La combinación de correspondencia en Excel permite crear documentos personalizados para múltiples destinatarios de manera eficiente insertando datos específicos en marcadores de posición. La función SI evalúa condiciones lógicas y toma decisiones, mientras que las funciones SI anidadas y las macros automatizan tareas complejas y repetitivas respectivamente, haciendo de Excel una herramienta poderosa para gestionar y optimizar datos.

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EXCEL AVANZADO: Combinación de correspondencia, función sí, función sí
anidada, macros y gráficos
Isabel Sofia Cuero
Isabella Morales
Dana Valentina Grisales
Maria Alejandra Ramirez
Ana Lorena Velasco
Alizon Taliana Vallecilla
Grado 10-4
Docente
Guillermo Mondragón Castro
I.E Liceo departamental
Área de Tecnologia e Informatica
Santiago de Cali
2023

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Contenido
¿En qué consiste la combinación de correspondencia?........................................................3
¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?......................................4
¿En qué consiste la función sí?............................................................................................5
¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?...................................................6
Explique la función si anidada………………………………………………………….…7
¿Qué es una macro en Excel?..............................................................................................8
Conclusiones………………………………………………………………………………9
Referencias……………………………………………………………………………….10
Blogs……………………………………………………………………………………...11
Capturas de pantalla………………………………………………………………………12

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1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
Para hacer la combinación de correspondencia en Excel, necesitarás los siguientes elementos:
1. Un documento principal: Este es el documento en el que crearás el contenido del
documento final. Puedes utilizar una plantilla existente o crear uno nuevo. En este documento
principal, debes incluir los campos o variables que se reemplazarán con los datos de cada
destinatario.
2. Una lista de destinatarios: Esta es una lista o tabla que contiene los datos específicos de
cada destinatario, como nombres, direcciones, números de teléfono, etc. Puedes crear esta
lista en Excel o importarla desde otra fuente de datos, como una hoja de cálculo o una base de
datos.
3. Marcadores de posición: En el documento principal, debes insertar marcadores de posición
para indicar dónde se insertarán los datos de cada destinatario. Estos marcadores de posición
suelen ser campos o variables que se encuentran entre corchetes, como [Nombre],
[Dirección], etc.
4. Configuración de la combinación de correspondencia: En Excel, debes seguir los pasos
para configurar la combinación de correspondencia. Esto incluye seleccionar el documento
principal y la lista de destinatarios, mapear los campos correspondientes en ambos, y revisar
y ajustar la configuración según sea necesario.
Una vez que hayas configurado estos elementos, podrás ejecutar la combinación de
correspondencia en Excel para generar los documentos personalizados para cada destinatario.
Excel reemplazará automáticamente los campos o variables en el documento principal con los
datos correspondientes de cada destinatario, generando así documentos únicos.

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2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
Para hacer una combinación de correspondencia, necesitamos lo siguiente
1. Un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word o Google Docs.
2. Una lista de destinatarios con sus datos, como nombres, direcciones y otros detalles.
3. Una plantilla de documentos que servirá como base para la combinación de
correspondencia.
4. Etiquetas o marcadores en la plantilla para indicar donde se insertan
5. insertan los datos de los destinatarios.
6. Un archivo de origen de datos que contengan la lista de destinatarios y sus en datos
en un formato compatible con el programa de procesamiento de texto.

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3. ¿En qué consiste la función sí?
Nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica, una prueba lógica es la comparación
de dos valores que nos devuelve como resultado un valor verdadero o falso.
Nos indica también un valor que será devuelto en caso de que la prueba lógica sea falsa.

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4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
Brinda flexibilidad, automatización, precisión y adaptabilidad y su capacidad para evaluar
condiciones y tomar decisiones basadas en ellas la convierte en una herramienta fundamental
para trabajar con datos en Excel.

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5. Explique la función si anidada
La función SI anidada se refiere a la práctica de utilizar múltiples funciones SI dentro de una
hoja de cálculo. La función SI en sí misma permite realizar una evaluación lógica: si una
condición es verdadera, devuelve un valor, si es falsa, devuelve otro valor. Cuando anidas
funciones SI, estás colocando una función SI dentro de otra función SI para evaluar múltiples
condiciones.
Ej de formula
=SI(A1>10, "Mayor que 10", SI(A1>5, "Mayor que 5", "Menor o igual que 5"))

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6. ¿Qué es una macro en Excel?
Una macro es una serie de instrucciones programadas que automatizan tareas repetitivas.
Puedes grabar una serie de acciones y luego reproducirlas con un solo clic. Las macros
pueden ser útiles para agilizar procesos, como formatear datos, generar informes o realizar
cálculos complejos. Se crean utilizando el lenguaje de programación VBA (Visual Basic for
Applications) o mediante el grabador de macros incorporado en Excel.
Por ejemplo, puedes crear una macro en Excel para automatizar la tarea de dar formato a los
textos en un reporte de productos que ingresa al almacén. En lugar de repetir manualmente
los mismos pasos de formato todos los días, la macro realizará automáticamente esas
acciones con un solo clic. Esto te ahorrará tiempo y garantizará que el formato sea consistente
en cada informe, eliminando la necesidad de realizar el trabajo manualmente.

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Conclusiones
Isabella Morales
La combinación de correspondencia en Excel permite crear documentos personalizados, la
función SI facilita la toma de decisiones basadas en condiciones, la función SI anidada
maneja evaluaciones lógicas complejas y las macros automatizan tareas repetitivas. Estas
herramientas hacen que Excel sea una herramienta poderosa para gestionar datos y optimizar
procesos.
Isabel Cuero
La función de combinación de correspondencia en Excel nos permite combinar datos de una
hoja de cálculo con un documento principal, generando múltiples copias personalizadas del
documento con información específica para cada destinatario. Esto es útil para crear cartas,
etiquetas, sobres y otros documentos personalizados en masa.
Alizon Vallecilla
La combinación de correspondencia en Excel es una herramienta muy útil que permite crear
documentos personalizados para múltiples destinatarios de manera eficiente. Con esta
función, se puede automatizar el proceso de generar cartas, etiquetas, correos electrónicos y
otros documentos con información específica para cada destinatario.
Es especialmente útil para tareas como enviar invitaciones, generar facturas, enviar boletines
informativos, entre otros. Al utilizar esta función, se ahorra tiempo y se evita la necesidad de
crear cada documento de forma manual.
Ana Lorena Velasco
Estas herramientas en Excel son como atajos que te ayudan a personalizar documentos, tomar
decisiones basadas en lógica y realizar tareas repetitivas automáticamente. Son como tus
aliados para ser más eficiente y preciso al trabajar con datos, lo que te ahorra tiempo y es
esencial en tu labor diaria. Por lo tanto puedo decir que ayuda mucho a saber más de todo
esto y tener la idea clara a la hora de querer realizarlo.
Maria Alejandra Ramirez
La combinación de excel es importante, porque nos permite la realización de evaluaciones
basadas en requisitos lo que nos ayuda a trabajar de una manera precisa y eficiente.

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Referencias
¿Qué es una macro en Excel?
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-crear-una-macro-
741130ca-080d-49f5-9471-
1e5fb3d581a8#:~:text=Una%20macro%20es%20una%20acci%C3%B3n,cambios%20
menores%20en%20su%20funcionamiento
https://excel-2win.com/que-es-una-macro-en-excel-y-para-que-sirve/

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Blogs
Isabella Morales
https://bellaworld11.blogspot.com/
Maria Alejandra Ramirez
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Valentina Grisales
https://slideshate.blogspot.com/?m=0
Isabel Cuero
https://yoongiseok.blogspot.com/
Alizon Vallecilla
https://taliana07.blogspot.com/
Ana Lorena Velasco
https://anavelasco2020.blogspot.com/p/periodo-1.html?m=1

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Capturas de pantalla

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