Este documento describe las principales herramientas de la suite ofimática Microsoft Office 2010, incluyendo Word para crear documentos, Excel para hojas de cálculo, Access para bases de datos, PowerPoint para presentaciones, Outlook para correo electrónico y calendario, Publisher para publicaciones, e Infopath y SharePoint para formularios y colaboración. Explica las funciones básicas de cada aplicación para organizar y analizar información en una oficina.

1. Ofimática
La tecnología y la
comunicación en la
educación

2. Ofimática
Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas.

3. Herramientas de ofimática
Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir, o
almacenar, la información necesaria
en una oficina.

4. Microsoft Office 2010
Es una versión de la suite
ofimática Microsoft Office
de Microsoft y sucesora
de Microsoft Office 2007.

5. Microsoft Access 2010
 Copila bases de datos más rápida y fácilmente.
 Permiten hacer que sus bases de datos estén
disponibles en Internet con nuevas bases de datos
web.
 Crea formularios e informes más impactantes.
 admite barras de datos y además permite
administrar las reglas de formato condicional
desde una sola vista intuitiva.
 Contiene nuevas plantillas integradas que puede
comenzar a usar sin personalización o seleccione
plantillas de Office.com y personalícelas para que
satisfagan sus necesidades

6. Tipos de documentos que se
pueden generar.
 Texto: almacenar cualquier tipo de texto, tanto
caracteres como dígitos y caracteres.
 Memo: textos de más de 255 caracteres
como comentarios o explicaciones.
 Número: para datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos.
 Datos adjuntos: archivos de imágenes, hoja
de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos
admitidos, a los registros de la base de datos
de forma similar a como adjunta archivos a
los mensajes de correo electrónico.

8. Microsoft Excel 2010
Software que permite crear
tablas, y calcular y analizar
datos. Este tipo de software
se denomina software de
hoja de cálculo.

9. Características:
OCrear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores
numéricos que especifica.
OImprimir tablas con diseños cuidados
OCrear gráficos simples.

10. Documentos que se pueden
generar:
O Tablas.
O Registro y suma de números.
O Graficas con sus porcientos.
O Se pueden crear documentos con
diagramas.
O Se utilizan las formulas o funciones con
facilidad para producir cualquier
documentos en el que se utilicen
números.

12. Microsoft infopath designer
2010
Es una aplicación usada para desarrollar formularios de
entrada de datos basados en XML.

13. Características:
OPermite la creación de formularios
inteligentes de manera rápida, mediante
una sencilla interfaz gráfica.
OPuedes realizar formularios web,
plantillas para facturas, formularios de
registro de datos.

14. Microsoft OneNote
Destinado a ayudar a las personas para que
organicen y encuentren los datos que necesitan de
una manera que se adapte mejor a su estilo
individual. Es personalizable y puede integrar
muchos tipos de archivo.

15. Microsoft Outlook
Le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y
los contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con
familiares y colegas a través de Internet.

16. Microsoft power point
Software que le permite crear materiales que se
pueden utilizar en un proyector. El uso de este material
para anunciar un informe o una propuesta se denomina
presentación. Al usar PowerPoint, puede crear
pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos,
ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y
pasar de una diapositiva a otra como en una
presentación con diapositivas.

17. Microsoft Publisher 2010
Ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional
de manera rápida y sencilla. Con Publisher, puede
crear, diseñar y publicar material profesional de
marketing y de comunicaciones para impresión,
correo o combinaciones de correo electrónico.

18. Microsoft SharePoint
Works pace 2010
Es una aplicación P2P dirigida a equipos con
miembros que se encuentran por lo general off-line o
que no comparten la misma seguridad de red. El
producto fue desarrollado originalmente por Groove
Networks de Beverly, Massachusetts, hasta la
adquisición de Groove Networks por Microsoft en
marzo de 2005.

19. Microsoft Word 2010
Word es software que permite crear documentos en un
equipo. Puede usar Word para crear textos con una
buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar
figuras como mapas y tablas.