aprendiendo a hacer presentacion Power point para el final de informatica basado en mi carrera, contabilidad

1. Tics Aplicadas a la Contabilidad 1 Facultadde ciencias Escuelade informatica inf-103-67 Tema: las tics aplicadas a la contabilidad por: Marina de jesusvidalcd-4294 9/12/2010

2. 2 Facultad de ciencias Escuela de informatica Tics Aplicadas a la Contabilidad 9/12/2010 Indice PAG.1 Introduccion PAG. 2 INDICE PAG.3 INTRODUCCION PAG.4 Las Tic’s Aplicadas a la Contabilidad PAG. 4 Impacto de la tecnología en la contabilidad PAG. 5 GRAFICA DE LA ORGANIZACION PAG. 6 -9 CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE PAG. 10 PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN SOFTWARE PAG. 11 VENTAJAS y DESVENTAJAS PAG. 12-13 Funciones de las Tics para los contadores : PAG. 13 Nuevas Tecnologías de Información PAG. 14-18 ERP (PROYECTOS) PAG. 19 SCM PAG. 20 GRAFICA INTERNET , INTRANET, EXTRANET PAG.21 -28 TIPOS DE PORTALES PAG. 29 WEB 2.0 PAG. 30 WEB 3.0 PAG. 31 CONCLUSION PAG. 32 BIBLIOGRAFIA PAG. 23 DESPEDIDA (1000 GRACIAS POR SU ATENCION

3. Tics Aplicadas a la Contabilidad 3 Facultad de ciencias Escuela de informatica 9/12/2010 Introducción A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable; el éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida; estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable.

4. 9/12/2010 4 Facultad de ciencias Escuela de informatica Las Tic’s Aplicadas a la Contabilidad Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables. Impacto de la tecnología en la contabilidad El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Para Elliot (1992) las tecnologías de la información son el motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse. Tics Aplicadas a la Contabilidad

5. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 5 Facultad de ciencias Escuela de informatica Las Tic’s Aplicadas a la Contabilidad

6. Tics Aplicadas a la Contabilidad 6 Facultad de ciencias Escuela de informatica 9/12/2010 CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE FLEXIBILIDAD. Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

7. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 7 Facultad de ciencias Escuela de informatica COMPATIBILIDAD. Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. Con otros programas contables y financieros Permita importar y exportar información con otros programas. Manejo de centros de costos. Opción de manejo de diferentes monedas. Capacidad de intercambio de información local y externa.

8. Tics Aplicadas a la Contabilidad 8 Facultad de ciencias Escuela de informatica 9/12/2010 FACIL MANEJO. No requiere personal especializado en computación para el manejo del software. Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel. Indica la mayor información relativa en una sola vista. Desglose de la información por periodos contables. Actualización automática de saldos. Información por niveles. Manipulación de documentos en forma de objetos. Definición de consultas especiales. Interfaz graficas. Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha ,nit, codicode cuenta.

9. Tics Aplicadas a la Contabilidad 9 Facultad de ciencias Escuela de informatica 9/12/2010 SEGURIDAD. Claves de acceso. Definicion de usuarios con diferentes atributos. Solo permita la imputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel. Informe de cualquier inconformidad con el balance. UNIFORMIDAD. Plan unico de cuentas basico incluido. Presentacion permanente del plan de cuentas por pantalla. Estandarizacion de los formatos y procesos para el manejo de la informacion:consultas y reportes. Graficas estadisticas.

10. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 10 Facultad de ciencias Escuela de informatica REPORTES BASICOS REQUERIDOS. -Plan unico de cuentas. -Comprobante diario de contabilidad. -Lista de documentos por periodoos. -Lista de movimientos por cuentas. -libros oficiales -Estados financieros comparativos. -Analisisestadisticos. -Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica OPCIONES AVANZADAS. Que tenga un generador de informes especializados. Facilidad de actualizacion del software. Soporte contable en linea.

11. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 11 Facultad de ciencias Escuela de informatica PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN SOFTWARE Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario: 1-Identificar y definir la empresa(nombre, actividad, nit,regimen,direccion etc.). 2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas. 3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario) 4-clasificar los documentos. 5-Realizar los cortes para saldos iniciales. 6-Digitar la informacionrquerida.

12. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 12 Facultad de ciencias Escuela de informatica VENTAJAS: VELOCIDAD VOLUMEN DE PRODUCCIÓN REDUCCIÓN DE ERRORES PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA MENORES COSTOS IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS DESVENTAJAS Disminución en la confiabilidad de la información contable ComplicadoProceso de Auditoria Costos Elevados de Software y Hardware Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas de Información Contable suceden dentro de la organización

13. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 13 Facultad de ciencias Escuela de informatica Funciones de las Tics para los contadores : Verificación electrónica: confirmar que eres quien dices ser; con un programa de correo electrónico es sencillo suplantar la personalidad de otra persona cambiando la configuración. Las tecnologías pretenden resolver esta cuestión desde el uso de passwords, reconocimiento de voz o entidades de certificación, que permiten la verificación de identidad de una persona o entidad que quiere utilizar la firma electrónica, o la autentificación de servidores de comercio electrónico. Encriptación: Es un proceso por medio del cual se transforma un mensaje usando una clave o algoritmo es decir se traduce los signos de un mensaje a otro sistema de signos cuya lectura no tenga ningún sentido para un desconocido que los intercepte. Autorización electrónica: Son soluciones técnicas que permiten que muchas tareas se aprueben electrónicamente, desde contratos a órdenes de compra.

14. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 14 Facultad de ciencias Escuela de informatica Herramientas de conectividad remota: Son tecnologías que permiten el acceso y control remoto de ordenadores. Un profesional puede acceder a un ordenador remoto desde su despacho o desde su casa y ejecutar un programa de gestión, contabilidad, etc. Nuevas Tecnologías de Información ERP: Enterprise ResourcePlanningSystem SCM: Supply Chain Management Internet, Intranet, Extranet Portales corporativos (corporateportals) Portal del empleado B2E (Intranet) Web 2.0, 3.0, redes sociales

15. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 15 Facultad de ciencias Escuela de informatica ERP (PROYECTOS) Enterprise ResourcePlanningSystem (prácticas de negocioasociadas con los aspectos operativos o productivos de unaempresa.) Son sistemas de gestión de información que integran yautomatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

16. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 16 Facultad de ciencias Escuela de informatica Software licenciado – comercial _ SAP® Business One (http://web.heinsohn.com.co/www/) _ Oracle JD Edwards Solución ERP (http://www.amazing.com.co/) _ SIIGO – ERP – Bucaramanga (http://www.profitline.com.co/) _ PSl – ERP (http://www.psl.com.co/) _ OASIS World-Class Software Sistema ERP (http://www.oasis.com.co/) _ EMYA-ERP (http://www.emya-informatica.com/) _ Catálogo de software - Colombia (http://www.catalogodesoftware.com/categoria.aspx?cid=98)

17. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 17 Facultad de ciencias Escuela de informatica ERP Software libre (http://el-directorio.org/Software) • Aria-ERP: Este proyecto ofrece módulos de contabilidad, inventario y nómina en lenguaje PHP (Aplicación en Inglés/Licencia GPL). Funcionalidad limitada. Estado intermedio de desarrollo. CK-ERP: Este proyecto ofrece una serie de módulos de tipo ERP, disponibles desde PhpGroupWare (Aplicación en Inglés/Licencia Libre). No es un ERP propiamente dicho, sino una serie de plugins para PhpGroupWare. Funcionalidad limitada. Estado de desarrollo avanzado. ERP5: Este proyecto ofrece una solución para aplicaciones críticas ERP/CRM/MRP/SCM/PDM basada en Zope (Aplicación en Inglés/Francés/Licencia GPL). Se encuentra en una fase inicial de desarrollo.

18. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 18 Facultad de ciencias Escuela de informatica Facturalux: Software de facturación de código libre (Aplicación en Español/Licencia GPL). Funcionalidad parcial. Este proyecto se encuentra en una fase media de desarrollo. openXpertya: Software ERP y CRM, B2B, B2C, EDI y OLAP de código libre (Aplicación en Español adaptada especialmente para el mercado hispano/Licencia LPO basada en dual CDDL/LGPL). Enteramente en español. Solución empresarial global. Incluye solución de comercio electrónico a cuatro niveles (B2B, B2C, B2E y soporte del estandard EDI). Este proyecto se encuentra en un estado avanzado. TinyERP: es un programa de gestión empresarial orientado a empresas con entre 5 y 50 puestos de trabajo. Implementa funcionalidades como Ventas, Compras, Stock, Contabilidad, Tesorería y algunos más. Dispone de funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS-Excel. El programa es multilingüe. La comunicación entre cliente y servidor se realiza vía XML-RPC.

19. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 19 Facultad de ciencias Escuela de informatica WebERP: Este proyecto ofrece una interfaz web en lenguaje PHP para el manejo financiero de empresas (Aplicación en Inglés/Licencia GPL SCM(http://www.sap.com/) SAP:SupplyChain Management se ocupa de la planificación,ejecución y administración de eventos que a menudo interfieren enla excelencia de la cadena de suministro, lo que le permite manejar las redes de cadenas de suministro de forma más eficaz y llegar alos clientes con mayor efectividad.

20. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 20 Facultad de ciencias Escuela de informatica BENEFICIOS: Reducir Costes Aumento de la automatización, optimizando los procesos de pedidos y otras funciones de gestión. Integración con e-marketplaces, permitiendo una comparación global de los proveedores fácil y rápida. Rentabilidad en la nivelación de la oferta y la demanda a través de herramientas de planificación integradas. Reducir stocks, sin disminuir su capacidad para atender una demanda inesperada. Colaboración con los partners para optimizar la planificación y la ejecución de la estrategia en la cadena de suministro más allá de las fronteras de su empresa

21. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 21 Facultad de ciencias Escuela de informatica

22. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 22 Facultad de ciencias Escuela de informatica PORTAL “Un portal de Internet es un sitio Web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, entre los que suelen encontrarse buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrónica, etc. El objetivo es, por lo general, el punto de partida de un usuario que desea entrar y realizar búsquedas en la Web u obtener informaciónimportante de él. Tipos de portales: _ Portales horizontales: también llamados portales masivos o depropósito general, se dirigen a una audiencia amplia, tratando de llegar atoda la gente con muchas cosas. Como ejemplo de portales de estacategoría están Terra, AOL, AltaVista, UOL, Lycos, Yahoo, MSN, entreotros.

23. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 23 Facultad de ciencias Escuela de informatica _Portales verticales: se dirigen a usuarios para ofrecer contenido dentrode un tema específico como puede ser un portal de música, empleo,inmobiliario, un portal de finanzas personales, arte o de deportes. _Portales diagonales: se trata de una mezcla entre el portal horizontal yel vertical. Se trataría de portales que utilizan redes sociales o aplicaciones generalistas como Facebook, Linkd, Flickr o YouTube… complementados con contenidos y/o utilidades dirigidas a un público muy concreto.

24. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 24 Facultad de ciencias Escuela de informatica

25. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 25 Facultad de ciencias Escuela de informatica

26. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 26 Facultad de ciencias Escuela de informatica PORTAL DE CLIENTES / SOCIOS DENEGOCIOS / PROVEEDORES (EXTRANET) La extranet es el resultado de una de una lasnecesidades de las empresas en poseer un sistemade comunicación mas rápida entre sus socioscomerciales que permita mejorar el suministro de lainformación que amplié la relación con sus clientes yproveedores.

27. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 27 Facultad de ciencias Escuela de informatica

28. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 28 Facultad de ciencias Escuela de informatica

29. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 29 Facultad de ciencias Escuela de informatica

30. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 30 Facultad de ciencias Escuela de informatica Web 2.0 Web 2.0 El término Web 2.0 se usa para referirse a una segunda generación en la historia del desarrollo de tecnología web basada en comunidades de usuarios y una gama especial de servicios, como las redes sociales, los blogs o los wikis, que fomentan la colaboración y el intercambio ágil de información entre los usuarios de una comunidad o red social. La Web 2.0 es también llamada web social por el enfoque colaborativo y de construcción social de estaherramienta.

31. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 31 Facultad de ciencias Escuela de informatica Web 3.0 Es un neologismo que se utiliza para describir la evolución del uso y la interacción en la red a través de diferentes caminos. Ello incluye, la transformación de la red en una base de datos, un movimiento hacia hacer los contenidos accesibles por múltiples aplicaciones non-browser, el empuje de las tecnologías de inteligencia artificial, la web semántica, la Web Geoespacial, o la Web 3D. Frecuentemente es utilizado por el mercado para promocionar las mejoras respecto a la Web 2.0. El término Web 3.0 apareció por primera vez en 2006 en un artículo de Jeffrey Zeldman, crítico de la Web 2.0 y asociado a tecnologías como AJAX. Actualmente existe un debate considerable en torno a lo que significa Web 3.0, y cual es la definición acertada.

32. Tics Aplicadas a la Contabilidad 32 Facultad de ciencias Escuela de informatica 9/12/2010 Conclusión La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para atender las necesidades de la empresa.

33. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 33 Facultad de ciencias Escuela de informatica Bibliografía SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL O"BRIEN JAMES A McGraw Hill

34. 9/12/2010 Tics Aplicadas a la Contabilidad 34 Facultad de ciencias Escuela de informatica 1,000.00Gracia$por $u aten¢ion