Excel es una hoja de cálculo poderosa que permite organizar, analizar y representar grandes volúmenes de datos numéricos e importarlos a otros programas. Está compuesta por celdas identificadas por letras de columnas y números de filas que forman hojas de cálculo donde se introducen y manipulan los datos. Excel también permite crear gráficas a partir de los datos para facilitar su comprensión.

1. MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad, con características que permiten ahorrar
tiempo, trabajo y consignar grandes volúmenes de información numérica y de texto. Con
este programa se puede organizar, analizar y calcular datos, representarlos en gráficos y
mapas, importarlos y explotarlos a otros programas.
Una hoja de cálculo es una matriz rectangular de columnas y filas. La intersección de una
fila con una columna, es decir, cada una de la cuadriculas es una celda.
Las columnas se identifican de izquierda a derecha, desde la A hasta la Z. Desde la Z los
nombres de las columnas van hasta la AZ y así sucesivamente hasta la columna IV con un
total de 256 columnas. Las filas se identifican con números desde 1 hasta 65.536. Así
cada celda esta identificada por una letra y un número. Siempre hay una celda con el
borde más grueso y los encabezados de la fila y columnas destacados en negrita. Es la
celda activa.
Para seleccionar una fila o una columna se hace clic en la letra o el número del
encabezado.
HOJAS DE CÁLCULO
Al abrir Excel se abre un nuevo libro de trabajo con tres hojas de calculo (Hoja 1, Hoja 2 y
Hoja 3). Los nombres de las hojas aparecen en forma de solapas en la parte inferior de la
pantalla y haciendo clic sobre cada una ellas se pasa de una a otra. La hoja de cálculo
activa es la que tiene la solapa resaltada. Se pueda tener varias hojas activas pulsando la
tecla ctrl. Al tiempo que se pulsa en la solapa de otras hojas. Cuando se tiene varias hojas
los datos y formatos que se introduzcan en una de ellas se introduce en las demás en la
misma posición.
Pulsando el botón derecho del mouse sobre una de las solapas se despliega un menú
contextual que permite insertar una nueva hoja de calculo, borrarla, cambiarla de
nombre, moverla, copiarla y seleccionar todas la hojas, bastara con seleccionar la opción
deseada y proceder en consecuencia.
El procedimiento descrito no es el único que Excel nos brinda para operar con hojas. Así
para cambiarla de nombre, también se puede hacer doble clic sobre la solapa de la hoja
que desee cambiar, el nombre de la hoja seleccionada entrara en formato de edición y le
permitirá completar un nuevo nombre para esta hoja. También puede realizar esta misma
operación, desde el menú principal Formato-Hoja-cambiar nombre.

2. Si lo que desea es eliminarla, lo podrá realizar desde el menú principal Edición-Eliminar
hoja o por el contrario, para insertar una nueva hoja, desde el menú principal-Hoja de
calculo.
Para cambiar el orden de las hojas basta con hacer clic en la solapa del nombre y arrastrar
con al mouse hasta la nueva posición.
INTRODUCIR DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
La celda activa es la única donde se puede introducir datos. Una celda se convierte en la
celda activada haciendo clic sobre ella. Se puede desplazar la celda activada a las
contiguas por medio de las flechas del teclado. Se puede avanzar o retroceder una
pantalla con las teclas AVpag y Repag.
El contenido de la celda activada aparece en la barra de referencia. Se puede escribir
directamente sobre la celda o bien en la propia barra de referencia.
Las modificaciones hechas en la celda serán efectivas al pulsar el cuadro de aceptación
de la barra de referencia o al pulsar la tecla intro.
Si antes de introducir la información cambia de opinión y desea restaurar el contenido de
la celda a su valor inicial pulse la tecla Esc o haga clic sobre la caja de cancelación de
la barra de referencia.
ALINEAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Menú Formato-celda
INSERTAR FILAS O CELDAS
1. Menú Insertar-filas o columnas
2. Menú contextual
ANCHO DE LA COLUMNA
1. Situar el puntero del mouse al final de la fila y entre la siguiente, el aspecto del
puntero del mouse cambiara a un doble fecha, pulsar el botón del mouse y
arrastrarlo hasta la altura deseada(aparecerá un recuadro indicando la altura de
la fila)
2. Menú Formato-Columna-Ancho
OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNA

3. Menú Formato-Columnas-Ocultar
Menú Formato-Columnas-Mostrar
Inmovilizar paneles
Para seleccionar la sección horizontal superior, seleccione la fila situada debajo de donde
desee que aparezca la división. Para seleccionar la sección vertical izquierda, seleccione
la columna situada a la derecha de donde desea que aparezca la división. Para
inmovilizar tanto la selección superior como la izquierda, haga clic en la celda situada
debajo y a la derecha de donde desee que aparezca división. En el menú ventana, haga
clic en inmovilizar paneles.
Si desea volver a mover los paneles solamente tiene que acceder a la opción movilizar
paneles de menú ventana.
Selección de rangos
Con el mouse
Seleccionar una celda Hacer clic en la celda y pasara a ser la celda
activa
Seleccionar un rango Seleccionar la primera celda seleccionada,
pulsar con el mouse, arrastrar marcando
todo el rango deseado
Selección múltiple Para seleccionar celdas o rangos no
contiguos se hará la primera sección y
manteniendo pulsada la tecla ctrl. Se hará
una nueva zona a seleccionar, repitiendo
esta operación tantas veces como sea
necesario.
Seleccionar toda la hoja Pulsar en el cuadro o botón de seleccionar
todo, situado entre el encabezado de las
filas y los de las columnas.
Seleccionar una fila Pulsar con el mouse en el encabezado de la
fila correspondiente.
Seleccionar una columna Pulsar con el mouse en el encabezado de la
columna correspondiente.

4. Autoformato
Menú formato/autoformato
Copiar formato
Se selecciona el rango a copiar-se pulsa sobre el botón copiar formato-se pulsa sobre el
rango al que se va copiar
Teclas Movimiento
Inicio Se desplaza a la primera celda en la fila
actual
Fin luego enter Se desplaza al borde extremo de la
derecha de la parte ocupada de su hoja de
trabajo, pero permanece en la fila actual.
Ctrl/inicio Se desplaza a la primera celda en la hoja de
trabajo, celda A1
Ctrl/fin Se desplaza al borde inferior derecho de la
parte ocupada de su hoja de trabajo.
Re pag Mueve una pantalla hacia arriba.
Av pag Mueve una pantalla hacia abajo.
Alt/re pag Mueve una pantalla hacia la izquierda.
Alt/av pag Mueve una pantalla hacia la derecha.
Ctrl/flecha arriba Se desplaza a la siguiente celda ocupada
que limita con una celda vacía en la
columna.
Ctrl/flecha abajo Se desplaza abajo a la siguiente celda
ocupada que limita con una celda vacía en
la columna o la fila 65536.
Ctrl/flecha derecha Se desplaza a la derecha a la siguiente
celda ocupada que limita con una celda
vacía en la fila o la columna |V

5. Ctrl/flecha izquierda Se desplaza al izquierda a la siguiente celda
ocupada que limita con una celda vacía en
la fila o a la columna A
Ordenar datos
Excel posee la propiedad de ordenar alfabéticamente los datos ya sea en orden
ascendente o descendente
Datos – ordenar - escoger opción
Pulsando los botones de la barra d herramientas (a-z-o z-a)
Filtrar datos
Excel nos proporciona la posibilidad de visualizar solamente los datos que necesitamos
según los criterios que se establezcan.
Datos-filtro-autofiltro-escoger parámetro
Navegar por la hoja de trabajo
1. Escribir la celda a la que se quiere desplazar en el cuadro nombre-enter
2. Edición-ir a-dirección de la celda-aceptar
3. Con la barra de desplazamiento –aparece un rotulo con el número de la fila
4. Teclas de método abreviado
Nombrar un rango
1. señalar el rango que se va a nombrar
2. escribir el nombre de la casilla
3. pulsar enter
Formulas

6. Se señala la celda en la cual se va a escribir el resultado de la operación –se escribe
el signo igual –se escribe el rango o se señala las celdas que contienen los
operandos separados con el signo de la operación que se desea ejecutar-se pulsa
enter.
Mostrar formulas
Menú herramientas –opciones –señalar formulas
Referencias absolutas
Para cambiar una referencia relativa a absoluta, se escribe un signo pesos ($)
antes de componentes (fila o columna) que se dese a convertir en absoluto.
Ejemplo:
$A1 se hace referencia siempre a la columna A; la fila varia
A$1 hace referencia siempre a la fila 1; la columna varía
4ª$1 hace referencia siempre a la celda A1
Graficas estadísticas
La información de las hojas de cálculo es útil e importante, si solo se desea presentar
detalles numéricos, pero pueden crearse graficas a partir de los datos de la hoja de
cálculo. Las gráficas son muy valiosas para aumentar la comprensión de las relaciones
entre los valores numéricos.
Una gráfica toma los valores de una hoja de cálculo y los representa de manera visual.
Podría decirse que una gráfica es una representación instantánea de datos. Mediante una
ilustración, puede observarse con facilidad la relación entre los datos.