Presentación para crear formularios mediante el asistente de Microsoft Access

1. Interfaz Gráfica
Laboratorio de Programación Digital

2. Un Formulario es el objeto de Access diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos
de las tablas, sirve para definir las pantallas de la base
de datos.
Para crearlos
Access nos
ofrece varias
opciones
y Diferentes Vistas

3. Al iniciar el Asistente se presentan las tablas y consultas
previamente creadas para que el usuario seleccione los campos
que desee incluir

4. Se presenta cuatro formas de distribución de los datos en el
formulario

5. El usuario escoge el Estilo que desee aplicar al formulario
para la presentación de los datos

6. Se introduce el Titulo que identificará el formulario y se
puede Abrir directamente para ver o introducir nuevos
datos o modificar el diseño del mismo

7. Nombre
Pie
Detalle
Encabezado

8. Al seleccionar la Vista Formulario
se muestran los datos cargados
en la tabla y se puede desplazar
a través de la barra inferior
izquierda para visualizar todos
los Registros Cargados,
igualmente puede modificarlos o
Agregar nuevos registros

9. Las etiquetas que aparecen en el formulario pueden ser editadas
para cambiar el tipo de letra, tamaño, color entre otras.
Modificar la
fuente
Editar la línea
de recuadro de
las etiquetas
Insertar Logotipo,
fecha, hora o Número
de Página al
formulario.

10. Access ofrece una gran variedad de Herramientas de Diseño para los
formularios, entre las mas usadas están Los Controles que se usan
para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué
formato, los más usados son:
Cuadro de Texto: se utiliza para presentar en el formulario un dato
almacenado en la Base de datos.
Etiqueta: sirve para visualizar un texto fijo, Se puede escribir
directamente dentro del control o en la propiedad titulo.
Cuadro Combinado: Se utiliza para escoger un valor de una lista
previamente cargada, esta muestra un solo valor y si queremos ver los
demás desplegamos el cuadro en la flecha que tiene a la derecha
Cuadro de Lista: A diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista
la lista de valores aparece desplegada en todo momento.

11. Access ofrece una gran variedad de Herramientas de Diseño
para los formularios, entre las mas usadas están:
Casilla de Verificación: se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No.
Botón de Opción: se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo
de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No.
Imagen: para insertar imágenes en el formulario, esta imagen no variará al
cambiar de registro.
Grupo de Opciones: Se utiliza para presentar un conjunto limitado de
alternativas
Marco de Objeto Independiente: para insertar controles como un archivo
de sonido, un documento Word, un gráfico, etc... Serán controles que no
variarán al cambiar de registro.
Hipervínculo: Permite insertar un hipervínculo en la tabla.
Marco de Objeto Dependiente: para insertar una imagen u otro objeto que
cambia de un registro a otro.

13. En Microsoft Access se utilizan
propiedades para determinar
las características de las tablas,
consultas, formularios,
informes.
Las propiedades del Control
determinan su estructura,
aspecto y comportamiento, así
como las características del
texto o los datos que contiene

14. Al hacer clic en el botón, no sólo se ejecutará la acción
correspondiente, sino que también parecerá que se presiona y
se suelta el botón.
Un botón de comando permite ejecutar una acción
con un simple clic, por ejemplo abrir otro formulario,
borrar el registro, crear un registro nuevo, entre
otros.
Access ofrece un asistente que
permite crear botones para realizar
más de treinta acciones predefinidas
distintas.

15. Pasos para crear botones de comando
1. Seleccionar el botón de comando en la Sección de
Controles
2. Seleccionar la acción que se desea ejecutar al hacer clic en
el botón

16. 3. El botón puede tener texto o imagen para identificarlo, la
imagen podemos escogerla de las predefinidas o colocarle
una imagen que este almacenada en el computador.

17. 3. Se le debe dar un nombre al botón para identificarlo y
diferenciarlo de los demás.

18. Al finalizar se mostraría el botón de esta manera y al presionarlo
nos da la opción de agregar un nuevo cliente