Este documento proporciona una guía sobre cómo dar formato a celdas en Excel, incluyendo opciones para formato de números, alineación, fuente y más. Explica las diferentes categorías para formato numérico como número, moneda y porcentaje. También describe cómo alinear el texto dentro de una celda y cómo personalizar los formatos.

1. martes 16 de agosto de 2011<br /> HYPERLINK \"
http://jmanuelzp.blogspot.com/2011/08/resumen-de-puntos-mas-importantes-de-13.html\"
RESUMEN DE PUNTOS MAS IMPORTANTES DE 1.3 A 3.5 <br />UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO<br />ESCUELA SUPERIOR DE ACTOPAN<br />ASIGNATURA<br />COMPUTACION II<br />CATEDRATICO<br />Lic. Mayra Concepción Herrera Hernández<br />ALUMNO<br />José Manuel Zamora Pérez<br />LICENCIATURA<br />Derecho<br />NUMERO DE CUENTA<br />256880<br />1.3 Formato de celdas<br />La hojas que hemos ido creando hasta el momento nos han servido para comenzar a introducirnos en el modo de trabajo de Excel, pero su aspecto estético deja bastante que desear.<br />Podemos dar a nuestra hoja un aspecto bastante más llamativo y hasta fácil de manejar utilizando diferentes formatos de letras, colores, fondos, etc.<br />Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar algunas de las características mencionadas:<br />No obstante, existe un menú bastante completo desde donde podemos escoger o hasta modificar alguna característica del formato de las celdas.<br />1.Accede a la opción Formato - Celdas :<br />Desde aquí, podemos elegir los formatos para los números, alineación, tipo de letra o colores.<br />Para colocar un formato a un grupo de celdas, éstas deberían estar seleccionadas previamente. Cuando colocamos un formato cualquiera, por ejemplo formato Moneda, Bordes exteriores y color de letra azul, al salir del cuadro de diálogo podemos escribir y los datos aparecerán ya con el formato escogido.<br />1.3.1 NUMEROS<br />Los números pueden ser escritos de diferentes maneras y aún así significar la misma cantidad. Por ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00, 1.000 o 100%, dependiendo de lo que está haciendo y como quiere que aparezcan esos números. <br />[Para los perfeccionistas que critiquen esto: Si, yo se que hay diferencias en el significado exacto de los números de arriba, pero para la mayor parte de los propósitos de las hojas de cálculo, podemos tratarlos como si fueran iguales.] <br />Excel incluye botones para algunas de las maneras más comunes de dar formato a los números. Más adelante va a usar un diálogo que tiene más opciones aún.<br />1.3.1.1 CATEGORIAS NUMERO, MONEDA, FECHA, ETC<br />Las diferentes categorías son las siguientes:<br />Categoría Número, contiene una serie de opciones que visualizan números en formatos enteros, con decimales y con puntos.<br />Categoría Moneda, contiene formatos similares a los de la categoría Número, solo que éstos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el número.<br />Categoría Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los profesionales de la contabilidad.<br />Categoría Porcentaje, presenta opciones de formato que visualizan números como porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como 25%; con dos cifras decimales 25,34%.<br />Categoría Fracción, ofrece formatos que muestran los números como fracciones.<br />Categoría Científica, visualiza los números en notación exponencial. Por ejemplo: el número 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.<br />Categoría Texto, aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas contienen números estos serán tratados como texto.<br />Categoría Especial, permite formar códigos postales, números telefónicos y números de seguro social.<br />Categoría Personalizada, permite crear nuevos formatos personalizados. Estos formatos se guardan automáticamente al final de la lista de formatos de la categoría Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de trabajo.<br />Uso de la Barra de Herramientas para formatear números<br />1.3.1.2 PERSONALIZACION<br />Para personalizar se necesitan los siguientes pasos:<br />Una vez finalizado el gráfico es posible volver a algún paso determinado utilizando el menú. <br />1 Seleccionar el gráfico en caso de que no lo estuviese. <br />2 Ir al menú Gráfico. <br />3 Elegir la opción a modificar, es decir: <br />Tipo de gráfico... para volver al primer paso del gráfico. <br />Opciones de gráfico... para volver al tercer paso del gráfico. <br />Ubicación... para volver al cuarto paso del gráfico. <br />Y si lo que queremos es ir al segundo paso, situarse sobre el botón para ampliar el menú y Datos de origen... <br />Aparecerá el paso correspondiente. <br />4 Seleccionar las opciones deseadas. <br />5 Hacer clic sobre el botón Aceptar. <br />1.3.2 ALINEACION<br />Excel alinea por omisión el contenido de las celdas en función de que ese contenido sea un número, un texto o una fecha. Sin embargo, Excel te permite cambiar esa alineación estándar por otra cualquiera.<br />En concreto, hay cuatro tipos de alineaciones, cada una de las cuales se consigue seleccionando la celda y haciendo clic en el respectivo botón del grupo Alineación en la ficha Inicio de la cinta de opciones. Estas alineaciones son las que puedes ver en la siguiente tabla .<br />Alineación Botón Descripción <br />A la izquierda Alinear a la izquierda Alinea el contenido de la celda con respecto a la parte izquierda de la misma. <br />Centrada Centrar Centra el contenido de la celda en el interior de la propia celda. <br />A la derecha Alinear a la derecha Alinea el contenido de la celda con respecto a la parte derecha de la misma. <br />Entre varias celdas Combinar y centrar Centra el contenido de la celda con respecto al contenido de varias columnas. Esto lo veremos en el próximo apartado.<br />1.3.3 FUENTE<br />1.Se selecciona la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los que desea aplicar formato. <br />Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas<br />Para seleccionar Haga lo siguiente <br />Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. <br />Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.<br />También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.<br />Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. <br />Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo. <br /> También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.<br /> Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.<br /> Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.<br />También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.<br /> Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.<br /> Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.<br /> Encabezado de fila Encabezado de columna.También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).<br /> Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.<br /> Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. <br />Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. <br />La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). <br />La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.<br />Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.<br /> Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). <br />Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. <br />Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. <br /> Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.<br />2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga lo siguiente:<br />Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desea en el cuadro Fuente .<br />Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el tamaño de fuente que desea en el cuadro Tamaño de fuente , o bien, haga clic en Aumentar tamaño de fuente o en Disminuir tamaño de fuente hasta que en el cuadro Tamaño de fuente aparezca el tamaño que desea usar.<br />1.3.4 BORDES<br />os bordes de las celdas de una hoja de Excel , tal como se analizó en la última entrega, aceptan ser remarcados. Por defecto, el programa aplica la línea entera fina, pero hay varios diseños más. <br />Abra el libro de trabajo con la lista de stock que sirvió de ejemplo para estudiar los bordes y despliegue, con el comando Formato>Celdas (o el atajo Ctrl+1 ), el cuadro de diálogo Formato de celdas . En éste seleccione la solapa Bordes . <br />A continuación, marque el rango de los títulos (A1:D1). Observe en la vista previa de la sección Borde que todos los bordes involucrados tienen el formato por defecto, aplicado en la entrega anterior. <br />Para cambiar este estilo en forma más interactiva y simple que apretar los botones que rodean al cuadro de vista previa, proceda de la siguiente forma: haga un clic sobre el diseño que prefiera en la caja Estilo de la sección Línea de la interfaz. Por ejemplo, en la línea continua gruesa que, de esta manera, queda con un recuadro. Esto indica que es ahora el estilo activo. <br />Luego, cliquee por ejemplo en el borde inferior del cuadro de vista previa. Este toma directamente el nuevo estilo (la línea gruesa), mientras que los demás bordes mantienen el que tenían. Como se aprecia, muy fácil y muy potente, porque cada borde puede tener un estilo distinto con dos clics. <br />1.3.5 PROTEGER<br />Para que otros usuarios no modifiquen las plantillas de Excel podemos proteger los archivos de Excel, a la vez que le podemos añadir una contraseña para que no se pueda quitar la protección si ésta no se conoce. <br />Para ello, debemos de ir al menú Herramientas / proteger / Proteger Libro.<br />Para proteger la estructura del libro, señalaremos la opción Estructura. La opción ventanas es para que no se pueda modificar la posición o tamaño de las ventanas.<br />CONCLUSIONES <br />Esto es algo de lo que se va a ver en las siguientes clases y se ve que va a estar interesante para aprender un poco mas de lo que es Excel.<br />