El documento describe los principales programas que componen Microsoft Office. Estos incluyen Word para crear documentos, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones y Outlook para correo electrónico y calendario. También describe programas adicionales como OneNote para notas, Access para bases de datos, Publisher para publicaciones y otros como InfoPath y SharePoint. Microsoft Office ofrece una suite integral de herramientas de productividad para diferentes necesidades de escritura, cálculo, presentación y gestión de información.

1. Productos que
dispone Microsoft
Office
CONJUNTO DE PROGRAMAS

2. Word
 Microsoft Word está diseñado para crear una amplia gama de documentos
de aspecto profesional. Los fundamentos de Word son los mismos que
cualquier programa de edición de texto, pero MS Word incluye un
conjunto de características de gran tamaño que hace que sea posible
incluir gráficos, imágenes y formatos personalizados, proporcionando a los
usuarios las herramientas para crear casi cualquier tipo de documento,
desde páginas de un libro, a volantes de negocios y a currículos.

3. Excel
 Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que produce hojas de
trabajo que consisten en un gran número de celdas. Cada celda puede
contener un número o una cadena de texto, y se le da un marcador de
referencia. Los usuarios pueden utilizar herramientas de visualización de
Excel para crear gráficos, tablas y gráficos con la información contenida en
esas celdas. Excel también viene con una serie de potentes funciones
matemáticas, de modo que los usuarios pueden procesar datos numéricos
también.

4. PowerPoint
 PowerPoint es un software de presentación, diseñado para crear
presentaciones de diapositivas. PowerPoint puede incluir vídeo, audio,
gráficos, imágenes, texto y animación con cada diapositiva permitiendo a
los usuarios una cantidad casi ilimitada de personalización. PowerPoint
también puede integrar información de otros programas de Office, como
Excel o Word, por lo que es más fácil crear guapos visualizaciones de los
datos que necesitas presentar.

5. Outlook
 Microsoft Outlook es, en su esencia, un programa de gestión de correo
electrónico. El software va más allá de simplemente permitir a los usuarios
enviar y recibir correo electrónico integrando un programa de libreta de
direcciones y un complejo programa de calendario. La integración de estas
características permite a los usuarios gestionar su vida en la oficina
estableciendo reuniones enviando automáticamente recordatorios y
guardando correspondencia, todo a través de un único programa.

6. OneNote
 Microsoft OneNote está diseñado para ser una herramienta de toma de
notas, donde el usuario puede almacenar todo tipo de notas e
información. El programa ofrece funciones de organización que editores
de texto simples, incluso los poderosos como Microsoft Word,
simplemente no pueden igualar. Los usuarios también pueden crear blocs
de notas compartidos, lo que permite a varias personas acceder a las
notas.

7. Access
 Microsoft Access es un programa de base de datos, diseñado para permitir
a los usuarios crear bases de datos relacionales para gestionar
información, una vez que la cantidad de información que necesitan para
manejar llega a ser demasiado grande para una simple lista de Excel.
Access también te permite publicar la base de datos, dando a varias
personas el acceso a la información. Access contiene una serie de
herramientas para ayudar a organizar, presentar y gestionar los datos,
incluyendo la eliminación de redundancias y eficientemente la
reorganización de tablas de Access.

8. Publisher
 Microsoft Publisher está diseñado para crear documentos y publicaciones
con un aspecto profesional y de gran riqueza gráfica. El conjunto de
funciones de Publisher se superpone, en muchas zonas, con Microsoft
Word, pero Publisher está diseñado sólo para la creación de publicaciones
y tiene algunas características, como el soporte de impresión comercial y
los conjuntos de diseño principal, que Word no tiene.

9. Otros programas de Office
 Algunos programas de Microsoft Office sólo están disponibles si estás
comprando un gran número de licencias de Office. Estos programas son:
InfoPath, que crea formas y recoge datos; Lync, que permite a las personas
conectarse y comunicarse con facilidad, SharePoint Works pace, que ayuda
a los compañeros de trabajo a gestionar proyectos en conjunto. Microsoft
Office también incluye, aunque no como parte de uno de los conjuntos de
programas, Visio, que crea diagramas. y Project, que permite a las
personas a colaborar en proyectos.