El documento describe los diferentes tipos de datos en Access, incluyendo Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumeración, Sí/No, Objeto OLE, Hipervínculo, Datos adjuntos, Calculado y Asistente para búsqueda. Cada tipo de dato se utiliza para un propósito específico como almacenar grandes cantidades de texto, valores numéricos, fechas, enlaces hipermedia, archivos adjuntos u obtener resultados de cálculos o búsquedas.

1. Tipos de datos
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Dubraska Delgado
Laboratorio de Programación Digital
TIPOS DE DATOS
El tipo de dato es un conjunto de características que se aplica a todos los valores ingresados
por el usuario para un campo específico. A cada campo se le asigna un tipo en función de
los requerimientos de datos o valores esperados, éste indica la clase de datos almacenados
en el campo, como grandes cantidades de texto o archivos adjuntos.
El tipo de datos es una propiedad de campo, pero se diferencia de las demás propiedades
por lo siguiente:
 Se establece en la cuadrícula de diseño de la tabla y no en el panel Propiedades
del campo.
 Determina qué otras propiedades tiene el campo.
 Debe seleccionarse al crear el campo, no admite espera.
Texto
Admite valores alfanuméricos, constituido por letras, números y un conjunto de caracteres
de puntuación limitado, como un nombre o una dirección. Para aquellos datos que aun
cuando están constituidos por números pero no se emplean para cálculos matemáticos es
recomendable seleccionar este tipo de datos, pues un valor numérico que se almacena como
texto se puede ordenar y filtrar de una forma más lógica. Puede contener hasta 255
caracteres.
Es importante señalar que en Access 2013, el tipo de dato Texto ha cambiado de nombre a
texto corto.
Memo
Cuando el requerimiento de ingreso de datos comprende grandes bloques de texto, es
empleado este tipo de dato, admite 65.535 caracteres cuando se escriben los datos mediante
la interfaz de usuario y cuando se escriben los datos mediante programación acepta hasta 2
gigabytes de almacenamiento de caracteres. Considere que a partir de Access 2013, el tipo
de dato Memo ha cambiado a Texto largo.

2. Tipos de datos
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Número
Tipo de dato es empleado cuando los valores ingresados deben ser cuantificados o
susceptibles de operar con ellos mediantes cálculos matemáticos. Tenga en cuenta que hay
un tipo de datos independiente de moneda.
Fecha/Hora
Valores de fecha y hora comprendidos entre los años 100 y 9999.
Moneda
El tipo de dato es empleado para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a
la derecha del mismo.
Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los
cálculos
Autonumeración
El tipo de dato Autonumeración garantiza que cada registro tiene un identificador único, el
uso más común es como clave principal, especialmente cuando no se cuenta con
características de identificación única disponibles en la definición de una tabla.
El valor de este tipo de dato requiere 4 o 16 bytes, según el valor de la propiedad Tamaño
del campo. Los Valores de Autonumeración no vuelven, por lo que No debe utilizarlo
para mantener un recuento de los registros de una tabla.
Sí/No
Comprende valores Sí y No, así como campos que contengan uno de entre dos posibles
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE

3. Tipos de datos
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En este tipo de dato permite insertar otros ficheros, tales como imágenes, documentos de
texto, objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Hipervínculo
Texto o combinaciones de texto y números almacenan como texto y utilizan como una
dirección de hipervínculo.
Datos adjuntos
Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de
archivos admitidos para los registros de la base de datos, similar a adjuntar archivos a
mensajes de correo electrónico. Tipos de datos adjuntos sólo están disponibles en bases de
datos de formato de archivo de .accdb.
Puede adjuntar muchos tipos de archivos a un registro. Sin embargo, se bloquean algunos
tipos de archivos que pueden implicar riesgos de seguridad. En general, puede adjuntar
cualquier archivo creado en uno de los programas de Microsoft Office. También puede
adjuntar archivos de registro (. log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip
comprimidos.
Calculado
El tipo de datos muestra el resultados de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros
campos de la misma tabla. Los campos calculados se introdujo por primera vez en Access
2010.
Asistente para búsqueda
Muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta o un conjunto de valores
que especificó al crear el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y puede crear un
campo de búsqueda. El tipo de datos de un campo de búsqueda es el texto o el número,
dependiendo de las opciones que se realicen en el asistente.Los campos de búsqueda tienen

4. Tipos de datos
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un conjunto de propiedades de campo, que se encuentran en la ficha de búsqueda en el
panel Propiedades de campo adicional.