Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.

2. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermería
Curso
3° Semestre ´´A´´
Docente
Ing. Karina García
2015
Estudiante
Isabel Jaramillo
Dennise Mayón
Katherine Noboa
Elvis Macas
Tema
Tablas Dinámicas
Formato Condicional

3. Tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es una de las herramientas más
poderosas de Excel.
Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de
una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda
y resumida.
Además, podemos modificar su aspecto y mover
campos de lugar.

4. Funcionamiento de las tablas
dinámicas
Supongamos que tienes una tabla
de datos que contiene mucha
información sobre las ventas de la
compañía entre las cuales se
encuentra una columna con los
productos de la empresa, también
la ciudad donde se vende y las
ventas correspondientes para cada
ciudad.
Una tabla dinámica nos permite
hacer una comparación entre
diferentes columnas de una
tabla. Puedes imaginarte una
tabla dinámica de la siguiente
manera:

5. Lo primero que debemos hacer es
especificar los campos de nuestra tabla
de datos que vamos a comparar.
Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinámica:
Ahora hacemos lo
mismo para especificar
las columnas de la tabla
dinámica.

6. Finalmente elegimos una columna de valores
numéricos que serán calculados y resumidos
en la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte. Lo más
importante es que las tablas dinámicas
te permiten elegir entre todas las
columnas de una tabla de datos y
hacer comparaciones entre ellas para
poder realizar un buen análisis de la
información.

7. Partes de una tabla
dinámica
 Filtro de informe. Los campos que
coloques en esta área crearán
filtros para la tabla dinámica a
través de los cuales podrás
restringir la información que ves en
pantalla.
 Etiquetas de columna.
 Etiquetas de fila.
 Valores.

8. Como crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de
cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar
las columnas o filas de la tabla.
• Haz clic sobre cualquier celda de la
tabla de datos que se desea
considerar en la nueva tabla
dinámica.
• Ahora selecciona el comando Tabla
dinámica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
• Se mostrará el cuadro de diálogo
Crear tabla dinámica.

9. Excel agregará en la parte
izquierda del libro la tabla
dinámica y en la parte derecha la
lista de campos.

10. Para completar la tabla dinámica
debemos arrastrar los campos al
área correspondiente.
De manera predeterminada Excel
aplica la función SUMA a los valores y
la tabla dinámica resultara.

11. Dar Formato a una tabla dinámica
La ficha Diseño es una ficha contextual,
por lo que deberás seleccionar la tabla
dinámica para que se muestre
Esta ficha está dividida en tres grupos.
Diseño.

12. Opciones de estilo de tabla dinámica
Estilos de tabla dinámica

13. Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
Para cambiar la función que se utiliza
en los valores resumidos debes hacer
clic sobre el campo de valor y
seleccionar la opción de menú
Configuración de campo de valor:

14. Segmentación de datos en tablas
dinámicas
La segmentación de datos en tablas
dinámicas es una nueva
característica de Excel que permite
hacer un filtrado de los datos
dentro de una tabla dinámica. De
esta manera puedes filtrar
fácilmente la información por más
de una columna.
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos

15. FORMATO CONDICIONAL

16. Formato condicional en Excel sirve
para resaltar celdas interesantes,
enfatizar valores y llamar la atención
rápidamente sobre cifras deseadas.
Para esto estas celdas deben
cumplir con algunos criterios y
condiciones determinados.
Se encuentra Ubicado

17. Excel ofrece los siguientes tipos
de formatos condicionales para
poder especificar qué
condiciones se desea resaltar.
1
2
3
4
5
A continuación se describen brevemente
cada una de estas opciones de formato
condicional.

18. Sirve para encontrar más fácilmente
celdas específicas dentro de un
rango de celdas, se les aplica
formato basándose en un operador
de comparación, dentro de estas se
despliegan las siguientes.

19. Es mayor que: Se aplicará el formato a
todas las celdas con un valor mayor al
especificado.
La opción muestra el siguiente cuadro de
diálogo:

20. Es menor que: El formato será aplicado a
las celdas con un valor menor que el
indicado.
Entre: Excel evaluará las celdas para
saber aquellas que tengan un valor dentro
del rango indicado y se les aplicará el
formato.

21. Texto que contiene: esta opción resalta
celdas que muestren valores en “texto”
iguales al valor que nosotros
determinamos
Es igual a: Solo las celdas que sean
iguales al valor indicado tendrán el formato

23. Esta opción nos permitirá
resaltar fácilmente las
celdas que contengan
una fecha que cumpla
con el criterio
seleccionado: Hoy, Ayer,
Mañana, En los últimos 7
días, Semana pasada,
etc
Esta opción funciona
para cualquier tipo de
dato que tengamos en
las celdas, ya sean
números, fechas e
inclusive texto

25. Sirve Para buscar los valores
más altos y más bajos en un
rango de celdas según un
valor de corte que
especifique.

26. • 10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las “10” celdas
que tengan los valores más altos. Es posible modificar la cantidad de
celdas superiores a las que se aplicará el formato.
• 10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las
celdas que contengan los valores más altos. También es posible
indicar un porcentaje diferente al 10%.

27. • 10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas
con los valores más bajos.
• 10% de valores inferiores: El formato es
aplicado al 10% de las celdas con los valores más
bajos dentro del rango.

28. • Por encima del promedio: Excel obtiene el
promedio de todos los valores numéricos del rango
y aplica el formato a las celdas que tengan un
valor por encima de dicho promedio.
• Por debajo del promedio: Después de obtener el
promedio, el formato será aplicado en las celdas
que tengan un valor inferior.

30. Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el
formato.

31. ¿quiero saber cuales son mayores de 18 años?
Paso 2: haz clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
Paso 3: Selecciona la regla que
quieras (Mayor que, por
ejemplo).

32. En este ejemplo, queremos
dar formato a las celdas cuyo
valor es superior a 18, así que
vamos ingresar ese número.
Paso 4: En el cuadro de diálogo, introduce un
valor en el espacio correspondiente.

33. Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable.
Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste. (podemos
escoger una de las opciones que ya están definidas o crear otro
formato, si es la segunda opción debemos hacer clic en “formato
personalizado”

34. Se resaltan todos los valores mayores a 18 con el formato establecido

35. El mismo procedimiento haremos con las demás opciones
Ejemplos 1. ¿Quiénes SON DE MACHALA?
2. ¿Quiénes SE INSCRIBIERON EL MES
PASADO?

36. 1. ¿Cuáles FUERON LAS 5PERSONAS QUE ABONARON MAS?
2. ¿Cuáles FUERON LAS 5 PERSONAS QUE ABONARON MENOS?
Nota: en el
mismo rango de
celdas puedo
establecer
VARIOS
formatos
condicionales

39. FORMATOS CONDICIONALES

40. BARRA DE DATOS
La herramienta barra de datos mediante
el formato condicional atribuye una
barra horizontal en cada celda
seleccionada, la cual permite una
comparación de valores de manera
óptima, ya que facilita la diferencia
entre estos.

41. EJEMPLO:
COMPARAR LA VENTA MENSUAL DE EL AÑO 2014
Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango de celdas
que contiene los datos y posteriormente ir a Inicio > Estilos > Formato
condicional > Barras de datos:

42. MOSTRAR SOLO LAS BARRAS DE DATOS:
Seleccionamos: Formato condicional
>Barra de datos > selecciona la opción
Más reglas…
En la ventana que aparece, debes activar
la casilla Mostrar sólo la barra, debes
seleccionar el tipo de relleno y color. Para
este caso elegir un relleno sólido y un color
verde.

43. ESCALA DE COLORES
Nos permite identificar visualmente los valores numéricos que se aproximan tanto
al valor máximo como al valor mínimo dentro de un rango.
La tonalidad de cada celda dependerá de su cercanía con cualquiera de estos dos
extremos. Por ejemplo, en el siguiente rango hay números aleatorios entre 1 y 97:

44. Escalas de dos y tres colores:
Cambiar los colores
de una escala:

45. CONJUNTO DE ICONOS
Utilice un conjunto de iconos para
comentar y clasificar datos de tres a
cinco categorías separadas por un
valor diferente.
Cada icono representa un rango de
valores.
Por ejemplo, en el conjunto de
iconos de 3 flechas, la flecha verde
hacia arriba representa valores más
altos, la flecha hacia el lado amarilla
representa valores medios y la
flecha hacia abajo rojo representa
valores más bajos.

46. Cuando abrimos el menú
de Conjuntos de iconos puedes
notar que Excel los divide en
cuatro grupos: Direccional,
Formas, Indicadores y Valoración.
Cada uno de las categorías
mostradas tiene conjuntos de tres,
cuatro y hasta cinco iconos.
Dependiendo de la cantidad de
iconos será la cantidad de rangos
que podremos definir.

47. CÓMO OCULTAR UN ICONO DEL CONJUNTO:
En ocasiones las celdas se
pueden ver un tanto saturadas
con la cantidad de iconos
mostrados por lo que
podemos optar por ocultar
alguno de los iconos:

48. ADMINISTRADOR DE REGLAS
Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos, medios y
bajos respectivamente.
Pero uno puede Definir valores con nuevos intervalos, por ejemplo:
Valores altos mayor o igual que 6000
Valores medios entre 3000 y 6000
Valores bajos menores que 3000
Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos, medios y bajos,
en la opción Formato condicional, selecciona Administrar reglas.