Este documento describe las herramientas de ofimática y sus usos. Define las herramientas de ofimática como un conjunto de técnicas y aplicaciones informáticas que se utilizan para optimizar tareas de oficina como procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. Explica los programas más comunes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y cómo se pueden utilizar para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico.

1. LAS TIC EN LA EDUCACION
PREESCOLAR
JORGE BARRIOS LOPEZ
PEREZ SANTOS YENI
LIC. EDU.PREESCOLAR
PRIMER SEMESTRE

2. ¿QUE SON?
Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.

3. TIPOS DE HERRAMIENTAS DE
OFIMATICA
Procesamiento de textos.
Hojas de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas

4. 
WORD.
Word es una a aplicación sumamente
poderosa que permite la redacción
e impresión de varios tipos de
trabajos escritos. En particular posee
facilidades
que
permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
•
Establecer
márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente
realizados
CON
WORD
• Revisar la ortografía de un
documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de
cartas, fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un
calendario.
EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los
valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas ,
y relacionarse por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación
varios usos que se le puede dar a una hoja de
cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de
los aprendices de un curso universitario.

5. 
POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige
que varios niveles de una empresa o
corporación
estén
informados
constante mente de resultados,
proyectos. En busca de esta
información se convocan a reuniones
por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados
es más fácil apoyarse de ayudas
audiovisuales
que
facilitan
su
exposición y para ello se necesitan
diapositivas
que
apoyen
la
presentación de los expositores.
PowerPoint
dispone
de
tres
elementos
básicos
para
la
elaboración
de
cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

6.  OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado
y
mucho
más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite
escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si
es
que
necesita
hacer
un
apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la
oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los
estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario,
un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas
fácil a la hora de comunicarse.

7. ¿PARA QUE SIRVEN?

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación.

Nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información
que se necesita.

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones.

Sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.los archivos y
documentos que necesitemos

Tiene diferentes herramientas y programas: Word, Excel., Power Point etc.

WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer
informes, certificaciones, hacer un fax etc.

EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances,
nominas, estadísticas etc.

POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones.

ofimática también sirve para la creación de bases de datos

8. CARACTERISTICAS

Sistemas de bases de datos.

Sistemas de trabajo en grupo (compartir).

Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y
documentos.

Hojas de cálculo.

Diseño de gráficos de oficina,

Agendas y organizadores personales.

Enlace directo con el Correo electrónico e Internet.

Procesador de textos

Permite hacer Presentaciones

Dibujo vectorial

Gestor información personal (PIM)

9. ¿CUALES UTILIZO?
•WORD
•EXCEL
•POWER POINT
•OUTLOOK

10. VENTAJAS
 Son herramientas sencillas, fáciles de manejar.
 Los usuarios disponen de estas cuando deseen.
 Ofrecen paquetes de programas donde se




pueden ejecutar según el que se necesite.
Son adaptables a todos los ordenadores.
Los archivos que se creen en estas herramientas son
compartibles si el usuario así lo desea.
Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.
Nos permite configurar las paginas donde se realizan
los trabajos y hacer en ellas lo que se desee.

11. DESVENTAJAS
 Si se desea trabajar en estas herramientas se
debe tener conectividad a la Internet.
 Los documentos creados no pueden
tener mucho peso.

12. BIBLIOGRAFIA
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
https://sites.google.com/site/modulodesistema
sinformaticos/herramientas-ofimaticas
http://cristina-cuello.blogspot.mx/
http://tatisherramientasofi.galeon.com/