMENTOS BASADOS EN ELLA

7. PARA REGRESAR A LA
PANTALLA PRINCIPAL
OPRIMIERMOS EL
BOTON INICIO.

8. EN LA ZONA INFERIOR
DERECHA TENDREMOS
ACCESO A LAS PLANTILLAS
DISPONIBLES EN INTERNET

9. UNA FUNCION MUY
INTERESANTE ES EL
BUSCADOR QUE NOS
PERMITE BUSACR PLATILLAS
DESCARGABLES
INTRODUCIENDO PALABRAS
CLAVE

10. CUANDO HAYAMOS TERMINADO
GUARDAREMOS Y FIJATE QUE SE
GUARDARA COMO
DOCUMENTO DE WORD
NORMAL

12. DESPLEGAMOS EL MENU ARCHIVO
Y SELECCIONAMOS NUEVO Y
BUSCAREMOS UNA PLANTILLA DE
EJEMPLO

13. MODIFICAREMOS LA OPCION
PLANTILLA Y HACEMOS CLICK
EN CREAR

14. REALIZAMOS TODOS LOS CAMBIOS
PERTINENTES

15. PARA GUARDAR, COMO LA ABRIMOS
COMO PLANTILLA EL SISTEMA TE
PROPONDRA EL SISTEMA LA CARPETA DE
PLANTILLA PARA GUARDARLA Y EL TIPO DE
ARCHIVO SERA PALNTILLA DE WORD

16. PARA VERIFICAR COMO QUEDO
HACEMOS EL PROCEDIMEINTO
INICIAL Y NOS SITUAMOS EN LA
OPCION MIS PLANTILLAS

17. PARA VERIFICAR COMO QUEDO
HACEMOS EL PROCEDIMEINTO
INICIAL Y NOS SITUAMOS EN LA
OPCION MIS PLANTILLAS

19. Partimos de
una carta
base que
queremos
enviar a
todos
nuestros
alumnos.

20. Nos situamos
en la ficha
corresponden
cia

21. Indicamos que queremos
combinar correspondencia

22. En este caso son
cartas, así que
escogeremos esta
opción

23. Luego, seleccionamos los
destinatarios

24. Partiremos de una lista ya
existente, concretamente
de una base de datos
Access donde están los
datos de los alumnos

25. La
seleccionamos

26. Y hacemos
clic en el
botón abrir

27. Este botón nos
permite editar
la lista de
destinatarios.

28. Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el
contenido de los
registros de las cartas

29. Empezaremos por
añadir el bloque de
direcciones

30. Esta el la vista
previa de los
registros. Vemos
que no aparece
nada

31. La Línea de saludo la
introducimos haciendo
clic en este botón

32. En este cuadro
podemos
configurar cómo
queremos que se
muestre

46. Aprenderemos a crear un esquema a partir de un documento escrito
y a modificarlo a medida que lo ampliamos.

47. Seleccio
namos la
vista
esquema

48. Si el texto no
está
estructurado
con
estilos, prese
ntará un
aspecto
similar al
siguiente.

49. Con estos botones podemos
definir los niveles del esquema
del contenido seleccionado.

50. El primer nivel será para el
título principal.

51. Y el segundo nivel para sus
apartados

52. Esta
herramienta
permite mostrar
los niveles que
queramos

53. Vamos a cerrar
la vista esquema
para ver el
aspecto real del
documento

56. Este es documento normal, que
contiene únicamente un titulo
principal y el titulo de tres
subapartados.

57. Veamos este mism
documento en la
vista ESQUEMA

58. Aquí es donde encontraremos
el botón para transformarlo en
un documento maestro

59. Una Unaactivado el botón
vez vez activado el botón
Mostrar documento
Mostrar
veremos nuevas opciones
documento, veremos
en el grupo.
nuevas opciones en el
grupo

60. Lo único que tendremos que
hacer es seleccionar el titulo del
apartado que queramos que
este en un archivo
independiente

61. Y pulsar el botón
CREAR

62. Este cuadro simboliza el nuevo
documento se puede redactar
directamente en esta vista o
hacerla en la habitual vista de
impresión

63. Del mismo modo, crearemos un
documento para cada capitulo

64. Ahora vamos
a guardar

65. Lo guardaremos
normalmente teniendo en
cuenta que lo que
guardamos es el documento
maestro que enlazara con el
resto.

66. Vamos a ve r
como se ve en la
vista diseño de
impresión

67. Para ver cual es el
resultado, observemos
los archivos que se han
creado

68. Se han creado los tres
archivos correspondientes a
los capítulos

69. Veamos el primer capitulo
, que es aquel al que le
incluimos contenido desde
la vista esquema

70. En el encontraras
tanto el titulo como
el contenido.

71. 
Aprenderemos a usar herramientas
especificas de los documentos maestros.

72. Vamos a aprender a
usar estas opciones en
la cinta

73. Vamos a desvincular el
documento maestro del
archivo independiente
que contiene en el
capitulo dos.

74. ello lo
onamo
nando
queño
ón.

75. Asemos clic en el
botón desvincular

76. El contenido no se
perderá si no que pasara
a formar parte del propio
documento maestro

77. Contraeremos los
subdocumentos
para comprobarlo.

78. Antes de proceder ,nos
preguntara si guardarlos
cambios en el
documento maestro. Lo
haremos.

79. Ahora podemos comprobar que
en el lugar de los capitulo 1 y 3 se
muestra la ruta que apunta los
archivos que contiene la
información

80. En cambio el capitulo 2 esta
integrado como contenido propio
del documento maestro.

81. Volvamos a expandir
subdocumentos para
ver el contenido

82. Seleccionamos y pulsamos
suprimir para eliminar el
capitulo 2

83. Ahora vamos a volver a vincular
el capitulo 2 que aun
conservamos en un documento
maestro.

84. Lo haremos con el
botón insertar.

85. Ahora lo
seleccionamos

86. Y lo abrimos

87. Seleccionamos los apartados a
combinar haciendo clic mientras
mantenemos la tecla MAYUS.
pulsada

88. Y hacemos clic
en el botón
combinar.

89. Observa que ahora están
enmarcados bajo el mismo
rectángulo ahora los documentos
1 y 3 están en un mismo
documento.

90. Hacemos clic en el
punto que queramos
que se separen

91. Po ultimo
aprenderemos a
bloquear un
documento.

92. El símbolo de bloqueo es
este pequeño candado.

93. Como tenemos abierto
el archivo capitulo
1,Word a bloqueado
automáticamente esta
apartado.

94. Le presionamos en
vista

95. Vemos que este en
panel de navegación.

96. Presionamos en diseño
de impresión.
Vemos que lo
hicimos
correctamente.

97. Ahora insertamos
una pagina en
blanco.

98. Presionamos en
preferencias.
Escogemos el formato
que nos guste.

99. Los títulos han
conformado la tabla.

100. Vemos la tabla
de contenido.
Hacemos clic sobre
ella

101. Le presionamos actualizar tabla.

102. Esto nos permite
eliminar la tabla.

103. Presionamos.
Presionamos.
Seleccionamos el texto.

104. Se abre un cuadro
de dialogo.
Presionamos
aceptar.

105. El rotulo será el mismo
Word se encargara
de enumerarlas.

106. Nos situamos donde
queremos la tabla.

107. Hacemos clic en insertar
tabla de ilustraciones.

108. Configuramos el
manejo de la tabla a
nuestro antojo.

109. Este es el resultado.

112. Nos vamos a
insertar y de ahí a
vinculos

117. Seleccionamos inicio
En buscar
seleccionamos
IR A

133. 
VAMOS A SEGUIRLO