Este documento describe las tareas y responsabilidades de revisar y actualizar los perfiles de docentes, plantillas de personal y expedientes. Incluye elaborar un calendario de revisión, circular y comunicación a las escuelas, revisión y aprobación de plantillas y expedientes, emisión de constancias y seguimiento de pagos, entre otros procesos administrativos.

1. Ma. Luisa González Ramírez

2. Revisar circular que se va enviar a las escuelas de
Educación Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria,
Educación Media Superior y Superior.
Actualizar perfiles profesionales que se requerirá a los
docentes para el próximo ciclo escolar.
Elaborar calendario para la revisión de expedientes de los
docentes del próximo ciclo escolar.
Enviar por correo a las escuelas la circular, perfiles
profesionales y calendario de revisión de
expedientes.

3.  Subir al sistema las plantillas que han sido recibidas.
 Las plantillas que han sido aprobadas por el sistema, imprimir
su aprobación y comunicarse a la escuela para que vengan
por su aprobación y la lleven los expedientes de los docentes
para revisión al Área de Plantilla de Personal.
 Las observaciones de las plantillas que el sistema arroja,
enviarlas a un correo de la escuela para que sean corregidas
hasta que quede aprobada la plantilla por el sistema.

4. Revisar en la plantilla, el perfil de cada uno de los
docentes para que quede autorizado; y quien no
cubra el perfil, notificarlo a la escuela para que
pongan personal que cubra el perfil.
Autorizar por escrito que la plantilla ha sido
aprobada.

5.  Recibir escritos de las escuelas que solicitan cambios de
personal y cambios de directivos.
 Notificarles que deberán enviar el expediente del personal
que quieren autorizar.
 Revisar el expediente del personal que la escuela propone.
 Una vez revisado el expediente elaborar el oficio de
autorización de aceptado el personal propuesto.

6. Elaboración de constancias solicitadas de los
docentes que trabajan frente a grupo y que desean
estudiar la licenciatura en la Universidad Pedagógica
Nacional o en la Escuela Normal Superior de
Querétaro.
Revisar que los docentes estén en la plantilla de
personal y cubran el perfil profesional para poder
elaborar las constancias.

7. De las constancias solicitadas, en caso de que no estén
en plantilla o que no cubran el perfil profesional, elaborar
un oficio de que la constancia no procede.
Elaborar el recibo de pago de derechos a los usuarios
cuando van a recoger la constancia para que vayan a
pagar al banco y cuando regresen con el pago original, el
cual deben entregar al área entregarles la constancia
original ya firmada.

8. Poner la línea de captura en Recaudanet de los
pagos de derechos realizados.
Enviar las copias de las constancias ya entregadas a
los usuarios a la Universidad Pedagógica Nacional y a
la Escuela Normal Superior.
Ya entregadas las constancias archivarlas en los
expedientes de las escuelas.