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Principios                                     1  de  enero  

de  
trabajo  
Asociativo  
                                               2006  
  Los  siguientes  conceptos,  enunciados  como  ´principios  de  trabajo  
asociativo´  hacen  relación  con  una  experiencia  de  ya  casi  40  años  
en  diferentes  actividades,  en  general  centradas  en  temas  de  
Diseño,  que  incluyen  desarrollos  de  proyectos,  creación  y  
desarrollos  de  empresas  y  de  agremiaciones,  asesorías  y  
consultorías  a  empresas,  grupos  de  trabajo  y  distintas  formas  
                                                                                 ¿Por  qué  
asociativas  tanto  de  diseñadores  como  en  otras  áreas  
discapacitados,  recicladores,  artesanos,  medianos  y  pequeños  
                                                                                 nos  resulta  
industriales,  y  otras  comunidades ,  al  conjunto  de  los  cuales  me  
referiré  en  este  escrito  como  ´grupos´  o  ´equipos´  de  trabajo  o  
                                                                                 tan  difícil  el  
´entes  asociativos´,  en  general.  Ello  incluye:  los  grupos  informales  
o  formales  de  trabajo  que  se  crean  para  adelantar  un  proyecto  
                                                                                 trabajo  con  
académico  o  profesional  o  realizar  una  actividad  en  conjunto,  las  
acciones  de  emprenderismo  asociado  para  la  creación  de  
                                                                                 los  demás?  
empresas,  el  trabajo  coordinado  dentro  de  una  entidad  o  
empresa  y  las  iniciativas  de  agremiación  estudiantil  o  profesional,  
en  sus  diversos  niveles  y  formatos.  
Principios de Trabajo Asociativo
                                                    Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


  ¿Por  qué  nos  resulta  tan  difícil  el  
             trabajo  con  los  demás?  
Está  muy  difundido  el  supuesto  de  que  un  latino  es  más  creativo  que  un  oriental,  pero  que  dos  
orientales  son  más  productivos  que  dos  latinos.  Cierto  o  falso,  hay  que  reconocer  que  
disponemos  de  creatividad   talento,  dicen   pero  de  poca  disciplina  y  sentido  cooperativo.  
Necesitamos  el  talento  latino  y  la  disciplina  de  los  orientales.    
En  Diseño,  en  particular,  la  creatividad  no  es  solo  imaginación  sino  realizaciones,  capacidad  
para  transformar  y  llevar  las  ideas  hasta  su  materialización  y  servicio.  Hacer  esto  demanda  
esfuerzo.  A  Paolo  Lugari  le  oí  decir  ya  hace  muchos  años
transpiración..
asociativo  que,  de  por  sí,  consume  muchos  esfuerzos  para  lograr  pocos  resultados.  
Aunque  en  muchos  casos  los  ´principios´  trascienden  las  problemáticas  de  las  actividades  de  
Diseño,  no  pretenden  sentar  cátedra  sino  inducir  una  reflexión  que  puede  ser  útil  para  que  
cada  ´expresión  colaborativa´  pueda  encausarse  mejor,  según  el  criterio  de  sus  participantes.  
En  todo  caso  han  surgido  de  mis  experiencias  alrededor  de  temas,  proyectos  o  iniciativas  de  
Diseño.  
Dada  la  naturaleza  del  Diseño   en  especial  su  carácter  interdisciplinario,  su  rol  transversal  en  
los  procesos  sociales  y  empresariales,  su  función  de  síntesis  e  integración  de  conocimientos  
provenientes  de  diferentes  disciplinas,  ciencias,  etc.   trabajar  desde  tal  perspectiva   la  del  
Diseño   implica  y  obliga  una  continua  interdependencia  frente  a  otros  actores  de  los  procesos  
o  a  las  instituciones  o  contextos  respectivos,  y  la  articulación  de  consideraciones  de  diferentes  
ámbitos  e  intereses,  haciendo  necesaria  la  colaboración  y  casi  siempre  el  trabajo  en  equipo  
en  grupo  o,  simplemente,  en  comunicación  o  interacción  con  diversas  personas   ya  que  no  hay  
un  problema  de  Diseño  que  pueda  ser  resuelto  e  implementado  por  una  sola  persona.  
No  pretendo  que  estos  ´principios´  se  vean  como  reglas  rígidas  e  inevitables,  sino  que  sugiero  
que  sean  asumidos  como  referencia  para  las  reflexiones  de  quienes  tomen  conciencia  de  su  
actuar  colegiado  o  social  y  tengan  interés  por  no  repetir  los  mismos  errores  e  imprevisiones  


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Principios de Trabajo Asociativo
                                                    Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

que  otros  hemos  cometido.  Aunque  han  ido  creciendo  desde  la  primera  vez  que  encontré  
necesario  plantearlos  a  un  grupo   fueron  4  o  5  reglas  que  guiaron  la  acción  de  Equisop  
(Equipos  de  Soporte  ´X.op´:  los  exitosos  grupos  de  trabajo  que  creamos  dentro  de  ALADI-­‐
Colombia,  con  ocasión  de  la  preparación  de  la  VI  Asamblea  y  VI  Congreso  Internacional  de  esa  
asociación  y  del  I  Encuentro  de  Estudiantes  de  Diseño  Latinoamericanos,  eventos  realizados  en  
Santa  Marta,  Colombia  en  1993)   y  las  he  reagrupado  para  facilitar  su  comprensión,  y  ojalá  su  
crítica,  ya  que  lo  importante  es  que  sean  útiles  a  las  nuevas  generaciones.    
Así,  que  espero  comentarios  y  aportes,  de  cuya  autoría  daré  crédito  en  futuras  revisiones.  
  
  
  
  
  
  

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  
  
  
  




                                                                                   




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  
  
  
  
  
  
  


                                             
                                             
                        Sobre  los  Ideales    
                                     




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                    Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                                                                                 
                                                                                                                 


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                                  Ideales  e  intereses  explícitos   
Las  empresas  o  los  gremios   los  ´entes  asociativos´   tienden  a  crearse  por  el  entusiasmo  de  
unas  pocas  personas  con  algún  liderazgo,  ante  coyunturas  que  crean  expectativas  de  
potenciales  beneficios,  o  de  orden  reactivo  cuando  un  grupo  actúa  ante  hechos  que  lo  pueden  
afectar.  Alrededor  de  ello  se  tejen  ropajes  de  altruismo  o  patriotería,  cuya  exageración  
evidencia  que  se  usan  como  manto  de  otros  intereses  que  no  se  mencionan  explícitamente.    
Las  relaciones  basadas  en  los  defectos  unen  más  que  aquellas  que  resaltan  las  cualidades.  Es  
más  fácil  hacer  asociaciones  de  víctimas  que  de  benefactores.  La  marginalidad  y  la  conciencia  
de  la  propia  desventaja  son  grandes  catalizadores:  Es  más  fácil  que  una  asociación  surja  
cuando  lo  común  se  reconoce  fuera  de  su  contexto,  cuando  se  enfrenta  un  peligro  externo  o  
cuando  hay  mucha  incertidumbre.  Las  empresas  son  más  propicias  cuando  se  tienen  claros  los  
posibles  beneficios.    
Los  intereses  tienden  a  surgir  por  razones  egoístas  o  de  beneficio  particular,  pero  son  
inevitables  y  deben  ser  explícitos  y  armonizar  o  no  contradecir  los  ideales  comunes.  Los  ideales  
son  nobles  y  deseables,  pero  tienden  a  ser  conceptos  abstractos,  muy  generales,  lo  que  
permite  que  se  abuse  de  ellos.  Son  imprescindibles,  pero  deben  expresarse  como  principios  
claros  y  aplicables  a  la  realidad  que  afecta  al  grupo  y  sus  miembros  o  socios  deben  ser  
coherentes  con  aquellos.  


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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  



  
  
  
                                                
                                                
                            Sobre  la  Actitud    
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Principios de Trabajo Asociativo
                                                     Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                                                                                  


                                                        2-­‐  De  las  metas  compartidas      


                    Cuidado  con  las  ´agendas  ocultas´   
comunes,  también  se  hacen  evidentes  intereses  particulares,  que  de  por  sí  no  son  malos  y  son  
inevitables.  Es  muy  grave  cuando  los  ´entes  asociativos´  se  
Explicitarlas  oportunamente  es  vital  para  equilibrarlas,  moderarlas,  encausarlas,  armonizarlas  y  
establecer  sus  límites  frente  a  los  principios  e  ideales  que  reflejan  el  interés  común.    
El  fanatismo  religioso,  esotérico  o  ideológico,  la  política  y  la  ambición  personal   poder,  dinero,  
prestigio   usan  los  ideales  como  excusa  de  sus  ocultas  intenciones.  Algunos  ´entes  asociativos´  
surgen  o  se  convierten  en  fachadas  de  ese  tipo  de  intereses  que,  sin  manifestarse  
abiertamente,  los  manipulan.  Por  ello  es  esencial  buscar  la  coherencia  entre  los  ideales  claros  
                                                                                               sus  actitudes  
los  muestran  como  reyes  desnudos :  Mientras  los  oportunistas  se  ciñen  con  celo  a  la  
apariencia,  los  autócratas  confunden  la  institución  con  su  propio  interés.  




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                     Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.




                                                       3-­‐  Del  respeto  a  la  diversidad    



              Todos  tenemos  los  mismos  derechos     
Con  frecuencia  individuos  o  pequeños  grupos  con  intereses  o  actitudes  afines  se  apoderan  de  
la  directiva  de  un  ´ente  asociativo´,  imponiendo  su  visión  y  beneficio  particular  como  el  interés  
común.  No  oyen  ni  dan  oportunidad  a  otras  iniciativas  y  acallan  todo  brote  de  autonomía  o  de  
oposición  y  asumen  la  menor  crítica  como  subversión  o  ataque  al  gremio  y  sus  principios.  Las  
dictaduras  no  se  dan  solo  en  los  estados,  son  comunes  en  las  pequeñas  organizaciones  y  en  
diversos  grupos  humanos.  Los  reyecitos  no  andan  solos,  siempre  cuentan  con  secuaces,  áulicos  
de  sus  manejos  que  utilizan  la  apariencia  democrática  y  manipulan  los  mecanismos  de  
participación  y  elección  o  la  formalidad  del  reglamento  para  excluir  a  quienes  se  incomodan  su  
manejo  de  la  organización.  Tienden  a  crear  camarillas  aparentemente  homogéneas,  fuertes,  
como  de  sectas  y  mafias.  
En  una  organización  transparente,  que  mire  al  interés  general,  por  lo  tanto,  deben  
considerarse,  atenderse  y  respetarse  las  diversas  posiciones  e  intereses.  Todos  deben  tener  
derecho  efectivo  y  oportunidad  real  de  expresarse,  de  controlar  u  oponerse,  sin  ser  
marginados,  rechazados  o  estigmatizados  por  sus  ideas.  
Cuando  los  grupos  se  asocian  por  su  inteligencia,  la  diversidad  y  su  balance  son  su  mayor  
riqueza.  
                                      




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                  Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                                                                              


                                          4-­‐  De  la  responsabilidad  colegiada      



                       Todos  somos  responsables  por  las  
                                             decisiones   
Los  ´entes  asociativos´  son  micro-­‐comunidades  donde  debe  ser  posible  el  contacto  y  
conocimiento  entre  sus  miembros  o  socios.  Es  la  escala  en  que  son  funcionales.  Cuando  crecen  
en  exceso  surgen  problemas  de  escalamiento  o  burocracia,  peligrosos,  como  en  los  estados,  
porque  tienden  a  generar  intermediaciones  y  superestructuras  corruptibles.  
Las  decisiones,  todas,  deben  ser  colegiadas,  entendiendo  por  tales  los  consensos  que  surgen  
de  los  debates  sobre  la  orientación  y  la  aprobación  de  programas,  proyectos  o  actividades  
generales  que  comprometen  los  objetivos  o  recursos  comunes.  
                                        




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                                  Rómulo Polo Flórez
                                   Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                                                                                           


                                                                 5-­‐  De  la  distribución  del  trabajo      



                                                                 Ni  jefes,  ni  subalternos                               

En  todo  grupo  humano,  sin  importar  su  objetivo  o  tamaño,  surgen  liderazgos.  Son  muchas  las  
causas  y  oportunidades.  A  veces  se  confunde  el  liderazgo  con  el  autoritarismo   un  ´jefe´  
decide  y  ordena   lo  cual  no  corresponde  a  las  organizaciones  de  pares,  de  colegas,  donde  el  
trabajo  debe  ser  colaborativo  y  de  equipo.  En  otros  casos,  el  ´líder´  se  echa  encima  todas  las  
responsabilidades  y  no  deja  que  los  demás  miembros  o  socios  colaboren,  o  simplemente  suple  
las  carencias  ejecutivas  o  de  responsabilidad  de  estos.  Mandones,  activistas  y  ´regalados´   que  
hacen  el  trabajo  ajeno-­‐,  son  estilos  de  dirección  que  aniquilan  a  las  organizaciones.  
Una  colectividad  sólo  puede  delegar  responsabilidades,  que  deben  ser  puntuales,  precisas  y  

                                                                                   
Es  muy  importante  que  haya  responsables  de  tareas  concretas,  actividades  que  en  lo  posible  
deben  ser  dirigidas  por  una  sola  persona;  por  eso,  bien  delimitadas,  deben  delegarse  en  quien  
pueda  y  se  comprometa  a  ejecutarlas,  con  la  colaboración  de  otros,  cuando  sea  el  caso.  Ver  10-­‐  De  
las  realizaciones  individuales  (Abajo  los  comités)  

                                                              




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                      Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                                                                                       


                                                                      6-­‐  De  la  productividad      



         La  creatividad  sin  disciplina  es  una  loca  
                                                suelta   
El  calor  y  la  dinámica  de  las  reuniones,  sobre  todo  al  inicio  de  las  organizaciones  o  equipos,  
tiende  a  estimular  la  ´creatividad´  de  los  participantes  entusiastas,  que  lanzan  propuestas  ´a  la  
lata´,  como  lluvia  de  ideas  que  van  acumulándose  sin  capacidad  de  implementación.    
Hay  verdaderos  especialistas  en  proponer  iniciativas,  pero  sin  la  disciplina  para  estructurarlas  o  
planear  los  proyectos  respectivos.  ´Botar  corriente´  tiende  a  hacer  ineficaces  las  juntas  y  
comités.Ver  7-­‐  De  la  creatividad  responsable  (El  que  propone,  hace).    
El  liderazgo  consiste,  justamente,  en  orientar  y  hacer  eficaz  la  participación  y  la  creatividad  de  
los  miembros  de  un  equipo.  
                                        




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

    



  
                                             Sobre  el  
                                          Compromiso    
  
  




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                      Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                    7-­‐  De  la  creatividad  responsable      



                                                       El  que  propone,  hace                                       

Las  asociaciones  tienden  a  atraer  a  gente  ocurrente.    
Por  ellas  transitan  opinadores,  que  se  limitan  a  proponer  ideas,  en  general  sin  mayor  
estructuración  o  a  veces  alguna  genialidad,  sin  tener  claro  como  ejecutarlas  y  sin  compromiso  
alguno  por  realizarlas.  Cuando  vuelven  a  las  reuniones,  reclaman  por  qué  los  demás  no  
realizaron  sus  luminosas  ideas  y  ,  como  algunos  profesores  de  Taller  que  opinan  a  la  ligera  
sobre  lo  que  creen  que  sería  mejor  en  los  proyectos  que  critican,  se  molestan  si  no  les  hacen  
caso  y  terminan  ´rajando´  a  la  víctima.  
Es  necesario  desarrollar  sentido  de  responsabilidad  al  proponer,  o  al  criticar:  Si  Ud.  es  capaz  de  
imaginarse  algo,  debe  ser  capaz  de  proponer  cómo  realizarlo  y  de  comprometerse  a  hacerlo.  A  
esto  llamo  ´creatividad  responsable´.  
A  esto  lo  llamo  ´respeto  por  los  demás´.  
                                          




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                            Rómulo Polo Flórez
                        Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                       




                                                                    8-­‐  De  la  participación  libre  


                              Obligación,  no.  Compromiso,  si.                                                       

Agremiarse  o  trabajar  con  socios  genera  obligaciones,  en  sentido  formal  y  moral.  Pero  si  los  
socios  solo  cuentan  por  sus  contribuciones  en  dinero,  cuotas  o  aportes  o  como  clientes  de  
                                                                          disminuirá  su  participación,  su  
colaboración,  su  presencia.  Muchos  ´entes  asociativos´  desarrollan  mecanismos  legales  para  
expoliar  a  sus  miembros  o  socios,  pero  no  les  garantizan  sus  derechos.  
Claro  está  que  las  entidades,  las  empresas  y  los  proyectos  necesitan  recursos.  En  el  caso  de  las  
asociaciones  de  personas  naturales  o  de  profesionales,  sus  cuotas  ordinarias  y  extraordinarias  
no  debe  ser  la  única  fuente  de  ingresos.  Ello  exige  que  haya  proyectos  y  actividades  que  
generen  la  sostenibilidad  y  el  crecimiento.    
Los  directivos  no  deben  vivir  de  sus  asociados,  y  esa  es  la  primera  regla  de  oro,  salvo  en  entes  
constituidos  para  hacer  ´lobby´  en  favor  de  intereses  particulares   los  gremios  empresariales  o  
las  asociaciones  de  entidades  (organizaciones  de  ´segundo  piso´),  p.  e. ,  que  pagan  un  staff  
independiente  para  que  haga  ese  trabajo.    
Hay  que  tener  imaginación  y  capacidad  de  gestión  para  hallar  otros  recursos,  ofrecer  servicios  
reales  a  los  miembros  o  socios,  canalizar  oportunidades.  Si  esto  se  da,  los  socios  ven  opciones,  
generan  compromisos  y  no  asumen  su  vinculación  como  una  obligación,  sino  como  ocasión  de  
aportar  y  lograr  su  propio  desarrollo  o  su  beneficio  de  manera  acorde  con  el  interés  común.  
  Esto,  en  gran  medida,  hace  relación  con  el  principio  1.  Ver  1-­‐  
         .  

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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  



  
  
  
                                                         
                                              Sobre  la  
                                         Participación    
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                                                                             17
Principios de Trabajo Asociativo
                                                       Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.


                                                                                                                    
                                 9-­‐  De  la  rotación  de  las  responsabilidades  
                                                                                                                      
                                                 Movilidad  en  los  cargos                                         

La  calidad  de  un  ´ente  asociativo´  está  limitada  por  su  eficacia  para  generar  liderazgos  y  
estimular  las  iniciativas  y  talentos  de  sus  miembros  o  socios.  Cuando  se  busca  asegurar  y  
mantener  el  poder  en  manos  de  muy  pocos  se  configuran  las  bases  de  la  corrupción  y  se  
distorsiona  el  interés  general.    
Nadie  es  indispensable,  sobre  todo  porque  él  o  una  minoría  lo  crea.  Y  si  así  lo  considera  la  
mayoría,  es  una  agrupación  de  subordinados  e  incapaces:  Ovejas  en  manos  de  lobos.    
Los  ´entes  asociativos´  deben  promover  y  asegurar  la  rotación  de  las  responsabilidades  entre  
sus  miembros  o  socios.  En  sociedades  de  pares   como  deberían  serlo  todas,  en  especial  las  de  
profesionales  de  una  disciplina  de  por  sí  creativa  y  autónoma  como  el  Diseño   todos  deben  
poder  asumir  riesgos  y  responsabilidades,  honores  y  cargas.  De  jalonar  el  grupo  en  un  
momento  dado  y  de  asumir  las  tareas  sencillas  en  otro.    
La  comunidad  debe  asumir  el  riesgo  de  confiar  en  cualquiera  de  sus  miembros  o  socios,  pero  
sin  dejarlo  solo  con  sus  deberes,  apoyándolo  y  criticándolo  para  que  lo  haga  mejor.    
Al  fortalecer  la  capacidad  de  liderazgo  de  sus  miembros  o  socios,  las  colectividades  pueden  
sentir  que  efectiva  y  realmente  crecen  y  se  proyectan  en  su  entorno.    
El  poder  concentrado  en  unos  pocos  aniquila  la  iniciativa  y  fatiga  la  asociatividad,  como  ya  
hemos  visto.  
                                     



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Principios de Trabajo Asociativo
                                                     Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  




                                         10-­‐  De  las  realizaciones  individuales      



                                                               Abajo  los  comités   
Así  como  las  decisiones  deben  ser  colegiadas,  las  tareas  deben  quedar  a  cargo  de  un  solo  
responsable.    
El  deber  del  responsable  es  liderar  su  tarea,  dividiéndola  y  repartiéndola  cuando  ello  se  
justifique.  La  responsabilidad  básica  no  se  delega,  se  delegan  subtareas  que  pueden  ser  
ejecutadas  por  otros,  que  asumen  su  propio  nivel  de  compromiso  por  los  logros  que  deben  
alcanzar.    
El  trabajo  en  equipo  no  consiste  en  que  todos  hagan  una  sola  cosa  juntos,  sino  en  que  cada  
cual  haga  su  parte  en  su  momento.    
En  eso  consiste  la  participación:  Todos  colaboran,  pero  cada  uno  es  responsable  por  una  parte  
del  trabajo  y  el  resultado  es  de  todos.    
Una  estructura  así  fomenta  el  liderazgo  y  ayuda  a  formarlo  responsablemente.    
En  este  caso  los  comités  adquieren  algún  sentido  como  mecanismos  de  información,  análisis  y  
seguimiento,  no  de  ejecución.  
  
  

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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  



                              
  
     Sobre  las  Estrategias         



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Principios de Trabajo Asociativo
                                                        Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                          




                                                                      11-­‐  Del  reconocimiento      



        El  trabajo  es  la  fuente  de  todo  derecho                                                                    

Los  ´entes  asociativos´  de  modo  implícito  tienden  a  copiar  los  paradigmas  sociales,  tanto  en  su  
estructura  y  operatividad  como  en  sus  valores.  Así,  es  muy  probable  que  quienes  se  adueñan  
de  ellos  sientan  que  la  tribu  trabaja  para  ellos,  y  que  sus  abusos  son  privilegios  naturales  de  su  
posición:  se  apropian  del  valor  agregado  que  generan  las  actividades,  en  sentido  
representativo  y  muchas  veces  en  sentido  material.  
En  el  caso  de  los  gremios   que  justamente  no  son  sociedades  de  inversionistas,  donde  los  
aportes  cuentan  más  que  las  personas   sólo  el  trabajo  crea  derechos,  y  los  miembros  o  socios  
deben  obtener  reconocimiento  o  retribución  por  sus  aportes  y  esfuerzos.  Tal  como  se  
distribuyen  las  responsabilidades  y  las  tareas,  debe  hacerse  lo  propio  con  los  méritos  y  los  
réditos,  de  modo  pertinente  y  respetuoso  de  las  normas  previas.  
No  es  extraño  que  las  camarillas  que  se  apoderan  de  los  ´entes  asociativos´  tiendan  a  ver  a  los  
demás  miembros  o  socios  como  su  ´mercado  cautivo´,  cuya  única  alternativa  es  aportar  o  
sostener  a  quienes  los  dirigen.  
  Es  decir,  ponen  a  sus  asociados  a  su  servicio   en  el  ´santo´  nombre  de  la  asociación     y  no  a  
ésta  al  servicio  de  aquellos,  como  debería  ser.  
  


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Principios de Trabajo Asociativo
                                                       Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  
                                                                                                                       
                                                                          12-­‐  De  la  transparencia    



                                                           Información  abierta                                        

El  primer  y  más  importante  derecho  de  los  miembros  o  socios  de  un  ´ente  asociativo´  es  la  
información.    
A  la  vez,  informar  es  la  primera  obligación  de  sus  dirigentes.  Dicho  de  otra  manera,  sólo  se  
justifica  un  ´ente  asociativo´  que  tenga  la  capacidad  y  la  prioridad  de  informar  a  sus  asociados.  
Si  se  limitara  a  esto,  ya  sería  un  gran  logro.  De  la  información  provienen  todas  las  demás  
posibilidades  del  trabajo  colaborativo,  y  sin  ella  toda  acción  se  torna  más  difícil.  
Por  eso,  cuando  se  dan  esas  camarillas  o  grupos  de  poder  que  repetidamente  se  cuestionan  en  
este  escrito,  la  primera  víctima  es  la  información,  que  tiende  a  concentrase  en  pocos,  que  se  
filtra  o  que  se  reduce  a  lo  que  ensalza  su  propia  imagen,  sus  actividades,  oportunidades  y  
autoreconocimientos.  
Podría  parafrasearse  el  dicho  ya  mencionado  ´por  sus  publicaciones  y  eventos  los  conoceréis´.    
El  contenido  es  lo  fundamental  para  la  colectividad,  pero  para  los  dirigentes  centrados  en  su  
ego,  lo  será  el  boato,  la  pompa,  lo  superficial  y  la  apariencia,  ´la  falsa  imagen  institucional´.  
                                          




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                    Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                  




                                                        13-­‐  De  la  memoria  colectiva      



                 Sólo  existió  lo  que  recuerdan  todos                                                         

La  función  esencial  de  la  información  es  la  de  cohesionar  los  grupos,  dando  oportunidad  a  
todos  de  enterarse,  actuar,  opinar,  proponer.  Pero  si  esa  información  carece  de  registro,  
tiende  a  diluirse.  
Asociatividad  en  este  sentido  es  construir  memoria,  sobre  todo  memoria  colectiva  de  todo  lo  
que  es  de  interés  común,  y  ponerla  al  alcance  de  todos  los  miembros,  incluso  de  otros  
interesados  ajenos  al  ´ente  asociativo´.  Para  que  haya  una  buena  relación  interna  o  con  la  
sociedad,  nada  debe  estar  oculto.  
Esto  incluye  todos  los  procesos,  sobre  los  cuales  debe  quedar  registro:  Estatutos  y  
reglamentos;  debates,  decisiones,  opiniones  a  favor  y  en  contra;  actas   que  deben  ser  fieles,  
oportunas  y  difundidas  sin  restricciones,  y  no  tardías  y  acomodaticias  al  interés  de  algunos ;  
contabilidades  y  cuentas,  que  deben  ser  transparentes  y  legales;  programas  y  proyectos;  
documentos,  etc.,  que  son  del  interés  general.  
                                        




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                      Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                      




                                                       14-­‐  De  los  medios  apropiados      



                                     El  fin  no  justifica  los  medios                                              

Aunque  Maquiavelo  y  el  pragmatismo  de  los  teóricos  de  la  realpolitik  lo  aconsejen  para  el  bien  
de  pocos,  la  colegiatura  o  colectividad  profesional  no  debe  olvidar  que  lo  que  le  da  sentido  es  
la  congruencia  entre  sus  finalidades,  medios  y  principios.  
Aunque  parezca  más  eficaz  aplicar  a  rajatabla  los  medios  sin  adecuarlos  a  los  objetivos  y  
valores  comunes   como  vemos  frecuentemente  en  la  política ,  ello  lesiona  a  alguno  de  los  
miembros  o  socios,  al  mismo  grupo  o  a  su  reputación  institucional.    
Tal  vez  haya  más  sabiduría  y  sentido  de  equilibrio  en  Tsung-­‐Tsu  (el  milenario  general  de  
                                                                 Príncipe   




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                                                                                                             24
Principios de Trabajo Asociativo
                                                       Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.




                                                                15-­‐  De  la  democracia  efectiva      



                                     El  consenso  es  la  justa  mayoría                                                      

En  nuestras  comunidades   en  apariencia  democráticas  pero  autocráticas  en  realidad   las  
matemáticas  pretenden  explicar  o  justificar  el  derecho  a  dirigir  bajo  el  prurito  de  la  ´razón  de  las  
mayorías´,  que  es  una  ficción  legal  o  simplemente  de  manejo  de  la  imagen,  o  gobernabilidad,  como  
dicen  ahora.  No  importa  cómo  se  obtenga  tal  mayoría,  ni  cuánto  del  derecho  de  las  minorías  se  
omita  o  desconozca.  Elecciones  y  encuestas  se  basan  en  el  mismo  torcido  postulado.    
Pero  la  realidad  es  que  si  se  desconoce  el  interés  del  vecino,  del  competidor  o  del  marginado,  de  una  
u  otra  manera  se  desborda  la  justicia.  Toda  imposición  genera  inconformidad  y  a  veces  reacciones,  
porque  al  final  es  una  forma  sutil  de  violencia  que  afecta  a  algunos  sectores.    
El  interés  común  verdadero  no  es  el  de  las  mayorías,  sino  aquel  que  no  vulnera  a  ninguno  de  los  
miembros  o  socios  ni  a  la  sociedad  en  su  conjunto.  Y  la  equidad  real  es  la  que  incluye  a  todos,  no  solo  
a  la  mayor  parte.  Por  eso,  en  las  organizaciones  profesionales,  que  son  comunidades  relativamente  
pequeñas  de  personas  con  muchas  similitudes  y  diferencias,  debería  pensarse  más  en  el  consenso,  
que  en  las  simples  mayorías.  
El  consenso,  que  es  lo  que  se  comparte,  lo  que  conscientemente  se  asume  como  de  interés  común,  
es  la  justa  mayoría.  
                                         




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                    Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                        




                                                                                16-­‐  De  la  relevancia      



     Las  organizaciones  no  son  más  importantes  
                                que  sus  miembros   
Se  tiende  a  ´sacralizar´  las  instituciones   y  aquí  no  hablo  de  religión,  sino  de  valores  entre  
agrupaciones  de  personas ,  poniéndolas  por  encima  de  sus  miembros  y  a  exigir  de  estos  sacrificios,  
sometimiento  o  reverencia  hacia  aquellas.    
Pero  las  instituciones  no  existen   son  entelequias,  convenciones   salvo  como  acuerdo  entre  sus  
socios.  Como  en  un  estado,  que  se  justifica  por  cada  uno  de  sus  ciudadanos,  para  las  asociaciones  
profesionales  o  los  gremios  sus  miembros  o  socios  son  su  razón  de  ser,  su  motor.    
Nos  asociamos  para  solucionar  problemas  comunes,  no  para  crear  íconos  y  generar  servidumbres.    
En  este  sentido  la  bondad  de  un  ´ente  asociativo´  es  proporcional  a  la  manera  como  sirve  al  más  
humilde  de  sus  miembros  o  socios,  si  hubiere  uno  así,  y  a  todos  en  general.  
                                        




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Principios de Trabajo Asociativo
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                                        Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                                                                                                                                     




                                                                                                                                                  17-­‐  Del  Trabajo  eficaz      



          La  organización  trabaja  por  programas,  sus  
                              miembros  por  proyectos   
Con  frecuencia  los  ´entes  asociativos´  se  basan  en  el  trabajo  voluntario  o  en  el  entusiasmo  de  unos  
pocos,  lo  que  lleva  a  un  activismo  ocasional,  a  gestiones  sin  continuidad  y  a  trabajar  sin  lineamientos  
ni  planes.  Es  esencial  diferenciar  para  qué  se  reúne  una  asamblea,  para  qué  una  junta  o  cualquier  
otro  órgano  colectivo,  y  evitar  que  en  cada  uno  de  ellos  se  mezclen  consideraciones  o  decisiones  de  
diferente  nivel  e  importancia;  que  lo  urgente  mate  a  lo  importante  y  que  el  debate  de  los  detalles  
sustituya  al  de  los  aspectos  fundamentales  en  cada  caso.    
Aquí   sugiero   el   modelo   ´iceberg´   que   permitiría   que   lo   más   visible   lo   que   todos   pueden   ver,  
identificable  como   la  ´punta  de   la  mole´  o   los  aspectos  fundamentales   del  ente    sea   objeto  de   los  
debates   más   amplios.   Es   decir   que   los   programas,   o   líneas   de   acción   de   más   largo   plazo,   como  
desarrollo  de  los  objetivos  esenciales,  se  discuta  en  asambleas  de  todos  los  socios;  que  los  proyectos,  
o   metas   de   mediano   o   corto   plazo,   se   debatan   en   juntas   directivas   o   de   delegatarios;   y   que   las  
minucias  o  detalles  de  las  actividades  sean  tareas  de  los  responsables  individuales,  con  los  informes  y  
controles  que  sean  apropiados.    
Ver   5-­‐   De   la   distribución   del   trabajo   (Ni   jefes,   ni   subalternos),   6-­‐   De   la   productividad   (La   creatividad   sin   disciplina   es   una   loca   suelta)   y   10-­‐   De   las   realizaciones  
individuales  (Abajo  los  comités).
                                               


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Principios de Trabajo Asociativo
                                                 Rómulo Polo Flórez
                     Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  



                                                           
                                                           
                                     
                                        Sobre  la  Acción    
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                                                                             28
Principios de Trabajo Asociativo
                                                                                           Rómulo Polo Flórez
                                    Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                                                                             




                                                                                                                     18-­‐  Del  realismo  funcional    



                                                                                  Trabajar  con  los  que  están                                                             

En  todo  grupo  o  asociación  muchos  se  entusiasman  y  pocos  trabajan.  Muchos  hacen  ruido  y  pocos  
realizan.  Esto  limita  la  capacidad  de  acción  y  mucho  más  la  de  decisión.    
Por  eso  es  conveniente  decidir  y  actuar  con  quienes  realmente  participan  y  cumplen.  Esto  ayuda  a  
depurar  los  equipos,  pero  aquí  pesa  también  el  prurito  de  la  democracia  matemática,  que  funciona  
bien  como  enunciado,  pero  tiende  a  paralizar  la  acción  de  los  ´entes  asociativos´.  
Ver  11-­‐  Del  reconocimiento  (El  trabajo  es  la  fuente  de  todo  derecho)  y  15-­‐  De  la  democracia  efectiva  (El  consenso  es  la  justa  mayoría)  

                                                                   




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Principios de Trabajo Asociativo
                                                       Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                            




                                                            19-­‐  De  las  acciones  coordinadas    



                                                                        Trabajo  en  equipo   
La  autonomía  en  la  ejecución  de  las  actividades  no  se  debe  confundir  con  subjetividad  en  las  
decisiones  o  trabajos  aislados,  si  las  actividades  se  coordinan.    
Si  la  complejidad  de  una  actividad  o  proyecto  lo  exige,  deben  integrar  a  otros  miembros  o  socios  en  
subtareas,  pero  con  la  dirección  de  un  sólo  responsable  por  nivel  o  resultado.  Comprometer  la  
colaboración  de  otros  miembros  o  socios  es  una  manera  de  hacer  gestión  y  gerencia  de  los  proyectos  
que  cultiva  nuevos  liderazgos,  pero  es  una  tarea  que  debe  desarrollar  cada  responsable.    
La  coordinación  incluye  información  oportuna  de  planes,  avances  y  resultados,  tanto  en  sentido  
horizontal  para  asegurar  el  ajuste  entre  subtareas  y  colaboradores,  como  en  sentido  vertical,  
respecto  de  quien  delega  o  supervisa.  Ver  10-­‐  De  las  realizaciones  individuales  (Abajo  los  comités)    
                                       




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                                                                                                             30
Principios de Trabajo Asociativo
                                                                  Rómulo Polo Flórez
                          Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                                                           




                                                                                    20-­‐  De  la  acción  coherente    



                                                                                               Soñar  y  realizar                                          

Si  los  ideales  y  principios  no  se  concretan  como  metas  posibles,  y  prontamente  como  logros  visibles,  
llevan  a  la  confusión  de  medios  y  fines.  Conviene  aclarar  cuando  y  en  qué  condiciones  se  pueden  
alcanzar,  y  lograr  indicadores  de  avance  y  logro  para  que  los  grupos  no  se  paralicen  o  distorsionen  su  
acción  ante  la  dificultad  de  aterrizar  las  motivaciones  generales.  
Lograr  una  visión  de  mediano  y  largo  plazo  debe  ser  un  ejercicio  de  construcción  colectiva,  que  no  se  
debe  limitar  a  los  deseos  del  líder.    
Lograr  una  perspectiva  realista  también  permite  desarrollos  progresivos  que  alientan  la  participación  
activa  de  los  interesados,  y  es  una  manera  de  lograr  pequeñas  metas  que  permitan  mantener  una  
actividad  constante  y  ojalá  una  distribución  amplia  de  las  tareas.  Ver  10-­‐  De  las  realizaciones  individuales  (Abajo  los  comités)  
                                          




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                                                                                                                                   31
Principios de Trabajo Asociativo
                                                        Rómulo Polo Flórez
                      Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.

                                                                                                                                    




                                                          21-­‐  De  la  normatividad  no  difusa    


                                                             Reglas  previas  y  claras                                               

La  constitución  de  un  país  puede  ser  buena  y  justa,  pero  si  no  la  conocen  sus  ciudadanos  o  si  ha  sido  
hecha  por  ´genios´  para  su  propia  interpretación,  tarde  o  temprano  mostrará  porque  tal  país  no  
funciona.    
Las  reglas  deben  ser  claras,  prácticas:  No  pueden  ser  supuestas  ni  acomodaticias,  sino  explícitas  y  
previas  a  su  aplicación.  Es  mejor  tenerlas,  que  suponerlas.  Y,  sin  hacer  grandes  e  intricados  códigos  y  
reglamentos  que  se  guardan  en  un  archivador,  es  bueno  que  la  colectividad  participe  en  su  definición  
y  aplicación.  Asumir  que  el  directivo  o  el  asesor  de  turno  tienen  la  única  verdad  permite  que  unos  
pocos  puedan  acomodar  las  reglas  a  su  antojo  y  pervierte  el  desarrollo  de  las  organizaciones.  
Cualquiera  que  sea  la  forma  asociativa   grande  o  pequeña,  local,  regional  o  nacional,  eventual  o  más  
o  menos  estable   para  canalizar  los  intereses  de  un  grupo  profesional  se  necesita  un  gran  esfuerzo  
para  acordar  sus  reglas  del  juego.  Se  tiende  a  creer  que  eso  es  un  tema  de  abogados,  y  en  muchos  
casos  se  copian  los  estatutos  o  reglamentos  de  entes  parecidos.  Pero  los  acuerdos  sobre  lo  común  
son  lo  esencial  para  la  viabilidad  del  grupo,  y  por  lo  tanto  deben  surgir  de  éste  y  no  ser  ´algo  aparte´,  
genérico,  externo  o  ajeno.    
Los  estatutos  y  reglamentos  ´legalizados´  no  deben  ser  una  prioridad  inicial,  ya  que  se  convierten  en  
tareas  que  exceden  la  capacidad  de  trabajo  de  los  equipos  disponibles.  Pero  si  se  necesita  un  
conjunto  básico  de  reglas  que  permitan  realizar  el  trabajo  esencial,  que  deben  redactarse  más  con  la  
razón  práctica  que  con  el  deseo  irrealizable.    



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                                                                                                               32

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  • 1.       Principios   1  de  enero   de   trabajo   Asociativo   2006    Los  siguientes  conceptos,  enunciados  como  ´principios  de  trabajo   asociativo´  hacen  relación  con  una  experiencia  de  ya  casi  40  años   en  diferentes  actividades,  en  general  centradas  en  temas  de   Diseño,  que  incluyen  desarrollos  de  proyectos,  creación  y   desarrollos  de  empresas  y  de  agremiaciones,  asesorías  y   consultorías  a  empresas,  grupos  de  trabajo  y  distintas  formas   ¿Por  qué   asociativas  tanto  de  diseñadores  como  en  otras  áreas   discapacitados,  recicladores,  artesanos,  medianos  y  pequeños   nos  resulta   industriales,  y  otras  comunidades ,  al  conjunto  de  los  cuales  me   referiré  en  este  escrito  como  ´grupos´  o  ´equipos´  de  trabajo  o   tan  difícil  el   ´entes  asociativos´,  en  general.  Ello  incluye:  los  grupos  informales   o  formales  de  trabajo  que  se  crean  para  adelantar  un  proyecto   trabajo  con   académico  o  profesional  o  realizar  una  actividad  en  conjunto,  las   acciones  de  emprenderismo  asociado  para  la  creación  de   los  demás?   empresas,  el  trabajo  coordinado  dentro  de  una  entidad  o   empresa  y  las  iniciativas  de  agremiación  estudiantil  o  profesional,   en  sus  diversos  niveles  y  formatos.  
  • 2. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño. ¿Por  qué  nos  resulta  tan  difícil  el   trabajo  con  los  demás?   Está  muy  difundido  el  supuesto  de  que  un  latino  es  más  creativo  que  un  oriental,  pero  que  dos   orientales  son  más  productivos  que  dos  latinos.  Cierto  o  falso,  hay  que  reconocer  que   disponemos  de  creatividad   talento,  dicen  pero  de  poca  disciplina  y  sentido  cooperativo.   Necesitamos  el  talento  latino  y  la  disciplina  de  los  orientales.     En  Diseño,  en  particular,  la  creatividad  no  es  solo  imaginación  sino  realizaciones,  capacidad   para  transformar  y  llevar  las  ideas  hasta  su  materialización  y  servicio.  Hacer  esto  demanda   esfuerzo.  A  Paolo  Lugari  le  oí  decir  ya  hace  muchos  años transpiración.. asociativo  que,  de  por  sí,  consume  muchos  esfuerzos  para  lograr  pocos  resultados.   Aunque  en  muchos  casos  los  ´principios´  trascienden  las  problemáticas  de  las  actividades  de   Diseño,  no  pretenden  sentar  cátedra  sino  inducir  una  reflexión  que  puede  ser  útil  para  que   cada  ´expresión  colaborativa´  pueda  encausarse  mejor,  según  el  criterio  de  sus  participantes.   En  todo  caso  han  surgido  de  mis  experiencias  alrededor  de  temas,  proyectos  o  iniciativas  de   Diseño.   Dada  la  naturaleza  del  Diseño   en  especial  su  carácter  interdisciplinario,  su  rol  transversal  en   los  procesos  sociales  y  empresariales,  su  función  de  síntesis  e  integración  de  conocimientos   provenientes  de  diferentes  disciplinas,  ciencias,  etc.  trabajar  desde  tal  perspectiva   la  del   Diseño  implica  y  obliga  una  continua  interdependencia  frente  a  otros  actores  de  los  procesos   o  a  las  instituciones  o  contextos  respectivos,  y  la  articulación  de  consideraciones  de  diferentes   ámbitos  e  intereses,  haciendo  necesaria  la  colaboración  y  casi  siempre  el  trabajo  en  equipo   en  grupo  o,  simplemente,  en  comunicación  o  interacción  con  diversas  personas  ya  que  no  hay   un  problema  de  Diseño  que  pueda  ser  resuelto  e  implementado  por  una  sola  persona.   No  pretendo  que  estos  ´principios´  se  vean  como  reglas  rígidas  e  inevitables,  sino  que  sugiero   que  sean  asumidos  como  referencia  para  las  reflexiones  de  quienes  tomen  conciencia  de  su   actuar  colegiado  o  social  y  tengan  interés  por  no  repetir  los  mismos  errores  e  imprevisiones   consultoria@items-­‐design.com 2
  • 3. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño. que  otros  hemos  cometido.  Aunque  han  ido  creciendo  desde  la  primera  vez  que  encontré   necesario  plantearlos  a  un  grupo   fueron  4  o  5  reglas  que  guiaron  la  acción  de  Equisop   (Equipos  de  Soporte  ´X.op´:  los  exitosos  grupos  de  trabajo  que  creamos  dentro  de  ALADI-­‐ Colombia,  con  ocasión  de  la  preparación  de  la  VI  Asamblea  y  VI  Congreso  Internacional  de  esa   asociación  y  del  I  Encuentro  de  Estudiantes  de  Diseño  Latinoamericanos,  eventos  realizados  en   Santa  Marta,  Colombia  en  1993)  y  las  he  reagrupado  para  facilitar  su  comprensión,  y  ojalá  su   crítica,  ya  que  lo  importante  es  que  sean  útiles  a  las  nuevas  generaciones.     Así,  que  espero  comentarios  y  aportes,  de  cuya  autoría  daré  crédito  en  futuras  revisiones.                                   consultoria@items-­‐design.com 3
  • 4. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.           consultoria@items-­‐design.com 4
  • 5. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.                   Sobre  los  Ideales         consultoria@items-­‐design.com 5
  • 6. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.     1-­‐  Del  sano  equilibrio:     Ideales  e  intereses  explícitos   Las  empresas  o  los  gremios   los  ´entes  asociativos´  tienden  a  crearse  por  el  entusiasmo  de   unas  pocas  personas  con  algún  liderazgo,  ante  coyunturas  que  crean  expectativas  de   potenciales  beneficios,  o  de  orden  reactivo  cuando  un  grupo  actúa  ante  hechos  que  lo  pueden   afectar.  Alrededor  de  ello  se  tejen  ropajes  de  altruismo  o  patriotería,  cuya  exageración   evidencia  que  se  usan  como  manto  de  otros  intereses  que  no  se  mencionan  explícitamente.     Las  relaciones  basadas  en  los  defectos  unen  más  que  aquellas  que  resaltan  las  cualidades.  Es   más  fácil  hacer  asociaciones  de  víctimas  que  de  benefactores.  La  marginalidad  y  la  conciencia   de  la  propia  desventaja  son  grandes  catalizadores:  Es  más  fácil  que  una  asociación  surja   cuando  lo  común  se  reconoce  fuera  de  su  contexto,  cuando  se  enfrenta  un  peligro  externo  o   cuando  hay  mucha  incertidumbre.  Las  empresas  son  más  propicias  cuando  se  tienen  claros  los   posibles  beneficios.     Los  intereses  tienden  a  surgir  por  razones  egoístas  o  de  beneficio  particular,  pero  son   inevitables  y  deben  ser  explícitos  y  armonizar  o  no  contradecir  los  ideales  comunes.  Los  ideales   son  nobles  y  deseables,  pero  tienden  a  ser  conceptos  abstractos,  muy  generales,  lo  que   permite  que  se  abuse  de  ellos.  Son  imprescindibles,  pero  deben  expresarse  como  principios   claros  y  aplicables  a  la  realidad  que  afecta  al  grupo  y  sus  miembros  o  socios  deben  ser   coherentes  con  aquellos.   consultoria@items-­‐design.com 6
  • 7. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.             Sobre  la  Actitud     consultoria@items-­‐design.com 7
  • 8. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   2-­‐  De  las  metas  compartidas       Cuidado  con  las  ´agendas  ocultas´   comunes,  también  se  hacen  evidentes  intereses  particulares,  que  de  por  sí  no  son  malos  y  son   inevitables.  Es  muy  grave  cuando  los  ´entes  asociativos´  se   Explicitarlas  oportunamente  es  vital  para  equilibrarlas,  moderarlas,  encausarlas,  armonizarlas  y   establecer  sus  límites  frente  a  los  principios  e  ideales  que  reflejan  el  interés  común.     El  fanatismo  religioso,  esotérico  o  ideológico,  la  política  y  la  ambición  personal   poder,  dinero,   prestigio  usan  los  ideales  como  excusa  de  sus  ocultas  intenciones.  Algunos  ´entes  asociativos´   surgen  o  se  convierten  en  fachadas  de  ese  tipo  de  intereses  que,  sin  manifestarse   abiertamente,  los  manipulan.  Por  ello  es  esencial  buscar  la  coherencia  entre  los  ideales  claros   sus  actitudes   los  muestran  como  reyes  desnudos :  Mientras  los  oportunistas  se  ciñen  con  celo  a  la   apariencia,  los  autócratas  confunden  la  institución  con  su  propio  interés.   consultoria@items-­‐design.com 8
  • 9. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño. 3-­‐  Del  respeto  a  la  diversidad     Todos  tenemos  los  mismos  derechos     Con  frecuencia  individuos  o  pequeños  grupos  con  intereses  o  actitudes  afines  se  apoderan  de   la  directiva  de  un  ´ente  asociativo´,  imponiendo  su  visión  y  beneficio  particular  como  el  interés   común.  No  oyen  ni  dan  oportunidad  a  otras  iniciativas  y  acallan  todo  brote  de  autonomía  o  de   oposición  y  asumen  la  menor  crítica  como  subversión  o  ataque  al  gremio  y  sus  principios.  Las   dictaduras  no  se  dan  solo  en  los  estados,  son  comunes  en  las  pequeñas  organizaciones  y  en   diversos  grupos  humanos.  Los  reyecitos  no  andan  solos,  siempre  cuentan  con  secuaces,  áulicos   de  sus  manejos  que  utilizan  la  apariencia  democrática  y  manipulan  los  mecanismos  de   participación  y  elección  o  la  formalidad  del  reglamento  para  excluir  a  quienes  se  incomodan  su   manejo  de  la  organización.  Tienden  a  crear  camarillas  aparentemente  homogéneas,  fuertes,   como  de  sectas  y  mafias.   En  una  organización  transparente,  que  mire  al  interés  general,  por  lo  tanto,  deben   considerarse,  atenderse  y  respetarse  las  diversas  posiciones  e  intereses.  Todos  deben  tener   derecho  efectivo  y  oportunidad  real  de  expresarse,  de  controlar  u  oponerse,  sin  ser   marginados,  rechazados  o  estigmatizados  por  sus  ideas.   Cuando  los  grupos  se  asocian  por  su  inteligencia,  la  diversidad  y  su  balance  son  su  mayor   riqueza.       consultoria@items-­‐design.com 9
  • 10. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   4-­‐  De  la  responsabilidad  colegiada       Todos  somos  responsables  por  las   decisiones   Los  ´entes  asociativos´  son  micro-­‐comunidades  donde  debe  ser  posible  el  contacto  y   conocimiento  entre  sus  miembros  o  socios.  Es  la  escala  en  que  son  funcionales.  Cuando  crecen   en  exceso  surgen  problemas  de  escalamiento  o  burocracia,  peligrosos,  como  en  los  estados,   porque  tienden  a  generar  intermediaciones  y  superestructuras  corruptibles.   Las  decisiones,  todas,  deben  ser  colegiadas,  entendiendo  por  tales  los  consensos  que  surgen   de  los  debates  sobre  la  orientación  y  la  aprobación  de  programas,  proyectos  o  actividades   generales  que  comprometen  los  objetivos  o  recursos  comunes.       consultoria@items-­‐design.com 10
  • 11. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   5-­‐  De  la  distribución  del  trabajo       Ni  jefes,  ni  subalternos   En  todo  grupo  humano,  sin  importar  su  objetivo  o  tamaño,  surgen  liderazgos.  Son  muchas  las   causas  y  oportunidades.  A  veces  se  confunde  el  liderazgo  con  el  autoritarismo   un  ´jefe´   decide  y  ordena  lo  cual  no  corresponde  a  las  organizaciones  de  pares,  de  colegas,  donde  el   trabajo  debe  ser  colaborativo  y  de  equipo.  En  otros  casos,  el  ´líder´  se  echa  encima  todas  las   responsabilidades  y  no  deja  que  los  demás  miembros  o  socios  colaboren,  o  simplemente  suple   las  carencias  ejecutivas  o  de  responsabilidad  de  estos.  Mandones,  activistas  y  ´regalados´   que   hacen  el  trabajo  ajeno-­‐,  son  estilos  de  dirección  que  aniquilan  a  las  organizaciones.   Una  colectividad  sólo  puede  delegar  responsabilidades,  que  deben  ser  puntuales,  precisas  y     Es  muy  importante  que  haya  responsables  de  tareas  concretas,  actividades  que  en  lo  posible   deben  ser  dirigidas  por  una  sola  persona;  por  eso,  bien  delimitadas,  deben  delegarse  en  quien   pueda  y  se  comprometa  a  ejecutarlas,  con  la  colaboración  de  otros,  cuando  sea  el  caso.  Ver  10-­‐  De   las  realizaciones  individuales  (Abajo  los  comités)       consultoria@items-­‐design.com 11
  • 12. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   6-­‐  De  la  productividad       La  creatividad  sin  disciplina  es  una  loca   suelta   El  calor  y  la  dinámica  de  las  reuniones,  sobre  todo  al  inicio  de  las  organizaciones  o  equipos,   tiende  a  estimular  la  ´creatividad´  de  los  participantes  entusiastas,  que  lanzan  propuestas  ´a  la   lata´,  como  lluvia  de  ideas  que  van  acumulándose  sin  capacidad  de  implementación.     Hay  verdaderos  especialistas  en  proponer  iniciativas,  pero  sin  la  disciplina  para  estructurarlas  o   planear  los  proyectos  respectivos.  ´Botar  corriente´  tiende  a  hacer  ineficaces  las  juntas  y   comités.Ver  7-­‐  De  la  creatividad  responsable  (El  que  propone,  hace).     El  liderazgo  consiste,  justamente,  en  orientar  y  hacer  eficaz  la  participación  y  la  creatividad  de   los  miembros  de  un  equipo.       consultoria@items-­‐design.com 12
  • 13. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.                       consultoria@items-­‐design.com 13
  • 14. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.       Sobre  el   Compromiso         consultoria@items-­‐design.com 14
  • 15. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño. 7-­‐  De  la  creatividad  responsable       El  que  propone,  hace   Las  asociaciones  tienden  a  atraer  a  gente  ocurrente.     Por  ellas  transitan  opinadores,  que  se  limitan  a  proponer  ideas,  en  general  sin  mayor   estructuración  o  a  veces  alguna  genialidad,  sin  tener  claro  como  ejecutarlas  y  sin  compromiso   alguno  por  realizarlas.  Cuando  vuelven  a  las  reuniones,  reclaman  por  qué  los  demás  no   realizaron  sus  luminosas  ideas  y  ,  como  algunos  profesores  de  Taller  que  opinan  a  la  ligera   sobre  lo  que  creen  que  sería  mejor  en  los  proyectos  que  critican,  se  molestan  si  no  les  hacen   caso  y  terminan  ´rajando´  a  la  víctima.   Es  necesario  desarrollar  sentido  de  responsabilidad  al  proponer,  o  al  criticar:  Si  Ud.  es  capaz  de   imaginarse  algo,  debe  ser  capaz  de  proponer  cómo  realizarlo  y  de  comprometerse  a  hacerlo.  A   esto  llamo  ´creatividad  responsable´.   A  esto  lo  llamo  ´respeto  por  los  demás´.       consultoria@items-­‐design.com 15
  • 16. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   8-­‐  De  la  participación  libre   Obligación,  no.  Compromiso,  si.   Agremiarse  o  trabajar  con  socios  genera  obligaciones,  en  sentido  formal  y  moral.  Pero  si  los   socios  solo  cuentan  por  sus  contribuciones  en  dinero,  cuotas  o  aportes  o  como  clientes  de   disminuirá  su  participación,  su   colaboración,  su  presencia.  Muchos  ´entes  asociativos´  desarrollan  mecanismos  legales  para   expoliar  a  sus  miembros  o  socios,  pero  no  les  garantizan  sus  derechos.   Claro  está  que  las  entidades,  las  empresas  y  los  proyectos  necesitan  recursos.  En  el  caso  de  las   asociaciones  de  personas  naturales  o  de  profesionales,  sus  cuotas  ordinarias  y  extraordinarias   no  debe  ser  la  única  fuente  de  ingresos.  Ello  exige  que  haya  proyectos  y  actividades  que   generen  la  sostenibilidad  y  el  crecimiento.     Los  directivos  no  deben  vivir  de  sus  asociados,  y  esa  es  la  primera  regla  de  oro,  salvo  en  entes   constituidos  para  hacer  ´lobby´  en  favor  de  intereses  particulares   los  gremios  empresariales  o   las  asociaciones  de  entidades  (organizaciones  de  ´segundo  piso´),  p.  e. ,  que  pagan  un  staff   independiente  para  que  haga  ese  trabajo.     Hay  que  tener  imaginación  y  capacidad  de  gestión  para  hallar  otros  recursos,  ofrecer  servicios   reales  a  los  miembros  o  socios,  canalizar  oportunidades.  Si  esto  se  da,  los  socios  ven  opciones,   generan  compromisos  y  no  asumen  su  vinculación  como  una  obligación,  sino  como  ocasión  de   aportar  y  lograr  su  propio  desarrollo  o  su  beneficio  de  manera  acorde  con  el  interés  común.    Esto,  en  gran  medida,  hace  relación  con  el  principio  1.  Ver  1-­‐   .   consultoria@items-­‐design.com 16
  • 17. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.           Sobre  la   Participación     consultoria@items-­‐design.com 17
  • 18. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   9-­‐  De  la  rotación  de  las  responsabilidades       Movilidad  en  los  cargos   La  calidad  de  un  ´ente  asociativo´  está  limitada  por  su  eficacia  para  generar  liderazgos  y   estimular  las  iniciativas  y  talentos  de  sus  miembros  o  socios.  Cuando  se  busca  asegurar  y   mantener  el  poder  en  manos  de  muy  pocos  se  configuran  las  bases  de  la  corrupción  y  se   distorsiona  el  interés  general.     Nadie  es  indispensable,  sobre  todo  porque  él  o  una  minoría  lo  crea.  Y  si  así  lo  considera  la   mayoría,  es  una  agrupación  de  subordinados  e  incapaces:  Ovejas  en  manos  de  lobos.     Los  ´entes  asociativos´  deben  promover  y  asegurar  la  rotación  de  las  responsabilidades  entre   sus  miembros  o  socios.  En  sociedades  de  pares   como  deberían  serlo  todas,  en  especial  las  de   profesionales  de  una  disciplina  de  por  sí  creativa  y  autónoma  como  el  Diseño  todos  deben   poder  asumir  riesgos  y  responsabilidades,  honores  y  cargas.  De  jalonar  el  grupo  en  un   momento  dado  y  de  asumir  las  tareas  sencillas  en  otro.     La  comunidad  debe  asumir  el  riesgo  de  confiar  en  cualquiera  de  sus  miembros  o  socios,  pero   sin  dejarlo  solo  con  sus  deberes,  apoyándolo  y  criticándolo  para  que  lo  haga  mejor.     Al  fortalecer  la  capacidad  de  liderazgo  de  sus  miembros  o  socios,  las  colectividades  pueden   sentir  que  efectiva  y  realmente  crecen  y  se  proyectan  en  su  entorno.     El  poder  concentrado  en  unos  pocos  aniquila  la  iniciativa  y  fatiga  la  asociatividad,  como  ya   hemos  visto.       consultoria@items-­‐design.com 18
  • 19. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   10-­‐  De  las  realizaciones  individuales       Abajo  los  comités   Así  como  las  decisiones  deben  ser  colegiadas,  las  tareas  deben  quedar  a  cargo  de  un  solo   responsable.     El  deber  del  responsable  es  liderar  su  tarea,  dividiéndola  y  repartiéndola  cuando  ello  se   justifique.  La  responsabilidad  básica  no  se  delega,  se  delegan  subtareas  que  pueden  ser   ejecutadas  por  otros,  que  asumen  su  propio  nivel  de  compromiso  por  los  logros  que  deben   alcanzar.     El  trabajo  en  equipo  no  consiste  en  que  todos  hagan  una  sola  cosa  juntos,  sino  en  que  cada   cual  haga  su  parte  en  su  momento.     En  eso  consiste  la  participación:  Todos  colaboran,  pero  cada  uno  es  responsable  por  una  parte   del  trabajo  y  el  resultado  es  de  todos.     Una  estructura  así  fomenta  el  liderazgo  y  ayuda  a  formarlo  responsablemente.     En  este  caso  los  comités  adquieren  algún  sentido  como  mecanismos  de  información,  análisis  y   seguimiento,  no  de  ejecución.       consultoria@items-­‐design.com 19
  • 20. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.                                         Sobre  las  Estrategias       consultoria@items-­‐design.com 20
  • 21. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   11-­‐  Del  reconocimiento       El  trabajo  es  la  fuente  de  todo  derecho   Los  ´entes  asociativos´  de  modo  implícito  tienden  a  copiar  los  paradigmas  sociales,  tanto  en  su   estructura  y  operatividad  como  en  sus  valores.  Así,  es  muy  probable  que  quienes  se  adueñan   de  ellos  sientan  que  la  tribu  trabaja  para  ellos,  y  que  sus  abusos  son  privilegios  naturales  de  su   posición:  se  apropian  del  valor  agregado  que  generan  las  actividades,  en  sentido   representativo  y  muchas  veces  en  sentido  material.   En  el  caso  de  los  gremios   que  justamente  no  son  sociedades  de  inversionistas,  donde  los   aportes  cuentan  más  que  las  personas  sólo  el  trabajo  crea  derechos,  y  los  miembros  o  socios   deben  obtener  reconocimiento  o  retribución  por  sus  aportes  y  esfuerzos.  Tal  como  se   distribuyen  las  responsabilidades  y  las  tareas,  debe  hacerse  lo  propio  con  los  méritos  y  los   réditos,  de  modo  pertinente  y  respetuoso  de  las  normas  previas.   No  es  extraño  que  las  camarillas  que  se  apoderan  de  los  ´entes  asociativos´  tiendan  a  ver  a  los   demás  miembros  o  socios  como  su  ´mercado  cautivo´,  cuya  única  alternativa  es  aportar  o   sostener  a  quienes  los  dirigen.    Es  decir,  ponen  a  sus  asociados  a  su  servicio   en  el  ´santo´  nombre  de  la  asociación    y  no  a   ésta  al  servicio  de  aquellos,  como  debería  ser.     consultoria@items-­‐design.com 21
  • 22. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.     12-­‐  De  la  transparencia     Información  abierta   El  primer  y  más  importante  derecho  de  los  miembros  o  socios  de  un  ´ente  asociativo´  es  la   información.     A  la  vez,  informar  es  la  primera  obligación  de  sus  dirigentes.  Dicho  de  otra  manera,  sólo  se   justifica  un  ´ente  asociativo´  que  tenga  la  capacidad  y  la  prioridad  de  informar  a  sus  asociados.   Si  se  limitara  a  esto,  ya  sería  un  gran  logro.  De  la  información  provienen  todas  las  demás   posibilidades  del  trabajo  colaborativo,  y  sin  ella  toda  acción  se  torna  más  difícil.   Por  eso,  cuando  se  dan  esas  camarillas  o  grupos  de  poder  que  repetidamente  se  cuestionan  en   este  escrito,  la  primera  víctima  es  la  información,  que  tiende  a  concentrase  en  pocos,  que  se   filtra  o  que  se  reduce  a  lo  que  ensalza  su  propia  imagen,  sus  actividades,  oportunidades  y   autoreconocimientos.   Podría  parafrasearse  el  dicho  ya  mencionado  ´por  sus  publicaciones  y  eventos  los  conoceréis´.     El  contenido  es  lo  fundamental  para  la  colectividad,  pero  para  los  dirigentes  centrados  en  su   ego,  lo  será  el  boato,  la  pompa,  lo  superficial  y  la  apariencia,  ´la  falsa  imagen  institucional´.       consultoria@items-­‐design.com 22
  • 23. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   13-­‐  De  la  memoria  colectiva       Sólo  existió  lo  que  recuerdan  todos   La  función  esencial  de  la  información  es  la  de  cohesionar  los  grupos,  dando  oportunidad  a   todos  de  enterarse,  actuar,  opinar,  proponer.  Pero  si  esa  información  carece  de  registro,   tiende  a  diluirse.   Asociatividad  en  este  sentido  es  construir  memoria,  sobre  todo  memoria  colectiva  de  todo  lo   que  es  de  interés  común,  y  ponerla  al  alcance  de  todos  los  miembros,  incluso  de  otros   interesados  ajenos  al  ´ente  asociativo´.  Para  que  haya  una  buena  relación  interna  o  con  la   sociedad,  nada  debe  estar  oculto.   Esto  incluye  todos  los  procesos,  sobre  los  cuales  debe  quedar  registro:  Estatutos  y   reglamentos;  debates,  decisiones,  opiniones  a  favor  y  en  contra;  actas   que  deben  ser  fieles,   oportunas  y  difundidas  sin  restricciones,  y  no  tardías  y  acomodaticias  al  interés  de  algunos ;   contabilidades  y  cuentas,  que  deben  ser  transparentes  y  legales;  programas  y  proyectos;   documentos,  etc.,  que  son  del  interés  general.       consultoria@items-­‐design.com 23
  • 24. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   14-­‐  De  los  medios  apropiados       El  fin  no  justifica  los  medios   Aunque  Maquiavelo  y  el  pragmatismo  de  los  teóricos  de  la  realpolitik  lo  aconsejen  para  el  bien   de  pocos,  la  colegiatura  o  colectividad  profesional  no  debe  olvidar  que  lo  que  le  da  sentido  es   la  congruencia  entre  sus  finalidades,  medios  y  principios.   Aunque  parezca  más  eficaz  aplicar  a  rajatabla  los  medios  sin  adecuarlos  a  los  objetivos  y   valores  comunes   como  vemos  frecuentemente  en  la  política ,  ello  lesiona  a  alguno  de  los   miembros  o  socios,  al  mismo  grupo  o  a  su  reputación  institucional.     Tal  vez  haya  más  sabiduría  y  sentido  de  equilibrio  en  Tsung-­‐Tsu  (el  milenario  general  de   Príncipe   consultoria@items-­‐design.com 24
  • 25. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño. 15-­‐  De  la  democracia  efectiva       El  consenso  es  la  justa  mayoría   En  nuestras  comunidades   en  apariencia  democráticas  pero  autocráticas  en  realidad  las   matemáticas  pretenden  explicar  o  justificar  el  derecho  a  dirigir  bajo  el  prurito  de  la  ´razón  de  las   mayorías´,  que  es  una  ficción  legal  o  simplemente  de  manejo  de  la  imagen,  o  gobernabilidad,  como   dicen  ahora.  No  importa  cómo  se  obtenga  tal  mayoría,  ni  cuánto  del  derecho  de  las  minorías  se   omita  o  desconozca.  Elecciones  y  encuestas  se  basan  en  el  mismo  torcido  postulado.     Pero  la  realidad  es  que  si  se  desconoce  el  interés  del  vecino,  del  competidor  o  del  marginado,  de  una   u  otra  manera  se  desborda  la  justicia.  Toda  imposición  genera  inconformidad  y  a  veces  reacciones,   porque  al  final  es  una  forma  sutil  de  violencia  que  afecta  a  algunos  sectores.     El  interés  común  verdadero  no  es  el  de  las  mayorías,  sino  aquel  que  no  vulnera  a  ninguno  de  los   miembros  o  socios  ni  a  la  sociedad  en  su  conjunto.  Y  la  equidad  real  es  la  que  incluye  a  todos,  no  solo   a  la  mayor  parte.  Por  eso,  en  las  organizaciones  profesionales,  que  son  comunidades  relativamente   pequeñas  de  personas  con  muchas  similitudes  y  diferencias,  debería  pensarse  más  en  el  consenso,   que  en  las  simples  mayorías.   El  consenso,  que  es  lo  que  se  comparte,  lo  que  conscientemente  se  asume  como  de  interés  común,   es  la  justa  mayoría.       consultoria@items-­‐design.com 25
  • 26. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   16-­‐  De  la  relevancia       Las  organizaciones  no  son  más  importantes   que  sus  miembros   Se  tiende  a  ´sacralizar´  las  instituciones   y  aquí  no  hablo  de  religión,  sino  de  valores  entre   agrupaciones  de  personas ,  poniéndolas  por  encima  de  sus  miembros  y  a  exigir  de  estos  sacrificios,   sometimiento  o  reverencia  hacia  aquellas.     Pero  las  instituciones  no  existen   son  entelequias,  convenciones  salvo  como  acuerdo  entre  sus   socios.  Como  en  un  estado,  que  se  justifica  por  cada  uno  de  sus  ciudadanos,  para  las  asociaciones   profesionales  o  los  gremios  sus  miembros  o  socios  son  su  razón  de  ser,  su  motor.     Nos  asociamos  para  solucionar  problemas  comunes,  no  para  crear  íconos  y  generar  servidumbres.     En  este  sentido  la  bondad  de  un  ´ente  asociativo´  es  proporcional  a  la  manera  como  sirve  al  más   humilde  de  sus  miembros  o  socios,  si  hubiere  uno  así,  y  a  todos  en  general.       consultoria@items-­‐design.com 26
  • 27. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   17-­‐  Del  Trabajo  eficaz       La  organización  trabaja  por  programas,  sus   miembros  por  proyectos   Con  frecuencia  los  ´entes  asociativos´  se  basan  en  el  trabajo  voluntario  o  en  el  entusiasmo  de  unos   pocos,  lo  que  lleva  a  un  activismo  ocasional,  a  gestiones  sin  continuidad  y  a  trabajar  sin  lineamientos   ni  planes.  Es  esencial  diferenciar  para  qué  se  reúne  una  asamblea,  para  qué  una  junta  o  cualquier   otro  órgano  colectivo,  y  evitar  que  en  cada  uno  de  ellos  se  mezclen  consideraciones  o  decisiones  de   diferente  nivel  e  importancia;  que  lo  urgente  mate  a  lo  importante  y  que  el  debate  de  los  detalles   sustituya  al  de  los  aspectos  fundamentales  en  cada  caso.     Aquí   sugiero   el   modelo   ´iceberg´   que   permitiría   que   lo   más   visible   lo   que   todos   pueden   ver,   identificable  como   la  ´punta  de   la  mole´  o   los  aspectos  fundamentales   del  ente   sea   objeto  de   los   debates   más   amplios.   Es   decir   que   los   programas,   o   líneas   de   acción   de   más   largo   plazo,   como   desarrollo  de  los  objetivos  esenciales,  se  discuta  en  asambleas  de  todos  los  socios;  que  los  proyectos,   o   metas   de   mediano   o   corto   plazo,   se   debatan   en   juntas   directivas   o   de   delegatarios;   y   que   las   minucias  o  detalles  de  las  actividades  sean  tareas  de  los  responsables  individuales,  con  los  informes  y   controles  que  sean  apropiados.     Ver   5-­‐   De   la   distribución   del   trabajo   (Ni   jefes,   ni   subalternos),   6-­‐   De   la   productividad   (La   creatividad   sin   disciplina   es   una   loca   suelta)   y   10-­‐   De   las   realizaciones   individuales  (Abajo  los  comités).     consultoria@items-­‐design.com 27
  • 28. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.                                     Sobre  la  Acción     consultoria@items-­‐design.com 28
  • 29. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   18-­‐  Del  realismo  funcional     Trabajar  con  los  que  están   En  todo  grupo  o  asociación  muchos  se  entusiasman  y  pocos  trabajan.  Muchos  hacen  ruido  y  pocos   realizan.  Esto  limita  la  capacidad  de  acción  y  mucho  más  la  de  decisión.     Por  eso  es  conveniente  decidir  y  actuar  con  quienes  realmente  participan  y  cumplen.  Esto  ayuda  a   depurar  los  equipos,  pero  aquí  pesa  también  el  prurito  de  la  democracia  matemática,  que  funciona   bien  como  enunciado,  pero  tiende  a  paralizar  la  acción  de  los  ´entes  asociativos´.   Ver  11-­‐  Del  reconocimiento  (El  trabajo  es  la  fuente  de  todo  derecho)  y  15-­‐  De  la  democracia  efectiva  (El  consenso  es  la  justa  mayoría)       consultoria@items-­‐design.com 29
  • 30. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   19-­‐  De  las  acciones  coordinadas     Trabajo  en  equipo   La  autonomía  en  la  ejecución  de  las  actividades  no  se  debe  confundir  con  subjetividad  en  las   decisiones  o  trabajos  aislados,  si  las  actividades  se  coordinan.     Si  la  complejidad  de  una  actividad  o  proyecto  lo  exige,  deben  integrar  a  otros  miembros  o  socios  en   subtareas,  pero  con  la  dirección  de  un  sólo  responsable  por  nivel  o  resultado.  Comprometer  la   colaboración  de  otros  miembros  o  socios  es  una  manera  de  hacer  gestión  y  gerencia  de  los  proyectos   que  cultiva  nuevos  liderazgos,  pero  es  una  tarea  que  debe  desarrollar  cada  responsable.     La  coordinación  incluye  información  oportuna  de  planes,  avances  y  resultados,  tanto  en  sentido   horizontal  para  asegurar  el  ajuste  entre  subtareas  y  colaboradores,  como  en  sentido  vertical,   respecto  de  quien  delega  o  supervisa.  Ver  10-­‐  De  las  realizaciones  individuales  (Abajo  los  comités)         consultoria@items-­‐design.com 30
  • 31. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   20-­‐  De  la  acción  coherente     Soñar  y  realizar   Si  los  ideales  y  principios  no  se  concretan  como  metas  posibles,  y  prontamente  como  logros  visibles,   llevan  a  la  confusión  de  medios  y  fines.  Conviene  aclarar  cuando  y  en  qué  condiciones  se  pueden   alcanzar,  y  lograr  indicadores  de  avance  y  logro  para  que  los  grupos  no  se  paralicen  o  distorsionen  su   acción  ante  la  dificultad  de  aterrizar  las  motivaciones  generales.   Lograr  una  visión  de  mediano  y  largo  plazo  debe  ser  un  ejercicio  de  construcción  colectiva,  que  no  se   debe  limitar  a  los  deseos  del  líder.     Lograr  una  perspectiva  realista  también  permite  desarrollos  progresivos  que  alientan  la  participación   activa  de  los  interesados,  y  es  una  manera  de  lograr  pequeñas  metas  que  permitan  mantener  una   actividad  constante  y  ojalá  una  distribución  amplia  de  las  tareas.  Ver  10-­‐  De  las  realizaciones  individuales  (Abajo  los  comités)       consultoria@items-­‐design.com 31
  • 32. Principios de Trabajo Asociativo Rómulo Polo Flórez Diseñador, Consultor en Diseño. La Escuela de Diseño.   21-­‐  De  la  normatividad  no  difusa     Reglas  previas  y  claras     La  constitución  de  un  país  puede  ser  buena  y  justa,  pero  si  no  la  conocen  sus  ciudadanos  o  si  ha  sido   hecha  por  ´genios´  para  su  propia  interpretación,  tarde  o  temprano  mostrará  porque  tal  país  no   funciona.     Las  reglas  deben  ser  claras,  prácticas:  No  pueden  ser  supuestas  ni  acomodaticias,  sino  explícitas  y   previas  a  su  aplicación.  Es  mejor  tenerlas,  que  suponerlas.  Y,  sin  hacer  grandes  e  intricados  códigos  y   reglamentos  que  se  guardan  en  un  archivador,  es  bueno  que  la  colectividad  participe  en  su  definición   y  aplicación.  Asumir  que  el  directivo  o  el  asesor  de  turno  tienen  la  única  verdad  permite  que  unos   pocos  puedan  acomodar  las  reglas  a  su  antojo  y  pervierte  el  desarrollo  de  las  organizaciones.   Cualquiera  que  sea  la  forma  asociativa   grande  o  pequeña,  local,  regional  o  nacional,  eventual  o  más   o  menos  estable  para  canalizar  los  intereses  de  un  grupo  profesional  se  necesita  un  gran  esfuerzo   para  acordar  sus  reglas  del  juego.  Se  tiende  a  creer  que  eso  es  un  tema  de  abogados,  y  en  muchos   casos  se  copian  los  estatutos  o  reglamentos  de  entes  parecidos.  Pero  los  acuerdos  sobre  lo  común   son  lo  esencial  para  la  viabilidad  del  grupo,  y  por  lo  tanto  deben  surgir  de  éste  y  no  ser  ´algo  aparte´,   genérico,  externo  o  ajeno.     Los  estatutos  y  reglamentos  ´legalizados´  no  deben  ser  una  prioridad  inicial,  ya  que  se  convierten  en   tareas  que  exceden  la  capacidad  de  trabajo  de  los  equipos  disponibles.  Pero  si  se  necesita  un   conjunto  básico  de  reglas  que  permitan  realizar  el  trabajo  esencial,  que  deben  redactarse  más  con  la   razón  práctica  que  con  el  deseo  irrealizable.     consultoria@items-­‐design.com 32