Este documento describe las herramientas de ofimática más comunes como Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Publisher. Define la ofimática como la automatización de procesos y comunicaciones en una oficina a través del uso de herramientas informáticas como las mencionadas.

1. OFIMÁTICA.
ofimática es un acrónimo compuesto por los
términos oficina e informática. El concepto, por lo
tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una
oficina.

3. HERRAMIENTAS DE
OFIMÁTICA.
Microsoft Access 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft InfoPath Designer 2010
Microsoft InfoPath Filler 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Word

4. Microsoft Access 2010
 Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede
almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos
empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A
medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones
e inconsistencias en los datos..

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6. Microsoft Excel 2010
 Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
 Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.

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8. Microsoft InfoPath Designer 2010
 Puede usar InfoPath para recopilar datos empresariales de
las personas con las que trabaja, como compañeros de trabajo,
socios, proveedores y clientes. Los formularios de InfoPath
pueden ser formularios muy sencillos que usen varias personas
de un pequeño grupo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de
ventas de 10 personas podría utilizar un formulario de
InfoPath para cumplimentar y compartir información acerca
de las visitas de ventas. Los datos de estos formularios podrían
combinarse en un único informe de resumen que se envíe al
departamento de administración cada mes.

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10. Microsoft InfoPath Filler 2010
 Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010,
InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de
extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que
incluyen formularios muy prácticos, además de flujo
de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos
empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado,
fundamentalmente, como un potente motor de
edición XML que permita a los usuarios finales
interactuar fácilmente con los datos.

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12. Microsoft OneNote 2010
 Muchos de nosotros acarreamos un cuaderno o un bloc para
tomar notas sobre el trabajo, los estudios o los proyectos personales.
Pero, ¿se puede después encontrar o descifrar fácilmente la
información que necesitamos? ¿Es cómodo compartir las notas con
los demás? Tenga todo bajo control con Microsoft Office OneNote
2007, un programa de fácil manejo para tomar notas y gestionar
datos que le permite guardar ideas e información de forma
electrónica. Inserte archivos o contenido web a todo color y en
formato que permita realizar búsquedas, o en forma de iconos en los
que pueda hacer clic para obtener la información que busca

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14. Microsoft Outlook 2010
 Microsoft Outlook es un programa de
organización ofimática y cliente decorreo
electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.
 Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una
organización tales como buzones
compartidos, calendarios comunes, etc.

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16. Microsoft PowerPoint 2010
 PowerPoint es software que le permite crear materiales que se
pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al
usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y
películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación
con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla
usando la característica de animación, así como agregar una
narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y
distribuirlos mientras realiza la presentación.

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18. Microsoft Publisher 2010
 Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear
publicaciones de aspecto profesional de manera
rápida y sencilla. Con Publisher, puede crear,
diseñar y publicar material profesional de
marketing y de comunicaciones para impresión,
correo o combinaciones de correo electrónico.

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20. Microsoft SharePoint Workspace 2010
 Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite tener acceso
al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de
SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está
conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan
automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el
servidor y en el área de trabajo. Cuando no está conectado, los
cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en la
memoria caché localmente. La próxima vez que se conecte al
servidor de SharePoint, todos los cambios se sincronizarán
automáticamente.

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22. Microsoft Word
 Word es software que permite crear documentos en un
equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas
características de ayuda para la creación de texto, de modo
que pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.

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