Interesante artículo con valiosas recomendaciones para garantizar la productividad y el éxito de impresión con los documentos In Design.

1. Adelgazar (in) Design
Aunque pueda parecer una pérdida de tiempo, la verdad es
que es preferible tener una conversación prolongada antes
de la producción, que un discurso enfadado al final.
P
roponemos dar a conocer un conjunto de herramientas que podrán
optimizar el modo de trabajar en el Área Gráfica, relativamente a Design
y Pre- Impresión. Intentaremos, así, encuadrar este área en un nuevo
paradigma que es la Producción Delgada asociada al “Lean Thinking”.
Con formación especializada en este área conseguimos entonces optimizar y
adaptar el software, las aplicaciones gráficas, utilizadas para la creación de un
producto gráfico.
Imaginemos el uso del programa de paginación Indesign, con los programas
de tratamiento de imagen (Photoshop), de vectores (Illustrator) y de ficheros de
impresión PDF (Acrobat).
Las etapas de un proceso “Delgado” pasa por el conocimiento transversal de las
aplicaciones, consiguiendo adaptarse a las situaciones existentes, manteniendo
una serie de características iníciales, que deberán estar definidas previamente.
• La sincronización de los perfiles de color para el destino de impresión.
• La posesión, de los conocimientos a nivel de tratamiento de imágenes, de dibujo
y de paginación, de modo que se puedan aplicar las mejores funcionalidades
del programa principalmente la aplicación de la automatización disminuyendo
el tiempo de producción, minimizando el error y permitiendo un ajuste más
rápido a las alteraciones de última hora (tan características en esa industria).
• El conocimiento anticipado de las características de un proyecto (papel, tipo de
acabado, reimpresión, color entre otros) de cara a planificar inteligentemente
todo el proceso.
Mestrado em Tecnologias Gráficas (ISEC) -1-
Disciplina: Gestão da Produção Gráfica, Operações e Tecnologias Novembro 2008
• Isabel Pinto • Maria Ramos • Susana Veloso

2. Algumas Boas Práticas
Uma boa gestão de trabalho nesta área é a aplicação dos conceitos da Produção
Magra, na execução de Prácticas:gráfico.
Algunas Buenas um projecto
Considerando algumas trabajo en este área es la aplicación de los conceptos de la
Una buena gestión de boas práticas:
Producción Delgada,os programas, adaptando as preferências.
• personalizar en la realización de un proyecto gráfico.
Mestrado em Tecnologias Gráficas (ISEC) -2-
Disciplina: Gestão da Produção Gráfica, Operações e Tecnologias Novembro 2008
• Isabel Pinto • Maria Ramos • Susana Veloso
Mestrado em Tecnologias Gráficas (ISEC) -2-
Disciplina: Gestão da Produção Gráfica, Operações e Tecnologias Novembro 2008
• Isabel Pinto • Maria Ramos • Susana Veloso

3. Considerando algunas buenas prácticas:
• Personalización de los programas, adaptando las preferencias;
• Nombres de los colores debidamente identificados y fácilmente alterables
(no usar los colores - Standard, sino crear nuevos y también porcentajes
fundados en el color);
• Colores en CMYK y Pantones debidamente identificados;
• Imágenes con resolución y modo de color apropiado;
• Fuentes debidamente verificadas;
• Estilos de texto (párrafo y caracteres) debidamente identificados y aplicados
con estilos, de modo que automaticen un párrafo (y siguientes) , con
diferentes estilos en la misma línea.
• Automatismos diferentes, con numeración de pagina, sección, importación
de textos e imágenes previamente adaptadas a la limitación de las cajas;
• Paginas maestras con los diferentes layouts, concebidos de modo que faciliten
su alteración. Un buen recurso es la utilización de páginas-maestras basadas
en otras, haciendo las alteraciones más eficaces.
• La utilización de diferentes variables que permitan reconocer
automáticamente diferentes áreas de texto, así su programa sería más
rápido y eficiente.
• La creación, utilización y reparto de diccionarios de excepciones y de
guionización es también un excelente recurso de uniformización;
• Búsquedas repetitivas, que pueden guardarse como pre-definición. No
sólo de texto sino también de objetos e incluso el recurso GREP (Group
of Repetitive Expressions and Patterns), que puede efectuar búsquedas muy
complejas y completas.
• En el campo de búsquedas de texto, es incluso posible buscar y substituir
algunas situaciones comunes, eliminando desaciertos recurrentes, como
dobles espacios, dos guiones seguidos. Para resolver el problema del doble
guión, particiones forzadas de línea que causarán problemas durante la
revisión, etc.;
• Personalización de atajos para acelerar la producción;
• Utilización de imágenes colocadas en el texto previniendo su deslocalización;
Mestrado em Tecnologias Gráficas (ISEC) -3-
Disciplina: Gestão da Produção Gráfica, Operações e Tecnologias Novembro 2008
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4. Prevención para una buena impresión:
Tomadas las precauciones y medidas ya referidas, será importante verificar todos
los ficheros PDF para enviar a la empresa de servicios gráficos,, debidamente
configurados con las reglas certificadas de la empresa de servicios gráficos,, a
través de Acrobat, con recurso a algunas de sus funciones más eficaces, como
Overprint Preview (visualizar la situación de sobreimpresión), Output Preview
(verificar la existencia de colores directos, texto negro, Overprint, entre otros),
Preflight (confirmar las compatibilidades), Total Ink (indicación de la superposición
de la impresión de los colores), Flatenner Preview (verificar la corrección de las
transparencias).
Objetivos de la Producción Delgada:
Con la aplicación de estas prácticas que raramente se siguen se podrán prevenir
muchos errores, sinsabores y perjuicios.
Con la filosofía Lean, la capacidad y la flexibilidad del proceso aumenta su
capacidad de competir en un escenario cada vez más exigente y globalizado.
Aunque, citando J.P. Womack “The machine that changed the world”, es el hombre
quien usa y domina a la máquina para rentabilizar su trabajo.
Mestrado em Tecnologias Gráficas (ISEC) -4-
Disciplina: Gestão da Produção Gráfica, Operações e Tecnologias Novembro 2008
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