El documento describe cómo crear y personalizar presentaciones en PowerPoint. Explica qué es PowerPoint y cómo se pueden usar presentaciones para comunicar información de forma visual. También describe las diferentes vistas en PowerPoint y cómo insertar tablas, gráficos, objetos y otros elementos multimedia. Por último, explica el uso de animaciones y transiciones.

1. Presentación puntos
extra
 Temas:
 Qué es Power Point?
 Las vista en Power Point 2007
 Como y para qué ? se usan las reglas y
guías.
 Qué son los objetos, tipos y como se usan ?.
 Como se insertan tablas.?
 Cómo se insertan gráfico y organigramas?
 Cómo se usan las forma (autoformas) ?
ejemplos
 Cómo se insertan sonidos y películas?
 Qué son las animaciones y transiciones?

2. Que es PowerPoint
 PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office
para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
 Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo
al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para
captar la atención del interlocutor
 Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad
de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los
textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt

4. Vistas de power point
 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a
partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos
apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las
distintas diapositivas que forman la presentación.
 Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y
selecciona la opción Presentación con diapositivas.
 También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de
esquema o pulsar la tecla F5.
 Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
 El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista
en la que nos encontremos.

 Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el
panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después
despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom....

6. Como se utilizan las
regla y guías
 Reglas: Las reglas son precisamente eso, unas reglas en la parte
superior y derecha de la ventana del documento, y que nos facilitan la
tarea de colocar y medir objetos. Para visualizarlas u
ocultarlas, podemos hacerlo desde el menú Ver → Mostrar reglas
(cuando se muestran cambia a Ocultar reglas), elegirlo desde el menú
.
emergente o con la combinación de teclas Ctrl + R

7.  Estas reglas miden el alto y ancho del documento, partiendo de la
esquina inferior izquierda de la mesa de trabajo. Este punto es
denominado origen de la regla, y podemos desplazarlo pulsando sobre
la esquina superior izquierda de la ventana del documento, donde
ambas reglas se unen (punto de inserción de las reglas), y
arrastrando. Para restaurar el origen de regla a su posición
inicial, basta con hacer doble clic en el punto de inserción.
 Las reglas también no indican la posición del cursor a través de una
pequeña línea punteada en cada regla.
 La unidad de medida de las reglas depende del tipo de perfil que
hayamos elegido al crear el documento, como ya vimos en el primer
tema. No obstante, podemos cambiarla en cualquier momento haciendo
clic derecho sobre la regla y eligiendo otra unidad
También podemos
utilizar reglas en el
área de recorte. Para
mostrar estas
reglas, debemos hacer
doble clic sobre la
herramienta área de
recorte y acceder a
sus propiedades, donde
encontramos la opción
Mostrar reglas de
área de recorte

8. 
guías
Las guías, de forma parecida a la cuadrícula, también nos sirven para
alinear texto y objetos. Se trata de crear una línea, que no se
imprimirá, y que como su nombre indica, nos servirá de guía.
 Para poder crear una guía debemos de tener las reglas visibles (Ctrl +
R). Pulsamos sobre una de las reglas, y arrastramos hasta el lugar
del documento donde queremos situarla. La guía, por defecto, se
muestra como una línea del color azul cyan.
 También podemos crear una guía partiendo de gráficos vectoriales,
para así crear una guía que se pueda ajustar más a nuestras
necesidades que una recta. Para ello, seleccionamos un objeto y
escogemos en le menú Ver → Guías → Crear guías.
A partir de una guía, podemos crear guías nuevas copiándola y pegándola.
Podemos cambiar su ubicación arrastrándolas, y eliminarlas borrándolas como cualquier objeto.
Si hemos creado una guía a partir de un objeto vectorial, podemos recuperarlo eligiendo en el mismo menú la
opción Soltar guías

9. Que son los objetos y
para que sirven
 Que son: Los Objetos, como ya hemos visto en el tema
básico, son instancias de una determinada clase.
Esto es, son representantes de una clase ya definida.
Así, son objetos, por ejemplo, un botón, un clip de
película, un gráfico o un sonido ... es decir, que
prácticamente TODO es un OBJETO en Flash 8.
 Vamos a ver los objetos más usados en Flash y una
breve descripción de cada uno de ellos. Como ya se ha
explicado en el tema básico, cada objeto tiene una
serie de Propiedades (que veremos después) y unos
Métodos y eventos, que dan funcionalidad a los
objetos. Cuando un componente de Flash pasa a ser
un objeto, automáticamente pasa a tener todas las
propiedades definidas por Flash para ese objeto y
pasa a reaccionar ante los Métodos y eventos que
tiene definidos. Podeis encontrar una lista con todas
las propiedades, métodos y eventos de los objetos en
el Panel Acciones

10. Para que sirven
 En esta unidad aprenderás a darle forma a los objetos.
Obtener una forma igual al contorno de dos
objetos, soldándolos; a obtener un objeto igual a la
intersección de dos o más objetos y a recortar porciones de
objetos.
 Puedes obtener cualquier forma que desees soldando dos o
varios objetos. Para ello debes seleccionar los objetos que
quieres soldar. Luego haz clic en el menú
Organizar, selecciona Dar Forma y allí tienes la opción
Soldar.
 Lo que obtienes al soldar varios objetos es una figura igual
al contorno de todas ellas y con el color del objeto que está
más atrás.
 Por ejemplo: Partimos de dos objetos como los de la figura que
se encuentra a la derecha, un cuadrado de color rojo que está
atrás y un círculo celeste que está arriba.
 Luego de seleccionar ambos, haz clic en el menú
Organizar, luego selecciona Dar Forma y por último haz clic en
Soldar.

11. Otra forma de Soldar objetos es a
través de la Ventana Acoplable
Dar Forma. La encuentras en el
menú Organizar, Dar Forma, y allí
selecciona Dar Forma.
Se abre una ventana acoplable
como la que observas a la derecha.
En la lista desplegable de Dar
Forma, además de Soldar, existen
otras opciones

12. Como se insertan tablas
 Se puede crear una
tabla de dos formas
equivalentes:
 Utilizando la barra de
menús
 Utilizando el icono de la
barra de Herramientas

13. 
Para insertar una tabla podemos ir al menú Insertar - Tabla y se
abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla como el que te
presentamos:

14.  Nombre Es opcional en él indicamos el nombre de la
tabla.
Columnas. Indicamos el número de columnas de la
tabla. Una columna la forman todas las celdas que
se encuentran en la misma vertical.
Filas. Indicamos el número de filas de la tabla. Una
fila la forman todas las celdas que se encuentran en
la misma horizontal.
No dividir tabla. Si marcamos la casilla y la tabla
empieza al final de una página y termina al pricipio de
la siguiente página, la tabla se imprimirá toda en la
segunda página.
Borde. Marcamos la casilla si queremos que se vea el
borde de la tabla y de las celdas.
Formateado automático . Mediante este botón podemos
elegir entre varios formatos ya
establecidos, como, por ejemplo, Azul que es el que se
ve en la imagen siguiente. Writer aplicará las
características del formato elegido a nuestra
tabla.

16. Como se insertan gráficos
y organigramas
gráficos
 Word 2007 utiliza Excel para representar
información numérica en forma gráfica.
 Para insertar un gráfico ir a la pestaña
Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.
 Aparecerá un cuadro de diálogo desde
donde podrás seleccionar el tipo de gráfico
que quieres insertar. Selecciona uno de los
de la lista y pulsa Aceptar.
 Aparecerá un gráfico similar a este y la
cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la
siguiente imagen.

18.  Para introducir valores en la
hoja de datos, bastará hacer
clic en cada casilla e introducir
nuevos datos, desplazarse por
las casillas de igual modo que en
las Tablas de Word. El gráfico se
dibuja automáticamente a partir
de los datos introducidos

20.  Podemos modificar el tipo de gráfico,
mediante el icono Tipo de gráfico , que
aparece en la pestaña Diseño, cuando
hacemos clic en un gráfico.

 También aparece la pestaña
Presentación desde la que podrás
indicar muchos de las opciones de
presentación del gráfico, como sus
ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...
 Desde la pestaña Formato que hemos
visto anteriormente podremos
establecer el estilo y visulaización
del gráfico tanto globalmente como
de cada uno de sus componentes

21. organigramas
 Para crear un organigrama
tienes que seleccionar de la
pestaña Insertar la opción
SmartArt.
 Aparecerá una ventana como la
que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos
un organigrama de Jerarquía.

23.  Selecciona el tipo de diagrama
que más se adapte a tus
necesidades y pulsa Aceptar.
 Una vez insertado el
organigrama aparecen las
nuevas pestaás de organigramas
Diseño y Formato:

24. A través de esta barra podrás
controlar todas las operaciones
que puedes realizar con el
organigrama.

25.  Agregar forma te permite insertar una nueva
rama o un nuevo nivel en el organigrama.
 En Diseño podrás controlar la mayoría de
aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en
función del tipo de diagrama que utilicemos.
 Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el
organigrama y seleccionar uno de la misma
familia, en este caso muestra todos los
organigramas pertenecientes a la categoría
Jerarquía.
 En el desplegable Estilos encontrarás
diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

26. Al pasar el ratón por encima de
uno de ellos verás una pre
visualización en el organigrama de
la diapositiva

27. Como se utilizan las
forma (autoformas)
 Excel 2007 dispone de herramientas que nos permiten
realizar nuestros propios dibujos.
 Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te
preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de
formas listas para usar que te permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
 Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones
de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para
que tu imaginación se ponga a trabajar.
 Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de
todas las formas disponibles en el programa.
 Selecciona la que más te guste y haz clic sobre
ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y
establecer el tamaño que tendrá la forma.
 Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el
ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres
que tome la forma.

29. Al hacer clic en el menú Insertar, Al hacer clic en el menú Insertar,
Imagen, Autoformas aparecerá la Imagen, Autoformas aparecerá la
barra de herramientas barra de herramientas
Autoformas y también la barra de Autoformas y también la barra de
herramientas Dibujo que veremos herramientas Dibujo que veremos
más adelante. más adelante.
Estas barras también se pueden Estas barras también se pueden
abrir desde el menú Ver, Barras de abrir desde el menú Ver, Barras de
herramientas. herramientas.

30. Estos cinco
iconos permiten
acceder a los
También podemos acceder a las diferentes menús
autoformas por medio de la barra para
de dibujo: seleccionar las
autoformas, com
o por ejemplo el
que vemos aquí
de diferentes
formas de
flechas
Al hacer clic en este botón se abre
esta ventana que permite elegir
entre seis objetos de dibujo:
líneas, flechas, dobles
flechas, curvas, polígonos
irregulares, trazo a mano alzada.
Estos objetos se pueden combinar
para realizar prácticamente
cualquier dibujo lineal que se nos
ocurra. Una vez trazadas las
líneas y curvas se pueden modificar
y realizar ajustes más finos

31. Como interceptar sonidos
y películas
 SONIDO:Para insertar un sonido en
una presentación despliega el menú
Insertar y elige Películas y sonidos.
 Después aparecerá una lista en la
que podrás elegir un sonido de la
galería de sonidos que incorpora
PowerPoint. Podrás también
insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador, o
grabar tú mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un
Cd de audio

33. Despliega el menú Insertar y
elige Películas y sonidos.
Después selecciona Películas de
la galería Multimedia...
En el Panel de tareas aparecerá
una lista con las distintas
películas que incorpora la
galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te
guste para insertarla en la
diapositiva.

34.  Despliega el menú Insertar y
elige Películas y sonidos.
 Después selecciona película de
archivo....
 Te mostrará una ventana en la
que tendrás que buscar la ruta
del archivo de película, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar

36. Que son animaciones y
transiciones
 Transiciones
 En las presentaciones podemos
dar movimiento a los objetos que
forman parte de ellas e incluso
al texto haciéndolas así más
profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la
atención de las personas que la
están viendo.

37.  La primera lista que aparece Aplicar a las
diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar
el movimiento de transición entre una diapositiva y
la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
 En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad
de la transición entre una y otra diapositiva.
 Incluso podemos insertar algún sonido de la lista
Sonido:.
 En la sección Diapositiva avanzada podemos
indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le
indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50
segundos, etc..)
 Si quieres aplicar estas características a todas las
diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las
diapositivas.
 El botón Reproducir te muestra el resultado