Este documento describe las funciones básicas de Excel, incluyendo cómo acceder a la aplicación, la estructura de libros, hojas y celdas, y cómo crear fórmulas y funciones mediante referencias de celdas, operadores matemáticos y el asistente de funciones. Se explican funciones comunes como SUM, AVERAGE, IF y más.

2. EXCEL
• Para acceder a Excel
hacemos click en el botón
Inicio de la barra de
tareas.
• Seleccionamos la opción
Programas
• Microsoft Office
• Microsoft Office Excel

3. Libro
• Es una planilla
electrónica
compuesta por libros
• Cada libro esta
compuesto por una o
varias hojas de
Hoja cálculo.
• Dentro de cada hoja
pueden realizarse
cálculos y analizar
datos.

4. • Cada hoja de cálculo está
compuesta por filas y
CELDA
columnas.
ACTIVA
• La intersección de una
FILAS
fila y una columna se
denomina celda.
COLUMNA
• La celda activa es en la
cual estamos ubicados, y
se identifica por estar
recuadrada

5. Las Fórmulas
Operadores Matemáticos:
Suma (+)
Resta (-)
Multiplicación (*)
División (/)
Exponencial (^)

6. Debemos tener en cuenta que:
•Toda fórmula comienza con el signo =
•Para separar términos se emplean los criterios como en
cualquier fórmula matemática.
•Al realizar las fórmulas debemos utilizar las Referencias de
Celda.
Una Referencia de Celda identifica a una celda (por ejemplo A2)
en una fórmula en un libro de trabajo. Cuando creamos una
fórmula que tiene referencia de celda el valor de la fórmula va a
depender de los valores de las celdas referenciadas, cambiará
cuando se modifiquen los valores de estas celdas.

7. Creación de Fórmulas:
1. Nos posicionamos en la celda en la cual debe aparecer el
resultado
2. Ingresamos el signo =
3. Hacemos clic en la primer referencia de celda
4. Escribimos el operador correspondiente a la operación
que deseamos realizar
5. Hacemos clic en la segunda referencia de celda
6. Presionamos la tecla enter

8. En la celda resultado se
muestra el número
resultado y en la barra de
fórmulas, la fórmula dada
por sus referencias de
CUADRO DE
RELLENO celdas.
Para cancelar el ingreso de una fórmula presionamos la tecla Esc.
Copiar una fórmula:
La fórmula realizada en la primera celda de la columna
resultado debe ser copiada a las demás celdas de la misma.
Para esto seleccionamos la celda que contiene la fórmula y
arrastramos desde el cuadro relleno.

9. Referencia de celda
Existen varios tipos de referencias de celdas:
Relativas
Se especifican indicando las referencias directas a las celdas y
se reajustan cuando estas cambian de lugar. La nueva
referencia estará dada por la diferencia de columnas y filas
entre la celda en donde se encontraba la fórmula y su nueva
posición.
Absolutas
Estas referencias celdas quedarán invariables por más que la
formula cambie de lugar. Son fijas o constantes. Para esto
colocamos un signo de $ antes de cada elemento que
componen la celda (Ej: $A$1).

10. Función
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado que se denomina sintaxis.
Sintaxis de la función:
La estructura de una función comienza por el nombre de la
misma, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de
la función separados por coma o punto y coma (según la
configuración del equipo) y un paréntesis de cierre. Para iniciarla
se ingresa el signo = delante del nombre de la función.

11. Ingresar un función con el asistente:
1. Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el
resultado.
2. Realizamos uno de los siguiente procedimientos
• Ejecutamos la orden Insertar-Función
• Presionamos el botón insertar función de la barra de
fórmulas
3. Se mostrará el cuadro de diálogo:

12. En este cuadro podemos:
•Podemos realizar una búsqueda introduciendo una
descripción de lo que debemos hacer y presionando el botón
Ir para que Excel sugiera la función a usar.
•En el cuadro O seleccionar una categoría podemos elegir
una categoría de la lista. Por omisión muestra la lista de las
10 funciones utilizadas recientemente.
•En la lista Seleccionar función elegimos la función requerida.

13. Al seleccionar una función aparecerá la paleta de fórmulas:
En ella podemos: escribir las coordenadas de los rangos para
cada argumento o seleccionarlos con el mouse.
Para mayor comodidad podemos minimizar y maximizar la
paleta con los botones (min) y (max).

14. Funciones básicas
SUMA: suma el contenido del rango o rangos especificados.
=SUMA(Rango) =SUMA(Rango1; Rango2...)
También se puede introducir presionando el botón Autosuma Σ de
la barra de herramientas estándar.
Promedio: devuelve el promedio del o los rangos especificados.
=Promedio(Rango)
Mínimo: devuelve el mínimo valor del rango o rangos
especificados en el argumento.
=Min(Rango)
Máximo: devuelve el mínimo valor del rango o rangos
especificados en el argumento.
=Max(Rango)

15. Contar: Cuenta el número de celdas que contienen números en
el/los rango/s especificado/s como argumento/s
=Contar(Rango)
Contar a: Cuenta el número de celdas no vacías en el/los
rango/s.
=Contara(Rango)
Si (Condición): realiza cierta acción de acuerdo con el resultado
lógico de la acción.
=SI(condición; Acción verdadera ; Acción falsa) (Ej:
=SI(A2>5;A2*5%;A2*2%), si la condición se cumple devuelve el
valor verdadero de lo contrario el falso)
Sumar Si: Suma los valores de un rango que cumplen una
condición.
=Sumar.si(Rango; Condición)

16. Contar si: Cuenta la cantidad de valores del rango que cumplen
una condición.
=Contar.si(Rango;Condición)
Hoy: Devuelve la fecha del sistema
=Hoy()
Mes: Devuelve el mes de la fecha del sistema.
=Mes(hoy())
Año: Devuelve el año de la fecha del sistema
=Año(hoy())
Día: Devuelve el día de la fecha del sistema
=Dia(hoy())