Ofimáticas

SAMANTHA LAUR IA OCHOA
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Ofimáticas

Microsoft Office
 Es un conjunto integrado de aplicaciones de
software de negocios para las computadoras
Windows y Macintosh. El Office incluye un
procesador de texto, una hoja de cálculo,
presentación de gráficos y un programa de
comunicación de correo electrónico que le da
funcionalidad y que es usado generalmente
para la conducción de los negocios de una
oficina.

Herramientas ofimáticas
 Microsoft access 2010
 Microsoft excel 2010
 Microsoft infopath designer 2010
 Microsoft infopath filler 2010
 Microsoft onenote 2010
 Microsoft outlook 2010
 Microsoft power point 2010
 Microsoft publisher 2010
 Microsoft sharepoint workspace 2010
 Microsoft word 2010

Microsoft Access 2010
 Permite manipular datos en forma de tablas
(filas y columnas), realizar cálculos complejos
con fórmulas y funciones, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas.
 Access 2010 introdujo Acceder a las bases
de datos web que le permiten crear bases
de datos web y publicarlos en un sitio de
SharePoint. Los visitantes de SharePoint
pueden usar su aplicación de base en un
explorador web. En Access 2013 se pueden
abrir, diseñar y publicar las bases de datos
Web Access 2010 existente, pero no puede
crear nuevas bases de datos web Access
2010.

Sus principales
características :
 Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia
gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los
datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con
la información.
 Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades
de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la
información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo
documento.
 Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten
automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

 Access nos sirve simple y sencillamente para realizar
tareas de organización de datos, de cualquier tipo
como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos,
listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios,
proyectos personales o de marketing.
Ejemplo…

Microsoft Excel 2010
 Programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de cálculo.

Sus principales características…
 Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos
que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas;
las cuales pueden usar “operadores matemáticos”
como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicación), / (división)
y ^(exponenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de
fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
 Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases
de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la
información.

Infopath designer 2010
 Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010,
InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones
de extremo a extremo en SharePoint Server
2010 que incluyen formularios muy prácticos,
además de flujo de trabajo a la escala de la
empresa y acceso a datos empresariales clave.
InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente,
como un potente motor de edición XML que
permita a los usuarios finales interactuar
fácilmente con los datos.

Principales características…
Hacen más fácil crear aplicaciones potentes de
SharePoint con rapidez, como, por ejemplo:
 Personalizar los formularios utilizados para crear,
ver y editar elementos de lista de SharePoint
 Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con
SharePoint Designer 2010
 El elemento web del formulario de InfoPath,
que permite crear potentes elementos web sin
escribir código y conectarlos con otros
elementos web para crear combinaciones de
datos.

One Note 2010
 Producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de
notas, la recopilación de información, y
la colaboración multiusuario. OneNote
permite colocar notas en páginas de
dos dimensiones y ofrece la posibilidad
de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas.

Diseñado para recoger, organizar y
compartir materiales sin diseño, por
lo general para proyectos, mientras
que los procesadores de
texto y wikis suelen dirigirse a la
publicación de contenido.

Outlook 2010
 Puede ser utilizado como
aplicación independiente para
trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange
Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una
organización tales como buzones
compartidos, calendarios comunes,
etc.

 Microsoft Outlook es una aplicación de
gestión de correo, así como agenda personal,
que nos permite la comunicación con miles
de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.

 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde
un único lugar. Puede administrar fácilmente los
mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos
de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

power point 2010
 Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto
esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.

Con este programa, puedes crear
presentaciones de aspecto
profesional con elementos
multimedia combinados con texto,
fotos y otros artículos. Si estás
considerando la compra de este
software, aquí están algunas de las
características que puedes esperar
encontrar.

Publisher 2010
 Es la aplicación de autoedición o DTP
(por DeskTop Publishing en inglés)
de Microsoft Corporation. A menudo es
considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de
entrada» (entry level), que difiere del
procesador de textos microsoft Word en
que se hace hincapié (que se refuerza)
en el diseño y la maquetación de las
páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.

 es un programa que provee un historial simple
de edición similar al de su producto
hermano Word, pero a diferencia de Adobe
InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una
posibilidad integrada (built-in) de manejo de
código XML.
 Ayuda a crear, personalizar y compartir con
facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye
una variedad de plantillas, instaladas y
descargables desde su sitio web, para facilitar
el proceso de diseño y edición.

Microsoft SharePoint Workspace
2010
 Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite
tener acceso al contenido de SharePoint tanto
si está conectado al servidor de SharePoint
como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando
está conectado al servidor de SharePoint, se
sincronizan automáticamente todas las
actualizaciones de contenido en el servidor y
en el área de trabajo. Cuando no está
conectado, los cambios que realice en el área
de trabajo se almacenan en la memoria caché
localmente.

 es una aplicación cliente que proporciona acceso
interactivo rápido y en cualquier momento a las
listas y bibliotecas de documentos de Microsoft
SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint
Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010
también proporciona opciones para crear áreas de
trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de
trabajo Carpeta compartida. SharePoint
Workspace 2010 es más versátil que Microsoft Office
Groove 2007 y se puede integrar con Microsoft
SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera
independiente.

Word 2010
 Es un software destinado
al procesamiento de textos.

 * Un procesador de textos contempla otras características tales como
margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página,
encabezado y pie de página..
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso
efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a
las letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que
se conoce como autoedición.
* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico,
automáticamente con unos cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares,
formatos, formularios, etc.

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