Access es un programa de base de datos desarrollado por Microsoft que permite crear y administrar bases de datos. Las tablas son objetos fundamentales que almacenan la información en campos de diferentes tipos como texto, números, fechas y archivos adjuntos. Los campos clave primaria y los índices mejoran el rendimiento al permitir identificar y acceder a los registros de forma única y rápida.

1. Que es Access
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como acceso ”. El uso más
habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático
desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.
Tablas de campos
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es
donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una
empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Ya
que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre
debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear
cualquier otro objeto.
Tipos de campos
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y
caracteres especiales.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo
número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador
decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo
Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo.
Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y
otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma
similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico.
Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una
operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo
podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en
una línea de pedido.
Clave principal

2. Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en
una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros
completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.
Índice
(base de datos) El índice de una base de datos es una estructura de datos que
mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada
fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una
base de datos.