Tercera circular del Campamento Zonal de Patrullas 2016 - Zona del Libertador.

1. CIRCULAR N° 3 CAZOPA 2016
Dirigentes y Guiadoras
Ramas Intermedias:
Junto con saludarlos muy cordialmente, y esperando que las patrullas estén informadas, motivadas y trabajando
para el Cazopa 2016, les comento algunos otros aspectos relevantes, que tal vez no han ido en circulares anteriores.
Tenemos el agrado de informar que los equipos de trabajo siguen conformándose, hay un gran ambiente Cazopa
que se está generando, y se agradece a los casi 40 dirigentes y guiadoras, de diversos grupos, que ha aceptado la
invitación destinando parte de su tiempo, energías y experiencia al servicio de este evento.
1.- CONCURSO INSIGNIA: Se solicita puedan motivar a sus guías y scout, para que existan varias propuestas al
momento de elegir, los días pasan y han llegado pocas. Se recibirán hasta este domingo 3 de Julio.
2.- INSCRIPCION: Si bien el plazo de inscripción, vence el 31 de Julio, se hace necesario que en la medida de lo
posible, la puedan adelantar dado que a la semana siguiente, es decir el sábado 6 de Agosto, tenemos la Jornada de
Guías y Subguias, dentro de lo cual debemos tener la distribución de cada patrulla en Unidad y Subcampo Cazopa.
3.- JORNADA GUIAS Y SUBGUIAS: Tal como se ha señalado en circulares anteriores, el sábado 6 de Agosto
tendremos esta jornada, que es obligatoria para participar en el Cazopa. Deberán asistir Guías y Subguias,
acompañado de un dirigente o guiadora. Será en un colegio de Rancagua, desde las 09:30 a 13:00 hrs. Dentro de los
temas que se van a abordar están: Dar a conocer el Programa General y vida de subcampo incluyendo lo que debe
preparar y/o llevar cada patrulla, Conocer al Responsable de Unidad y de Subcampo Cazopa y a los otros G y SG que
los conformarán para ir creando vínculos; Talleres de técnicas que deberán aplicar en el evento y el lanzamiento de
la actividad de intercambio entre patrullas, entre otros.
4.- ALIMENTACION: Se contará con un MENÚ ÚNICO en su base, el cual podrá ser mejorado o pulido por cada
patrulla. Por ejemplo: si un día corresponde a tallarines con salsa, la ensalada, la forma, el postre, los ingredientes
de la salsa, etc. es definido por cada patrulla. Esto con el fin que las patrullas tengan un tiempo similar al cocinar, no
haya tanta diferencia en las patrullas y puedan colaborarse entre ellos/as. Se hará un recetario para ello.
Al mismo tiempo y como una forma velar por la alimentación de dirigentes y guiadoras, que por su rol en apoyo al
evento, no siempre alcanzan a comer adecuadamente o no calzan los tiempos de cocción en las patrullas, se decidió
contar con una especie de CASINO, que brindará ALMUERZO y CENA a todos los Dirigentes, Guiadoras y Caminantes
en servicio que asistan, para lo cual cada uno deberá llevar su plato, servicio, jarro para jugo y cancelar una cuota
extra que permita el autofinanciamiento. En el caso de desayuno, se pueden organizar por equipos, subcampos,
hacerlo con sus patrullas, etc, dado que es menos complejo. De todas maneras en el casino se podría proporcionar
agua caliente.
5.- SALUD: Como en todo campamento scout, se solicitará que cada participante, incluido dirigentes y guiadoras,
lleve una Ficha Medica (que más adelante se enviará), la cual se tendrá en el equipo Cazopa para saber y conocer la
algún tipo de enfermedad o situación de salud a considerar dentro de las actividades o de la vida de subcampo.
Cada Responsable de Unidad de origen deberá tener una copia de esta ficha y así contar con respaldo de la
información.
Al mismo tiempo, y como en toda actividad scout, cada patrulla deberá llevar su Botiquín, con el fin de resolver
situaciones simples o menores. Si es un poco más complejo, se podrá llevar al niño o niña a la enfermería del Cazopa
y en caso de mayor gravedad, será trasladado al Hospital de Graneros, obviamente en compañía o conocimiento de
su dirigente o guiadora. (Es importante que TODOS tengan su registro vigente, por si se requiere hacer uso del
Seguro Scout)
6.- ROL DE DIRIGENTES Y GUIADORAS: Como en eventos anteriores, se requiere del apoyo y colaboración de todos
los dirigentes y guiadoras para que el Cazopa resulte de buena manera, en este sentido, se estima que contaremos
con cerca de 100 adultos (calculando uno por patrulla) de éstos, 40 ya forman parte de la estructura (Equipo Campo,
Módulos de Programa, Equipo Subcampo o Responsable de Unidad Cazopa), los demás apoyarán las funciones
propias de un evento de este tipo, es decir, en Programa u otra instancia predefinida. En el caso de programa se
requiere mucha ayuda en los módulos, puesto que por la envergadura y características de éstos, es necesario contar
con dirigentes y guiadoras que por su experiencia y criterio son de vital importancia.
De esta forma, hemos establecido dos grandes Equipos de Servicio, considerando el cronograma:

2. EQUIPO A: Donde formarán parte del TORNEO (Sábado mañana y tarde) y JUEGO DE CIUDAD (Domingo mañana y
tarde).
EQUIPO B: Formarán parte del RAID (Sábado mañana y tarde) y TALLERES (Domingo mañana y tarde).
Para el lunes, en la mañana (FERIA y TORNEO de TECNICAS) se requiere el apoyo de ambos Equipos: A y B
Al momento de la inscripción de los participantes, cada dirigente y guiadora que no está dentro de la estructura
Cazopa, deberá indicar en cuál de los equipos se inscribe.
Para el resto de actividades de subcampo como Fogón, Festival de Talentos y otros, deberán apoyar y acompañar,
según indicaciones de los equipos de subcampo.
En cada uno de los Subcampos existirán 2 Tropas y 2 Compañías CAZOPA, las cuales estarán formadas por 4
patrullas de guías o 4 patrullas de scout, de diferentes grupos. Siempre a cargo de un Responsable de Unidad, que
en su mayoría ya están definidos, están actualizados y se ha procurado que posean u nivel de formación adecuado.
Estos R.U. serán los encargados de hacer la levantada, velar para que cocinen apropiadamente, hacer inspección,
velar por la seguridad e integridad de sus integrantes, movilizarlos a las formaciones y actividades y ejecutar las
actividades propias cada subcampo.
Cabe señalar que en caso de algún inconveniente dicho RU se contactará con el Dirigente de origen de la patrulla a
la brevedad posible.
Dado que algunos dirigentes y guiadoras, preocupados por la seguridad y funcionamiento de las patrullas e
integrantes, tiene ciertos temores o desconocimiento con respecto a esta metodología, es necesario señalar que:
- En ramas intermedias, la base de todo es la patrulla, y es ahí donde se producen las vivencias, surgen los
liderazgos, los crecimientos personales, las aventuras, la organización y en el fondo se vive el escultismo. Por
eso, cada patrulla tendrá la oportunidad de acampar en compañía de otras que pertenecen a otros grupos y
no necesariamente con su dirigente o guiadora de origen.
- Con esto, al igual como se ha realizado en todos los anteriores CAZOPAS y CADIPAS, se pretende fortalecer
el liderazgo del Guía y Subguía; potenciar la organización de la patrulla con cargos permanentes y
ocasionales; instar a las patrullas a vinculares con otras patrullas creando amistad; demostrar lo que han
aprendido y las competencias adquiridas en sus grupos de origen y sobre todo propiciar la autonomía,
independencia y autoregulación. En caso que se genere alguna situación o dificultad doméstica propia de la
vida de patrulla, es precisamente la oportunidad para que la patrulla pueda salir adelante, fortalecida donde
funcione la reflexión y se produzca el crecimiento personal y colectivo.
- Obviamente, el RU Cazopa estará atento a situaciones que puedan complicar a la patrullas, para ayudarlos o
guiarlos en llegar a la mejor solución.
- En el caso de Dirigentes y Guiadoras de origen, deberán acampar en un sector establecido para ello dentro
de cada subcampo, por lo tanto, podrán ver a su patrulla en las mañanas, al momento de levantada y
desayunar con ellos. En los horarios de módulos, ambos estarán en módulos (los adultos en servicio). En los
momentos de no estar en módulo y no estar ayudando o preparando un módulo, el dirigente y guiadora,
puede ir a ver cómo está su patrulla, tratando de no interferir en las actividades o en el funcionamiento de
ésta.
- Además de ser una instancia educativa, se pretende evitar actitudes vista en el Jamboree, donde guiadoras
y/o dirigentes que le cocinaban a la patrullas, organizaban y dirigían a la patrulla a tal punto, que se
convertían, sin querer, en los guías de patrulla, lo cual es tremendamente contrario a nuestro método.
- A modo de sugerencia, si en una compañía o tropa hay más de una patrulla, sus dirigentes y guiadoras
podrían optar por estar unos en el Equipo A y otros en el B, de esta manera, siempre habrá un dirigente de
origen en las actividades de programa, como referencia o en caso de emergencia.
Más adelante se enviará información más detallada de la Jornada Zonal de Guías y Subguías y de otros temas que
aún no están cien por ciento definidos como es: contar con un posible Kiosko Cazopa, un posible Diario Cazopa,
contar con un Rey y una Reina Cazopa, Instituciones que puedan colaborar y/o visitarnos, entretenidas actividades
de subcampo, entre otras ideas que se están manejando.
En la hermandad guía y scout.
EQUIPO CAMPO CAZOPA 2016
Rancagua 29 Junio 2016