Este documento trata sobre matrices y referencias externas en Excel. Explica cómo crear fórmulas de matriz utilizando rangos de celdas o constantes matriciales, y cómo vincular datos de otra hoja de cálculo mediante referencias externas. Muestra ejemplos de sumas, promedios y otras operaciones matemáticas utilizando referencias externas a datos en otro libro. El objetivo es aprender a realizar cálculos complejos de manera eficiente mediante el uso de matrices y vincular datos entre diferentes hojas de cálculo.

1. CURSO DE OFIMÁTICA
PROFESIONAL
EXCEL III
TEMA XXI
Matrices y referencias externas

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● Fórmulas de matrices
● Constantes matriciales
● Referencias externas
● Trabajo con referencias externas
TEMA
XXI

3. FÓRMULAS DE
MATRICES
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4. FÓRMULAS DE MATRICES
⦿ Las fórmulas de matriz son fórmulas eficaces que
le permiten realizar cálculos complejos que a
menudo no se pueden realizar con funciones de
hoja de cálculo estándar. También se conocen
como fórmulas "Ctrl-Mayús-entrar" o "CSE", porque
es necesario presionar Ctrl + Mayús + Entrar para
escribirlas. Puede usar fórmulas de matriz para
hacer aparentemente imposible, como
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5. FÓRMULAS DE MATRICES
• Contar el número de caracteres de un rango de
celdas.
• Sumar números que cumplan ciertas condiciones,
como los valores más bajos de un rango o
números comprendidos entre un límite superior e
inferior.
• Sumar cada valor N en un rango de valores.
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6. 6
En el cuadro blanco mostraremos
el resultado de el cuadro azul y
anaranjado (suma, resta,
multiplicación, etc)

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Seleccionando todo el cuadro blanco y
escribiendo la fórmula entre llaves o
seleccionando según sea necesario:
=A1:D3+A6:D8
Y ctrl+shift+enter

8. CONSTANTES
MATRICIALES
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9. CONSTANTES MATRICIALES
⦿ Al introducir una fórmula de matriz, lo más
frecuente es usar un rango de celdas en la hoja de
cálculo, pero no es necesario. También puede
usar constantes de matriz, valores que solo se
escriben en la barra de fórmulas dentro de llaves:
{}. A continuación, puedes asignar un nombre a tu
constante para que sea más fácil de usar.
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10. Puede usar constantes en las fórmulas de
matriz o de forma independiente.
1. En la fórmula de matriz, escriba una llave de
apertura, los valores que desee y una llave de
cierre. Este es un ejemplo: = suma (a1: E1 * {1, 2, 3, 4,
5})
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11. 2. Escriba el resto de la fórmula y presione Ctrl +
Mayús + entrar.
La fórmula tendrá un aspecto similar a {= suma (a1: E1 *
{1, 2, 3, 4, 5})}y el resultado tendrá el siguiente aspecto:
La fórmula ha multiplicado a1 por 1 y B1 por 2, etc., lo
que le ahorra de tener que colocar 1, 2, 3, 4, 5 en las
celdas de la hoja de cálculo.
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12. 12
Usamos la fórmula
=SUMA(“celdas a sumar”*{2,2,2,2})
Y ctrl+shift+enter y lo encerrará todo en
llaves para que reconozca que es una
matriz
(1*2)+(2*2)+(3*2)+(1*2)

13. 13
Sería igual que decir:
(1*2)+(2*2)+(3*2)+(1*2)

14. 14
Tenemos otro ejemplo:
=SUMA(“celdas a sumar”*{4})
Y ctrl+shift+enter
sería como:
(4)(1+2+3+1)

15. REFERENCIAS EXTERNAS
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16. REFERENCIAS EXTERNAS
⦿ Puede hacer referencia al contenido de las celdas
de otro libro creando una fórmula de referencia
externa. Una referencia externa (también
denominada vínculo) es una referencia a una celda
o rango de una hoja de cálculo en otro libro de
Excel o una referencia a un nombre definido en
otro libro.
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17. Buscar vínculos usados en fórmulas
1. Presione Ctrl+B para iniciar el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar.
2. Haga clic en Opciones.
3. En el cuadro Buscar, escriba .xl.
4. En el cuadro Dentro, haga clic en Libro.
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Fórmulas.
6. Haga clic en Buscar todos.
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18. 7. En el cuadro de lista que
se muestra, busque en la
columna Fórmula fórmulas
que contengan .xl. En este
caso, Excel encontró varias
instancias de Presupuesto
Master.xlsx.
8.Para seleccionar la celda
con una referencia externa,
haga clic en el vínculo de
dirección de celda de esa fila
en el cuadro de lista.
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19. OFFICE 365
⦿ EJEMPLO
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20. REFERENCIA EXTERNA
⦿ En la celda A1 insertamos lo siguiente:
⦿ =Con el mouse seleccionamos los datos del Excel abierto
⦿ ='[Libro1.xlsx]FORMATO CONDICIONAL AVANZADO'!$A$2:$E$10
⦿ Luego damos ENTER
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21. Referencia Externa
⦿ ASI QUEDA
EL
DOCUMENTO
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22. OFFICE 2019
⦿ EJEMPLO
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23. Abrimos el libro a vincular
Seleccionamos la cantidad de celdas a copiar y:
=“seleccionamos celdas del otro libro” ctrl+shift+enter

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Todo lo que cambiemos en la celda original se cambiará en la
copia automáticamente, aunque esté cerrada

25. TRABAJO CON
REFERENCIAS EXTERNAS
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26. Office 365
⦿ Ejemplo
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27. Suma de referencias externas
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Insertamos:
=SUMA(Seleccionamos con el mouse las celdas que contienen la data)
=SUMA([Libro1.xlsx]Hoja1!$B$3:$C$3)

28. Resultado Suma
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Resultado Promedio

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Usamos matriz vinculando hacia el otro libro
Que no importa en qué lugar del equipo esté; lo reconoce

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Nuevamente, todo lo que cambiemos en la original se cambiará
en el resultado de la suma

32. Actividad 21
• Crear matrices de restas y multiplicación
• Vincular matrices mayores
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