Una suite ofimática es un programa que contiene aplicaciones como procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones y base de datos que permiten crear, modificar y compartir documentos e información de forma fácil. Las suites ofimáticas más conocidas son Microsoft Office y OpenOffice. Estas herramientas optimizan los procesos de oficina y facilitan tareas como realizar cálculos, desarrollar presentaciones y gestionar bases de datos a un bajo costo en comparación con otras aplicaciones.

2. Suite Ofimática
 Una suite ofimática o suite de oficina es un
programa, que contiene un conjunto de
aplicaciones que nos permiten manipular,
crear, modificar, archivos y documentos.
 Procesador de texto.
 Hoja de cálculo.
 Paquete de presentación.
 Agendas.
 Gestores de base de datos

3. Suite ofimáticas en el
mercado

4. Características e importancia
 Optimizan procesos de oficina.
 Facilitan la creación e intercambio de
información.
 Realizan cálculos de mediana intensidad.
 Se pueden desarrollar aplicaciones a través
de su gestor de base de datos.
 Son fáciles de usar
 Su costo no es tan elevado en
comparación con aplicaciones
administrativas.

5. Programas de uso general
Navegadores (y otras aplicaciones de red)
 (soporte de aplicaciones web)
Documentos PDF
Procesadores de texto
Software para presentaciones
Hojas de cálculo
Bases de datos
 Paquetes informáticos (p.e. Office, OpenOffice)
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6. Internet como fuente de información
 Navegación web (páginas web y otros recursos)
 Almacenamiento de información web
 por páginas
 en bloque
 Búsquedas web
 Buscadores
 Búsquedas avanzadas
 Posicionamiento web
 Ordenación de búsquedas
 Herramientas de análisis de tráfico
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7. Documentos PDF
PDF es un formato para intercambio de
información que permite al autor controlar
completamente la forma en que los receptores
pueden ver y trabajar con el documento
 Destrezas de base:
 ver e imprimir documentos PDF
 Competencias:
 buscar en un PDF, copiar de un PDF
 generar PDFs
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8. Procesadores de texto
son programas que permiten introducir,
almacenar, manipular e imprimir textos,
facilitando además operaciones como
dar formato, revisión ortográfica,
inserción de gráficos y tablas
 Destrezas de base:
 escribir, copiar, mover, formateo básico,
imprimir, guardar
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9. Procesadores de texto (destrezas
objetivo)
 Formato de caracteres y de párrafos
 Uso de estilos
 Formato de documentos
 márgenes, cabeceras, pies, numeración
 secciones
 saltos
 Uso de campos
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10. Procesadores de texto (destrezas
objetivo)
 Estructuración de documentos
 Niveles de títulos
 Numeración de títulos
 Esquema
 Mapa de documento
 Tabla de contenidos
 Versiones. Control de cambios. Comparar
y combinar documentos
 Personalización de documentos.
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11. Software para presentaciones
Se trata de una herramienta para comunicar
información de forma visual y efectiva,
fundamentalmente como apoyo de una
presentación en público.
 Destrezas de base:
 presentaciones a partir de plantilla o de asistente
 alterar presentaciones existentes
 insertar, duplicar, borrar, mover diapositivas
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12. SW. para presentaciones: objetivos
 Destrezas objetivo:
 Vistas:
 esquema (con notas)
 diapositivas
 clasificador
 Gestión de diapositivas:
 insertar, duplicar, borrar, mover diapositivas
 Uso de los patrones.
 Encabezado y pie
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13. SW. para presentaciones: objetivos
 Destrezas objetivo:
 Copiar-pegar texto
 Inserción de imágenes
 Ejecución (Presentación)
 Configurar presentación (movimiento / Ir
a)
 Animaciones y transiciones
 Ensayar intervalos
 Generar presentaciones en web
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14. Hojas de cálculo
son aplicaciones para tareas que necesiten
trabajar con datos en forma tabular (sobre
una “cuadricula”) y realizar diversos cálculos
con ellos.
 Proporcionan un entorno simple para introducir
datos (princ. numéricos) y a partir de ellos calcular
otros.
 Tb. permiten controlar los formatos de presentación
y generar gráficos basados en los datos (introducidos o
calculados)
 Destrezas de base:
 Introducir datos, dar formato, imprimir, gráficos
básicos
 Realizar cálculos con fórmulas o funciones básicas
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15. Hojas de cálculo: objetivos
 Destrezas objetivo:
 Tipos de datos. Formatos. Formato
condicional.
 Formulas. Referencias absolutas y relativas.
 Refinamiento de gráficos.
 Trabajo con varias hojas
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16. Hojas de cálculo: objetivos
 Destrezas objetivo:
 FUNCIONES
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17. Hojas de cálculo: objetivos
 Destrezas objetivo:
 Tratamientos como “base de datos”
 Tablas dinámicas
 Escenarios
 Búsqueda de objetivos
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18. Bases de datos
Una BD es un conjunto de datos integrados con
información de un sistema objeto, con
redundancia controlada y con una estructura
que trata de reflejar la del sistema objeto.
 La BD la forman los datos y su descripción
 Un SGBD es un software específico que permite a
los usuarios crear, mantener y manipular la BD
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19. Bases de datos
Perfiles
 Diseñador
 Administrador
 Usuario
 la inmensa mayoría de usuarios de una BD no la usan
directamente, sino a través de aplicaciones que
limitan las posibilidades y ocultan los detalles
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20. Bases de datos
Usuarios, datos e información
 normalmente, un usuario sólo accede a los datos y
a los informes que se le hayan preparado
 debemos saber qué información puede extraerse
de la BD
 en caso de poder acceder directamente a los
datos, debemos saber qué información podemos
extraer y cómo
 un SGBD personal puede acceder por red a otra BD (p.e.
ODBC)
 podemos usar las herramientas conocidas de un SGBD
personal
 en todo caso, sólo podremos extraer la información
que se pueda deducir de los datos, que deberían
ser veraces, actuales y bien estructurados
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21. Bases de datos
 Destrezas objetivo:
saber emplear las herramientas de un
SGBD para extraer información a partir de
los datos
 Consultas (con Vista Diseño)
 criterios
 ordenación
 operaciones con campos
 agrupaciones
 relaciones entre tablas
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22. Bases de datos
 Destrezas objetivo:
saber emplear las herramientas de un
SGBD para extraer información a partir de
los datos
 Informes
 informes con asistentes
 diseño de informes
 tipos de listados
 informes con bloques
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23. Uso combinado de herramientas
 Web
 Páginas generadas por las aplicaciones, PDFs
 Editores web
 Guardar archivo (opciones), copiar partes
 Word
 Copiar-Pegar, Copiar-PegadoEspecial,
InsertarObjeto, vincular
(p.e. HTML>Word, Excel>Word)
 PowerPoint
 Copiar-Pegar, Copiar-PegadoEspecial,
InsertarObjeto
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24. Uso combinado de herramientas
 Excel
 Copiar-Pegar, Copiar-PegadoEspecial,
Abrir (texto, página web, base de datos),
Obtener datos externos
 Access
 Obtener datos externos
importar (BBDD, hojas de cálculo) / vincular
tablas
 Salida Word o Excel de Consultas e Informes
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